HIPPA NOTIFICACION DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

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1 HIPPA NOTIFICACION DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CON CUIDADO. NUESTRO COMPROMISO PARA PROTEGER SU INFORMACIÓN MÉDICA Centro Médico Broadlawns se dedica a proteger su información médica. Una regulación federal, conocida como la "Regla de Privacidad HIPAA," requiere que proporcionemos informe detallado por escrito de nuestras prácticas de privacidad. Su información de salud protegida ("PHI") es información que lo identifica y que se relaciona con su pasado, presente o futura condición de salud, y la prestación de atención de salud a usted o el pago de su atención médica. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI y que le demos este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad que explica sus derechos como nuestro paciente y cómo, cuándo y por qué podemos utilizar o divulgar su PHI. El Centro Médico Broadlawns debe informarle de cualquier violación de su PHI que compromete su PHI y que se mantiene o transmite de forma no segura, dentro de los 60 días que el Centro Médico Broadlawns descubrió el hecho. Estamos obligados por la ley a seguir las prácticas de privacidad descritas en este Aviso, pero nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, y de aplicar a toda la PHI en nuestro poder. Si cambiamos nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso, publicaremos una copia en nuestra oficina en un lugar prominente, tendremos copias de la Notificación a disposición en nuestras oficinas, y le proveeremos una copia a usted si lo solicita. La nueva Notificación también será publicada en nuestra página web, QUIEN DEBE CUMPLIR CON ESTE AVISO Este aviso describe las prácticas sobre el uso de su información médica por EL Centro Médico Broadlawns y por: Cualquier profesional de salud autorizado a ingresar información en su expediente del hospital o historia clínica en nuestro Centro Médico, incluyendo, sin limitación, los miembros del personal médico del Broadlawns. Todos los departamentos y unidades del hospital y / o clínicas usted pueda visitar. Cualquier miembro de un grupo voluntario que sea permitido ayudarlo mientras usted está en el hospital o en una clínica de Broadlawns. Todos los empleados, funcionarios y demás personal que pueden necesitar acceso a su información. todas las entidades, sitios y lugares del Centro Médico, incluyendo la Clínica de Atención Primaria Grupo, el Centro de Salud de la Familia, la clínica ambulatoria y todos "Clínicas de Especialidades que pertenezcan al Centro Médico Broadlawns. Además, estas entidades, sitios y lugares pueden compartir información médica entre sí para fines de tratamiento, pago o atención médica que se describen en este aviso.

2 COMO PODEMOS USAR O DIVULGAR SU PHI 1. Tratamiento, Pago y Operaciones de Atención Médica. Como se describe a continuación, vamos a utilizar o divulgar su información de salud protegida para tratamiento, pago, o de atención médica. Los siguientes ejemplos no listan cada posible uso o divulgación en una categoría. Tratamiento: Podemos utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Podemos consultar con otros proveedores de atención médica con respecto a su tratamiento y coordinar y administrar su atención médica con otros. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su PHI cuando se necesita una receta médica, exámenes de laboratorio, rayos X u otros servicios de salud. También podemos utilizar y divulgar su PHI cuando se le remita a otro proveedor de atención médica. Por ejemplo, si usted es referido a otro médico, podemos divulgar su PHI a su nuevo médico con respecto a si usted es alérgico a algún medicamento. También podemos divulgar su PHI para las actividades de tratamiento de otro proveedor de atención médica. Por ejemplo, podemos enviar un informe sobre su cuidado de nosotros a un médico externo para que el otro médico pueda tratarlo. Pago: Podemos utilizar y divulgar su PHI para poder facturar y cobrar pagos por el tratamiento y los servicios que usted recibió. Por ejemplo, podemos enviar su compañía de seguros una factura por servicios o divulgar cierta información médica a su compañía de seguros de salud para que se pueda determinar si el tratamiento está cubierto bajo los términos de su póliza de seguro de salud. También podemos utilizar y divulgar su PHI para la facturación, gestión de reclamaciones, y las actividades de recolección. También podemos revelar su PHI a otro proveedor de atención médica o con un plan de empresa o la salud necesaria para cumplir con la Regla de Privacidad HIPAA para las actividades de pago de ese proveedor de servicios de salud, empresa, o plan de salud. Por ejemplo, podemos permitir que una compañía de seguros de salud para revisar la PHI relativa a sus afiliados para determinar los beneficios de seguro de que se pagará el cuidado de sus inscritos. Operaciones de Atención Médica: Operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar su PHI en la ejecución de ciertas actividades comerciales que se llaman operaciones de atención médica. Algunos ejemplos de estas operaciones incluyen nuestras actividades comerciales, contables y de gestión. Estas operaciones de atención médica también pueden incluir la garantía de calidad, revisión de la utilización y la auditoría interna, como la revisión y evaluación de las habilidades, calificaciones y desempeño de los proveedores de salud el cuidado de usted y nuestros otros pacientes y ofrecer programas de formación para ayudar a los estudiantes a desarrollar o mejorar su habilidades. Si otro profesional de la salud, de la empresa, o plan de salud que se requiere para cumplir con la Regla de Privacidad HIPAA tiene o alguna vez tuvo una relación con usted, podemos divulgar su PHI para ciertas operaciones de atención médica de ese proveedor de atención médica o empresa. Por ejemplo, este tipo de operaciones de salud pueden incluir la asistencia con actividades de cumplimiento legal de ese proveedor de atención médica o empresa. También podemos comunicarnos con usted directamente a través de nuestra Fundación Centro Médico Broadlawns como parte de nuestros esfuerzos para recaudar fondos para apoyar las operaciones de caridad del Broadlawns. Todas las comunicaciones de recaudación de fondos incluirán información sobre cómo usted puede optar por no comunicación en el futuro. 2. Comunicaciones A Usted De Nuestra Oficina. Podemos utilizar o divulgar información médica para comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica, para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de interés para usted, o para informarle acerca de beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted. 3. Comunicaciones a Otros Si Está De Acuerdo O No Se Opone. También podemos utilizar o divulgar su PHI en las siguientes circunstancias. Sin embargo, excepto en situaciones de emergencia, se le informará de nuestra acción prevista antes de hacer cualquier tipo de usos y revelaciones, en ese momento, le ofrecemos la oportunidad de objetar.

3 Directorio de Pacientes: Se puede mantener un directorio de pacientes que incluye el nombre y la ubicación dentro de la instalación, su afiliación religiosa, y la información sobre su condición en términos generales que no comunicará la información médica específica sobre usted (por ejemplo, regular, estable, etc..). La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero, como un sacerdote o rabino, aunque no pregunten por usted por su nombre. Mantenemos el directorio para que sus familiares, amigos y el clero puedan visitarlo en el hospital y conocer su estado general. Notificaciones a la familia / amistades: Podemos revelar su PHI a sus familiares, amigos cercanos o cualquier otra persona identificada por usted si el PHI está directamente relacionada con la participación de esa persona en su cuidado o pago de su cuidado. Si usted no puede aceptar u objetar tal revelación, podemos divulgar información como sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basado en nuestro criterio profesional. También podemos utilizar y divulgar su información de salud con el fin de localizar y notificar a sus familiares o amigos personales de su ubicación, condición general o muerte, y a las organizaciones que participan en esas tareas durante situaciones de desastre. 4. Otros Usos Y Divulgaciones Autorizadas Por la Regla De Privacidad HIPAA. Podemos utilizar y divulgar su PHI en las siguientes circunstancias, sin su autorización o oportunidad para objetar, siempre que cumplamos con ciertos requisitos legales establecidos en la Regla de Privacidad HIPAA. Requerido por la Ley. Podemos utilizar o divulgar su PHI como lo requiere leyes estatales locales o federales si la divulgación cumple con la ley y se limita a los requisitos de la ley. Actividades de salud pública. Podemos divulgar su PHI a las autoridades de salud pública u otras personas autorizadas para llevar a cabo ciertas actividades relacionadas con la salud pública, incluyendo a: Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades o reportar una enfermedad, lesión, nacimiento, o la muerte; Reportar abuso o negligencia infantil; Reportar información sobre la calidad, seguridad o eficacia de los productos o actividades reguladas por la Administración de Alimentos y Drogas; Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa con el fin de controlar quién puede estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad; o Informar a los empleadores, en determinados casos, la información relacionada principalmente a los accidentes de trabajo o enfermedades o la vigilancia médica en el trabajo. Podemos hacer que su información protegida de salud, sea disponible electrónicamente a través de un intercambio de información de salud electrónica/red de Información de Salud de Iowa (HIE/IHN). Un HIE/IHIN es un sistema que facilita el intercambio de registros electrónicos de salud u otra información clínica o de salud publica entre sus participantes, Como participantes en un HIE/IHIN, podemos proporcionar su información de salud a otros proveedores de atención medica y planes de salud que soliciten su información para tratamientos, pagos y cuidado de salud con fines operativos. La participación en un HIE/IHIN también nos permite acceder a su información sobre usted para su tratamiento, pago y cuidado de salud. Abuso, Negligencia, o Violencia Doméstica. Podemos divulgar su PHI a las autoridades del gobierno correspondientes si tenemos razones para creer que un paciente ha sido víctima de violencia doméstica, abuso o negligencia. Vigilancia de la Salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud para actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y actividades disciplinarias y otras actividades realizadas por las agencias de supervisión de salud para controlar el sistema de salud, los programas de salud del gobierno, y el cumplimiento de ciertos leyes.

4 Procedimientos Legales. Podemos divulgar su PHI según se requiera expresamente por una orden de la corte o tribunal administrativo o en cumplimiento con la ley estatal en respuesta a citaciones, solicitudes de descubrimiento u otros procesos legales, solo cuando estamos completamente seguros de que se han realizado esfuerzos para informarle de la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. Aplicación de la ley. Podemos divulgar su PHI a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en ciertas condiciones específicas en que la información es: Acerca de una víctima de un delito sospechado si la persona está de acuerdo o, en circunstancias limitadas, no podemos obtener el acuerdo debido a la incapacidad o la emergencia de la persona; Para alertar a la policía de una muerte que se sospecha fue el resultado de una conducta criminal; En respuesta a un proceso legal autorizado o requerido por la ley; Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida; Acerca de un delito o sospecha de delito cometido en nuestras instalaciones; o En respuesta a una emergencia médica no ocurre en nuestras instalaciones, si es necesario para denunciar un delito. Médicos forenses, Examinadores médicos y Directores de Funerarias. Podemos divulgar su PHI con respecto a un paciente fallecido a un médico forense, examinador médico o director de la funeraria para que puedan llevar a cabo su trabajo. También podemos revelar dicha información a un director de funerales en anticipación razonable de la muerte de un paciente. Donación de Órganos. Podemos divulgar su PHI a organizaciones que ayudan a adquirir, localizar y órganos para trasplante con el fin de facilitar un órgano, ojo, o donación y el trasplante. Amenaza a la salud o seguridad. En circunstancias limitadas, podemos divulgar su PHI cuando tenemos una creencia de buena fe, que la revelación es necesaria para prevenir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o al público. Funciones De Gobierno Especializadas. Podemos divulgar su PHI para ciertas funciones gubernamentales especializadas, como actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección para el presidente y otros, las determinaciones de idoneidad médica, y para ciertas instituciones correccionales o en otros fines de custodia del orden público. Revisión De Cumplimiento. Estamos obligados a revelar PHI al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, cuando lo solicite, para ver nuestra conformidad con la Regla de Privacidad HIPAA. Compensación Para Trabajadores. Podemos divulgar su PHI a fin de cumplir con las leyes relacionadas con la indemnización de los trabajadores u otros programas similares. Investigación. Para fines de investigación, bajo ciertas circunstancias limitadas para los proyectos de investigación que han sido evaluados y aprobados a través de un proceso de aprobación que tiene en cuenta la necesidad de la privacidad de los pacientes. Tenemos que obtener una autorización por escrito para usar y divulgar su PHI para fines de investigación, salvo en situaciones en las que un proyecto de investigación responde a criterios específicos, detallados establecidos por la Regla de Privacidad HIPAA para garantizar la privacidad de la PHI.

5 5. Con Su Autorización Por Escrito. Podemos utilizar o divulgar su PHI por determinadas razones sólo después de que obtengamos su autorización. Algunos ejemplos de cómo podemos utilizar o divulgar su información protegida después de su autorización son: Notas de Psicoterapia. No vamos a usar o divulgar cualquier nota de un profesional de salud mental sin su autorización, excepto para llevar a cabo un determinado tratamiento, pago u operaciones de atención médica incluyendo permitir el encargado de tomar notas para usarlos para el tratamiento, el uso de las notas de los programas de formación, o el uso de las notas en defensa de un proceso legal. Marketing. No vamos a usar o divulgar su PHI para la comercialización a menos que la comercialización se realiza a través de una comunicación cara a cara o suponga un regalo de valor nominal. Venta de información protegida. No vamos a aceptar el pago de ningún tipo por PHI sin su autorización por escrito. Venta de PHI sólo está prohibida, ya que se define por la ley y no incluye aceptar el pago por su tratamiento. Todos los demás usos y divulgaciones de su PHI se harán sólo con su autorización por escrito. Si usted nos ha autorizado a utilizar o divulgar la PHI acerca de usted, usted puede revocar su autorización en cualquier momento, excepto en el caso, en que ya hemos actuado de acuerdo con su autorización. SUS DERECHOS CON RESPECTO A INFORMACION DE SALUD PROTEGIDA La Regla de Privacidad HIPAA le da varios derechos con respecto a su PHI. Estos derechos incluyen: 1. Derecho A Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos para el tratamiento, pago o cuidado de la salud, o que divulgamos a los que puedan estar involucrados en su cuidado o pago por su cuidado. Consideraremos su petición, pero no estamos obligados a estar de acuerdo con ella, excepto como se indica a continuación. Si estamos de acuerdo con su solicitud, cumpliremos con su solicitud con excepción de lo requerido por la ley o para el tratamiento de emergencia. Si usted paga el cargo total de su tratamiento, honraremos su petición de restringir la divulgación de la PHI se refiera únicamente a que el tratamiento o producto a los planes de salud o aseguradores de pago u operaciones de cuidado de la salud a menos que se requiere la divulgación por la ley estatal. Para solicitar restricciones, usted debe hacer su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad a la dirección que aparece en la última página de este Aviso y expresar la restricción específica solicitada y a quien usted quiere que la restricción se aplique. 2. Derecho A Recibir Comunicaciones Confidenciales: Usted tiene el derecho de solicitar que las comunicaciones relativas a información médica se efectúen de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su casa, en lugar de en el trabajo. Usted debe hacer su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y especificar cómo desea ser contactado (por ejemplo, por correo postal a su casilla de correo y no su casa). Tendremos en cuenta todas las solicitudes razonables. 3. Derecho A Inspeccionar Y Copia: Usted tiene el derecho de inspeccionar y recibir una copia de su PHI contenida en los registros que mantenemos que puede utilizarse para tomar decisiones sobre su cuidado. Estos registros suelen incluir sus registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia; la información obtenida o preparada para un civil, penal o procedimiento administrativo; o PHI que está sujeto a la ley que prohíbe el acceso. Para inspeccionar y copiar su PHI, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad. Si usted solicita una copia de su PHI, podemos cobrarle una tarifa razonable por la copia, cobro postal, la mano de obra y materiales de construcción utilizados en el cumplimiento de su solicitud. Podemos negar su solicitud de inspeccionar y copiar su PHI solamente bajo circunstancias limitadas, y en algunos casos, una denegación de acceso puede ser revisable.

6 4. Derecho A Enmendar/Modificar: Si usted siente que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que corrijamos la información durante el tiempo que dicha información sea mantenida por o para nosotros. Usted debe presentar su solicitud de modificar por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y darnos una razón por su solicitud. Podemos negar su petición en ciertos casos. Si su solicitud es denegada, usted puede presentar una declaración escrita manifestando su disconformidad con la denegación, que vamos a mantener en archivo y distribuir con todas las futuras revelaciones de la información a que se refiere. 5. Derecho A Recibir Un Informe De Divulgaciones: Usted tiene el derecho de solicitar una lista de ciertas revelaciones de su PHI hechas por nosotros durante un determinado periodo de hasta seis años anteriores a la solicitud, excepto las divulgaciones: para operaciones de tratamiento, pago o cuidado de la salud ; realizada a su favor; para nuestro directorio de la institución; a las personas involucradas en su cuidado o con el propósito de notificar a su familia o amigos de su paradero; por razones de seguridad nacional o de inteligencia; hizo conforme a su autorización por escrito; incidental a otro uso o divulgación permisible; o para ciertos propósitos de notificación (incluida la seguridad nacional, inteligencia, correccional, y hacer cumplir la ley). Si usted desea hacer una solicitud, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad. La primera contabilidad que usted solicite en un período de 12 meses será gratuita, pero le puede cobrar por nuestros costos razonables de proveer listas adicionales en el mismo período de 12 meses. Le informaremos sobre estos gastos, y usted podrá optar por cancelar su solicitud en cualquier momento antes de incurrir en costos. 6. Derecho A Una Copia Impresa De Este Aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento. Usted tiene derecho a una copia impresa de este aviso, incluso si previamente ha acordado recibir este Aviso electrónicamente. Para obtener una copia impresa de este aviso, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad. 7. Derecho a optar por elegir de no participar en el Intercambio de información de Salud/Iowa Health Information Network (HIE/IHN): Obtener y completar un formulario en el Departamento de Registros en el Centro Médico Broadlawns para elegir de no participar en el intercambio de información. Usted puede hacerlo visitando www. IowaHealth.org y completa el formulario electrónico. Llene la forma electrónica. QUEJAS Si usted cree que sus derechos han sido violados, puede presentar una queja con nosotros, o el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Para presentar una queja con nuestra oficina, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad. No tomaremos medidas en su contra o tomar represalias contra usted de ninguna manera por presentar una queja. PREGUNTAS Si usted tiene alguna pregunta o necesita información adicional sobre este Aviso, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad. OFICIAL DE PRIVACIDAD Usted puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad en la siguiente dirección y número de teléfono: Oficial de Privacidad Broadlawns Centro Médico 1801 Hickman carretera Des Moines, IA FECHA DE VIGENCIA: Este aviso fue publicado y se hizo efectivo el 14 de abril de D (04/05; 12/07; 09/09; 6/2012; 4/2013; 6/2014) HIP0305