S C J N. DireCCióN GeNeral De adquisiciones y ServiCioS A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

Transcripción

1 DireCCióN GeNeral De adquisiciones y ServiCioS A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA Se muestra la proporción de género entre los servidores públicos adscritos a esta dirección General: MUJERES 43 (38%) S C J N HOMBRES 71 (62%) B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Se coordinaron y llevaron a cabo las acciones necesarias para dar cumplimiento al Programa Anual de Trabajo, lo que representa un avance cuantitativo del 100%, siendo éstas las siguientes: I. dirección de AdQUISICIONES de BIENES de CONSUMO, MOBILIARIO y EQUIPO 1. Dotación de materiales Se efectuaron 3 compras globales anuales para mantener el abasto óptimo del Almacén General. Una de ellas de materiales de limpieza, 2 más, mediante procedimientos consolidados con instituciones del Poder Judicial de la federación, para materiales y útiles de oficina, así como papel para fotocopiado e impresión. Se realizó la compra de material archivístico libre de ácido para el Programa para la Modernización en la Administración de los Archivos bajo Resguardo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a cargo de la dirección General del Centro de documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, así como de material diverso para funciones sustantivas de este Alto Tribunal. Se elaboraron 98 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 147

2 148 INfORME ANUAL de LABORES 2010 Importante avance cuantitativo en la adquisición de materiales y útiles, uniformes y prendas de protección 2. Dotación de uniformes y vestimenta de trabajo Se efectuó la compra global de uniformes de servicio, así como la adquisición de uniformes para el Centro de desarrollo Infantil "Artículo 123 Constitucional" (CENdI); la dirección de Servicios Médicos y para el personal del laboratorio de conservación, adscrito a la dirección General del Centro de documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. Se elaboraron 22 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 3. Dotación de prendas de protección y equipo de seguridad Se realizó la compra de prendas de protección y equipo de seguridad para el personal que presta labores de servicio (mantenimiento e intendencia). Se elaboraron 16 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 4. Dotación de mobiliario Se efectuó la contratación de mobiliario para habilitar las nuevas instalaciones del Centro de desarrollo Infantil "Artículo 123 Constitucional" (CENdI) y la Estancia Infantil; así como para el Programa de Modernización de Archivo en el Centro Archivístico Judicial (CAJ) y en las Casas de la Cultura Jurídica. Se elaboraron 124 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 5. Dotación de equipo de oficina Se llevó a cabo la compra de equipo de oficina para diversas áreas. Se elaboraron 154 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 6. Dotación de equipo de administración y equipo especializado Se efectuaron los procedimientos de contratación de equipo e instrumental médico y de laboratorio, extinción de incendios, administración y telecomunicaciones. Se elaboraron 22 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 7. Compra de vehículos Se realizó la compra de vehículos de apoyo para las labores de diversas direcciones Generales, Secretarías Ejecutivas y Ponencias; también se adquirieron montacargas para el Programa de Modernización de Archivos en el Centro Archivístico Judicial (CAJ). Se elaboraron 17 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo

3 SECRETARÍA EJECUTIVA de SERVICIOS 149 II. dirección de AdQUISICIONES de BIENES INfORMÁTICOS, COMUNICACIONES y MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁfICO 1. Adquisición de bienes informáticos y consumibles de cómputo Se realizaron diversos procedimientos para llevar a cabo la adquisición de bienes y la contratación de servicios de carácter informático; asimismo, se efectuó conjuntamente con el Consejo de la Judicatura federal, un procedimiento para la compra global de consumibles de cómputo. fueron elaborados 43 contratos simplificados para la adquisición de bienes informáticos, así como 38 contratos simplificados para la adquisición de consumibles de cómputo, lo que representa un avance cuantitativo 2. Adquisición de bienes y servicios de comunicación S C J N Se realizaron diversos procedimientos para la contratación de servicios y adquisición de bienes de comunicación. Se elaboraron 156 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 3. Compra de material bibliohemerográfico Conforme a los lineamientos autorizados para estas contrataciones, se adquirió el material bibliohemerográfico solicitado para las bibliotecas de la Ciudad de México y de las Casas de la Cultura Jurídica, así como el requerido por distintas áreas de este Alto Tribunal. Se elaboraron 87 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo 4. Adquisición de equipo de administración Se realizaron diversos procedimientos para la adquisición de bienes de administración. fueron elaborados 51 contratos simplificados, lo que representa un avance cuantitativo III. dirección de SERVICIOS 1. Impresiones Mediante la realización de procedimientos administrativos de licitación pública, invitación restringida, concurso por invitación pública, concurso público sumario o adjudicación directa (invitación a cuando menos 3 proveedores y/o prestadores de servicios), se adjudicaron los trabajos de impresión de obras editadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, ya sea en papel, discos compactos o dvd ROM y de impresión de diversos formatos oficiales; así como el servicio de encuadernación, para atender en tiempo y forma

4 150 INfORME ANUAL de LABORES 2010 los requerimientos de las áreas de este Alto Tribunal, y la reproducción de la documentación requerida por las áreas jurídicas y administrativas de la Suprema Corte, mediante su fotocopiado o en offset. durante el periodo que se informa se atendieron los diversos requerimientos y servicios solicitados y se elaboraron 188 contratos simplificados, con un avance cuantitativo 2. Seguridad y vigilancia Se han contratado los servicios de seguridad y vigilancia intramuros en los inmuebles del distrito federal, y para 23 ubicados en el interior de la República Mexicana, para el oportuno resguardo de los bienes y de las personas que asisten y laboran en dichos inmuebles. Se elaboraron 61 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 3. Limpieza y fumigación Se han contratado los servicios de limpieza y fumigación para los inmuebles que la Suprema Corte tiene en el distrito federal y para 11 ubicados en el interior de la República Mexicana. Se elaboraron 38 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 4. Padrón inmobiliario Se ha contratado el arrendamiento de los inmuebles que requieren las áreas de este Alto Tribunal, atendiendo en todo momento a las disposiciones de austeridad y disciplina presupuestaria. Asimismo, se mantiene actualizado el padrón inmobiliario, mediante la realización de trámites y gestiones necesarias ante las instancias municipales y federales. Se elaboraron 13 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 5. Arrendamiento de equipo Las áreas sustantivas y administrativas de este Alto Tribunal cuentan con el servicio de fotocopiado, mediante el arrendamiento de los equipos requeridos para sus funciones. Se elaboraron 47 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 6. Vehículos Se han atendido en tiempo y forma los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular ubicado en el distrito federal y el programa de verificación vehicu lar, en apego de las disposiciones de las autoridades respectivas. Se elaboraron 428 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo

5 SECRETARÍA EJECUTIVA de SERVICIOS Estacionamientos Se han contratado los lugares de estacionamiento para ser ocupados por servidores públicos, en inmuebles cercanos a los edificios de la Suprema Corte, en el distrito federal. Se elaboraron 71 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 8. Correspondencia Se realizó el envío de correspondencia, mensajería y paquetería requerido por las áreas jurídicas y administrativas de este Alto Tribunal, con personal propio o mediante las empresas contratadas para dichos fines; asimismo, se contrataron los servicios de flete y mudanza para los traslados de expedientes judiciales del interior de la República y del Palacio de Justicia federal al Centro Archivístico Judicial (CAJ); y de mobiliario y equipo que solicitan las áreas. Se elaboraron 97 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo del 100%. S C J N 9. Eventos Se efectuaron los procedimientos necesarios para la contratación de los servicios de diversos apoyos logísticos para los diferentes eventos oficiales que requirieron las áreas de este Alto Tribunal. Se elaboraron 85 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo 10. Equipo de administración Se llevaron a cabo los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de administración, reportados por las áreas usuarias, mediante la contratación de los servicios por contrato o por evento para su reparación, con la finalidad de mantener dicho equipo en óptimas condiciones de operación y funcionamiento. Se elaboraron 14 contratos simplificados y se tiene un avance cuantitativo IV. dirección de ALMACENES 1. Administración de existencias Se realizaron inventarios rotatorios y físicos, para conciliar los saldos contables con las existencias físicas. Para los inventarios físicos se contó con la intervención del órgano de Control Interno de este Alto Tribunal. Se elaboró un informe de artículos de nulo movimiento y de éstos se promovió su uso en las áreas de este Alto Tribunal, logrando en la mayoría de los casos su reutilización.

6 152 INfORME ANUAL de LABORES Atención de solicitudes Se formularon 95 solicitudes de compra para reabastecer las existencias. En las maniobras y almacenamiento de bienes se observan las instrucciones de los fabricantes para evitar el daño o deterioro de los materiales, asimismo, se da cumplimiento a las disposiciones internas en materia de Protección Civil. V. ACCESO A LA INfORMACIóN En cumplimiento al artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se elaboraron 12 informes; y, en acatamiento al artículo 22, fracción xi, del Acuerdo General de Administración VI/2008, se prepararon 12 informes; se reali zaron 12 de conciliación de presupuesto, 4 informes trimestrales (contrataciones plurianuales), así como diversos informes de ahorros y economías y de medidas interinstitucionales de racionalidad y disciplina presupuestal. VI. AUdITORÍAS Se atendieron las auditorías practicadas a esta dirección General, tanto por órganos de control externo como interno y se dio seguimiento a las observaciones y recomendaciones resultantes. VII. PROGRAMA ANUAL de EJECUCIóN de AdQUISICIONES, ARRENdAMIENTOS y PRES TACIóN de SERVICIOS Se realizaron los ajustes al Programa Anual de Ejecución de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios para el ejercicio del presupuesto 2010, el cual fue autorizado por el Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y desincorporaciones (CASOd). VIII. COMITé de AdQUISICIONES y SERVICIOS, OBRAS y desincorporaciones (CASOd) Se elaboraron y presentaron al Comité 82 puntos de acuerdo. Ix. UNIdAd de ENLACE Se recibieron y atendieron 15 solicitudes de información que remitió la dirección General de difusión a esta dirección General. x. CONTRATOS Se elaboraron 896 contratos ordinarios.

7 SECRETARÍA EJECUTIVA de SERVICIOS 153 xi. RACIONALIdAd EN EL GASTO Las compras globales anuales de materiales y útiles de oficina, de consumibles de cómputo y de materiales y útiles de impresión y reproducción, se efectuaron mediante procedimientos de contratación consolidados con el Consejo de la Judicatura federal. Las adquisiciones de equipos informáticos se efectúan de conformidad con los programas de modernización que tiene a su cargo la dirección General de Informática. En la dirección General de Adquisiciones y Servicios se aplica como política el reciclar papel para documentos preliminares, a fin de generar ahorros en el uso de papel nuevo y de fotocopiadoras; asimismo, se procura el uso del correo electrónico para comunicaciones internas. xii. AGILIZACIóN de TRÁMITES y PROCEdIMIENTOS INTERNOS S C J N Los procedimientos de contratación se planean y programan con base en los plazos mínimos establecidos en la normativa aplicable. xiii. BICENTENARIO del INICIO de LA INdEPENdENCIA y CENTENARIO del INICIO de LA REVOLUCIóN MExICANA Se han atendido los diversos servicios que se han requerido en relación con la conmemoración del Bicentenario del inicio de la Independencia y Centenario del inicio de la Revolución Mexicana.

8