PROMOCIÓN Elección Chicas Aguila 2016 INSTRUCTIVO PARA LA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE LAS 8 CANDIDATAS QUÉ HARÁN PARTE DEL REALITY #LAMÁSBACANA

Transcripción

1 PROMOCIÓN Elección Chicas Aguila 2016 MARCA Aguila FECHA DE ACTIVACIÓN Octubre 8 de 2015 desde las 12:00 horas hasta el 09 de diciembre de 2015 a las 12:00 horas. FECHA DE ENTREGA INSTRUCTIVO PARA LA CONVOCATORIA Y ELECCIÓN DE LAS 8 CANDIDATAS QUÉ HARÁN PARTE DEL REALITY #LAMÁSBACANA BAVARIA S.A., a través de su marca Aguila, la invita a participar de la convocatoria para la elección de las 8 mujeres que harán parte del reality digital #LaMásBacana, que será rodado en el mes de Octubre de 2015 en una locación determinada por los organizadores del concurso, y por medio del cual se elegirán las 4 mujeres que representarán a la marca Aguila durante un año como las nuevas Chicas Aguila DESCRIPCIÓN DE MECÁNICA Etapa 1 Convocatoria: Abriremos convocatoria a nivel nacional durante el mes de octubre de Las mujeres interesadas en participar deberán realizar el siguiente proceso de inscripción entre el 8 y el 22 de octubre de 2015: - Ingresar a - Llenar el formulario de registro con sus datos personales. - Cargar un video al formulario que cumpla con los siguientes parámetros: o Duración: máximo un (1) minuto. o Formato: El video no debe superar los 40MB, debe subirse en formato MP4, MOV. MPEG o AVI.

2 o Contenido: Cuéntanos quién eres y qué es lo que te hace #LaMásBacana. Sé creativa, parte de tu video deberá incluir una demostración de tu bacanería. - Aceptar los términos y condiciones de la actividad. - Enviar el formulario diligenciado por completo. - La información y los videos enviados por las interesadas serán evaluados por un jurado compuesto por personal de la marca Aguila de Bavaria S.A., funcionarios de la agencia de medios LOWE y personal de la productora Dynamo. - Entre todas las candidatas inscritas el jurado preseleccionará las 8 mujeres con mejor desempeño a su entero juicio y criterio. En la evaluación se tendrán en cuenta, entre otros aspectos, el desenvolvimiento en cámara, el carisma, la espontaneidad y la alegría de la participante. En todo caso, la preselección se hará de manera unilateral y discrecional por parte del jurado y su decisión será definitiva e inapelable. - Las 8 preseleccionadas serán contactadas telefónicamente al número registrado en el formulario de inscripción. Esta comunicación y la decisión del jurado deberán mantenerse en estricta reserva y confidencialidad por parte de las candidatas hasta el lanzamiento del primer capítulo del reality, que será emitido en el mes de noviembre de 2015 a través de medios digitales de la marca Aguila y de Caracol. Etapa 2 Reality: - Desde el 22 de octubre y durante todo el mes noviembre de 2015, las preseleccionadas deben tener disponibilidad inmediata para viajar en cualquier fecha y hora a la locación que determinen los organizadores del concurso. - Durante todo el viaje las candidatas estarán expuestas a diferentes dispositivos de grabación y audio, y estarán acompañadas en todo momento por el equipo de producción. - Las preseleccionadas serán llevadas a un lugar en el que deberán convivir durante aproximadamente 6 días. Debido al formato del reality y a los requerimientos de la producción (exposición constante a dispositivos de grabación y audio, espacios compartidos, acompañamiento del equipo de producción, etc.), las candidatas verán reducida su privacidad. - El programa se transmitirá a través de medios digitales de la marca Aguila y Caracol, y posiblemente a través de televisión. - Durante esta etapa, las candidatas se enfrentarán a diferentes pruebas para demostrar su faceta más carismática, espontánea y bacana. - El jurado elegido por la marca, evaluará el desempeño de las candidatas en cada una de las pruebas y asignará un puntaje a su entero juicio y criterio. Asimismo, el público tendrá la oportunidad de votar por sus favoritas en la web a partir del 19 de Noviembre al 09 de Diciembre una sola vez al día

3 durante este periodo. Este módulo se alojará en la página web Sección de Marca: Chicas Aguila. La votación se reflejará de manera porcentual para cada participante. - Durante la etapa del reality habrá 3 factores de calificación: el resultado en las pruebas, la votación del público y la demostración de su bacanería que será juzgada por el jurado. - Con base en los 3 factores de calificación, al finalizar esta segunda etapa se sabrá finalmente cuáles son las 4 participantes que se convertirán en las nuevas Chicas Aguila IDENTIFICACIÓN DEL INCENTIVO QUE SE OFRECE Las 8 preseleccionadas tendrán participación en el reality digital #YoSoyBacana de la marca Aguila, el cual se presentará en la página web de Caracol y en los canales digitales de la marca, con exposición en televisión, radio e impresos. Las 4 ganadoras suscribirán un contrato de trabajo con Bavaria S.A. para representar a las Chicas Aguila durante un año, a partir del 1 de enero de 2016 y hasta el 31 de diciembre del mismo año. Adicionalmente, tendrán la oportunidad de ser las protagonistas del Calendario de las Chicas Aguila 2016, cuya producción se realizará en el mes de diciembre de CONDICIONES Y RESTRICCIONES GENERALES Antes de participar en la actividad, las candidatas deben asegurarse de cumplir con los requisitos establecidos para el concurso, y leer, comprender y aceptar todos los términos y condiciones del mismo. Podrán participar en el concurso todas las mujeres de 25 años en adelante, que residan en el territorio de la República de Colombia y que tengan buen aspecto físico, sean buenas bailarinas, representen el sabor de Colombia, disfruten de la gente y de la vida, sean carismáticas y espontáneas. No pueden participar y no son elegibles como ganadores los empleados directos, indirectos o contratistas de SABMiller y sus subsidiarias en Colombia, de la Fundación Bavaria o de Impresora del Sur S.A., ni sus cónyuges o compañeras(os) permanentes, sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y único civil.

4 Desde el momento en que cada participante envía su formulario de registro a través de los canales indicados, acepta expresamente los Términos y Condiciones de la convocatoria y del reality digital #LaMásBacana, obligándose a su cumplir su reglamento y a seguir de manera honesta y libre de fraudes la mecánica del concurso. Es responsabilidad exclusiva de las candidatas obtener todos los permisos de su empleador y/o centro de estudios, y hacer los arreglos necesarios con su familia para atender cualquier obligación durante su ausencia. Las candidatas deben estar en excelentes condiciones físicas y mentales y no podrán estar en estado de gestación. Las candidatas entienden y aceptan que podrán ser requeridas a posar para fotografías y videos en traje de baño y otros vestidos. Al aceptar estos Términos y Condiciones, las candidatas autorizan de manera expresa a los productores para llevar a cabo una investigación de sus antecedentes civiles, penales, financieros, y cualquier otro tipo de verificación de antecedentes que se considere necesaria por los organizadores. Todo lo anterior, de conformidad con la Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes. De manera expresa, las candidatas aceptan que su participación en la actividad será de buena fe y se abstendrán de: - Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás participantes y/o de terceros. - Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna violen derechos de terceros. - Publicar, transmitir, facilitar la publicación de contenidos que involucren menores de edad. - Utilizar la actividad o el sitio donde ésta se desarrolla con fines ilegales. - Utilizar la actividad o el sitio donde ésta se desarrolla para la obtención de datos o información de terceros. - Publicar contenido protegido por derechos de autor o propiedad industrial que no le pertenece, o del cual no cuenta con las autorizaciones necesarias. - Utilizar medios automatizados, diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, con el fin de defraudar los resultados de la actividad, obtener ventaja sobre las otras participantes o cualquier otro fin no legítimo. BAVARIA S.A., sin necesidad de justificar su decisión, descalificará a cualquier participante cuya votación sea anormal.

5 - Interferir con el funcionamiento adecuado de la actividad. - Participar en la actividad con más de un perfil. El premio principal será un contrato de trabajo con Bavaria S.A. durante un año, el cual se celebra intuito personaje. Por tanto, éste es personal e intransferible y no podrá ser redimido por dinero, productos o sus derivados. Hacer parte de las 8 convocadas no garantiza la obtención de este premio; éste será únicamente para las 4 candidatas que sean elegidas finalmente como ganadoras del concurso el día de la premiación en el mes de diciembre de Las preseleccionadas deberán participar activamente en las actividades que los organizadores determinen durante el periodo del viaje y la etapa del reality #LaMásBacana, y deberán ceder a favor de BAVARIA S.A. los derechos totales del material fotográfico y de video que se tome durante el desarrollo del concurso Elección Chicas Aguila Todo el material que las candidatas envíen (incluyendo video, fotos y cualquier otro) será retenido por BAVARIA S.A. y se entienden cedidos a la misma. Esta información no será utilizada con fines publicitarios, únicamente para fines informativos y su administración estará de acuerdo a las Leyes de Protección de Datos y de Propiedad Intelectual vigentes. Los gastos en los que incurran las candidatas durante el proceso de inscripción y registro incluyendo preparación y envío de material (video, fotos, etc.), son de su exclusiva responsabilidad. Los organizadores no le reembolsarán estos gastos. La decisión final del jurado es absoluta y no está sujeta a revisión o apelación. Los organizadores se reservan el derecho a realizar cambios en el calendario de aplicación y producción. Las participantes entienden y aceptan que BAVARIA S.A. no se hace responsable por costos extra en los que tengan que incurrir para disfrutar los incentivos otorgados, más allá de lo estrictamente mencionado en este documento. Tampoco se hará responsable por aquellos ítems del incentivo que, en forma expresa, no estén asignados a su cargo en el presente documento. Serán excluidas de la participación en la actividad, aquellas candidatas que:

6 - Con fines fraudulentos y para obtener ventaja en el concurso, compren votos. Esto será comprobado por el equipo de redes quien tendrá toda la autoridad para descalificar participantes que infrinjan esta regla. - Cuando existan reclamaciones de terceros por violación de propiedad intelectual o derechos de imagen. En caso de identificar fraude de una participante en la actividad, BAVARIA S.A podrá descalificarla unilateralmente y sin obligación de motivar su decisión. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: La participante deberá aceptar de manera expresa la recopilación, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales, marcando la casilla de verificación dispuesta para el efecto. La participante declara que la información suministrada por ella, incluyendo la relacionada con sus datos personales, es cierta, fidedigna y actualizada. Los datos personales y demás información suministrados por la participante serán objeto de tratamiento automatizado e incorporada a la base de datos administrada por la agencia de publicidad LOWE, encargada de desarrollar la actividad para la marca CERVEZA AGUILA de BAVARIA S.A. La participante presta su consentimiento libre, expreso e informado para que la información personal que ha ingresado sea almacenada, recopilada o utilizada por BAVARIA S.A., sus filiales o subsidiarias, directamente o a través de terceros, con fines de envío de información para el mercadeo de sus productos. La información suministrada será objeto de protección mediante el uso de tecnologías y procedimientos de seguridad evitando el acceso, revelación y usos no autorizados. De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012, la participante podrá en cualquier momento ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus Datos Personales enviando su solicitud al correo electrónico info@cervezaaguila.com. Para este y otros efectos, podrá remitirse a la Política de protección de datos de BAVARIA S.A que se encuentra publicada en su página web El derecho a la participación en este concurso no es transferible, canjeable ni reembolsable por dinero en efectivo, sin excepciones. El concurso es una actividad dirigida por BAVARIA S.A. y ejecutada por Cerveza Aguila a través de la plataforma digital de Caracol Televisión, y de ninguna manera podrá ser distribuido a terceros. De hacerlo, el ganador deberá responder legalmente a BAVARIA S.A. por estos hechos. El envío de los datos garantiza que la totalidad de la información contenida en ellos es propiedad del remitente y autoriza su uso a BAVARIA S.A. para los fines previstos en este documento.

7 BAVARIA S.A. no se hace responsable de los comentarios u opiniones ni de los términos que los usuarios utilicen en las respuestas de la actividad en la cualquier red social. BAVARIA S.A. no se hace responsable por la integridad física o por la propiedad de las candidatas, cuando éstas resulten afectadas con ocasión de la participación en el concurso o en relación con cualquier evento derivado del disfrute de los premios aquí otorgados. Las concursantes reconocen y aceptan lo anterior y, por tanto, liberan a BAVARIA S.A. de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse por tales hechos. Todo el contenido de que se publicará a través de la plataforma digital de Caracol Televisión es propiedad y responsabilidad de Bavaria S.A y Cerveza Aguila. La autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales de las concursantes se utilizará para los siguientes fines: I) Facilitar su participación en este Concurso; II) Gestionar tareas básicas de administración; III) Proporcionar y difundir información sobre promociones, novedades, productos y servicios actuales y futuros, eventos, concursos, actividades de promoción y otras finalidades comerciales directa o indirectamente relacionadas con el objeto social de Bavaria S.A y Cerveza Aguila sus promociones, novedades, productos y servicios promovidos directamente por los aliados estratégicos de Caracol; IV) Envío de material publicitario relacionado con los productos y servicios de Bavaria S.A. y Cerveza Aguila sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas. V) Darle cumplimiento a las obligaciones contractuales y/o legales que Bavaria S.A. y Cerveza Aguila tengan con sus clientes, empleados, proveedores, autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas, así como con las autoridades judiciales o administrativas; VI) Realizar estudios estadísticos, de mercadeo y consumo; VII) Utilizar la información para la preparación, participación y desarrollo de concursos; VIII) Analizar y medir la calidad de los productos y servicios ofrecidos por Bavaria S.A. y Cerveza Aguila sus autorizadas, cesionarias, licenciatarias, filiales y/o subordinadas; IX) Ser utilizados por Caracol, Bavaria S.A. y Cerveza Aguila en el giro ordinario de sus negocios; X) Conocer de sus opiniones acerca de un producto o servicio y Transferir a terceros países la información proporcionada. En caso que el jurado considere que las participantes de esta convocatoria no cumplen con los requisitos para hacer parte del reality, la marca buscará seleccionar a otras participantes dentro de las agencias de modelos que crea pertinente. AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN:

8 La Participante declara que conoce a Bavaria S.A., sus marcas y que los productos que fabrica y/o distribuye son bebidas a base de malta, en especial cervezas. La Participante autoriza de manera gratuita e irrevocable a Bavaria S.A, para que de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas, tanto en el momento de la entrega del incentivo como en los momentos previos al inicio del viaje, durante el viaje y a su regreso a su ciudad de origen. La Participante autoriza para que Bavaria S.A posteriormente difunda las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas de acuerdo con el punto anterior en los que aparezca su imagen, a través del sitio web de la marca de Cerveza Aguila, las redes sociales de la marca, tales como los Fan page de la marca en Facebook y su cuenta en Twitter entre otras. Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas de acuerdo con el segundo punto del presente capítulo se realizará a través de internet, la autorización otorgada en este documento tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo. Bavaria S.A podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado de acuerdo con el segundo punto del presente capítulo y en los cuales aparezca la imagen del participante por el plazo máximo permitido por la ley colombiana. La Participante renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación a Bavaria S.A., sus vinculadas o subsidiarias, por el uso que realicen del material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado de acuerdo con el segundo punto del presente capítulo, siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones acordadas en este documento. La Participante entiende y acepta que, en caso de resultar ganadora de cualquier premio de la actividad Elección Chicas Aguila 2016 de la marca Cerveza Aguila, como requisito indispensable para recibir el incentivo, deberá suscribir el documento de AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN. CONFIDENCIALIDAD Las participantes reconocen el carácter reservado de toda la información y actividades que surjan con ocasión de su participación en el concurso Elección Chicas Aguila 2016, o que fuere suministrada por los organizadores y se obligan a mantenerla bajo estricta confidencialidad durante su participación en el reality y

9 hasta 3 meses después de su grabación. En caso de incumplimiento de esta obligación, la participante se obliga a resarcir a la otra parte por los daños y/o perjuicios debidamente acreditados y comprobados que ocasionen su revelación por causas que le sean imputables directamente y/o a sus dependientes. La participante conviene expresamente que mantendrán en total confidencialidad toda la información recibida de los organizadores con ocasión de su participación en el concurso. Dicha información será propiedad de los organizadores y, cualesquiera sean las circunstancias relacionadas con la revelación, deberá ser tratada como confidencial.