DESTIN COMPANY, C.A NORMATIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERMISOS DE LOS CONSULTORES DESTIN COMPANY C.A.

Transcripción

1 DESTIN COMPANY, C.A NORMATIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PERMISOS DE LOS CONSULTORES DESTIN COMPANY C.A. ABRIL 2018 Elaborado por: Asesoría Jurídica 1

2 Índice Pág. Base Legal 3 Descripción del Proceso.4 Actividades que permitirán asegurar la correcta Ejecución de la normativa..5 Normas Generales, Objetivos, Alcance y Gerencias involucradas Flujo Narrativo y Procedimiento de solicitud de Permisos o Notificación de Ausencia...7,8 Responsabilidades derivadas del incumplimiento e inobservancia de la presente Normativa 9,10 2

3 Base Legal Condiciones Generales de la naturaleza de la contratación por honorarios profesionales. Contratos suscritos. Código Civil y Código de Comercio Venezolano. Normas de Derecho Internacional Privado que resulten aplicable. 3

4 Capítulo I Descripción del Proceso La Administración de Permisos de los señores consultores contratados que prestan servicios por honorarios profesionales a la empresa Destin Company, es un proceso orientado a coordinar y regular el establecimiento de un sistema de administración y control de permisos. A tal efecto, enuncia las atribuciones, facultades y obligaciones que deberán cumplir tanto las Gerencias involucradas como los señores Consultores con respecto al procedimiento y estudio para el otorgamiento de los permisos solicitados y las sanciones disciplinarias que se deriven de su incumplimiento, en atención a lo establecido en el contrato suscrito y en la presente Norma. Lo cual debe ser estrictamente planificado, regulado y cumplido, pues la empresa adquirió compromisos con Kar Group que deben ser satisfechos, así como la logística y rotación de los grupos ya preestablecida. 4

5 Capitulo II Actividades que permitirán asegurar la correcta ejecución de la Normativa 1.- Solicitud de permiso por escrito por parte de los Consultores con los justificativos y elementos probatorios correspondientes, por lo menos 30 días antes de la fecha para la cual serán requeridos. 2.- Notificación de ausencia por escrito debidamente justificada, si fuesen situaciones imposibles de prever y solicitar anticipadamente. 3.- Notificación por escrito de las solicitudes de Permisos recibidas por parte de las Gerencias de Operaciones, con su opinión técnica dirigida a la Gerencia de Recursos Humanos. 4.- Contestación y notificación por escrito por parte de la Gerencia de Recursos Humanos con su informe técnico, en el cual se apruebe o nieguen los permisos solicitados. 5.- Notificación a la Coordinación de Logística de los permisos aprobados. 6.- La concesión o no de los permisos se harán en los lapsos previstos en esta Normativa. 5

6 Capitulo IV Normas Generales, Objetivos, Alcance y Gerencias involucradas 1.- La empresa Destin Company, al ser los señores Consultores profesionales independientes, contratados por honorarios profesionales, se reserva el derecho por la naturaleza de la contratación de solo otorgar: Permisos potestativos no remunerados, hasta un máximo de 15 días continuos por enfermedad del ciudadano Consultor, debidamente justificados con los elementos probatorios correspondientes. 2.- El resto de los permisos que se requieran quedará a criterio de la empresa efectuar el estudio técnico correspondiente y otorgarlos o no, los cuales en caso de ser otorgados: serán permisos potestativos no remunerados. 3.- El estudio técnico correspondiente y la concesión o no de los permisos solicitados, corresponde a la Gerencia de Recursos Humanos, quien tomara en cuenta la opinión técnica de las Gerencias de Operaciones. 4.- La Gerencia de Recursos Humanos, es la dependencia responsable de velar por el fiel cumplimiento de las normas y procedimientos relativos a la administración de permisos. 5.- La Gerencia de Recursos Humanos puede negar los permisos solicitados u otorgarlos por un tiempo menor al requerido. En todo caso, la decisión será razonada e informada por escrito. 6. Para el otorgamiento de los permisos, se tomará en cuenta los hechos o razones invocados en la correspondiente solicitud, el número de permisos concedidos al solicitante y la posibilidad de suplir al peticionario, en caso de accederse a su solicitud. 7.- Cuando se produzca la conclusión del tiempo de permiso concedido, el consultor debe reincorporarse a la prestación de sus servicios habituales. 8.- Se solicitará la opinión legal correspondiente a la Asesoría Jurídica, en los casos que se requiera. 9.- En cualquier estado y grado del procedimiento, el ciudadano Presidente de la empresa, puede solicitar informes o emitir decisiones respecto de las solicitudes, tramites de permiso o notificación de ausencias en curso. 6

7 Capítulo V Flujo Narrativo del Procedimiento de Permisos o Notificación de Ausencia 1.- El consultor solicita por escrito su permiso debidamente razonado al supervisor inmediato por lo menos 30 días antes de la fecha para la cual serán requeridos o notifica al mismo, la imposibilidad de retornar a Erbil luego de finalizado su periodo de descanso (solo en caso de enfermedad justificada del consultor, ver capitulo IV, punto N 1) anexando los justificativos correspondientes. 2.- El supervisor inmediato dentro del lapso de un (01) día de recibida la solicitud de permiso, hará entrega de la misma a alguno de los Gerentes de Operaciones de turno. 3.- En el caso de ser algún supervisor quien requiera el permiso, efectuara su solicitud de permiso o notificación de ausencia razonada y justificada (solo en caso de enfermedad justificada del consultor, ver capitulo IV, punto N 1) ante alguno de los Gerentes de Operaciones de turno. 4.- El Gerente de Operaciones de turno que haya recibido la solicitud de permiso o notificación de ausencia, enviará la solicitud recibida, anexando su informe técnico dentro del lapso de tres (3) días continuos de recibida la solicitud, a la Gerencia de Recursos Humanos. 5.- En el caso de ser algún Gerente quien requiera el permiso, efectuará su solicitud de permiso o notificación de ausencia razonada y justificada, directamente ante la Gerencia de Recursos Humanos. 6.- Recibida la solicitud de permiso o notificación de ausencia, así como los justificativos e informes correspondientes, la Gerencia de Recursos Humanos podrá dentro de los 3 días siguientes efectuar las observaciones y correcciones que se requieran, así como requerir pruebas adicionales que justifiquen el permiso solicitado. En caso de no ser respondidas o respaldas dentro del lapso de dos (02) días siguientes, será negada la solicitud efectuada 7.- En caso contrario procederá a efectuar el estudio técnico pertinente y dentro del lapso de siete (07) días contados a partir de su recepción, efectuará la notificación de aprobación o no de la misma, ante el Gerente que la tramitó o directamente ante el Consultor requirente. 8.- La Gerencia de Operaciones notificará oportunamente a la Coordinación de Logística, de los permisos aprobados, a fin de que se proceda a efectuar las modificaciones pertinentes en la logística en caso de ser necesario sin contratiempos. 7

8 9.- Se exceptúa del lapso previsto en el punto N 7, las notificaciones de ausencia por enfermedad, ya que se tratan de situaciones imposibles de prever con la suficiente antelación En caso de permisos que del estudio técnico correspondiente, resulte que reúnen las condiciones para su aprobación, se efectuaran las coordinaciones pertinentes entre las Gerencias de Recursos Humanos, Gerencia de Operaciones y la Presidencia de ser el caso, con el propósito de ajustar las rotaciones y efectuar las sustituciones y suplencias necesarias. 8

9 Capítulo VI Responsabilidades derivadas del incumplimiento e inobservancia de la presente Normativa 1.- Las Gerencias o los Consultores que incumplan con el trámite para la solicitud de permisos, previstos en la presente normativa, incurrirán en supuestos generadores de responsabilidad disciplinaria y en las sanciones a que haya lugar, establecidas en el contrato suscrito. 2.- Las Gerencias a quienes competan conocer de las solicitudes de permisos y emitir sus informes técnicos correspondientes, ajustarán sus decisiones a las reglas de objetividad estrictamente técnica y razonada. En virtud de lo cual incurrirán en responsabilidad, cuando resulte demostrado que sus decisiones o informes fuesen sesgados o tendenciosos con el fin de favorecer o perjudicar a algún consultor, exponiendo o causando con su actuar a daños morales, legales o patrimoniales a la empresa. 3.- Cuando el consultor haya falseado los motivos aducidos para la consecución del permiso, los justificativos enviados o haya utilizado el tiempo para una finalidad distinta de aquella para la cual le fue otorgado el permiso o incumplido alguna de las disposiciones establecidas en el presente procedimiento, la empresa aplicará la sanción a que se haya hecho acreedor, según lo previsto en el contrato suscrito. 4.- En atención a las delicadas actividades que se ejecutan producto del contrato suscrito, ningún consultor, supervisor o gerente de operaciones puede ausentarse de sus funciones ordinarias para la cual fue contratado, sin la previa aprobación del permiso respectivo por escrito, quien así lo haga incurrirá en causal inmediata de resolución contractual a ser sustanciada y notificada por la asesoría jurídica de la empresa con la celeridad que el caso amerita. Pues con su actuar estaría exponiendo gravemente la seguridad de la empresa, las instalaciones de la refinería y su personal. Todo esto sin perjuicio de la responsabilidad penal en que incurra, pues tales hechos son considerados tipos penales, es decir un delito, previsto y sancionado en las normas penales que regulan la materia en atención a la naturaleza de la actividad de Hidrocarburos de Seguridad Nacional, dentro del Ordenamiento Jurídico de la República Islámica de Irak, debiendo Destin Company y Kar Group velar por su estricto cumplimiento. 5.- La Presidencia de la empresa o alguna Gerencia que tenga indicios o elementos probatorios suficientes de incumplimiento de la presente Normativa o irregularidades en los 9

10 permisos, solicitará a la Asesoría Jurídica la apertura de las investigaciones a que haya lugar y la imposición de las sanciones correspondientes de haberse demostrado los hechos denunciados, con la salvaguarda debida en todo estado y grado de la causa de los principios del debido proceso y derecho a la defensa. 10