MANUAL DE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS.

Transcripción

1 MANUAL DE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS. NEXUS ECCL Licitación Electrónica

2 Registro de Cambios Versión Descripción Autor Aprobado por Fecha Creación Fecha Aprobación V1 Licitación Electrónica IECISA 08/06/2017 V2 Licitación Electrónica IECISA 15/06/2017 V3 Licitación Electrónica IECISA 21/09/2017 V4 Licitación Electrónica IECISA 03/10/2017 V5 Licitación Electrónica IECISA 10/10/2017 V6 Licitación Electrónica IECISA 13/10/2017 V7 Licitación Electrónica IECISA 31/10/2017 V8 Licitación Electrónica IECISA 25/06/2018 V9 Licitación Electrónica IECISA 18/10/2018 Nombre del fichero: NX02-LE-MA05-Manual de para la presentación de ofertas.docx Versión n.º: Fecha versión: 25/06/2018 Preparado por: IECISA Fecha de preparación: 13/10/2017 Revisado por: SGCCP Fecha de revisión: 18/10/2018 Estado de aprobación: Fecha de aprobación:

3 1. LICITACIÓN ELECTRÓNICA Web de licitadores (Licit@) Identificación, alta del licitador y gestión de autorizados... 3 Identificación como Autorizado... 5 Identificación en Nombre Propio Descarga de la aplicación desde la web de licitadores Aplicación de escritorio Licitación Electrónica (LICIT@) Datos del Licitador Descargar expediente Abrir un expediente de NEXUS Contratación Abrir un expediente de licitación electrónica sin Nexus Contratación Documentación Envío de la oferta

4 1. LICITACIÓN ELECTRÓNICA 1.1 Web de licitadores es el sistema de licitación electrónica de la Comunidad de Madrid. Para preparar y enviar sus ofertas electrónicas, lo primero que debe hacer es entrar a la web de Licit@, mediante el link: Para acceder a la página deberá disponer de un certificado digital o DNI electrónico válido. En caso de no tenerlo y querer acceder a la web, emergerá el siguiente mensaje: En caso de tenerlo y pulsar cancelar, saldrá el siguiente error: Los mismos errores se mostrarán si el certificado/dnie se encuentra revocado. Una vez dentro, si es la primera vez que se accede, se deberá leer la página de instrucciones que ofrece la página, a modo de aclaración sintética del procedimiento. En ella, se dan los requisitos técnicos que se han de cumplir para poder usar los recursos de licitación electrónica: Si no se cumplen, tampoco podremos podrá licitar electrónicamente. 2

5 1.1.1 Identificación, alta del licitador y gestión de autorizados. Tras ello deberá identificarse (por ejemplo como empresario individual o como apoderado de la empresa licitadora). Además, deberá dar de alta al licitador (empresa licitadora o empresario individual) en el sistema cumplimentando una serie de datos básicos. Si se tratase de una UTE, deberá incluir su denominación y los datos de las empresas que la forman. Por otro lado, si se ha identificado como empresario individual o como apoderado de la empresa, podrá dar de alta, visualizar y modificar a personas autorizadas para preparar y realizar el envío de ofertas. En la web de Licit@ también podrá consultar las convocatorias públicas (abiertas a todos los licitadores interesados) y las no públicas (disponibles sólo para los invitados en un procedimiento restringido, de diálogo competitivo, negociado o licitación con negociación), siempre que se haya identificado previamente. En caso contrario, emergerán los siguientes errores: Si al darse de alta faltase algún campo obligatorio por rellenar, la web le mostrará los siguientes errores posibles: Si al darse de alta, la web muestra el siguiente mensaje: El licitador directamente se podrá descargar la aplicación de escritorio y comenzar a tramitar el envío de su oferta, ya que es probable que la persona física/jurídica correspondiente al NIF del licitador esté dado de alta con anterioridad en el sistema. Para descargar la aplicación de escritorio que le permitirá preparar y enviar su oferta, debe acceder a la opción Descarga Aplicación del menú de la izquierda. Identificación como apoderado: En la web del sistema Licit@ se puede identificar seleccionando la opción de apoderado (persona con poderes notariales o bien el representante legal de la empresa) e indicando a continuación el NIF de la empresa a la que representa. El apoderado podrá entonces dar de alta a la empresa licitadora, descargar e instalar en su equipo la aplicación de escritorio, y a través de ella preparar y enviar la oferta electrónicamente. También puede dar de alta a una persona autorizada para que realice esas tareas. 3

6 Si el apoderado autoriza a otra persona, en el menú principal se hace clic en Mis autorizados para proceder al alta del autorizado: En la siguiente pantalla se solicita completar los siguientes campos: NIF del autorizado Nombre del autorizado Una vez cumplimentados dichos campos, se pulsará en grabar: La persona autorizada podrá acceder al sistema para realizar las tareas de descarga de la aplicación de escritorio y de acceso a esta aplicación para preparar la oferta, anexar la documentación y la oferta debidamente firmadas por quien tenga facultades para ello, y enviar la proposición. 4

7 Identificación como autorizado: Cuando se selecciona la opción de autorizado, se debe indicar quién es el autorizante seleccionándolo de los valores que se muestran el campo siguiente. Si procede, se marcará el indicador de UTE y podrá seleccionarla. Identificación en nombre propio: 1.2 Descarga de la aplicación desde la web de licitadores Para la correcta obtención de la aplicación de escritorio de Licit@ se deberán tener en cuenta los requisitos técnicos recogidos en la pestaña Página de instrucciones : 5

8 Para descargar la aplicación de escritorio que le permitirá preparar y enviar su oferta, debe acceder a la opción Descarga Aplicación. La aplicación de escritorio deberá instalarla en su equipo. 1.3 Aplicación de escritorio Licitación Electrónica (LICIT@) Para iniciar sesión en la aplicación es requisito indispensable tener instalado en el equipo donde se vaya a preparar la oferta un certificado digital, o bien utilizar una tarjeta criptográfica o DNIe de la persona que vaya a enviar la oferta. Como ya se ha dado de alta en la web previamente, simplemente tendrá que pulsar en Seleccionar certificado y a continuación en Buscar y emergerán los certificados digitales que tenga instalados para elegir aquel con el que procederá: 6

9 Tras hacer clic en Seleccionar certificado emerge otra ventana: 1. Seleccione Buscar para elegir el certificado con el que va a presentar la oferta, pinchando en la pestaña correspondiente. 2. Seleccione Aceptar. Si al realizar esa acción se encuentra ante el siguiente error, es posible que la red utilizada tenga restricciones y que por tanto no pueda acceder a los datos de licitador: 7

10 Para poder solucionarlo, será necesario realizar las siguientes comprobaciones en su equipo local para comprobar que la red no tiene ninguna restricción: 1. Ir a Panel de Control>Programas>Programas y características>activar o desactivar las características de Windows>Cliente Telnet activado 2. Una vez que se haya asegurado de que Cliente Telnet está activado en el equipo local, deberá buscar Ejecutar en la barra de búsqueda de programas de su ordenador y acceder. 3. Ponga cmd en la barra que aparece a continuación y pulse en Aceptar : 8

11 4. Tras haber pulsado en Aceptar, emergerá la siguiente pantalla: En dicha pantalla deberá introducir el siguiente comando, respetando los espacios: telnet gestiona6.madrid.org 443 Tras introducirlo, deberá pulsar un intro: Si su equipo no tiene ninguna restricción del proxy, la pantalla se quedará en negro: 9

12 Si su equipo tuviese alguna restricción, le aparecería un mensaje de error. Si esto ocurre, deberá contactar con el departamento de sistemas del que disponga su empresa para conseguir una red sin restricciones. En su defecto, intente utilizar la aplicación de escritorio con una red abierta Datos del licitador. Es importante tener en cuenta que, independientemente del modo de actuación que seleccione (como apoderado, autorizado, en nombre propio), lo primero que se debe hacer antes de comenzar a rellenar los datos es pulsar en el botón Aceptar mostrado a continuación: Tras ello, aparece una ventana nueva donde habrá que rellenar los datos del licitador. Para este ejemplo se ha utilizado el certificado correspondiente al NIF M Modo de actuación como apoderado Datos de la empresa a la que representa En esta opción los campos a rellenar son los siguientes: NIF Razón social Dirección del licitador (datos obligatorios a rellenar, comunes a todas las opciones): 1. País 2. Comunidad 3. Provincia 4. Tipo de Vía 5. Dirección 6. Código Postal 10

13 Datos de la persona física (opcional) El apoderado deberá marcar el campo tipo check-box que indica que el licitador al que representa es una persona física y tras ello, en Aceptar. En esta opción los campos a rellenar son los siguientes: NIF Nombre Primer apellido Segundo apellido Dirección licitador 11

14 En caso de no rellenar algún dato o de hacerlo incorrectamente, se mostrará el siguiente mensaje de error: Hasta que no lo realice correctamente no podrá grabar. Si al pulsar en Grabar aparece el siguiente error: significará que el licitador que va a tramitar las ofertas NO está dado de alta en la web de Licit@ Modo de actuación como autorizado Datos de la persona en nombre de quien actúa el autorizado En esta opción se hace clic en la pestaña desplegable señalada en la imagen, para seleccionar en nombre de quien se actúa: 12

15 Datos de la UTE En esta opción se hace clic en el botón señalado en la imagen para seleccionar la UTE Modo de actuación en nombre propio En esta opción se hace clic en Aceptar y por defecto trae los datos de la persona física que figura en el certificado con el que se ha accedido a la aplicación: 13

16 Nota: Si un licitador no está dado de alta previamente en el sistema deberá hacerlo a través de la web de licitadores para poder presentar cualquier oferta. Una vez se cumplimenten los datos correspondientes del licitador en cuestión, se pulsará en Grabar : Si los datos están correctos, aparecerá un mensaje en la parte inferior izquierda de la aplicación informando que los datos del licitador han sido guardados correctamente. Si los datos no están correctos, aparecerá un mensaje en la parte inferior izquierda de la aplicación informando que se ha producido un error y cómo solucionarlo Descargar expediente En el menú de la barra superior izquierda de la pantalla principal, se selecciona Expediente y tras ello se despliega una opción denominada Descargar Expediente. Seguidamente, se abre una ventana para descargar el expediente utilizando los criterios de búsqueda: Bastará con rellenar uno de los cuatro filtros numerados a continuación y hacer clic en Buscar : 1. Tipo de contrato 2. Procedimiento de adjudicación 3. Órgano gestor 4. Convocatoria pública 14

17 En este ejemplo, se va a seleccionar como Convocatoria pública el valor Si y tras ello, se selecciona Buscar y en Expedientes disponibles se mostrará una lista con los expedientes que cumplan el filtro marcado. En la tabla escogeremos el expediente A/SUM /2018 y pulsaremos en Descargar : Abrir un expediente de Nexus-Contratación Una vez descargado el expediente, hay que volver al menú de la barra superior izquierda de la pantalla principal y seleccionar Abrir. Tras ello, veremos la siguiente pantalla: En ella se hace clic sobre el expediente en cuestión y tras ello en la opción Abrir. 15

18 Seguidamente, se cargará toda la información del expediente: En la nueva pantalla aparece a la izquierda un menú con carpetas que corresponden a los lotes creados en el expediente principal que hay que desplegar. Se selecciona una posición y, seguidamente, se pincha en el botón verde de para activar la ventana de la oferta económica. Haciendo click sobre la descripción, se mostrarán los datos de licitación y podrá modificarlos para indicar el precio de su oferta. Finalmente debe grabar los datos incluidos pulsando en el botón Guardar posición. En caso de error, podrá eliminar la posición pulsando el botón rojo de Una vez que haya incluido su oferta económica en las posiciones de todos los lotes a los que desee licitar, deberá pasar a la solapa Documentación y accionar el botón Descargar Prop. Econ.. El sistema genera un documento en formato pdf ajustado al modelo general de proposiciones económicas, con los datos introducidos. Este documento lo deberá descargar en su equipo para que lo firme con certificado electrónico el licitador o la persona que tenga facultades para ello en representación de la empresa licitadora. Si no se realiza de esta manera, tendremos el error: 16

19 1.3.4 Abrir un expediente de licitación electrónica sin Nexus-Contratación En los expedientes de licitación electrónica sin Nexus-Contratación no se introducen los importes de la oferta, sólo se anexan y envían documentos. Es decir, al abrir el expediente, observaremos lo siguiente: Al pulsar sobre la posición, observamos que la pestaña Datos artículo no se puede seleccionar, quedando únicamente visibles las de Contratos/lotes y Documentación. En la primera de estas se mostrarán los siguientes datos del expediente: 17

20 1.3.5 Documentación Una vez que haya incluido su oferta económica en las posiciones de todos los lotes a los que desee licitar, deberá pasar a la solapa Documentación y accionar el botón. El sistema genera un documento en formato pdf ajustado al modelo general de proposiciones económicas, con los datos introducidos. Este documento lo deberá descargar en su equipo para que lo firme con certificado electrónico el licitador o la persona que tenga facultades para ello en representación de aquél. Si no se ha realizado todo el proceso de esta manera, tendremos el error: La oferta firmada la deberá adjuntar al programa de escritorio de Licit@ seleccionando la línea Proposiciones económicas. En un expediente de licitación electrónica sin NEXUS no aparecerá la opción de descargar la proposición económica. El licitador deberá tener preparada su oferta firmada electrónicamente y adjuntarla al programa de escritorio. En Documentación debe adjuntar además la documentación administrativa y/o técnica requerida en los pliegos de la convocatoria. El sistema no permitirá adjuntar documentos cuya denominación de archivo contenga signos de puntuación como puntos y guiones bajos, dando el siguiente error: Para adjuntar un documento en la aplicación, se deberá pulsar sobre el nombre del documento que se desee adjuntar y tras ello, pulsar en buscar : Una vez se adjunte el/los archivos, aparecerá en la parte inferior la relación de archivos adjuntados al documento seleccionado: 18

21 En caso de que el archivo esté firmado, quedará marcado el check-box de la derecha de la tabla: Así se producirá de forma habitual cuando se anexen archivos en formato pdf, que incluyen la firma electrónica en el propio documento. Sólo excepcionalmente, en caso de que fuera necesario adjuntar ficheros en otros formatos o en función del sistema de firma empleado pueden llevar la firma en un fichero separado, podrá utilizar la siguiente opción de adjuntar el fichero de firma: Envío de la oferta En el menú de la barra superior izquierda se selecciona Ofertas y Enviar oferta. La aplicación muestra la relación de los archivos que se han adjuntado y se van a enviar. Si fuera necesario añadir o sustituir archivos, podrá cerrar esta ventana y volver a la solapa Documentos. Accionando el botón Enviar oferta comenzará el proceso de envío (puede durar unos minutos en función del peso de los ficheros). Si todos los documentos han sido adjuntados correctamente aparecerán estos mensajes informativos: 19

22 Si, por ejemplo, no se adjunta la proposición económica en PDF firmado, aparecerá este mensaje de error informativo: Al finalizar el proceso de envío, la aplicación genera los siguientes documentos, que es importante que guarde en su equipo local: 1. El justificante de presentación telemática, con indicación de su fecha y hora y de su número de referencia. 2. Un documento en formato XML con los datos de su proposición económica. 20