C J F DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS I. PROYECTOS ESTRATÉGICOS A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
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- Isabel González Acuña
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1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS A. INTEGRACIÓN DEL ÁREA Mujeres 47% Hombres 53% C J F B. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO I. PROYECTOS ESTRATÉGICOS 1. Implementación del proceso de impresión de movimientos de personal de Órganos Jurisdiccionales Federales en forma automática En el marco de la consolidación del modelo administrativo del Poder Judicial de la Federación, la Dirección General de Recursos Humanos estableció como proyecto estratégico la implementación del sistema que permita a los titulares de los Órganos Jurisdiccionales Federales emitir de forma automática las incidencias del personal de su adscripción, lo que evitará que distraigan su atención en asuntos de carácter administrativo, dedicando mayor tiempo al estudio de aquellos que forman parte de la actividad jurisdiccional; asimismo, se disminuirá el índice de devoluciones de movimientos de personal. Cabe destacar, que conforme a lo dispuesto en el Programa Anual de Trabajo, las actividades de diseño y desarrollo del sistema, se darán por terminadas en noviembre del año en curso. En el marco de la consolidación del modelo administrativo del PJF, la Dirección estableció como proyecto estratégico la implementación del sistema que permita a los titulares de los Órganos Jurisdiccionales emitir de forma automática las incidencias del personal de su adscripción 441
2 442 INFORME ANUAL DE LABORES 2011 Respecto de la unificación de kárdex de los servidores públicos del Consejo se han unificado 1,567 adscripciones vigentes de las 1,624 analizadas 2. Unificación de kárdex de los servidores públicos y plantillas de órganos a cargo del Consejo de la Judicatura Federal a nivel nacional En apego a la "Redefinición de Competencias y Estructuras Administrativas" y a la "Estandarización y Modernización de Procesos del Poder Judicial de la Federación", se está realizando la unificación de kárdex de los servidores públicos y de plantillas de plazas de órganos a cargo del Consejo de la Judicatura Federal a nivel nacional, que tiene como finalidad contar con una base de datos que permita eliminar inconsistencias en la información y mejore los procesos administrativos de elaboración de: 1) Constancias (evolución salarial, licencias médicas, percepciones, puestos desempeñados, antigüedad, carrera judicial, pago de sueldo y retenciones de impuestos); 2) Hojas Únicas de Servicio; 3) Certificados de Pago; 4) Avisos de Comisión Sindical; y 5) Estímulos de Antigüedad. Cabe destacar que se han unificado 1,567 adscripciones vigentes de las 1,624 analizadas; asimismo es importante precisar que respecto a los catálogos de adscripciones (no vigentes); puestos, y empleados, se utilizarán los contenidos en la base de datos "SIRH_DF" del Sistema Integral para la Administración de los Recursos Humanos (SIARH), en virtud de que los registros de los referidos catálogos soportan la información del kárdex e histórico de pagos. 3. Creación de nuevo sistema para la elaboración de las credenciales de los servidores públicos a cargo del Consejo de la Judicatura Federal De conformidad con las acciones para la innovación de procesos y al uso de tecnología de vanguardia, la Dirección General de Recursos Humanos está implementando un nuevo sistema de elaboración de credenciales vinculado al Sistema Integral para la Administración de Recursos Humanos, que permita evitar inconsistencias y agilizar la emisión de credenciales PVC y Carnet de servidores públicos a cargo del Consejo de la Judicatura Federal. Cabe señalar, que el Sistema se encuentra en desarrollo en apego al Programa Anual de Trabajo 2011, el cual será liberado en productivo en marzo de II. PROYECTOS PERMANENTES La Dirección atendió y tramitó 2,305 solicitudes de adscripción, prórroga, conversión, reubicación, y cambios de rango de plazas. Realizándose un total de 7,346 movimientos de plazas 1. Atención, trámite y control de plazas y de incidencias de personal Con el objeto de contribuir en la operación jurídica, jurídica-administrativa y administrativa del Consejo de la Judicatura Federal, y en apego a las medidas de racionalidad y disciplina presupuestarias establecidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación, la Secretaría Ejecutiva de Administración a través de la Dirección General de Recursos Humanos, atendió y tramitó 2,305 solicitudes en materia de adscripción, prórroga, conversión, reubicación, y cambios de rango de plazas,
3 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS 443 formuladas por los titulares de los Órganos Jurisdiccionales Federales, así como de las Áreas Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal, para que las plantillas de personal estén integradas conforme a las necesidades de cada órgano; en consecuencia, se realizaron un total de 7,346 movimientos de plazas. Adicional a lo anterior, se elaboraron y registraron en el Sistema Integral para la Administración de los Recursos Humanos (SIARH) 10,331 movimientos de personal correspondientes a Magistrados de Circuito, Jueces de Distrito y servidores públicos adscritos a Órganos Auxiliares y Unidades Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal; asimismo, se recibieron 109,434 movimientos de personal (nombramientos, avisos de baja, licencias, reanudación de labores, comisiones y suspensiones) de Órganos Jurisdiccionales Federales para su análisis y registro en kárdex y plantilla. 2. Apoyo a la certificación de funcionarios en el sistema de carrera judicial Atendiendo a la homologación administrativa interinstitucional y en apoyo a la certificación de funcionarios en el sistema de carrera judicial ante las 3 instancias del Poder Judicial de la Federación, se recibieron 61,244 documentos personales que fueron integrados a los expedientes personales de diversos servidores públicos, con los cuales se modificaron o actualizaron los registros en la base de datos institucional; de igual forma, se digitalizaron y clasificaron 627,166 documentos para integrarse al banco de imágenes de 3,030 expedientes de Magistrados de Circuito y Jueces de Distrito, y de 26,313 expedientes del personal adscrito a Órganos Jurisdiccionales Federales y Áreas Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal, lo que permite elaborar los perfiles de los servidores públicos participantes en los concursos de oposición convocados por el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, así como expedir la documentación en la que se hace constar el nivel de capacitación de los participantes, contribuyendo de esta manera a la consolidación de los sistemas, métodos y procedimientos para asegurar el ingreso, promoción y permanencia de servidores públicos honestos y capaces. Se recibieron 61,244 documentos personales que fueron integrados a los expedientes personales de diversos servidores públicos, se modificaron o actualizaron los registros en la base de datos institucional C J F 3. Selección de personal Como resultado del proceso de reclutamiento y selección de personal de nuevo ingreso de los Órganos Jurisdiccionales Federales y de las Áreas Administrativas a cargo del Consejo de la Judicatura Federal, y en respuesta al interés de la población por integrarse a la bolsa de trabajo del propio Consejo, se llevó a cabo la valoración psicométrica de 1,382 personas; asimismo con la finalidad de cubrir con oportunidad las plazas vacantes y apoyar en concursos o procesos especiales a petición de los titulares se realizaron 104 evaluaciones. Con estas acciones y mediante sistemas de evaluación de vanguardia que miden aspectos de personalidad, inteligencia, liderazgo, actitudes y aptitudes, se logra garantizar el ingreso y promoción del personal más calificado para el desarrollo de funciones encaminadas a la impartición de una justicia pronta y expedita.
4 444 INFORME ANUAL DE LABORES Servicio social Se gestionaron 1,960 peticiones de servicio social Durante este periodo se gestionaron 1,960 peticiones de servicio social y/o liberación, en apoyo a las diversas Áreas Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal y actualmente de los Órganos Jurisdiccionales Federales. Cabe señalar que este programa contribuye al desarrollo profesional de los estudiantes que en él participan, creándoles conciencia respecto a la importancia de la impartición de justicia, así como de la necesidad de contar con un organismo encargado de la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial del Poder Judicial de la Federación, con excepción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 5. Licencias médicas y autorizaciones de sustituciones por maternidad y enfermedad Se llevó a cabo la revisión y registro de 23,916 licencias médicas y autorizaciones de sustituciones por maternidad y enfermedad Se llevó a cabo la revisión y registro en el Sistema Integral para la Administración de Recursos Humanos de 23,916 licencias médicas y autorizaciones de sustituciones por maternidad y enfermedad, efectuando la contabilización correspondiente de acuerdo con las disposiciones normativas establecidas en la materia y gestionando la radicación de los respectivos recursos presupuestales. Es importante señalar, que las sustituciones de los servidores públicos por incapacidad médica, son necesarias para mantener el funcionamiento adecuado y eficiente de los Órganos Jurisdiccionales y Áreas Administrativas a cargo del Consejo de la Judicatura Federal, para dar continuidad al servicio que se brinda a la sociedad. 6. Cálculo de nómina A través de la elaboración y validación de 390,412 registros, se cumplieron los procesos para la generación de la nómina respecto al pago de las remuneraciones y prestaciones económicas de los servidores públicos adscritos a los Órganos Jurisdiccionales Federales y Áreas Administrativas del Consejo de la Judicatura Federal en el Distrito Federal y Zona Metropolitana. 7. Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado (FONAC) En relación con las aportaciones de los servidores públicos a cargo del Consejo de la Judicatura Federal al Fondo de Ahorro Capitalizable de los Trabajadores al Servicio del Estado, se llevaron a cabo 59,868 trámites en el periodo comprendido del 14 de noviembre de 2010 al 13 de noviembre de Cabe mencionar que actualmente 5,649 servidores públicos en el Distrito Federal y 12,068 en las diversas Entidades Federativas conforman el padrón inscrito.
5 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Trámite y atención de solicitudes en materia de comisiones y prórrogas de licencias de Secretarios y Actuarios Se atendieron 441 solicitudes relativas a requerimientos en materia de prórroga de licencias para ocupar otro puesto de Secretarios y Actuarios, para apoyo de Órganos Jurisdiccionales Federales; así como diversas comisiones solicitadas por los Órganos de Gobierno y las ordenadas por la superioridad, con el propósito de contribuir con los objetivos institucionales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; del Tribunal Electoral; y del Sindicato de Trabajadores del Poder Judicial de la Federación. 9. Relaciones jurídico-laborales Se atendieron 5,383 asuntos en materia de relaciones laborales, derivados de la problemática presentada en diversos Órganos Jurisdiccionales Federales y Áreas Administrativas a cargo del Consejo de la Judicatura Federal; lo anterior, con el fin de contribuir al mejoramiento de las relaciones laborales entre trabajadores y titulares. Es importante destacar, que dentro de este rubro se atendieron 27 asuntos planteados por el Sindicato de Trabajadores del Poder Judicial de la Federación y se gestionaron ante las instancias correspondientes 418 peticiones formuladas por servidores públicos que sufrieron algún accidente o enfermedad con motivo de trabajo, a fin de que el ISSSTE les brindara la asistencia respectiva; asimismo, la Comisión de Administración autorizó la suscripción de 43 contratos o convenios de prestación de servicios, derivados de programas específicos, los que fueron emitidos en coordinación y con dictamen favorable de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Se atendieron 5,383 asuntos en materia de relaciones laborales destacando que se atendieron 27 asuntos planteados por el Sindicato de Trabajadores del PJF C J F C. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS En cumplimiento al Acuerdo General Conjunto 1/2008, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; de la Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura Federal; y de la Comisión de Administración del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, así como los grupos de trabajo en materia de recursos humanos y en materia de recursos financieros elaboraron el "Manual que regula las remuneraciones para los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2011"; asimismo, elaboraron el documento denominado "Lineamientos homologados sobre las remuneraciones para los servidores públicos del Poder Judicial de la Federación", y el "Calendario de pagos 2011". Derivado de los esfuerzos coordinados del personal de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, del Tribunal Electoral, del Consejo de la Judicatura Federal, y del FOVISSSTE, se llevó a cabo la Feria de Vivienda del Poder Judicial de la Federación en diversas sedes: Toluca, Villahermosa, Boca del Río, Puebla, Hermosillo, Guadalajara, Torreón, Monterrey, Sal Luis Potosí y Ciudad de México.
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