TEMA. LA APLICACIÓN ADA. FUNCIONALIDADES PARA LAS COMISIONES.

Transcripción

1 TEMA. LA APLICACIÓN ADA. FUNCIONALIDADES PARA LAS COMISIONES. Las Comisiones de Escolarización o el Inspector/a del centro escolar en su defecto, realizan las adjudicaciones de plazas de reserva manualmente en la aplicación ADA antes de proceder a realizar la adjudicación automática de plazas en la fase ordinaria. Es decir, la reserva de plazas lo es porque se adjudican plazas a alumnos calificados como de reserva antes de que se adjudiquen las plazas ordinarias. Veamos cómo deben hacer su trabajo, qué información les oferta ADA según las actuaciones que realicen o tengan que realizar y los plazos que deberán tener en cuenta para ello. 1. ACCESO DE LAS COMISIONES A LA APLICACIÓN ADA. Tienen acceso a la aplicación los siguientes tipos de miembros de una Comisión de Escolarización: Presidente/a Inspector/a de Educación Secretario/a de la Comisión: normalmente un Director/a de un centro público que ha sido nombrado representante de Directores/as de centro. En algunas Comisiones la figura del presidente/a es ocupada por el Inspector/a; cuando no coinciden, el Presidente/a suele ser el Concejal/a de Educación correspondiente al municipio en el que se enmarca la Comisión de Escolarización y la zona escolar. Cuando una de estas personas inserta su login y contraseña para acceder a la aplicación, deberá seleccionar el perfil relacionado con la comisión: El personal de educación verá en el desplegable los diferentes tipos de perfiles por los que tendrá acceso a la aplicación. Si accede por el perfil PERSONALDECENTRO no verá las funcionalidades de la Comisión de Escolarización. Cuando acceden a la aplicación, podrán saber con qué perfil han accedido ya que a la izquierda de la ventana, encima de los menús, aparece el nombre de la persona con su NIF o login y el nombre de la comisión de escolarización: 1

2 Si la persona no está registrada en el sistema informático de la Consejería de Educación, Formación y Empleo, deberá darse de alta a través de la Url: educarm.es/identidad. Es el caso del personal municipal. Cuando el centro escolar no pertenece a una Comisión, es el Inspector/a de Educación del centro escolar quien es responsable de la admisión de alumnos y, por tanto es quien tiene acceso a la aplicación. 2. GESTIÓN DE ADJUDICACIONES MANUALES. En el MENÚ SOLICITUDES las comisiones tienen el enlace GESTIÓN DE ADJUDICACIONES MANUALES para realizar su trabajo. 2

3 Una vez se hace clic en el enlace, se accede a un formulario de búsqueda de solicitudes, similar al de GESTIÓN DE SOLICITUDES. El filtro nos mostrará todas las solicitudes que tienen como centro solicitado en 1ª opción, un centro gestionado por la comisión de Escolarización. A diferencia del formulario de Gestión de solicitudes, el de Gestión de Adjudicaciones manuales incluye filtros relacionados con la adjudicación. 3. ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE RESERVA. Lo primero que tenemos que hacer es encontrar las solicitudes a las que tenemos que adjudicar plaza. El alumnado que opta a la reserva de plaza es: alumnado de 1º de Infantil alumnado de 1º de Primaria siempre que el centro escolar no tenga la enseñanza Educación Infantil alumnado de 1º de ESO Veamos cómo localizar en el ejemplo las solicitudes de reserva de 1º de ESO en la Comisión seleccionada. 3

4 Hemos seleccionado en rojo los filtros necesarios para encontrar las solicitudes del tipo de reserva NEE del anexo I de la Resolución de 6 de febrero de 2012 de la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa por la que se dictan instrucciones sobre el alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo escolarizado en las etapas de educación infantil, primaria y secundaria, objeto de dictamen de escolarización por parte de los servicios de orientación, pendientes de adjudicación. ATENCIÓN. Las solicitudes tipo NEE corresponderán a las del anexo I de la citada Resolución; los solicitantes englobados en el anexo II, entre los que se incluyen los de altas capacidades, se filtran y adjudican al tipo de reserva AC. Solo la Comisión de Escolarización Específica utilizará el tipo NEE PREFERENTE para escolarizar alumnos NEE a centros de escolarización preferente (programa ABC). El resultado de la búsqueda obtiene 41 solicitudes con esta condición, es decir, solicitudes del tipo de reserva NEE de 1º de ESO pendientes de adjudicar. Cuando revisamos la fila donde aparecen los datos de la solicitud, vemos que al final hay un campo en el que destacan varias palabras en color azul: ADJUDICAR, DESESTIMAR y RECHAZAR RESERVA. La que debemos utilizar para adjudicar plaza a estos alumnos es lógicamente, ADJUDICAR. Si hacemos clic en esta palabra accederemos a la ventana en la que podamos realizar esta actuación. En la nueva ventana tenemos varias filas de datos: centro adjudicado actualmente Adjudicar plaza 4

5 Centro educativo del curso anterior Centros y vacantes relacionados La segunda de las opciones es la que utilizaremos para adjudicar la plaza; las demás ofertan información accesoria pero no por ello poco importante. En la parte de abajo aparecen los centros solicitados por el alumno/a en la solicitud, en el mismo orden en el que los han pedido. Si copiamos el código del centro que vamos a adjudicar (hacemos clic dos veces encima del código en esta tabla) y lo pegamos en la casilla CÓDIGO del formulario ADJUDICAR PLAZA, evitaremos tener que utilizar la lupa para buscar y cargar el centro que queremos adjudicar. (Recuerde que puede copiar el código seleccionado con las teclas CTRL+C y pegar el código en la casilla de arriba con las teclas CTRL+V). 5

6 Una vez cargado el centro que queremos adjudicar, tendremos que indicar si el solicitante necesita ATE o no o si la adjudicación será provisional pendiente de la dotación de ATE al centro escolar. Seguidamente haremos clic en el botón ADJUDICAR y obtendremos un mensaje indicándonos que se ha realizado correctamente: Y al darle al botón VOLVER, regresaremos al formulario anterior y observaremos que se ha completado la información de arriba sobre el centro adjudicado actualmente: Si nos hemos equivocado y queremos cambiar el centro, podremos hacerlo haciendo clic en el botón ANULAR ADJUDICACIÓN. 6

7 Si lo hacemos volverá a aparecer un nuevo mensaje informándonos de que hemos desadjudicado correctamente la solicitud: Al darle al botón VOLVER regresaremos al formulario de nuevo y veremos vacías de información las casillas del formulario CENTRO ADJUDICADO ACTUALMENTE. Al volver al formulario de BÚSQUEDA DE SOLICITUDES, encontraremos la solicitud con el filtro TODAS LAS ADJUDICADAS si así la hemos dejado. Vamos a volver al formulario de adjudicación para revisar el resto de información que nos oferta. 7

8 La zona CENTRO EDUCATIVO DEL CURSO ANTERIOR oferta la información relacionada con la posible adscripción entre el centro pedido y el centro de origen. En este caso, el CEIP ANIBAL está adscrito al IES SANTA LUCÍA, al que hemos adjudicado al alumno/a. La zona CENTRO Y VACANTES RELACIONADAS oferta información en 2 pestañas: Centros solicitados por la solicitud Centros de la comisión, ordenados por código de centro Tal y como hemos indicado anteriormente, la pestaña CENTROS SOLICITADOS POR LA SOLICITUD nos indica los centros pedidos en el mismo orden en el que aparecen en la solicitud. La pestaña CENTROS DE LA COMISIÓN oferta la relación de centros de la comisión que oferta la misma enseñanza y nivel, con información sobre vacantes. Esta información será importante sobre todo en el momento de realizar ajustes finales de las fases ordinaria y extraordinaria. 4. RECHAZAR LA RESERVA. Si una solicitud ha sido marcada como solicitud de reserva la Comisión puede estimar que no le corresponde. Si es así, la Comisión deberá convertir la solicitud de reserva en solicitud que opte a plaza ordinaria. Esta actuación recibe el nombre de RECHAZAR RESERVA y se realiza en el formulario de BÚSQUEDA de GESTIÓN DE ADJUDICACIONES MANUALES, a la derecha de los datos de la solicitud. 8

9 Para ello tendremos que hacer clic en RECHAZAR RESERVA y aparecerá la siguiente pregunta: Al darle al botón SÍ volverá a aparecer un mensaje de confirmación: Si la buscamos en el formulario de búsqueda de solicitudes, la encontraremos con los filtros: Si nos equivocamos y queremos restituir la condición de solicitud de reserva de nuevo, solo tenemos que hacer clic en ADMITIR RESERVA. Nos preguntará de nuevo por nuestra intención: Si queremos comprobar el resultado, volvemos al buscador de solicitudes del formulario de Gestión de adjudicaciones manuales y buscamos la solicitud por reserva rechazada: 9

10 5. DERIVAR UNA SOLICITUD A OTRA COMISIÓN DE ESCOLARIZACIÓN. En algunas ocasiones los solicitantes piden centros gestionados por diferentes comisiones de escolarización. Si en el centro de 1ª opción no hay plazas, la comisión puede derivar la solicitud a otro centro solicitado y perteneciente a otra comisión. Esta opción se encuentra dentro del formulario de GESTIÓN DE ADJUDICACIONES MANUALES, en la tabla de datos CENTROS Y VACANTES RELACIONADOS. En este ejemplo, como la solicitud es de 1º de ESO podremos utilizar la información del centro de origen para decidir si derivamos o no la solicitud al centro al que está adscrito su colegio de origen. Si finalmente decidimos enviarla a la comisión unipersonal del centro adscrito, haremos clic en el botón DERIVAR A COMISIÓN. Entonces volverá a aparecer una pregunta de confirmación: 10

11 Y se nos informará de que la actuación ha sido correcta: Esto debe significar que la Comisión de Cartagena para Secundaria dejará de visualizar la solicitud y pasará a verla la nueva comisión. 6. LISTADOS DE ADJUDICACIÓN. El resultado de las adjudicaciones manuales podremos revisarlo en LISTADOS DE ADJUDICACIÓN en el MENÚ INFORMES. Los listados han de generarse por centro. El paquete de listados aparece en un fichero comprimido que deberemos abrir haciendo clic en el pdf. 11

12 El listado tendrá una siempre la marca de agua CONFIDENCIAL. NOTA: este tema se irá enriqueciendo en los próximos días para incluir funcionalidades de las Comisiones en los ajustes manuales finales de las fases ordinaria y extraordinaria así como durante la fase permanente. 12