C O M I T É DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 COMITÉ DE INFORMACION PRIMERA SESION ORDINARIA, DE

2 1 1 LISTA DE ASISTENCIA RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DEL POI IPN C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL : C.P. VICTOR JESÚS COLIN LEBARIO SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO C. P. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL DIRECTOR DE OBRAS ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA VOCAL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL DIRECTOR DE PROYECTOS ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ ING. ARQ. JUAN A. NEGRETE MORENO INVITADO ARCHIVO INSTITUCIONAL INVITADO APOYO INFORMÁTICO LIC. VIOLETA SOLIS REYES ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL 2

3 2 ORDEN DEL DIA 1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE PRESENTADAS A TRAVÉS DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE 3

4 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LASESION ANTERIOR 4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información C = Concluido AP = Atención permanente N/A = No Atendido ACUERDO No. ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. ACUERDO 9/2011/ CI El Órgano Interno de Control deberá de informar a la Dirección de Administración la información relativa a las auditorías realizadas para incluirla en el Portal de Transparencia. ACUERDO 09/2012/ CI Para la integración del expediente único, se solicita a los Directores de Área del POI-IPN, entreguen la documentación correspondiente de los años 2008 y ACUERDO 12/2012/ CI El OIC cambiará las cajas de documentación que se encuentran en el archivo Institucional a su archivo, para lo cual la Dirección de administración apoyará con personal para remover dichas cajas. SITUACIÓN ACTUAL AP La División de contratación y Adquisiciones reportó al área de Apoyo Informático los contratos adjudicados al primer trimestre de AP El 23 de abril de 2014 El Órgano Interno de Control remitió a la Dirección de Administración, las revisiones realizadas y programadas al primer trimestre de N/A Las Direcciones de área que han cumplido, son la de Proyectos y la División de Contratación y Adquisiciones, quedan pendiente la de Obras y la de Planeación y Programación. N/A A principios del mes de julio, personal del OIC sustituyó 40 cajas de su archivo Institucional. Esta en proceso la depuración de su archivo. 4

5 ACUERDO 20/2012/ CI Retomar la iniciativa de realizar cuando menos una vez al año una visita al Archivo Histórico del Patronato por el personal del mismo, con el fin de despertar el interés y reafirmar la identificación con la Institución y conocimiento de ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas. AP Se realizarán grupos de personas del POI-IPN para realizar las visitas. 5.- DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL ARCHIVO HISTORICO 6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 29 de noviembre de 2013 al 21 de abril de 2014 se recibieron 25 solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describen a continuación: Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 29 de noviembre del Primero.- Con fecha 29 de noviembre del 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de En materia de Servicios solicito lo siguiente: 1.-Contratos de servicios de limpieza en inmuebles administrativos, así como sus anexos y convenios modificatorios si aplica a partir de 2010 a la fecha. 5

6 Pública Gubernamental en fecha 18 de diciembre del 2013 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 18 de diciembre del 2013 se le respondió lo siguiente: Para el ejercicio 2010 se realizó licitación pública. Para los años 2011, 2012 y 2013 se adjudicó de manera directa; el único vigente es de 2013; los contratos pueden consultarse en la cuenta numeral XIII contrataciones, por ser información pública.. Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 03 de diciembre del Primero.- Con fecha 03 de diciembre del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito me sea proporcionado copia de mi formato único de personal, así el salario correspondiente a mi plaza como Asistente del Secretario Ejecutivo. Pública Gubernamental en fecha 10 de diciembre del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 10 de diciembre del 2013 se le respondió lo siguiente: 6

7 La información solicitada se encuentra a su disposición en la oficina de recursos Humanos y servicios del POI-IPN, para que pase a recibirla. Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 09 de diciembre de 2013 Primero.- Con fecha 09 de diciembre de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 1.- Contratos de arrendamiento de vehículos, con o sin opción a compra, arrendamiento de camionetas con sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 16 de diciembre del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 16 de diciembre del 2013 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no ha celebrado ningún tipo de contrato por arrendamiento de vehículos, con o sin opción a compra por el periodo de 2010 a la fecha. Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 16 de diciembre del

8 Primero.- Con fecha 16 de diciembre del 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito copia de los contratos celebrados por la dependencia con el proveedor del servicio de internet actual, y adjunten especificaciones técnicas. Asimismo, el nombre del responsable técnico de la dependencia con su cargo, , teléfono y dirección en la que se encuentra.. Pública Gubernamental en fecha 18 de diciembre del 2013 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 18 de diciembre del 2013 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no tiene celebrado ningún contrato por servicios de INTERNET. El responsable técnico de la Dependencia es el Ing. Francisco Javier Hernández Bernal, teléfono ext fjhernandezb@ipn.mx domicilio: Juan O Gorman No. 283 col. La Escalera, C.P , Unidad Profesional Adolfo López Mateos. Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero del Primero.- Con fecha 6 de enero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor: 8

9 Para el ejercicio 2014: 1.- cual es la cantidad presupuestada para las partidas 21501, 21502, 33602, 33603, 33604, y Cuales son las principales especificaciones/necesidades para el ejercicio de la partida 33604, así como los principales proveedores. Pública Gubernamental en fecha 24 de enero del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 24 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: Anexo se remite archivo electrónico que incluye la información solicitada. Partida presupuestal Importe autorizado 2014 en pesos , , , , , Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero de

10 Primero.- Con fecha 06 de enero de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Se solicita copia de los contratos relativos al mantenimiento preventivo y correctivo a inmuebles, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 14 de enero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 14 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no ha realizado ningún contrato de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de sus inmuebles de 2010 a la fecha. Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero del Primero.- Con fecha 6 de enero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 1.-Costo desglosado del Parque Fotovoltaico del IPN en Zacatecas, licitación y concurso de dicho parque. 10

11 Pública Gubernamental en fecha 31 de enero del 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 31 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: En archivo electrónico anexo se remite el costo desglosado del parque fotovoltaico del IPN ZACATECAS. Asimismo, los contratos y proceso de contratación es pública y lo puede verificar en la página obligaciones de transparencia, XIII CONTRATACIONES. Solicitud 8. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero del Primero.- Con fecha 06 de enero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito los contratos de arrendamiento de equipo informático, así como sus anexos, y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental, en fecha 14 de enero del 2014 se procedió a su respuesta 11

12 . Tercero.- Con fecha 14 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no ha adjudicado contratos y convenios por arrendamiento de equipo informático por el periodo de 2010 a la fecha. Solicitud 9. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero de Primero.- Con fecha 6 de enero de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Solicito los contratos de adquisición de mobiliario de oficina y administración (5100) con sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 14 de enero de 2014 se procedió a su respuesta directamente por la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 14 de enero de 2014 se le respondió lo siguiente: 12

13 El POI-IPN no ha adjudicado ningún contrato para la adquisición de mobiliario de oficina y administración con cargo al concepto (5100) de 2010 a la fecha. solicitud 10. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de enero del Primero.- Con fecha 06 de enero del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito los contratos de adquisiciones de artículos de limpieza de oficina para uso de instalaciones de seguridad física para las instalaciones de la zona de transmisión de monterrey Ote., como para el Cendis y Cifas, Complejo Petroquímico Cangrejera, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 22 de enero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 22 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: La información solicitada no es competencia del POI-IPN. 13

14 Solicitud 11 Solicitud de acceso a la información número presentada el día 07 de enero del Primero.- Con fecha 7 de enero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito los contratos de servicio de vigilancia, de seguridad privada de áreas públicas, oficinas e inmuebles, con sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 27 de enero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 27 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: Se anexa archivo electrónico de l información solicitada. EL POI-IPN PARA LOS EJERCICIOS de 2010 A 2013, ÚNICAMENTE HA CELEBRADO CONTRATOS DE SERVICIO DE VIGILANCIA A LOS INMUEBLES DE SU PROPIEDAD, (ALMACEN Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS) CON LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL, EL CUAL HAN SIDO ADJUDICADOS DE MANERA DIRECTA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO PRIMERO DE LA LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, COMO A CONTINUACIÓN SE DETALLAN: Importe, incluye IVA En pesos AÑO , , , ,043 DICHA ES PÚBLICA Y PODRÁ SER CONSULTADA EN LA LIGA DE TRANSPARENCIA DEL PORTAL DE INTERNET DEL POI-IPN EN LA CUENTA NUMERAL XIII CONTRATACIONES. RESPECTO A CONTRATOS DE SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA DE 2010 A LA FECHA EL POI-IPN NO HA CELEBRADO NINGUN CONTRATO. 14

15 Solicitud 12. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 08 de enero de Primero.- Con fecha 08 de enero de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito contratos de servicios de Outsourcing con los que cuenten, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Así como la documentación de los procesos licitatorios de contratación. Pública Gubernamental en fecha 14 de enero 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 14 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no ha celebrado ningún contrato de servicios de Outsourcing por el periodo de enero de 2010 a la fecha. Solicitud 13. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 10 de enero del Primero.- Con fecha 10 de enero del 2014., se recibió la solicitud de acceso a la información 15

16 número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito el presupuesto anual 2014 para adquisiciones de aires acondicionados. Pública Gubernamental en fecha 14 de enero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 14 de enero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN para el ejercicio 2014 no tiene asignación presupuestal para ejercer la compra de aires acondicionados y ningún tipo de mobiliario y equipo. Solicitud 14. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 29 de enero del Primero.- Con fecha 29 de enero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Se solicitan los contratos de servicio de mantenimiento y recarga de extintores, adquisición de extintores, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 ala fecha. 16

17 Pública Gubernamental en fecha 6 de febrero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 6 de febrero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no ha celebrado ningún contrato de servicio de mantenimiento y recarga de extinguidores de 2010 a la fecha, en virtud que dicho servicio, por su monto se proporciona sin la asignación de un contrato. Solicitud 15. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de febrero Primero.- Con fecha 06 de febrero 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Se solicita una copia de cada una de las obras que ha realizado el organismo en el plantel ESIME AZCAPOTZALCO en el periodo de enero 2010 a diciembre Pública Gubernamental en fecha 18 de febrero del 2014 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 18 de febrero del 2014 se le respondió lo siguiente: 17

18 Favor de precisar el nombre del documento a que se refiere con copia de cada una de las obras. Misma que no fue contestada. Solicitud 16. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 20 de febrero del Primero.- Con fecha 20 de febrero del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Informar si tiene constituido Fideicomisos públicos, cuales son, e enviar copia de los contratos y sus modificaciones. Pública Gubernamental en fecha 21 de febrero 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 21 de febrero del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no tiene constituido ningún Fideicomiso público o privado. 18

19 Solicitud 17. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 25 de febrero de Primero.- Con fecha 25 de febrero del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de La dirección de correos electrónicos institucional de los empleados y funcionarios de la entidad. Pública Gubernamental en fecha 28 de febrero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 28 de febrero del 2014 se le respondió lo siguiente: Anexo se remite archivo electrónico que contiene el nombre de los empleados con su correo electrónico del personal del POI-IPN. Solicitud 18 Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de marzo del Primero.- Con fecha 06 de marzo del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 19

20 Solicito los contratos relativos a la contratación de papelería, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha, cuales están vigentes, así como: el monto, propuesta técnica y económica de los licitantes del fallo, evaluación de propuestas técnicas económicas, actas de los procesos de las licitaciones públicas realizadas, etc. Pública Gubernamental en fecha 26 de marzo del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 26 de marzo del 2014 se le respondió lo siguiente: Anexo se remite archivo electrónico que contiene la relación de contratos de adquisición de papelería de 2010 a la fecha, conforme lo solicitado. Solicitud 19 Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de marzo del Primero.- Con fecha 06 de marzo de 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de En materia de fletes y maniobras (3470) solicito lo siguiente: contratos de servicios de fletes y maniobras en general con los que cuenten, así como sus anexos y convenios modificatorios de 2010 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 24 de marzo 2014 se procedió a su respuesta 20

21 Tercero.- Con fecha 24 de marzo del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no suscribió ningún contrato en materia de fletes y maniobras por el periodo de 2010 a la fecha. Solicitud 20. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de marzo del Primero.- Con fecha 06 de marzo del 2014., se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Ídem a la solicitud anterior, solicitud repetida por el solicitante. Pública Gubernamental en fecha 06 de marzo del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 24 de marzo del 2014 se le respondió lo siguiente: La contestación es igual a la respuesta de la solicitud anterior. 21

22 Solicitud 21. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 18 de marzo del Primero.- Con fecha 18 de marzo del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Permiso del POI-IPN para hacer modificaciones en la planta baja de los laboratorios ligeros Z-2 y Z-4 para instalar dulcerías en la Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica en Zacatenco. Pública Gubernamental en fecha 6 de febrero del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 1 de abril del 2014 se le respondió lo siguiente: La información solicitada no es competencia de esta Dependencia o Entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la LFT y AIPG. Solicitud 22. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 21 de marzo Primero.- Con fecha 21 de marzo 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Solicito los pagos mensuales que hizo Pemex Exploración y Producción a la empresa Grupo R y sus Subsidiarias de enero de 2012 a febrero de

23 Pública Gubernamental en fecha 24 de marzo del 2014 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 24 de marzo del 2014 se le respondió lo siguiente: La información solicitada no es competencia de esta Dependencia o Entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la LFT y AIPG. Solicitud 23. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 25 de marzo del Primero.- Con fecha 25 de marzo del 2014 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito conocer los contratos y montos de los mismos, así como cualquier otro beneficios que obtengan de ésta dependencia las siguientes personas físicas y morales: Pública Gubernamental en fecha 28 de marzo 2014 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 28 de marzo del 2014 se le respondió lo siguiente: 23

24 El POI-IPN no tiene celebrado ningún contrato con las personas físicas o morales detalladas en su solicitud. Solicitud 24. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 26 de marzo de Primero.- Con fecha 26 de marzo del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Me informe cual fue el monto empleado por esta institución para la adquisición de equipo de informático en el año de 2013 y cuántos equipos se adquirieron. Pública Gubernamental en fecha 01 de abril del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 01 de abril del 2014 se le respondió lo siguiente: Para el ejercicio 2013 el POI-IPN no tuvo presupuesto autorizado para la adquisición de equipo informático y por ende no se compró ningún equipo. 24

25 Solicitud 25. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 01 de abril de Primero.- Con fecha 01 de abril del 2014, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Deseo copias de las autorizaciones y /o visto bueno o cualquier comunicado que se dieron a la ESIME Culhuacán avalando tipo de materiales, cimentaciones, etc. De las obras siguientes: Construcción del pasillo entre los edificios 1 y laboratorios, de la Higuera solar, el kiosko de la cafetería y la remodelación de la biblioteca. Pública Gubernamental en fecha 21 de abril del 2014 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 21 de abril del 2014 se le respondió lo siguiente: El POI-IPN no participó en ninguna de las obras realizadas en ESIME Culhuacán mencionadas en su solicitud de información, ni emitió ningún documento de visto bueno al respecto. 25

26 7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS INFORME DE ACTIVIDADES EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL POI-IPN POR ESTE CONDUCTO INFORMO DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, SON LAS SIGUIENTES: CAMBIO DE CARPETAS A EXPEDIENTES PARA EL AHORRO DE ESPACIO. REACOMODO DE CAJAS EN LA ESTANTERÍA DENTRO DE CADA UNA DE LAS ÁREAS. REGISTRO Y CAPTURA DE POLIZA DE DIFERENTES AÑOS QUE ENVIA LA DIVISIÓN DE CONTABILIDAD. INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES A LAS DISTINTAS SERIES DOCUMENTALES QUE SE MANEJAN PARA CADA UNA DE LAS AREAS QUE ENVIEN SU DOCUMENTACIÓN PARA RESGUARDO AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. DESPAPELAR LOS PAQUETES PARA SU DESTRUCCIÓN POR CONCLUIR SU PERIODO DE RESGUARDO EN EL ARCHIVO. TRITURACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DADA DE BAJA POR CADA UNA DE LAS ÁREAS. GUARDA Y REGISTRO DE FOTOGRAFÍAS Y EXPEDIENTES EN EL ARCHIVO HISTORICO. INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE ÚNICO DE OBRA 2010 QUE ENTREGA CADA UNA DE LAS ÁREAS. PROPORCIONAR EXPEDIENTES SOLICITADOS POR LAS DIFERENTES ÁREAS. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS SELECCIONADOS PARA ARCHIVO HISTÓRICO. REVISIÓN DE CAJAS COTEJADAS CON EXPEDIENTES PARA SU INGRESO AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE TODAS LAS ÁREAS. CALENDARIO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES (APROXIMADAMENTE 25 CAJAS CON PAQUETES PARA RESGUARDO) DIRECCIÓN DE OBRAS (APROXIMADAMENTE 8 CAJAS DE EXPEDIENTES) DIVISIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS (APROXIMADAMENTE 8 CAJAS DE EXPEDIENTES) DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PROXIMO AVISO NECESIDADES DEL ÁREA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTOS DE LA TRITURADORA DE PAPEL. MATERIAL DE TRABAJO PARA GUARDAS Y REGISTRO DE EXPEDIENTES HISTÓRICOS:- CARPETA PRESSBOARD DE MEDIA SEJA CON BROCHE DE 8CM. TAMAÑO CARTA, MICAS TRANSPARENTES, PROPORCION DE MAQUINA DE ESCRIBIR PARA IDENTIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DEL ARCHIVO HISTÓRICO. 26

27 APOYO DE UNA PERSONA PARA MOVIMIENTO DE CAJAS A LA ESTANTERÍA. ACTUALIZACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. COMPRA DE CAJAS ADECUADAS PARA GUARDA DE FOTOGRAFÍAS Y EXPEDIENTE. 8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Al término del primer trimestre del año en curso, se solicitó la información al Órgano Interno de Control como a las Divisiones de Contratación y Adquisiciones, para la actualización de los numerales del Portal de Transparencia del Patronato, misma que fue atendida en su oportunidad. No obstante se revisaron los numerales del Portal de Transparencia del POI-IPN al 10 de abril del año en curso. 9 -ASUNTOS GENERALES. 1.-Se presenta la propuesta del calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información para el ejercicio MES DÍA HORA MAYO AGOSTO DICIEMBRE Se realizó en su oportunidad la reserva de índices de expedientes reservados durante el periodo de julio a diciembre del 2013, por las Direcciones de Administración y de Planeación y Programación, el cual fue reportado a la Unidad de Enlace para su captura en el Sistema Electrónico de Índices de Expedientes Reservados en el mes de diciembre de 2013, el cual fue remitido por este mismo sistema al IFAI como al Comité de Información. 10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 01/2014/ CI ACUERDO 02/2014/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. Se aprobó el acta de la sesión anterior. ACUERDO 03/2014/ CI Se aprobó el seguimiento de acuerdos. 27

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