Universidad "José Cecilio del Valle" Colonia Humuya, Avenida Altiplano, Calle Poseidón, Tegucigalpa M. D. C., Honduras C. A.

Transcripción

1 TEGUCIGALPA, M.D.C., JULIO DE 2012 Universidad "José Cecilio del Valle" Colonia Humuya, Avenida Altiplano, Calle Poseidón, Tegucigalpa M. D. C., Honduras C. A. Apartado Postal 917 TGU Tel: UJCV (8528) Fax: Portal: Correo Electrónico:

2 REGLAMENTO DE VIAJES ACADEMICOS CAPÍTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto, determinar las normas y procedimientos para la autorización y validación de los viajes que con fines de estudio, organicen los Docentes para los alumnos de la Universidad José Cecilio del Valle, sean nacionales o internacionales. Artículo 2. Se entenderá por viajes académicos o con fines de estudio, aquellos que, incorporados en el silabo, se organicen como un elemento de apoyo en la impartición de las asignaturas que forman parte de los Planes de Estudio de las carreras que oferta la Universidad José Cecilio del Valle y todos aquellos que se organicen con fines académicos. Los Viajes académicos no contemplados en el silabo, podrán ser incluidos a criterio de la Vicerrectoría Académica. Artículo 3. Las actividades deberán efectuarse en lugares que no pongan en riesgo directo la integridad física de los alumnos. Artículo 4. Los viajes académicos son una actividad más para fortalecer la formación académica de los alumnos, puesto que al llevar a cabo dichas actividades, se contribuye a visualizar de forma material los conocimientos teóricos obtenidos en el aula y se brinda la oportunidad de conocer y conversar con quienes utilizan o aplican los mismos; por lo tanto, no podrán ser utilizados como componentes de las evaluaciones del rendimiento académico de los alumnos. 2

3 Artículo 5. Para la realización de los viajes de estudios, se deberá contar de forma obligatoria con la participación de un Docente de la Institución, quien fungirá como responsable de la actividad. Artículo 6. El Docente deberá presentar ante la Vice Rectoría Académica o Directores de Campus, veinte días antes de la fecha prevista para la realización de la actividad académica, la solicitud para la autorización del viaje, con copia a las Coordinaciones Académicas y a la Coordinación de Carrera, además, anexará un Plan de Trabajo que incluya la justificación de viaje en un formato especial denominado: Planificación de Viaje Académico. Artículo 7. La Vice Rectoría Académica analizará la propuesta para su validación y aprobación y se encargará de notificar al Docente la aprobación o negación del viaje académico. CAPÍTULO SEGUNDO DE LOS DOCENTES Artículo 8. El Docente a cargo del viaje es el responsable de velar por el cumplimiento del presente Reglamento, que se alcancen los objetivos del viaje y el Programa de Trabajo establecidos. Artículo 9. La Coordinación Académica a la que pertenece el Docente, informará al Jefe del Departamento de Recursos Humanos de las fechas en que el Docente no asistirá a impartir clases, por motivo del viaje académico. Artículo 10. El Docente solicitante se encargará de toda la logística del viaje, desde los elementos de planeación y solicitud de autorización indicados en los artículos No. 6 y 7 de este mismo Reglamento, hasta la organización y control de pagos de los alumnos, gestión y 3

4 contratación de transporte; además, el Docente deberá efectuar los trámites ante la Dirección de Desarrollo y Bienestar Estudiantil para asegurar la cobertura del seguro contra accidentes que la Institución ha contratado y obtener las Constancias de Consentimiento debidamente firmadas por los padres o tutores para la integración del equipo que viajará, y las Cartas de Compromiso firmadas por los alumnos asistentes a la actividad así como las demás gestiones hasta la culminación del viaje académico. Artículo 11. En caso de existir ofertas externas de apoyos económicos o en especie, los mismos deberán ser previamente autorizados por la Vice Rectoría Académica, pudiendo rechazar los que provengan de alguna fuente que dañe o comprometa la imagen de nuestra Universidad. Artículo 12. El Docente deberá proporcionar a más tardar, tres días hábiles anteriores a la celebración de la actividad académica, los originales de las Constancias de Consentimiento de los padres o tutores, para que sus dependientes puedan asistir al viaje de estudios, así como los originales de la Carta Compromiso firmada por los propios alumnos. Artículo 13. En caso de que el viaje académico sea por varios días, el Docente responsable de la actividad verificará que el alojamiento donde se hospedará el grupo sea en establecimientos que brinden las condiciones mínimas de seguridad e higiene. Artículo 14. La Vice Rectoría Académica nombrará de manera aleatoria, una Comisión integrada por tres alumnos del grupo participante, la cual validará el Informe elaborado por el Docente encargado de las actividades realizadas, anexando los comprobantes correspondientes. Este Informe estará dirigido a la Vice Rectoría Académica, con copia a las Coordinaciones Académica y a la Coordinación de Carrera. El referido documento se entregará a más tardar tres días hábiles después de la realización de la actividad académica. 4

5 Artículo 15. Si por algún motivo, el viaje académico fuera cancelado, el Docente responsable deberá comunicarlo a la Vice Rectoría Académica, adjuntando los respaldos respectivos como ser, comprobantes de devolución de pagos anticipados realizados por los estudiantes por concepto de transporte, hospedaje, alimentación y otros que están incluidos de acuerdo a la naturaleza del viaje. En caso de incumplimiento de esta disposición por parte del Docente encargado, se harán las anotaciones del llamado de atención correspondiente en su Expediente de Trabajo y sus solicitudes posteriores relativas a viajes académicos no serán atendidas. CAPÍTULO TERCERO DE LOS ALUMNOS Artículo 16. Los alumnos interesados en asistir a un viaje académico, firmarán una Carta Compromiso en la que manifiestan conocer y acatar el presente Reglamento; además, cuando la naturaleza del viaje lo requiera, deberán presentar una Constancia de Consentimiento por escrito debidamente firmada por sus padres o tutores. Artículo 17. Son obligaciones de los alumnos, las siguientes: 1. Cumplir con todas las indicaciones, horarios y normas de conducta dictadas por el responsable de la actividad académica; 2. Ser puntuales y respetar los horarios y programas dispuestos por el Docente; 3. Abstenerse de fumar, consumir bebidas alcohólicas o estupefacientes durante toda la actividad; 4. Informarse sobre los lugares a visitar y los implementos necesarios que deberán llevar consigo; 5. Proporcionar la información médica necesaria, para utilizarla en casos de emergencia; 6. Firmar la Carta Compromiso y cumplir con lo estipulado en ella; 5

6 7. Durante el desarrollo del viaje, mantener un comportamiento de respeto mutuo hacia el Docente y entre los miembros y su entorno, utilizando un lenguaje apropiado, respetuoso y digno e indumentaria acorde con su nivel de estudiante universitario y; 8. Informar al Docente responsable, acerca de restricciones médicas que deberán observarse durante el viaje, para tomar las prevenciones del caso. Artículo 18. Ningún estudiante podrá dirigirse a lugares diferentes a los especificados en el itinerario. CAPÍTULO CUARTO DE LA REALIZACIÓN DEL VIAJE ACADEMICO Artículo 19. El lugar de partida y de arribo del viaje, en el caso de los viajes locales será exclusivamente en las instalaciones de la Universidad. Artículo 20. En caso de conducta inapropiada por parte de los alumnos y/o el Docente o que se cometieran faltas al Reglamento de Disciplina o al Código de Etica de la Universidad José Cecilio del Valle, ésta no se hará responsable si ocurriera algún percance, por lo que se exime de cualquier responsabilidad, civil, penal y económica a que diera lugar. En caso de que la UJCV se vea en la obligación de incurrir en erogaciones producto de la conducta inapropiada de los estudiantes o Docentes, ésta se reserva el derecho de gestionar cualquier acción contra los responsables. 6

7 CAPÍTULO QUINTO DE LAS SANCIONES Y CASOS NO PREVISTOS Artículo 21. Las sanciones por violación al presente Reglamento, serán determinadas por la Vice Rectoría Académica junto con el Comité de Disciplina, de conformidad con el Reglamento de Disciplina de la Universidad José Cecilio del Valle. Artículo 22. Los aspectos no previstos en este Reglamento se resolverán de acuerdo a la normativa universitaria en forma supletoria. Artículo 23. Vigencia. El presente Reglamento de Viajes Académicos entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por parte del Consejo Directivo de la Universidad José Cecilio del Valle. Dado en la Ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central y Aprobado en sesión del Consejo Directivo de la Universidad José Cecilio del Valle, según Acta Numero 017 CD UJCV 2012, de fecha veinticinco de julio de de CARLOS AVILA MOLINA Presidente SAYRA IRASEMA VARGAS Secretaria 7

8 SOLICITUD DE AUTORIZACION DE VIAJE ACADEMICO Vice Rectoría Académica Universidad José Cecilio del Valle Fecha de Presentación / /20 Presente Por este medio se solicita autorización para realizar Viaje Académico a, cuyo Objetivo es para llevarse a cabo en el período del / /20 al / /20. Para tal efecto, se anexa la Planificación del Viaje Académico, en el que se describe la información necesaria de los alumnos que asistirán y el itinerario. Como responsable firmo y me obligo en nombre del grupo, a respetar lo establecido en el Reglamento Interno de Disciplina de la Universidad José Cecilio del Valle, así como los lineamientos del Reglamento de Viajes Académicos de la Universidad. Quedo en espera de la respuesta a esta Solicitud Atentamente Nombre del Docente Solicitante Carrera Asignatura que imparte Firma del Docente Solicitante La Vice Rectoría Académica: Autoriza Por las razones que se exponen a continuación: No Autoriza 8

9 PLANIFICACION DE VIAJE ACADEMICO El Docente que solicite autorización de Viaje Académico, debe adjuntar a su Solicitud la información a continuación detallada: INFORMACIÓN ACADÉMICA 1. Justificación: 2. Objetivo General: 3. Objetivo Específico de la Visita: 4. Materia con la que guarda relación la Actividad: 5. Nombre del Docente Responsable: 6. Correo Electrónico: 7. Número de Teléfono Celular para contacto durante el Viaje: ENTIDAD O PROYECTO A VISITAR 1. Nombre: 2. Domicilio o Localización: 3. Giro: 4. Nombre y Cargo de la persona que los recibe: 5. Correo Electrónico 6. Teléfono: Fax: ITINERARIO 1. Fecha de Salida: / /20 Hora: 2. Fecha de Llegada: / /20 Hora: 3. Otros lugares a visitar: Señalar Nombre, Localización y Hora PARTICIPANTES 1. Especificar el número 2. Nombre de los Participantes 3. El Grupo Académico al que pertenece: INFORME DE GASTOS COSTOS: 9

10 CARTA COMPROMISO DE LOS ALUMNOS Los abajo firmantes, alumnos de la Universidad Jose Cecilio del Valle, UJCV, manifestamos conocer y nos comprometemos a acatar el Reglamento de Viajes Académicos; el Reglamento Interno de Disciplina de la UJCV así como las disposiciones del Docente Responsable del Viaje Académico hacia, a realizarse en el período del / /20 al / /20 eximiendo a la Universidad José Cecilio del Valle de toda responsabilidad civil, penal y económica en caso de negligencia imputable a nuestra causa. Dado en la Ciudad de Tegucigalpa a los días del mes de del año 20 NOMBRE TELEFONO EN CASO FIRMA DE EMERGENCIA 10

11 CONSTANCIA DE CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES O TUTORES PARA QUE SUS HIJOS ASISTAN A VIAJE ACADÉMICO Por este medio el Sr a autoriza a, alumno a de la Universidad José Cecilio del Valle, con Número de Cuenta para que participe en la Actividad Académica organizada por el Docente. Cuyo itinerario es el siguiente: Fecha de SALIDA: / /20 Hora: Fecha de LLEGADA: / /20 Hora: Lugares a Visitar: Teléfonos en caso de Emergencia: Señalar cuidos especiales por razones de salud: Cc. Expediente Nombre y Firma del Padre o del Tutor 11