Notificación de Vacantes de Admisión para Educación Infantil y Educación Primaria

Transcripción

1 Notificación de Vacantes de Admisión para Educación Infantil y Educación Primaria

2 ÍNDICE 1. PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN NOTIFICACIÓN VACANTES ADMISIÓN Introducción Previsión de Promoción CONSULTA DE LA NOTIFICACIÓN DE VACANTES INFORMES DE LA NOTIFICACIÓN DE VACANTES... 13

3 1. PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN Proceso de Escolarización Notificación de Vacantes Gestión de Solicitudes Gestión de Listas Matrícula 2. NOTIFICACIÓN DE VACANTES DE ADMISIÓN 2.1. INTRODUCCIÓN Mediante este proceso el centro debe notificar la previsión del número de plazas ocupadas por enseñanza y curso, para que se pueda generar de forma automática el número de plazas vacantes de las que dispondrá para la escolarización de nuevos alumnos en el próximo curso. Antes de realizar cualquier tipo de acción hay que verificar que en la barra de título está correctamente seleccionado el curso al que hace referencia el proceso de Escolarización en la aplicación GIR: En Centros Públicos de Educación Infantil y Primaria mostrará: GIR Nombre y población del centro (Admisión 2017/18) En Centros Privados Concertados de Educación Infantil y Primaria mostrará: GIR Nombre y población del centro (Admisión y Matrícula 2017/18) El cambio de curso en el aplicativo GIR Admisión se debe realizar desde la opción de menú Sistema/Cambio de Curso Escolar tal y como muestra la imagen: Esta acción nos lleva a la pantalla desde la cual se puede cambiar el curso escolar de Admisión: - 1 -

4 Una vez seleccionado el curso al que se quiere acceder hay que pulsar el botón Aceptar. Si se tiene que realizar cualquier tarea relacionada con el curso actual como matricular a un alumno fuera de plazo, realizar una baja de matrícula en centros concertados, etc., habrá que tener seleccionado el curso 2016/2017. Para el Proceso de Escolarización del curso el centro debe realizar la notificación de vacantes sobre la relación nominal de alumnos, de la forma en la que se especifica en este manual. De todas las Notificaciones de Vacantes que se hagan a través de la opción de Previsión de Promoción sólo se mostrará la última notificación que se realice antes de listas provisionales y la última notificación antes de listas definitivas. Los centros también podrán ver las notificaciones de vacantes que vengan generadas como consecuencia de cambios de ratios, cambios de grupos y liberación de plazas al aceptar o rechazar la Reserva de Plaza PREVISIÓN DE PROMOCIÓN Las Notificaciones de Vacantes se realizan a través de la pantalla "Previsión de Promoción". El acceso a esta pantalla depende del tipo de centro: A) Centros Públicos que imparten infantil y primaria Desde el módulo de Gestión Académica de GIR debemos pulsar en la opción del menú Curso Escolar/Previsión de Promoción, tal y como muestra la siguiente pantalla: - 2 -

5 B) Centros Privados Concertados de Educación Infantil y Primaria Desde el módulo de Admisión y Matrícula de GIR debemos pulsar en la opción del menú Matrícula/Previsión de Promoción, tal y como muestra la siguiente pantalla: Al seleccionar la opción de Previsión de Promoción, la aplicación abre la siguiente pantalla: Esta pantalla muestra los alumnos que están matriculados en el centro durante el curso escolar 2016/2017 y que todavía estén activos en el centro. Desde esta ventana se permite editar las columnas de "Promociona" y "Actuación": Promociona 1 : Indica si previsiblemente el alumno superará los objetivos del curso y pasará al curso siguiente. Tanto si se chequea que promociona, como si no se chequea (no promociona), el alumno contará como plaza ocupada en la notificación de vacantes. En el caso de que promocione contará como plaza ocupada en el curso siguiente al que esté matriculado, y en caso de que no promocione contará en el curso actual. Actuación: Se pueden establecer dos valores: 1 Para que el alumno cuente como plaza ocupada en el centro en la columna "Actuación" deberá indicar Continúa

6 o Continúa: El alumno presumiblemente continuará en el centro el curso próximo. Si se elige la opción de Continúa, SI contará como plaza ocupada en la Notificación de Vacantes. o No Continúa: Se ha de seleccionar esta opción sólo si el alumno no va a continuar en el centro al inicio del próximo curso. En este caso, NO contará como plaza ocupada en la Notificación de Vacantes. Para los alumnos de 6º de primaria en los centros públicos que no impartan la ESO y para los privados que no tengan concertada la ESO, la columna actuación mostrará por defecto No continúa, en el caso de que el alumno no promocione se habilita el desplegable para seleccionar Continúa o No continúa, tal y como muestra la siguiente pantalla: Para los alumnos de 6º de primaria en los centros públicos que también impartan ESO, y en los privados que tengan concertada la ESO, la columna actuación mostrará por defecto Continúa, habilitándose el desplegable para seleccionar No continúa, si procede. La columna ACNEAE no es editable. A efectos del proceso de escolarización, este cupo lo forman el grupo de ACNEE. Si fuese necesario modificar el check (activarlo o desactivarlo) porque, según informe psicopedagógico o resolución del Servicio Provincial, según el caso, ha cambiado el tipo de escolarización del alumno (Ordinaria - ACNEAE), se realizará desde: A) Centros Públicos que imparten Infantil y Primaria Desde el módulo de Gestión Académica de GIR debemos pulsar en la opción del menú Alumno/Alumnos, tal y como muestra la siguiente pantalla: - 4 -

7 B) Centros Privados Concertados de Educación Infantil y Primaria Desde el módulo de Admisión y Matrícula de GIR debemos pulsar en la opción del menú Matrícula/Alumnos, tal y como muestra la siguiente pantalla: En ambos casos, se accede a la pantalla de búsqueda de alumnos desde la que se selecciona al alumno y en la que hay que pulsar el botón Ver Matrícula: Desde la matrícula del alumno se marca el check de ACNEAE tal y como muestra la imagen: - 5 -

8 Esta acción permite habilitar una nueva pestaña denominada ACNEAE, en la que hay que introducir los datos relacionados con la nueva situación del alumno: - 6 -

9 Esta pantalla se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior hay que marcar que el alumno es ACNEE, indicando el tipo de ACNEE, la fecha de la Resolución del Servicio Provincial y/o la fecha del Informe Psicopedagógico, y si requiere de escolarización en centro de atención preferente (en este caso obligatoriamente tendrá que estar registrada la fecha de la Resolución del Servicio Provincial). Y en la parte inferior aparecen las distintas modalidades de apoyo educativo que el alumno puede recibir. Una vez completados todos estos datos hay que pulsar el botón Aceptar para guardar los cambios. Si lo que estaba pendiente de ser registrado es su cambio de tipo de escolaridad de ACNEE a ordinaria, desde la pantalla principal de su matrícula introduciremos una Fecha Fin: Para guardar los cambios realizados hay que pulsar el botón Aceptar. La ventana Previsión de Promoción muestra los siguientes botones: Salir: permite salir sin guardar los cambios

10 Guardar cambios: permite guardar los datos de la previsión de promoción sin necesidad de hacer todo el proceso de UNA VEZ. Esta acción No genera notificación de vacantes. Pulsando el botón Guardar Cambios la aplicación presenta la siguiente pantalla: Al pulsar el botón Salir aparece el siguiente mensaje: Cuando pulsamos el botón Salir la aplicación nos devuelve a la pantalla de Previsión de Promoción para que o bien continuemos con la previsión o bien salgamos de la misma. Notificar: permite al sistema calcular la previsión numérica de plazas ocupadas en el centro. Al pulsar el botón la aplicación muestra la siguiente pantalla: - 8 -

11 En esta pantalla tendremos que verificar que la información es correcta. En caso afirmativo pulsaremos el botón Aceptar para guardar la información de la previsión de plazas ocupadas para el curso próximo. En caso contrario pulsaremos Cancelar y regresará a la pantalla anterior sin realizar cambios. Tras pulsar el botón Aceptar nos aparece el mensaje de confirmación siguiente: Si pulsamos el botón No, regresará a la pantalla anterior sin guardar cambios. Al pulsar la opción Si la aplicación mostrara el siguiente mensaje: Al pulsar el botón No volvemos a la pantalla de previsión de promoción. El botón Sí muestra un mensaje de confirmación: Una vez ejecutada esta acción se generará de FORMA AUTOMÁTICA en el módulo de GIR Admisión una Notificación de Vacantes de Admisión. En el caso de que ya exista una Notificación de Vacantes previa generada a través de la previsión de promoción ésta será sustituida por la nueva

12 Para facilitar el registro de la previsión se pueden utilizar filtros. Por defecto la aplicación muestra el listado general de alumnos del centro. Para búsquedas más concretas utilizaremos los filtros de la parte superior de la pantalla. Por ejemplo, si queremos visualizar únicamente los alumnos de 1º de Primaria, pulsaremos el botón de búsqueda del campo Curso Actual: Al pulsar el botón de búsqueda se muestra la pantalla de estructura de enseñanzas donde seleccionaremos el curso deseado. Para indicar el curso correspondiente nos situamos sobre él y pulsamos el botón Seleccionar, lo que lleva de nuevo a la pantalla de edición de promociones

13 Pulsamos el botón Filtrar, para visualizar por pantalla los alumnos del curso seleccionado. Y de esta forma, utilizando los filtros, podemos ir realizando la previsión de promoción de todos los alumnos por enseñanza, curso y grupo. Una vez que hayamos terminado la previsión de promoción de todos los alumnos matriculados en el centro, utilizando o no los filtros de búsqueda, pulsaremos el botón Notificar para finalizar la acción. MUY IMPORTANTE: 1.-Es importante destacar que ESTA ACCIÓN (pulsar el botón Notificar) AFECTARÁ A TODOS LOS ALUMNOS CARGADOS INICIALMENTE EN LA PANTALLA, independientemente de que en este momento se estén filtrando como ocurre en la anterior imagen. 2.-También reseñar, que se puede acceder a esta pantalla tantas veces como se quiera, siempre que los plazos del calendario del Proceso de Escolarización así lo permitan, lo que posibilita el poder realizar varias Notificaciones de Vacantes, en función de los movimientos o variaciones que se vayan dando en la previsión de alumnos, aunque sólo se guardará la última notificación que se realice

14 3. CONSULTA DE LA NOTIFICACIÓN DE VACANTES Para consultar la información de la notificación de vacantes realizada, debemos ir al módulo GIR Admisión, y pulsar la opción del menú principal: Notificaciones / Notificación de Vacantes Admisión. Al seleccionar esta opción, la aplicación abre la siguiente pantalla: La última notificación que se guarda antes de Listas Provisionales aparece en color verde, y la última notificación que se guarda antes de Listas Definitivas aparece en color rosa. Si entre Listas Provisionales y Listas Definitivas no se genera ninguna notificación, la última notificación guardada antes de Listas Definitivas seguirá apareciendo en color verde. Esa ventana muestra las notificaciones de vacantes generadas, para visualizarla nos situamos sobre el registro que queramos abrir y pulsamos el botón Ver Detalles, lo que nos muestra los datos numéricos que hemos aceptado en la pantalla de previsualización de plazas ocupadas, tal y como muestra la siguiente pantalla:

15 Los datos de las columnas no son editables, por lo tanto, si no coinciden los datos numéricos con los alumnos matriculados en el centro deberá hacerse otra previsión de promoción. Es muy importante destacar que antes de realizar la previsión de promoción todos los alumnos que han llegado fuera de plazo deben quedar matriculados en el GIR, para que el número de plazas ocupadas refleje con exactitud el número de alumnos matriculados en el centro actualmente, con el fin de que se pueda generar de forma correcta el número de plazas vacantes que dispondrá el centro para la escolarización de nuevos alumnos en el curso 2017/ INFORMES DE LA NOTIFICACIÓN DE VACANTES Una vez notificada la Previsión de Promoción, se pueden obtener los siguientes informes a través del menú Informes y Listados/1. Vacantes por Centro:

16 - I01ADM: Oferta de Plazas Vacantes por Centro. Infantil y Primaria: Los centros también tienen disponible un informe que muestra la evolución numérica del proceso de escolarización (grupos, puestos escolares, plazas ocupadas, vacantes ) desde su inicio hasta la matriculación de los alumnos admitidos: Informes y Listados/6. Resumen Admisión/Por Centro:

17 - I44ADM: Infantil y Primaria: