Bases de participación para las Finales Nacionales 2015

Transcripción

1 Bases de participación para las Finales Nacionales Cronograma de fechas Sábado / 28 de noviembre Final Nacional de Danzas Árabes. Domingo / 29 de noviembre Final Nacional de Aeróbica (Aeróbica Deportiva, Aeróbica Coreográfica, Aerodance y Aerosalsa). Sábado / 5 de diciembre Final Nacional de Work Dance Libre y Latino. Domingo / 6 de diciembre Final Nacional de Danza Jazz y Danza Clásica. Final Nacional de Ritmos Afro-brasileros y Caribeños. Lunes / 7 de diciembre 1º turno: Final Nacional de Reggaetón. 2º turno: Final Nacional de Hip Hop Dance. 2. Lugar Sociedad Alemana de Gimnasia de Villa Ballester (Microestadio cubierto totalmente ambientado a teatro) Dirección: 9 de Julio y Avenida Márquez, José León Suárez, Buenos Aires. Ver mapa y explicación de cómo llegar al predio en: 3. Inscripción anticipada 3.1. Queda abierta la inscripción para la competencia en las Finales Nacionales a todo: Megagrupo, grupo, equipo, trío, dúo o solista perteneciente a un Gimnasio, Instituto, Club, Escuela, Academia de Danzas o Grupo independiente que haya obtenido su clasificación en el ciclo de selectivas zonales del TAAD 2015 o por clasificación a distancia En el caso de las coreografías de Equipo, Grupo o Megagrupo, se recuerda que solo se podrá agregar o modificar hasta un 40% del total de los integrantes de la misma para su participación en las finales nacionales. Bases de participación para las Finales Nacionales Página 1 de 6

2 3.3 Para validar la clasificación obtenida, el profesor o delegado a cargo de la institución, deberá efectuar la inscripción a las Finales Nacionales 2015, en los tiempos y formas establecidos por la organización del TAAD, siguiendo los siguientes pasos: a) En primera instancia, para asegurar su participación en la competencia, deberá reservar los lugares para todas las coreografías que presentará la institución en las Finales Nacionales antes del viernes 30 de octubre. Para esto deberá enviar un e- mail a info@taad.com.ar con el listado de coreografías y nombre de la institución. b) Luego, deberá efectivizar esa reserva con dos pasos: 1. Completando la planilla de inscripción correspondiente, una por institución (la cual podrán descargar de nuestra página web y enviándola con todos los datos necesarios a la dirección de info@taad.com.ar 2. Abonando el 10% del valor de las inscripciones de cada participante a modo de seña. Fecha límite para realizar ambos puntos: Viernes 13 de noviembre Para todas las Finales Nacionales. La seña se abona toda junta pero corresponde a cada uno de los participantes y coreografías inscriptos en la planilla enviada. Por lo cual en caso de que algún participante que ya haya abonado su seña no realice la coreografía señada, la misma no podrá ser reembolsable ni transferible a otro participante En caso de inscribirse en tiempo y forma (respetando todos los pasos que se detallan en el punto anterior), la organización del TAAD le otorga como regalo especial a cada participante inscripto al evento 1 entrada gratuita sin importar la cantidad de coreografías que realice ya sean de competición o exhibición. De no cumplir con los tiempos establecidos perderán el derecho a recibir éste beneficio La organización del TAAD decidirá la participación de todos aquellos que no hubieran cumplido los requisitos anteriormente mencionados para la inscripción en tiempo y forma y de ser habilitados para la participación no recibirán los beneficios de inscripción anticipada mencionados en el punto anterior. 4. Envío de la música Luego de realizar la inscripción correspondiente, el delegado responsable de cada institución deberá realizar el envío, por internet, de la música que utilizará para cada una de las coreografías inscriptas previamente. La música se puede envíar por a info@taad.com.ar, aunque en caso de tener varias coreografías o que los archivos sean muy pesados recomendamos enviarlos por wetransfer. Una web que permite enviar archivos de forma rápida y sencilla sin necesidad de tener un correo electrónico propio. Pasos a seguir para enviar la música por wetransfer: 1. Ingresar en 2. En primer lugar debe cargar los archivos de música de cada una de las coreografías que haya inscripto previamente (uno a la vez) haciendo click en el botón + Añadir archivos. 3. Luego debe escribir, donde dice del amigo, la dirección de a la cual enviará los archivos de música, la cual debe ser la siguiente: info@taad.com.ar 4. Luego colocar su propia dirección de en donde dice Tu Y por último escribir el Mensaje. Bases de participación para las Finales Nacionales Página 2 de 6

3 Cualquiera sea la forma de envío se deberá aclarar en la misma los siguientes datos: - Nombre la institución - Profesores - Localidad y provincia - Detalle de cada coreografía para las cuales está enviando la música (disciplina, categoría y nivel). Importante: Cada archivo de música que envíe debe estar nombrado con la disciplina, categoría y nivel de la coreografía a la cual pertenece. Por ejemplo: WorkDance-Libre-InfantilA.mp3. Los formatos recomendados para los archivos de música a utilizar son:.mp3 y/o.wav Esta es la única forma mediante la cual se recibirá la música para las Finales Nacionales de este año. El día de la competencia no se recibirá música. Una vez recibida la música de la coreografía, la misma será corroborada por la organización del torneo y en caso de haber algún problema con el archivo o en caso de no respetar la duración de la coreografía según la reglamentación técnica correspondiente a la disciplina, esto será notificado por a la dirección que hayan puesto en el mensaje para que puedan realizar las modificaciones necesarias. TODAS LAS MÚSICAS DEBEN RESPETAR LAS DURACIONES ACLARADAS EN CADA REGLAMENTO TÉCNICO. Fecha límite para el envío de la música: Viernes 20 de noviembre Para todas las Finales Nacionales. Igualmente, más allá de haber enviado la música con anticipación, es obligación asistir a las Finales Nacionales con la música en un Pendrive por cualquier inconveniente que pueda surgir. La organización no se hace responsable por el mal funcionamiento del archivo enviado. 5. Envío de foto Cada institución deberá enviar una foto por cada profesor o delegado declarado en la planilla para que podamos confeccionar su credencial de acceso al predio. 6. Del desarrollo del evento 6.1. Acreditación de la delegación Luego de realizar la inscripción anticipada de las coreografías y el envío de la música, cada delegación deberá solicitar a la organización del TAAD un turno para la acreditación de la delegación el día del evento. Se recomienda llegar al predio 30 minutos antes de su turno para no ocasionar demoras Al llegar al predio lo primero que deben hacer es la acreditación de la delegación. Allí deberán presentar las fotocopias de los DNI de cada uno de los participantes que compite, sin excepción alguna, y contar con los DNI originales en su poder por si son requeridos por el jurado. Si algún grupo no contara con la totalidad de las fotocopias de los DNI de sus integrantes, su participación quedará supeditada a la decisión de los jueces y la organización del TAAD Se deberá verificar y declarar en la planilla de inscripción enviada previamente cualquier modificación que pueda haber sufrido a último momento. Bases de participación para las Finales Nacionales Página 3 de 6

4 Además, el profesor o delegado de la institución deberá firmar el acta por medio de la cual declara conocer y está de acuerdo con la reglamentación vigente, las bases de participación, la normativa general y los reglamentos técnicos correspondientes a cada disciplina Se le entregará a cada profesor declarado en la planilla de inscripción una credencial que permite su ingreso a la zona de vestuarios, competencia y platea baja. Además de le entregará una remera institucional de las Finales Nacionales TAAD 2015 como recuerdo por su participación. Solicitamos a los profesores que vistan esta remera durante el desarrollo del evento para poder identificarlos fácilmente. Todo profesor que no haya sido declarado en el casillero correspondiente de la planilla de inscripción enviada para la selectiva zonal no será tenido en cuenta para este obsequio Se le entregará a cada participante una pulsera que permite su ingreso a la zona de vestuarios, competencia y platea baja Se le entregará a cada institución UN voucher válido por UNA foto de regalo. Al finalizar el evento, el delegado de la institución podrá elegir una foto, la cual será entregada impresa a modo de obsequio por la empresa Best Shot Prueba de música La prueba de la música será el paso siguiente luego de haber acreditado a la delegación El delegado a cargo de la institución podrá escuchar la música enviada con anticipación (punto 4.) para corroborar que no haya ningún inconveniente con la misma Pago de inscripciones Una vez terminada la acreditación de la delegación y la prueba de música, el profesor o delegado de la institución deberá abonar lo que resta de las inscripciones al evento y presentar el comprobante de depósito de la seña. No olvidar asistir con el comprobante de depósito de la seña Reunión de profesores Una hora antes del comienzo de la competencia es muy importante que todos los profesores o delegados a cargo de las distintas instituciones asistan a la reunión informativa en donde los jueces y responsables de la organización tocarán puntos importantes sobre el desarrollo de la Final Competencia El orden de la competencia será presentado a los participantes el día del evento. El mismo será armado por la organización y no habrá derecho a cambios injustificados sin previo aviso Cada coreografía deberá estar lista para salir a escena 5 números antes del orden correspondiente. Esto es exclusiva responsabilidad del profesor o delegado a cargo y del grupo. En caso de no estar presentes al momento de su participación, la coreografía puede sufrir descuentos en su puntaje o puede llegar a quedar descalificada. Bases de participación para las Finales Nacionales Página 4 de 6

5 6.6. Premiación Se nombrará a cada profesor participante del evento para que se acerque al escenario a recibir los regalos de nuestros sponsors Se nombrarán las coreografías de exhibición para que se acerquen al escenario a recibir sus medallas correspondientes La premiación de cada disciplina, categoría y nivel, se dividirá en 2 segmentos: - Promocional el cual abarca todas las coreografías que obtengan un puntaje hasta 15,99 en Aeróbica Deportiva y Aerodance, y hasta 74,99 en el resto de las disciplinas. - Elite el cual abarca todas las coreografías que obtengan un puntaje entre 16 y 23,50 en Aeróbica Deportiva y Aerodance, y entre 75 y 100 en el resto de las disciplinas Se nombrarán todos los puestos de cada disciplina, categoría y nivel, invitando a pasar al escenario para formar parte del podio solamente del 5º al 1º puesto en el segmento Promocional, y a todos los puestos en el segmento Elite En el segmento Promocional se premiará con medallas a los 5 primeros puestos. En el segmento Elite se premiará con copas y medallas a los 3 primeros puestos y con medallas a los siguientes puestos Las Finales Nacionales del TAAD clasifican para los siguientes campeonatos internacionales: Los grupos de Hip Hop Dance que obtengan 80 o más puntos, clasifican para el Festival Internacional de Hip Hop Dance, Curitiba, Brasil. Clasifican al Festival Internacional de Dança Mery Rosa, Itajaí-Florianópolis, Brasil todas las coreografías que obtengan puntaje Elite en las Finales Nacionales de las siguientes disciplinas: Danzas Árabes (grupo) / Work Dance / Ritmos Caribeños (grupo) / Ritmos Afrobrasileros / Danza Jazz / Jazz Lyrical Contemporáneo / Danza Clásica. A partir de éste año, clasificarán al mundial de danzas, All Dance International, Orlando, EE.UU, los 3 primeros puestos Elite de: Danzas Árabes / Work Dance / Ritmos Caribeños / Ritmos Afro-brasileros / Danza Jazz / Jazz Lyrical Contemporáneo / Danza Clásica. Y por último las coreografías de Reggaeton que obtengan puntaje Elite tendrán la clasificación para participar en la 1º edición del TIR Torneo Internacional de Reggaeton, el cual se llevará a cabo en 2016 en Buenos Aires, Argentina y luego tendrá cede rotativa con otros países Los resultados con los puntajes de la Final Nacional se darán a conocer en el momento de la premiación y luego se publicarán en la página web de la organización la semana posterior a las Finales Nacionales Todos los campeones nacionales del nivel Elite, luego de ser premiados, serán entrevistados para que quede registro de su experiencia y poder subir ese video a nuestro canal de youtube/torneostaad 7. Pautas organizacionales 7.1 Todo integrante o acompañante de grupo que ocupara las localidades del público antes del horario de comienzo de la competencia deberá retirarse indefectiblemente una vez terminada la misma, para que el personal de limpieza pueda efectuar su trabajo y así hacer la Bases de participación para las Finales Nacionales Página 5 de 6

6 entrada formal del público. Es importante dar aviso de esto a los padres y acompañantes para evitar inconvenientes. 7.2 El acceso a los vestuarios será por una entrada independiente y solamente para profesores y alumnos. En el caso de las delegaciones con participantes de nivel infantil, sólo se permitirá el acceso por dicha entrada a un (1) colaborador cada 10 chicos quién deberá abonar su entrada general al evento y luego cambiarla por una credencial que acredite su ingreso a este sector. 7.3 No se permitirá el ingreso con cámaras profesionales y/o trípodes para la toma de fotos y/o videos del evento. La organización ha otorgado la exclusividad a una empresa que se encargará de dicho trabajo. De ésta forma todas las delegaciones podrán contactarse con ésta empresa para conseguir todo el material que les sea necesario y en una mejor calidad. ES IMPORTANTE DAR AVISO DE ESTO A LOS PADRES Y ACOMPAÑANTES PARA EVITAR INCONVENIENTES. 7.4 La producción del TAAD no se hace responsable del extravío y/o robo de objetos personales dentro y/o fuera de las instalaciones en que se realiza el evento. 7.5 Es propósito de la organización del TAAD desarrollar una actividad deportiva y cultural en un ambiente de educación, camaradería y respeto, por tal se exige a todos los participantes respetar las normas morales, éticas y de comportamiento. 7.6 La organización se reserva el derecho de hacer valer la normativa y reglamentación general del TAAD en caso de incumplimiento al punto anteriormente mencionado. 7.7 La organización se reserva el derecho de modificar los horarios de comienzo de la competencia o de modificar el staff de jueces en casos de fuerza mayor. 7.8 La organización general del torneo se reserva el derecho de admisión. Bases de participación para las Finales Nacionales Página 6 de 6