LINEAMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTO EN LOS SEPEN, POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY

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1 LINEAMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTO EN LOS SEPEN, POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la Educación del Modelo de Educación Básica Autorización por H Junta de Gobierno: 07 de Noviembre de 1997 Ultima Actualización: Septiembre de 2012

2 INDICE I OBJETIVO 3 II FUNDAMENTO LEGAL 4 III LINEAMIENTOS GENERALES 5 A) DE LA COORDINACIÓN CON EL IPROVINAY 5 B) DE LA INCORPORACIÓN DEL DESCUENTO A LA NÓMINA 6 C) DE LA APLICACIÓN DEL DESCUENTO 7 D) ENTEROS 10 E) DEVOLUCIÓN DE DESCUENTOS INDEBIDOS 11 ANEXO 1 12 ANEXO 2 13 POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 2 de 14 2

3 I OBJETIVO Proporcionar a las unidades administrativas correspondientes, de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, los lineamientos para la operación de los descuentos vía nómina a los trabajadores con créditos hipotecarios del Instituto Promotor de la Vivienda, Desarrollo Urbano y Ecología del Estado de Nayarit (IPROVINAY) POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 3 de 14 3

4 II FUNDAMENTO LEGAL Ley Federal del Trabajo, Artículo 110, Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública Reglamento Interior de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, Art 8 fracción II Decreto 7513, Artículo Décimo Tercero de fecha 20 de Junio de 1992 Convenio derivado del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica entre el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Nayarit y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación de fecha 18 de Mayo de 1992, Cláusula Primera Convenio de Concertación celebrado entre El Gobierno del Estado de Nayarit, El IPROVINAY, Las Secciones 20 y 49 del SNTE y El Banco BanOro, SA Institución de Banca Múltiple, integrante del Grupo Financiero BANCRECER, con fecha 15 de Diciembre de 1996 Adendum al Convenio de concertación para la realización y Ejecución del Programa de Vivienda de Interés Social, que beneficia a los trabajadores y empleados afiliados a la Sección 20 del SNTE, celebrado el día 15 de diciembre de 1996 POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 4 de 14 4

5 III LINEAMIENTOS GENERALES A) DE LA COORDINACIÓN CON EL IPROVINAY 1 La coordinación para la operación del descuento vía nómina a los trabajadores, se establecerá entre el IPROVINAY y los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit 2 Para los efectos del punto anterior el IPROVINAY acreditará formalmente a un(a) representante ante los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit 3 Los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit recibirán las solicitudes de descuento por parte del IPROVINAY por conducto del Departamento de Recursos Humanos 4 Para efectos de la coordinación, el Departamento de Recursos Humanos deberá atender específicamente a quién(es) designe el propio IPROVINAY POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 5 de 14 5

6 B) DE LA INCORPORACIÓN DEL DESCUENTO A LA NÓMINA 1 Se considerará como personal sujeto a descuento a través de nómina, sólo a aquél que dé su autorización por escrito para estos efectos 2 La relación del personal sujeto a descuento (anexo 1) será proporcionada por el IPROVINAY al Departamento de Recursos Humanos, acompañándola de las respectivas autorizaciones suscritas de manera autógrafa por los trabajadores, en las cuales expresen su solicitud y aceptación voluntaria y libre respecto al descuento (anexo 2) 3 El Departamento de Recursos Humanos remitirá la Información al Departamento de Informática dentro de las fechas señaladas para la nómina de pago quincenal en el Calendario de fechas límite para la validación, recepción y proceso de movimiento de personal, cálculo emisión, distribución, control y consolidación del pago 4 La información proporcionada por el IPROVINAY para la operación de descuentos, deberá entregarse a través de medios magnéticos 5 El Departamento de Informática será el encargado de diseñar el sistema adecuado que permita la incorporación a la nómina, exclusivamente del personal sujeto a descuento 6 Un tanto de la relación del personal sujeto a descuento, deberá permanecer en poder del IPROVINAY y otro en el Departamento de Recursos Humanos, ya que será la base para la validación y actualización de la misma, derivadas de altas y bajas POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 6 de 14 6

7 C) DE LA APLICACIÓN DEL DESCUENTO 1 El descuento se aplicará a través del Concepto (CH) Crédito Hipotecario IPROVINAY 2 El Departamento de Recursos Humanos deberá validar la información a que se hace referencia en el punto II 2 del presente documento dando trámite a los casos procedentes al Departamento de Informática 3 Informar al IPROVINAY de los casos improcedentes así como los motivos de improcedencia del descuento 4 La aplicación de los descuentos se hará con apego al Calendario de Fechas Límite que regula el proceso de pago y de acuerdo a la fecha de entrega de la información correspondiente por parte del IPROVINAY 5 El importe a descontar será el que se informe por parte del IPROVINAY, el cual deberá estar especificado en el anexo 1 6 La aplicación del descuento será al trabajador, independientemente de la(s) clave(s) que tenga asignada(s) y del (los) centro(s) de trabajo de adscripción, por lo que un cambio de plaza o de centro de trabajo no deberá originar la suspensión del descuento 7 El Departamento de Informática deberá prever en la programación correspondiente, que los descuentos por adeudos diversos al trabajador en los que intervengan los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit no excedan del 30% de su salario mensual, salvo lo previsto en las leyes POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 7 de 14 7

8 8 En la aplicación de descuentos al trabajador, se dará prioridad a los establecidos por Ley o por orden judicial 9 El Departamento de Informática aplicará el descuento correspondiente de acuerdo con la información recibida del Departamento de Recursos Humanos; una vez concluida la aplicación, emitirá y entregará el reporte de aplicación de descuentos en original y 4 copias al Departamento de Recursos Humanos, el cual deberá contener: NOMBRE Y FILIACIÓN ACEPTADOS DESGLOSE MOTIVO DE RECHAZO 10 El Departamento de Recursos Humanos revisará la información que emita el Departamento de Informática y, en un plazo que no exceda de 5 días hábiles posteriores a la aplicación, remitirá la información del personal con descuento y sin descuento al IPROVINAY 11 En ningún caso se aplicarán descuentos con retroactividad, sólo los reportados para la Quincena en que se opere 12 En el caso de que por alguna falla técnica en el equipo del Departamento de Informática o por cualquier causa involuntaria, no se pueda realizar el descuento a la totalidad del personal incorporado, aún cuando haya sido solicitado dentro de los límites de tiempo, éste se continuará aplicando a partir de la quincena inmediata posterior POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 8 de 14 8

9 13 El Departamento de Recursos Humanos deberá informar al IPROVINAY los nombres de los trabajadores que causen baja de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, en un término que no exceda de 15 días, a partir de que se tenga conocimiento oficial de la misma, independientemente del motivo, puesto que se interrumpe la relación laboral y se imposibilita al organismo para la aplicación del descuento 14 El Departamento de Informática incluirá en el resumen contable, el total del importe correspondiente al descuento aplicado y lo remitirá al Departamento de Recursos Humanos 15 El Departamento de Recursos Humanos entregará el resumen contable al Departamento de Recursos Financieros, para su análisis y enteros correspondientes POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 9 de 14 9

10 D) ENTEROS 1 El Departamento de Recursos Financieros recibirá del Departamento de Recursos Humanos el resumen contable que contendrá el importe total descontado a los trabajadores en el concepto CH Crédito Hipotecario IPROVINAY, en forma quincenal 2 El Departamento de Recursos Financieros enterará al IPROVINAY la cantidad descontada; el entero se realizará a través de cheque bancario, dentro de los diez días siguientes al término de cada quincena de operación del descuento 3 A partir del segundo entero, el Departamento de Recursos Financieros realizará los ajustes al entero anterior, en coordinación con el IPROVINAY, en caso de enteros indebidos, con base al resumen contable POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 10 de 14 10

11 E) DEVOLUCIÓN DE DESCUENTOS INDEBIDOS 1 En el caso de que al (los) trabajador(es) se le(s) descuente(n) una cantidad indebida y que así lo haya ordenado el IPROVINAY, procederá que aquel recurra al Instituto a hacer su reclamación correspondiente 2 En el caso de que a algún(os) trabajador(es) se le(s) aplique el descuento indebidamente, por responsabilidad de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, procederá la devolución del importe descontado, el cual se realizará en la quincena posterior a la detección de la inconsistencia; siempre y cuando se operen movimientos de personal 3 El Departamento de Recursos Humanos verificará la procedencia de la devolución del descuento indebido que se señala en el punto que antecede, para que se le reintegre al trabajador la cantidad descontada 4 La devolución a que se hace referencia en el punto inmediato anterior, será solicitada al Departamento de Informática por el Departamento de Recursos Humanos, este último, deberá informar al Departamento de Recursos Financieros 5 El Departamento de Informática implementará lo conducente a efecto de que la devolución solicitada por el Departamento de Recursos Humanos, se efectúe en la quincena que corresponda de acuerdo con la fecha de la solicitud; la devolución se consignará en el talón del cheque con el concepto (CH) positivo POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 11 de 14 11

12 RELACIÓN DE TRABAJADORES ADSCRITOS A LOS SEPEN, ACREDITADOS POR EL IPROVINAY A TRAVÉS DEL PROGRAMA DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR DEL FRACCIONAMIENTO JACARANDAS PARA DESCUENTO EN LA QUINCENA / EXP BENEFICIARIO FILIACIÓN No DE CRÉDITO ANEXO 1 IPROVINAY CANTIDAD A DESCONTAR NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN FECHA DE RECEPCIÓN EN SEPEN FIRMA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 12 de 14

13 ANEXO 2 IPROVINAY SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT AUTORIZACIÓN DE APLICACIÓN DE DESCUENTOS VÍA NÓMINA, PARA CUBRIR LOS CRÉDITOS HIPOTECARIOS OTORGADOS A LOS TRABAJADORES DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT, POR EL IPROVINAY DATOS DEL TRABAJADOR FILIACIÓN APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) DOMICILIO PARTICULAR CALLE No EXT-INT COLONIA CP TEL PART DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO NOMBRE CLAVE DIRECCIÓN TELÉFONO POR MEDIO DEL PRESENTE, AUTORIZO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT PARA QUE, VÍA NÓMINA, SE DESCUENTEN DE MIS PERCEPCIONES LOS ABONOS CORRESPONDIENTES PARA EL PAGO DEL CRÉDITO HIPOTECARIO A MI NOMBRE, QUE SEAN SOLICITADOS POR EL IPROVINAY R E C I B I Ó FECHA FIRMA DEL TRABAJADOR PUESTO NOMBRE Y FIRMA POR CRÉDITOS HIPOTECARIOS DEL IPROVINAY Página 13 de 14

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