Aviso de prácticas de privacidad de White s Pediatrics

Transcripción

1 Aviso de prácticas de privacidad de White s Pediatrics ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED / SU HIJO PUEDE SER UTILIZADA, REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO. Somos conscientes de la naturaleza confidencial de la información que proporcione a White s Pediatrics. Esta forma se proporciona para ayudarle a entender cómo Pediatría de White puede utilizar y divulgar cierta información que usted nos proporcione, y los derechos que tenga sobre esa información. Estamos obligados por ley a proveerle con este aviso, y para cumplir con los términos de este aviso sobre usted / su hijo información de salud protegida (PHI). Qué información está protegida? Información protegida por esta política de privacidad incluye información que White s Pediatrics recibe o crea para que identifique a su hijo como nuestro paciente y preocupaciones: 1. La condición pasada, presente o futura medica 2. La atención médica que se proporciona a su hijo 3. El pago pasado, presente o futuro para la atención médica provista a su hijo Cómo Podemos usar o divulgar la información protegida? White s Pediatrics puede usar o divulgar su información protegida para proporcionar tratamiento, obtener pago por su tratamiento, o realizar operaciones de atención médica. Algunos ejemplos son: Tratamiento. Podemos comunicarnos con otros proveedores de atención médica, incluyendo médicos, enfermeras o farmacéuticos, para brindar atención médica a usted y administrar su atención médica. Pago. Podemos usar o divulgar su información protegida para determinar su responsabilidad y la cantidad de su copago y obtener el pago de su tratamiento departe de su compañía de seguros u otra persona responsable.

2 Operaciones de atención médica. Nuestra oficina puede utilizar su PHI para evaluar la calidad de atención que recibió de nosotros, o llevar a cabo la gestión de costos y actividades de planificación de negocios para nuestra práctica. Podemos contratar a terceros para que nos ayude con estos asuntos. Podemos revelar su información protegida a estos terceros para que puedan realizar los servicios que solicita. Exigimos a estos terceros que acepten que van a utilizar su información personal sólo para proporcionar los servicios que ha requerido. White s Pediatrics puede usar o divulgar su información médica por otras razones. Los ejemplos se enumeran a continuación. Los ejemplos son sólo para ilustración y no se pretende que incluyan todas las posibilidades. Comunicaciones con usted. Podemos usar su información protegida para comunicarnos con usted (para recordarle sus citas o consejos de tratamiento y las instrucciones u otra información relacionada con la salud que pueda ser de beneficio para usted). Agencias de Supervisión de Salud. Podemos revelar su información protegida a agencias autorizadas por la ley para realizar auditorías, investigaciones, inspecciones u otras actividades para la supervisión del sistema de atención de la salud, programas de beneficios del gobierno, los programas gubernamentales de regulación o de las leyes de derechos civiles. Los individuos involucrados en su cuidado. Podemos revelar su información protegida a miembros de la familia que están involucrados en su atención médica. Por ejemplo, si un miembro de la familia o amigo está presente con usted cuando le proporcionamos tratamiento a su hijo o hablar sobre el tratamiento de su hijo con usted, podemos usar nuestro criterio profesional en la divulgación de su información protegida a esa persona. Propósitos de Salud Pública. Podemos revelar su información protegida a las autoridades para prevenir o controlar la propagación de la enfermedad, para reportar abuso o negligencia, para informar sobre eventos adversos o para permitir el retiro de productos. Como lo requiere la ley. Podemos revelar su información protegida que sea necesaria para informar a las víctimas de abuso o negligencia, en respuesta a las solicitudes de aplicación de la ley, o en respuesta a una orden judicial, orden administrativa, a una citación, orden judicial, u otro proceso legal.

3 Información de Salud Intercambio. Podriamos hacer su información médica disponible electrónicamente a través de servicios de intercambio de información estatal, regional o nacional que ayudarian a facilitar su información médica a otros proveedores de atención médica que necesiten acceso a ella con el fin de proporcionarle atención o tratamiento. Su participación en servicios de intercambio de información de salud también nos proporciona su información medica con otros participantes. Circunstancias especiales. Podemos usar o divulgar su información protegida en ciertas circunstancias especiales, incluida la divulgación a las agencias autorizadas o requeridas por la ley. Estas circunstancias pueden incluir, pero no están limitados a: la recopilación de información para el mantenimiento de los registros vitales para la salud pública, la seguridad nacional y actividades de inteligencia, para la investigación de un delito o en respuesta a una solicitud legal, para funciones especializadas del gobierno en el caso de que es un veterano o en el ejército, para prestar asistencia en la identificación o localización que usted en el caso de un desastre, para la investigación de una muerte o la identificación de una persona fallecida, con fines de investigación si ciertos requisitos se han hecho para proteger su PHI individuo, para evitar una amenaza a la salud o seguridad de una persona o del público, para cumplir con los requisitos para los programas de compensación al trabajador, o para facilitar la donación de órganos, ojos o tejidos o trasplantes. Sus Derechos Usted tiene ciertos derechos con respecto a su información protegida y esta Notificación, incluyendo: Notificación. Usted puede solicitar una copia de este aviso en cualquier momento visitando una de nuestras oficinas. También puede imprimir una copia en nuestro sitio web, Inspección y Copias. Usted tiene derecho a revisar y recibir una copia de la información protegida que mantenemos sobre usted. Para ello, por favor póngase en contacto con una de nuestras oficinas. Podemos cobrarle por el costo de copiar y enviar su información personal. Nuestra práctica puede negar su solicitud para inspeccionar y / o copiar su PHI en ciertas circunstancias limitadas, por ejemplo, no puede divulgar las notas de psicoterapia. Sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra negación.

4 Enmiendas. Si usted cree que la información que nosotros mantenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, usted puede solicitar que la corrijamos. Su solicitud debe ser por escrito. La solicitud debe incluir la razón por la que solicita la modificación. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si rechazamos su solicitud, usted puede enviarnos una declaración escrita en desacuerdo con nuestra negación que nos mantendrá en su expediente médico. Contabilidad de Revelaciones. Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de las divulgaciones que hemos hecho de su información personal. La lista no incluirá las divulgaciones hechas para el cuidado rutinario de pacientes en nuestra práctica, por ejemplo, el intercambio de información médico con la enfermera, el departamento de facturación de uso de la información para presentar su reclamación de seguro, o divulgaciones autorizadas por usted. El derecho a recibir un informe de divulgaciones está sujeto a ciertas excepciones, restricciones y limitaciones. Usted debe presentar su solicitud por escrito a White s Pediatrics. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses será gratuita, pero se le puede cobrar por el costo de listas adicionales. Comunicación Confidencial. Usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su información protegida sólo en cierto modo (por ejemplo, por escrito y no por teléfono) o sólo en ciertos lugares (como su casa o lugar de trabajo). Cumpliremos con las solicitudes razonables presentadas por escrito. Derecho a Proporcionar Autorización para Otros Usos y Divulgaciones. White s Pediatrics obtendrá autorización por escrito antes de usar o divulgar su información protegida por cualquier otra causa aparte de las incluidas en este aviso, incluyendo el uso y divulgación de información protegida con fines de comercialización y recaudación de fondos. Usted tiene el derecho de exclusión de contactos para recaudar fondos. Nunca vamos a "vender" su información protegida sin su autorización por escrito. Derecho a revocar la autorización. Usted puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento. Al recibir su revocación por escrito, dejaremos de utilizar o divulgar su información protegida, excepto en la medida en que ya hemos tomado acción en dependencia de la autorización. Tenga en cuenta que nosotros estamos obligados a mantener registros de su atención y cuidado.

5 Derecho a restringir la divulgación de su PHI a un Plan de Salud. Usted tiene el derecho de solicitar que no revelemos su información protegida a un plan de salud que usted ha pagado de su bolsillo en su totalidad por los servicios. Derecho a la notificación después de una violación del PHI sin garantía. Usted tiene el derecho a ser notificado de White s Pediatrics después de una violación de información protegida sin garantía. Para más información o para reportar un problema Si tiene alguna pregunta o desea obtener información adicional acerca de la política de privacidad de White s Pediatrics, puede ponerse en contacto con nosotros al (706) Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja por escrito ante Pediatría Blanca o el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante Pediatría White, envíe su queja por escrito al White s Pediatrics c / o Director de Cumplimiento 1575 Chattanooga Ave. Suite 1 Dalton, GA No habrá sanción contra usted por presentar una queja. Las revisiones a notar White s Pediatrics podrían revisar los términos de este Aviso y tendríamos el nuevo Aviso efectivo para toda su información protegida. Si se realizan cambios materiales a esta notificación, una copia de este aviso será publicado en nuestra web: y estará disponible en nuestras oficinas. Fecha de vigencia: Esta notificación es efectiva a partir del 7 de mayo de 2014.