Divulgación Externa de Actividades Relacionadas al PHI

Transcripción

1 AVISO DE MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD ESTE AVISO INFORMA CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SUS INFORMACIONES MÉDICAS, Y CÓMO USTED TENDRÁ ACCESO A ESA INFORMACIÓN. FAVOR REVISARLO CON CUIDADO. Se dirige a las prácticas de protección de privacidad de FAMILY Circle of Care. FCC puede divulgar sus datos médicos internamente, en forma electrónica o en papel, como sea necesario para proveer a usted tratamiento o servicios de cuidado médico, o para nuestras operaciones conjuntas de cuidado de salud, conforme descrito en más detalles abajo. FCC se Obliga por la Ley a Proteger la Privacidad de sus Informaciones de la Salud FCC protegerá la privacidad de sus informaciones sobre su estado de salud, nuestra provisión de cuidado de salud, y el pago de cuidado de salud, vinculadas a un determinado individuo. FCC refiere a tales informaciones como Informaciones Protegidas de Salud o PHI por sus siglas en inglés. Por este aviso, FCC le da noticia previa de sus deberes legales y sus prácticas de protección de la privacidad acerca de PHI. FCC es obligado legalmente a seguir los procedimientos descritos en este Aviso. Además, FCC mantiene el derecho de cambiar el contenido de este Aviso y de publicar nuevas disposiciones que pueden afectar todas las PHI mantenidas por FCC, por hacer primero lo siguiente: En nuestras clínicas, publicar el aviso modificado; En nuestras clínicas y en la Oficina de la Privacidad, poner a la disposición de quienquiera la solicite, una copia del aviso modificado; y En nuestro sitio de Internet, publicar el aviso modificado. FCC Puede Usar y Divulgar PHI acerca de usted Sin su Autorización en las Siguientes Circunstancias 1. FCC puede usar y divulgar PHI acerca de usted para proveerle cuidado de salud. FCC puede usar y divulgar PHI acerca de usted para proveer, coordinar y administrar su cuidado de salud y servicios relacionados. Esto puede incluir comunicación con otros proveedores de cuidado de salud sobre sus tratamientos y coordinación y administración de su cuidado de salud con otras personas. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted cuando usted necesita una receta, pruebas del laboratorio, u otros servicios de cuidado de salud. Además, FCC puede usar 1

2 y divulgar PHI acerca de usted cuando hace una referencia para usted a otro proveedor de cuidado de salud. 2. FCC puede usar y divulgar PHI acerca de usted para recibir pago de servicios. En general, FCC puede usar y pasar sus informaciones médicas a otros para facturar y recibir pagos por el tratamiento y servicios proveídos a usted. Antes de la ejecución de servicios programados, FCC puede divulgar información acerca de tales servicios con el plan de seguro médico de usted. Esta divulgación nos permite pedir cobertura para usted, bajo su plan o póliza. 3. FCC puede usar y divulgar su PHI por operaciones de cuidado de salud. FCC puede usar y divulgar PHI en la ejecución de actividades administrativas, las cuales se llaman operaciones de cuidado de salud. Estas operaciones de cuidado de salud nos permiten a mejorar la calidad de los servicios proveídos por FCC y a reducir los costos de cuidado de salud. Por ejemplo, FCC puede usar o divulgar PHI acerca de usted por operaciones de cuidado de salud si FCC está llevando a cabo actividades diseñadas para mejorar el cuidado de salud y rebajar los costos para grupos de personas que tengan problemas de salud parecidos, y para ayudar en la administración y coordinación del cuidado para estos grupos de personas. FCC puede usar la PHI en la identificación de personas con problemas de salud semejantes, y darles informaciones para mejorar su salud. 4. FCC puede usar y divulgar PHI en otras circunstancias sin su autorización. FCC puede usar y/o divulgar PHI acerca de usted en varias circunstancias cuando no es necesario que usted consienta,, autorice, ni tenga una oportunidad de acceder o protestar. Estas circunstancias incluyen: Cuando se requiere el uso/divulgación por la ley. Por ejemplo, cuando se requiere una divulgación en un procedimiento judicial o administrativo. Cuando el uso/divulgación es necesaria para actividades de la salud pública. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted si usted estuviera expuesto a una enfermedad contagiosa o de otra forma esté a riesgo de enfermarse o de propagar una enfermedad o condición. Cuando la divulgación se refiere a víctimas de abuso, descuido o violencia doméstica. Cuando el uso/divulgación es necesaria para actividades de vigilancia de la salud pública. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted a una agencia federal o del estado de vigilancia de la salud pública, cuyo mandato legal es de supervisar nuestras operaciones. 2

3 Cuando la divulgación hace parte de actividades policiales o judiciales. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted para cumplir con leyes que obligan un aviso a las autoridades en el caso de ciertos tipos de heridas y otros daños físicos. Cuando el uso/divulgación se refiere a difuntos. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted a un juez de instrucción o médico forense para identificar a usted en el caso de muerte. Cuando el uso/divulgación se refiere a investigación médica. Cuando el uso/divulgación sirve para evitar un peligro serio a la salud o a la seguridad. Cuando el uso/divulgación se refiere a funciones especiales del gobierno. Por ejemplo, FCC puede divulgar PHI acerca de usted si se refiere a operaciones militares o de la seguridad nacional. Cuando el uso e/o divulgación dice respeto a instituciones penales u otras situaciones de custodia por agencias del orden público. Por ejemplo, en ciertas circunstancias, FCC puede divulgar PIH acerca de usted a una institución penal que ejerce custodia legal sobre usted. 5. Usted puede oponerse a ciertos usos o divulgaciones. A menos que usted se oponga, FCC puede usar o divulgar PHI acerca de usted en las siguientes circunstancias: FCC puede divulgar a un miembro de su familia, pariente, amigo u otra persona identificada por usted, PHI que sea directamente relacionada al papel ejercido por esa persona en su cuidado o pago. FCC puede divulgar a un miembro de su familia, pariente, amigo u otra persona responsable por su cuidado, PHI necesaria para avisar tales individuos de su ubicación, condición general, o muerte. 6. FCC puede entrar en contacto para recordarle a usted de citas. FCC puede usar y/o divulgar PHI para entrar en contacto con usted para recordarle acerca de una cita de un tratamiento o cuidado médico. 7. FCC puede contactarle a usted con información sobre tratamientos, servicios, alternativas de tratamiento, productos, y proveedores de cuidado de salud. FCC puede usar y divulgar PHI para administrar o coordinar su cuidado de salud. Esto puede incluir información sobre tratamientos, servicios, productos y otros proveedores de cuidado de salud. FCC puede comunicarse con usted por medio de boletines, correo y otros medios acerca 3

4 de opciones de tratamiento, informaciones de salud, programas de administración de enfermedades, programas FCC sobre enfermedades, y otras iniciativas y actividades basadas en la comunidad, en las cuales participa nuestra organización. EJEMPLO: Si usted fuera diagnosticado con diabetes, FCC podría informarle acerca de la nutrición y otros consejos que podrían ser de su interés. Usted Tiene Varios Derechos Relacionados a la PHI Acerca de Usted 1. Usted tiene el derecho de pedir medios distintos de comunicación con usted. Usted tiene el derecho de pedir cómo y dónde FCC puede entrar en contacto con usted sobre su PHI. Por ejemplo, usted puede pedir por escrito que FCC entre en contacto con usted en su dirección de trabajo o por teléfono o por correo electrónico. Debe hacer la solicitud por escrito. FCC es obligado a cumplir con cualquier solicitud razonable, pero FCC puede imponer la condición que usted nos informe primero cómo los pagos se efectuarán, y cuál dirección y medio alternativo de contacto debemos utilizar para usted. 2. Usted tiene el derecho de pedir restricciones en los usos y divulgaciones de PHI acerca de usted. Usted tiene el derecho de pedir que FCC restrinja el uso y la divulgación de PHI acerca de usted. No obstante, FCC no se obliga a cumplir con sus restricciones solicitadas, y, aún si FCC esté de acuerdo con su solicitud, no cumplirá con sus restricciones deseadas en ciertas situaciones. Estas situaciones incluyen tratamientos de emergencia y divulgaciones al Secretario del Department of Health and Human Services. Usted puede solicitar un formulario Uso Restringido de Información en la recepción de cada local de FFC. 3. Usted tiene el derecho de examinar y de recibir una copia de la PHI acerca de usted. Usted tiene el derecho de examinar y de recibir una copia de la PHI registrada en el expediente clínico, los archivos de facturación y en otros registros usados por decisiones acerca de usted, pero este derecho no se extiende a anotaciones psiquiátricas. Debe hacer la solicitud por escrito. En vez de proveerle una copia completa de la PHI, FCC puede entregarle un sumario o explicación. En ciertas situaciones, FCC no se obliga a cumplir con su solicitud. En estas circunstancias, FCC le contestará por escrito, declarando por qué FCC no cumplirá con su solicitud, y enumerando sus derechos de pedir una revisión de nuestra negación. 4

5 4. Usted tiene el derecho de pedir restricciones en los usos y divulgaciones de la PHI acerca de usted. Usted tiene el derecho de pedir modificaciones en los expedientes clínicos, facturación, y otros archivos utilizados para tomar decisiones acerca de usted. Haga su solicitud por escrito, y explique sus razones para las modificaciones. FCC puede negar su solicitud si: 1) la información no fue generada por nosotros (a menos que usted comprueba que el creador de la información no se dispone más para emendar el registro); 2) la información no hace parte de los registros utilizados para tomar decisiones acerca de usted; o 3) FCC cree que la información es correcta y completa. FCC le informará por escrito de las razones por la negación y le describirá su derecho de explicarnos, por escrito, porqué usted no está de acuerdo con la negación. Si FCC acepta su solicitud de modificar la información, FCC tomará medidas razonables para informar a otros de la modificación, incluyendo personas indicadas por usted como receptores de la PHI acerca de usted, quienes deben recibir la enmienda. 5. Usted tiene el derecho de recibir una lista de divulgaciones hechas por FCC. Usted tiene el derecho de pedir por escrito una lista de ciertas divulgaciones de PHI acerca de usted, hechas en los últimos seis (6) años antes de la solicitud. FCC es obligado a proveerle una lista de todas las divulgaciones, menos aquellas hechas por las siguientes razones: Para su tratamiento Para facturación de su tratamiento y cobro de pagos Para nuestras operaciones de cuidado de salud Divulgación a usted o autorizada por usted Negación permitida por la ley, cuando el uso o divulgación se refiere a una función gubernamental especializada o a una institución penal y en otras situaciones de custodia por agencias del orden público, y Como parte de una categoría limitada de informaciones que no contiene información capaz de identificarle a usted La lista debe incluir la fecha de la divulgación, el nombre (y dirección, si disponible) de la persona u organización que recibió la información, una descripción corta de la información divulgada, y la razón por la divulgación. Si, dentro de las circunstancias permitidas, PHI acerca de usted ha sido divulgada legalmente para ciertos tipos de proyectos de investigación, la lista podría incluir varios tipos de información. 5

6 6. Usted tiene el derecho de recibir una copia de este Aviso. Usted tiene el derecho de recibir una copia en papel de este Aviso, en cualquier momento, pidiéndola del equipo de recepción o del Oficial de la Privacidad. FCC le dará una copia de este Aviso no más tarde de la fecha en que usted recibe sus primeros servicios de nosotros (con la excepción de cuidado de urgencias, cuando FCC le dará el Aviso tan pronto posible.) Protecciones Especiales de Informaciones Altamente Confidenciales Las leyes federales y estatales requieren protección especial de la privacidad de cierta información altamente confidencial acerca de usted ( Información Altamente Confidencial ), incluyendo cualquier parte de su PHI que: (1) se mantiene en las anotaciones psicoterapéuticas; (2) se trata de la prevención, tratamiento o referencia del abuso de alcohol o drogas; y (3) se trata de pruebas, diagnosis o tratamiento de VIH/SIDA. No se divulga esta información sin su autorización previa, excepto en circunstancias limitadas. Usted Puede Registrar una Queja contra Nuestras Prácticas de la Privacidad Si usted piensa que sus derechos de privacidad han sido violados por un empleado o instalación de FCC, o si usted quiere quejarse de nuestras prácticas de privacidad, favor contactar: Oficial de la Privacidad 523 S. Fannin Avenue Tyler, Texas También usted puede mandar una queja por escrito al United States Secretary of the Department of Health and Human Services. Si usted entra con una queja, FCC no tomará acción ninguna contra usted, ni cambiará su tratamiento de modo ninguno. Usted tiene el derecho de recibir, y recibirá, un aviso de cualquier violación de la privacidad de su información de salud protegida. 6