C J F SECRETARÍA EJECUTIVA DEL PLENO A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

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1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL PLENO A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA Mujeres 38% Vacantes 7% Hombres 55% B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO C J F Durante el periodo del 14 de noviembre de 2010 al 13 de noviembre de 2011, se sometieron a consideración del Pleno 1,810 asuntos, mismos que se digitalizaron y que fueron desahogados en 39 sesiones ordinarias y 7 extraordinarias. En la Secretaría Ejecutiva del Pleno se elaboraron 1,276 dictámenes, análisis, propuestas y opiniones jurídicas que sirvieron como apoyo al Ministro Presidente y a los señores Consejeros para la toma de decisiones sobre los asuntos que se ventilan en las sesiones del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, presentados por las distintas Comisiones y Órganos Auxiliares del Consejo, de conformidad con las atribuciones señaladas en el artículo 70 del Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que Modifica el Diverso Acuerdo General que Reglamenta la Organización y Funcionamiento del Propio Consejo, por el que se crean la Secretaría Ejecutiva del Pleno y la Secretaría General de la Presidencia del Consejo de la Judicatura Federal. En relación con lo anterior, las metas en el Programa Anual de Trabajo fueron formuladas mediante indicadores de calidad inherentes a la información, precisamente por la confiabilidad, oportunidad y suficiencia para la adecuada toma de decisiones del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, integrando tales propósitos en los proyectos operativos. Durante el periodo se sometieron a consideración del Pleno 1,810 asuntos, que fueron desahogados en 39 sesiones ordinarias y 7 extraordinarias 305

2 306 INFORME ANUAL DE LABORES 2011 I. IMPULSO AL DESARROLLO DEL PERSONAL JURISDICCIONAL Y ADMINISTRATIVO Siguiendo las medidas definidas por el señor Ministro Presidente para el 2011, como Líneas Generales Hacia la Consolidación Institucional del Poder Judicial de la Federación, esta Unidad Administrativa fomenta que sus miembros participen en actividades académicas y de capacitación que les proporcionen herramientas para el mejor desempeño de su trabajo; actualmente, personal adscrito a esta área se encuentra realizando estudios de licenciatura (8) y de posgrado (3), guardando en todo momento, el compromiso de cumplir con las funciones y responsabilidades encomendadas a esta Secretaría Ejecutiva. II. DIFUSIÓN Y TRANSPARENCIA PROACTIVA Por lo que toca a Difusión y Transparencia, esta Secretaría Ejecutiva dio respuesta a 9 solicitudes formuladas por particulares en el periodo que se informa Por otra parte, atendiendo a la difusión y transparencia proactiva en cumplimiento de la obligación de proporcionar la información solicitada por la Unidad de Enlace de Acceso a la Información Pública del Consejo de la Judicatura Federal, de acuerdo con lo establecido en el reglamento de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal para la aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, esta Secretaría Ejecutiva dio respuesta a 9 solicitudes formuladas por particulares en el periodo que se informa. C. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS I. OFICIALÍA DE PARTES Y CERTIFICACIÓN DEL EDIFICIO SEDE Con el fin de proporcionar una gestión eficiente y oportuna de recepción y entrega de la documentación oficial, a través de la oficina de la Oficialía de Partes y Certificación del edificio sede, se tramitaron 50,186 documentos para ser distribuidos dentro de la zona metropolitana, incluyendo las diversas Unidades Administrativas y Órganos

3 IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 307 Auxiliares que integran el propio Consejo y a diversos destinos en el interior de la República, mediante Correos de México y el servicio de mensajería especializada. II. LEGALIZACIÓN DE FIRMA En el periodo que se informa, la Secretaría Ejecutiva del Pleno tramitó la legalización de 114 firmas correspondientes a servidores públicos adscritos a Órganos Jurisdiccionales y 55 a particulares. A través de la oficina de la Oficialía de Partes y Certificación del edificio sede, se tramitaron 50,186 documentos para ser distribuidos dentro de la zona metropolitana y a diversos destinos al interior de la República III. LICENCIAS Se concedieron 779 licencias solicitadas durante el periodo a titulares de Órganos Jurisdiccionales. IV. PUBLICACIONES Se auxilió en el proceso de publicación de 62 Acuerdos Generales y otras disposiciones normativas, para después proceder a su revisión y tramitar la totalidad de publicaciones requeridas en el Diario Oficial de la Federación, el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta, así como en diarios nacionales, según corresponda; también se publicaron 8 Convocatorias y listas de Concursos de Oposición de Jueces de Distrito y Magistrados de Circuito, así como 41 circulares y 9 comunicados. En este periodo, se recibieron y tramitaron, en su totalidad, 37 recursos de revisión administrativa, 26 en contra de resoluciones relativas a Concursos de Oposición, 2 en contra de un Acuerdo General, 3 en contra de resoluciones relativas a readscripciones, 2 en contra de suspensiones en el cargo de Juez de Distrito, 1 en contra de la no ratificación en el cargo de Juez de Distrito y 3 en contra de comisión en el cargo de Magistrado de Circuito. La Secretaría tramitó la legalización de 114 firmas correspondiente a servidores públicos adscritos a Órganos Jurisdiccionales y 55 a particulares C J F PERIODO DEL 14 DE NOVIEMBRE DE 2010 AL 13 DE NOVIEMBRE DE 2011 PUBLICACIONES REVISIÓN MES LICENCIAS ACUERDOS CIRCULARES COMUNICADOS LISTA DE ADMINISTRATIVA CONCURSO Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre TOTAL

4 308 INFORME ANUAL DE LABORES 2011 V. SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE COMISIONES (SISAC) Por otra parte, esta Unidad Administrativa, con apoyo y en coordinación con la Dirección General de Tecnologías de la Información, elaboró los lineamientos para el uso del Sistema de Seguimiento de Acuerdos de Comisiones y Comités (SISAC), y se liberó la versión ipad del referido Sistema, la cual permite consultar la información de las sesiones del Pleno, Comisiones y Comités fuera del inmueble, vía internet, de manera segura. VI. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTAL Como parte de la optimización de los recursos informáticos, esta unidad digitalizó los puntos para acuerdo que fueron sometidos al Pleno, así como las actas Esta Secretaría continúa con las acciones de ahorro, utilizando los materiales y útiles de oficina proporcionados por las concentradoras encargadas de ejercer el presupuesto de forma racional, ajustando el consumo de papel, consumibles de cómputo y artículos de oficina a tareas relacionadas con los procesos sustantivos que desarrolla esta Unidad Administrativa. Asimismo, los recursos del fondo fijo para gastos menores fueron utilizados, exclusivamente, para aquellos casos que, por oportunidad o insuficiencia de insumos en los almacenes del propio Consejo, fue necesario adquirir. Como parte de la optimización de los recursos informáticos en la prestación de los servicios del área, esta Unidad Administrativa digitalizó los puntos para acuerdo que fueron sometidos al Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, previo a la celebración de la sesión en turno, para hacerlo del conocimiento de los Señores Consejeros y sus ponencias; una vez celebradas éstas, las actas elaboradas se digitalizaron y distribuyeron a los interesados para su consulta. Lo anterior, redujo el uso de papel y tóner, representando un ahorro en los suministros, además de ser un medio expedito para la transmisión de datos e información a los usuarios de este servicio. A través del Sistema Global de Gestión Administrativa (SIGGA), se registraron alrededor de 4,000 documentos que fueron recibidos en la Secretaría. VII. ARCHIVO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL PLENO La Secretaría Ejecutiva del Pleno, como receptora de los acuerdos tomados por el citado Órgano Colegiado, tiene bajo su coordinación y resguardo el archivo de las sesiones plenarias correspondientes a los años de 1995 a 2011, el cual se encuentra distribuido, según su etapa de conservación, en el Archivo General del propio Consejo y en el archivo de concentración de la Secretaría. Los archivos clasificados como históricos, que han terminado el tiempo de conservación en las instalaciones del Archivo General del Consejo de la Judicatura Federal, son enviados al Archivo General de la Nación para su conservación y confinamiento final.

5 IMPARTICIÓN DE JUSTICIA 309 VIII. INFORME ANUAL DE LABORES Relativo a la integración de la publicación correspondiente al Primer Informe Anual de Labores del señor Ministro Presidente, se coordinó, compiló, revisó y editó la información enviada por las 48 áreas del Consejo: Ponencias de Consejeros, Secretarías Ejecutivas, Oficialía Mayor, Comisiones Permanentes, Coordinaciones y Direcciones Generales, así como el Instituto de la Judicatura Federal y Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación. C J F

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