El gran punto de encuentro, formación y conexión del sector meetings & incentives. 17 de marzo 2015 Palacio Municipal de Congresos de Madrid

Transcripción

1 El gran punto de encuentro, formación y conexión del sector meetings & incentives 17 de marzo 2015 Palacio Municipal de Congresos de Madrid 1

2 El mejor público de compradores La calidad prima sobre la cantidad: el selecto público lo forman exclusivamente compradores de eventos (agencias y clientes finales), compradores nacionales y internacionales: Clientes corporativos (responsables de eventos, travel managers, gestores de compras) Gestores de asociaciones Agencias de viajes, incentivos y eventos DMC OPC Los proveedores no pueden venir como asistentes. Los visitantes deberán pagar el coste de la entrada (150 + IVA) para poder acceder al evento, salvo si entran como Buyers Nacionales o Hosted Buyers con el compromiso de realizar citas. Un espacio de formación y conexión Citas Un programa dedicado a las citas comerciales, organizado en tramos horarios rigurosos Sistema de citas preacordadas entre expositores y compradores, siguiendo los intereses del comprador Posibilidad de proponer citas adicionales a los compradores Formación Formación de alto nivel sobre lo último en meetings & incentives En ediciones pasadas, presentaciones por HP, Cisco, Congreso Mundial del Petróleo, Shackleton, Congrex... Los formatos más novedosos del momento (open space, campfire ) La formación se hace dentro de las zonas expositivas Networking Comida y coffees en formatos muy abiertos, relacionales App facilitando el contacto Formación en formatos interactivos, para que compradores y expositores se conozcan Cóctel de cierre 2

3 Un día de pura conexión con compradores Con el objetivo de fomentar el contacto entre expositores y compradores, el MIS se presenta como un encuentro fluido y relajado, propicio a crear muchas conexiones. Reuniones fijadas Cada expositor cuenta con reuniones preprogramadas. Su atribución sigue los deseos del comprador y el vendedor (zona geográfica, tipo de evento, tipo de empresa, necesidades de negocio, etc.) pero también incluye elementos sobre el valor añadido que el proveedor puede aportar al comprador (ahorros, grandes montajes, actividades únicas, etc.). Sesiones de formación Un gran momento de networking: Varias sesiones empiezan con presentaciones por mesas, para conocerse antes de trabajar juntos. Algunas sesiones son puramente participativas (open space, campfire ) y son un momento perfecto para crear relaciones. El proveedor podrá enviar mensajes antes a sus citas para darle información de interés sobre su empresa, sus servicios Las reuniones deberán tener una duración máxima de 15 minutos (gestión rigurosa del tiempo). 3

4 Ofertas comerciales Expositores IVA Un día de relaciones: formación, 10 citas con grandes compradores y actividades relacionales. Incluye: 4m 2 con mobiliario y un enchufe hasta 3kw 3 acreditaciones por empresa, incluyendo dietas (coffees, comida) Participación en acciones de networking y formación 10 citas con compradores y acceso al sistema online de citas pre-evento Posibilidad de traer roll up Sponsor oficial IVA Alta presencia de marca, asociación con los valores de profesionalización y de apoyo al sector del MIS, y grandes oportunidades de captación de clientes nacionales e internacionales. Incluye: Presencia de marca en el evento y en todas sus comunicaciones: pantallas, web, publicidad, mailings, invitaciones, acreditaciones Participación en la cena de networking con hosted buyers la misma noche del evento 12m 2 con mobiliario, enchufe de hasta 3 kw y elemento gráfico trasero Ubicación Premium, a elegir en plano 4 invitaciones por empresa Participación en acciones de networking y formación durante todo el día 15 citas con grandes compradores y acceso al sistema Este sponsoring no conlleva exclusividad Pack convention bureau IVA Modalidad específica para convention bureaus que permite ambientar un espacio con lo que el destino ofrece a los compradores de eventos. Incluye: 4m 2 con mobiliario y un enchufe hasta 3kw. 3 acreditaciones por CVB, incluyendo dietas (coffees, comida) Participación en acciones de networking y formación 10 citas con grandes compradores y acceso al sistema online de citas pre-evento Posibilidad de traer roll up Presencia socio dentro del convention bureau IVA Los socios del convention bureau podrán venir dentro de su espacio. Cada asociado tiene: 5 citas (el convention bureau y sus asociados podrán definir un modo de organizar las citas de su espacio) 2m 2 con mobiliario y enchufe hasta 3 kw 2 acreditaciones, incluyendo dietas (coffees, comida) El convention bureau puede montar una animación junto con uno de sus asociados, u ofrecer comida informal en su espacio Para asegurar la calidad y coherencia del encuentro, Grupo eventoplus validará la adecuación de los proveedores al evento y por tanto su posibilidad de estar presentes como expositores o sponsors. Grupo eventoplus no tendrá que justificar su decisión. Fecha límite de contratación:

5 Una capacidad de convocatoria impresionante Han asistido a nuestros summits... Hosted Buyers AD Meetings & Events Alive Travel Apppli Limited Air Club Travel Center BCD Meetings & Incentives Bubble Production House Congress Ltd Congrex NL Creative Project Ltd DOMSET Live-Kommunikation Dynamize Elamysmatkat Eulalia Travel Euro Petroleum Consultants Ltd Flower Travel Franzén Events Fullapps Fun Express Galeasso Tur Groupe Vefour Grukuma Travel Solutions GTT Events Gulf Ventures HelmsBriscoe Horya MICE Hotelmaster Consulting HP HRG Hungary ICO Tours ICP Group International Wine and Food Society Ital Tour Kingsbury Healthcare Leader Viaggi Lemon Sky Marketing Business Mary Kay Medical OPC Mewes & Partner Berlin MHB Congress MR Congress Incentive MWM Group Ngage Events Nokia OMV Petrol Ofisi A.S. Oniva Tour Oriflame Poland Pastweb PCC Events PCO Geneva Pirelli Ppeople Pracownia Przygop Premiun Events PW Consulting SoFrance events TMF Dialogmarketing T.S.I Gutmann The Middle East Group United Partners Vanting Event V.V.I.P Travel Asistentes Hosted Buyers 2014 Air Club Travel Center Alive Travel Congrex NL DOMSET Live-Kommunikation Dynamize Eulalia Travel Flower Travel Franzén Events Fullapps Fun Express Galeasso Tur GTT Events Gulf Ventures HelmsBriscoe Horya MICE Hotelmaster Consulting HP HRG Hungary ICO Tours ICP Group Ital Tour Leader Viaggi MHB Congress MR Congress Incentive Ngage Events Nokia OMV Petrol Ofisi A.S. Oriflame Poland PCC Events PCO Geneva Pracownia Przygop Premiun Events PW Consulting T.S.I Gutmann The Middle East Group United Partners V.V.I.P Travel Agencias American Express Barceló Viajes Eventisimo Kuoni Destination Management Quum Comunicación Viajes Abreu Viajes Carrefour Carlson Wagonlit Travel Viajes El Corte Inglés Viajes Orienta Viajes Pacífico, S.A. Vibo BCD Travel Vibo Congresos Atlanta Travel & Corporate Events Consultants Halcon eventos Iberoservice Viajes ITB A Small Job Abile Corporate Events AC Comunicaión Global apple tree communications Auriga Bassat Ogilvy Comunicación Box de Ideas BST - Business Solutions Travel Cititravel Dmc Spain & Portugal Club para la Excelencia en Eventos Desafio Global Ativism Divertia Producciones Doctaforum Draft Fcb EDT Eventos El Teniente Sam Elite Meetings International equipo singular Escultura Eventos ESMA proyectos Eventhropology Eventia Eventica Eventive Eventos y Comunicación SL General de Producciones y Diseño / GPD Global Events SL Globally Grass Roots S.L Grup Focus GRUP(+) Congressos + Incentius Grupo 7 Viajes GRUPO BST Grupo Evento.es Iberoservice IBEvents Incentives Barcelona, S.A. Innevento Kivicom Kommodo la5e LD Eventos LF Channel MacGuffin Madison Manners Congresos Marbet Eventos MCI m-events Milevent Thinking Mindshare Momentum Events S.L. Neozink NUBA Omnitel Comunicaciones Open Espais Orzán Congres PAP Congresos Pacific World Pegasus-Pegatur S.A. Planta 18 Popin Group Prisma Global SCP creación y producción de eventos Shackleton Siasa Congresos, S.A. Sittis Incentive House Sorensen Staff Eventos Talismangroup Tilesa Kenes Spain top eventos & producciones SL Torrents & Friends Travel Partners Unit Elements Universal World Events Vega Factory... Corporativos y asociaciones Abbott Laboratorios Accenture Acciona AECOC Agrupació Mútua Alain Afflelou Alcampo Almirall amadeus Amgen, SA Antonio Puig Asociación de Marketing de España AstraZeneca Aviva Banco Sabadell Boehringer Ingelheim Carrefour CatalunyaBank Cepsa Cisco Codorniu Col legi de Metges de Barcelona Colegio de Abogados de Madrid Consejo General de Ópticos-Optometristas Cope Crisa Danone Deloitte Diageo Electrolux Epson Iberica Sau Essilor España S.A Ferring, S.A.U. Gas Natural Fenosa Groupon Grunenthal Pharma S.A Grünenthal Pharma, S.A. Grupo Ferrer Grupo Mahou-San Miguel Heineken España Hero España S.A Hewlett Packard Hitachi Data Systems Hyundai Motor España Iberia Lineas Aéreas iir España Illy cafe Imc Med Cosmetics Indra Johnson & Johnson, S.A. Kpmg Laboratorios Lilly LG España L Oréal Gran Consumo Mapfre Mapfre Asistencia McDonald s Mercadona Motorola Movistar Nestlé españa S.A. Nike Novartis Farmaceutica Novartis Oncology Orange Orangina Schweppes España Pearson Educación Pfizer Pirelli Prosegur Pwc Randstad Repsol Roche Farma Royal Canin Sap Scania Hispania Seat Semfyc Congresos Shell España Siemens S.A. Sociedad Española de Patología Digestiva Software AG Telefónica Toshiba Tec Spain Imaging Systems Total España Unidad Editorial Unilever España Vida Caixa Vueling Warner Bros. Xerox... Socio estratégico de formación: Asociaciones colaboradoras: Y toda la fuerza de convocatoria de Grupo eventoplus 5

6 Formulario para expositores del Meeting & Incentive Summit 2015 Datos de la entidad participante Nombre empresa / institución: CIF: Representante legal: Dirección: Población: CP: Teléfono: Fax: Provincia: La presencia incluye: Espacio: de 4m 2 Mobiliario: 3 sillas, una mesa y enchufe Tres acreditaciones por empresa m 2 adicionales: x 50 /m 2 adicional = Acciones de networking todo el día: en formación, reuniones pre-organizadas, actividades relacionales, etc 10 citas concertadas con compradores Importe presencia: IVA Importe m 2 adicionales: Importe total: Forma de pago: Para formalizar la reserva se deberá abonar el 50% del importe de los servicios en el momento de la contratación. El 50% restante se abonará 15 días antes del inicio del evento. Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa:, de de 2015 Conforme con el contenido de la presente oferta y las condiciones de contratación IVA no incluido 6

7 Formulario Convention Bureau del Meeting & Incentive Summit 2015 Datos de la entidad participante Nombre empresa / institución: CIF: Representante legal: Dirección: Población: CP: Teléfono: Fax: Provincia: La presencia incluye: Espacio de 4m 2 (+ 2m 2 adicionales por asociado) Mobiliario: 3 sillas, una mesa y enchufe Tres acreditaciones para el equipo del convention bureau nº de asociados: x IVA/asociado = m 2 adicionales: x 50 + IVA/m 2 adicional = Empresas asociadas que participarán: Asociado 1: Asociado 2: Asociado 3: Acciones de networking todo el día: en formación, reuniones pre-organizadas, actividades relacionales, etc Posibilidad de organizar una actividad junto con sus asociados. (Grupo eventoplus ofrecerá soporte en su concepción pero es responsabilidad del destino asumir el coste del montaje) Citas concertadas con grandes compradores (10 por Convention Bureau + 5 por asociado) Importe presencia: IVA Importe asociados: Importe m 2 adicionales: Importe total: Forma de pago: Para formalizar la reserva se deberá abonar el 50% del importe de los servicios en el momento de la contratación. El 50% restante se abonará 15 días antes del inicio del evento. Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa/institución:, de de 2015 Conforme con el contenido de la presente oferta y las condiciones de contratación IVA no incluido 7

8 Formulario de participación como Asociado al Convention Bureau participante Datos de la entidad participante Nombre empresa / institución: Nombre expositor (el que publicaremos en APP y web): Nombre del Convention Bureau al que te Asocias: Persona de contacto para MIS: CIF: Representante legal: Dirección: Población: CP: Teléfono: Fax: Provincia: La presencia incluye: Espacio de 2m 2 Mobiliario: 1 mesa alta y 2 taburetes Acciones de networking todo el día: en formación, reuniones pre-organizadas, actividades relacionales, etc. 5 citas concertadas con compradores 2 acreditaciones por empresa. Importe stand MIS como Asociado al Convention Bureau: IVA (21%) Servicios adicionales (selecciona con una X): Espacio adicional expositivo: m 2 x 50 = (21 % IVA) Importe total: Forma de pago: Para formalizar la reserva se deberá abonar el 50% del importe de los servicios en el momento de la contratación. El 50% restante se abonará 15 días antes del inicio del evento. Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa/institución:, de de 2015 Conforme con el contenido de la presente oferta y las condiciones de contratación IVA no incluido 8

9 Anexo Grupo eventoplus 9

10 EL PRINCIPAL GRUPO DE MEDIOS Y LA PLATAFORMA DE CONEXIÓN DEL SECTOR DE EVENTOS Y REUNIONES 15 años inspirando, informando, conectando y facilitando la actividad del sector de eventos y reuniones, creando así la mayor audiencia de profesionales y el mejor conocimiento del sector El único grupo integrado de medios de eventos y reuniones en España: web, revista, feria, premios, conferencias, formación, redes sociales multiplicando las oportunidades de crear audiencia y conocimiento. Autores del gran estudio anual del mercado de eventos en España, el barómetro del sector desde el Media partner oficial de las mayores ferias del sector: IBTM World Barcelona, IMEX Frankfurt, Fitur Madrid, Confex Londres, BTC Florencia, Heavent París, IMEX America... así como de congresos del sector (ICCA, MPI, Premios Nacionales de Marketing, Día CDC, etc.). Miembro de MPI y SITE. Miembro del jurado de los European Best Event Awards, IBTM WorldWide Technology Watch, Festival Iberoamericano de Promociones (FIP), Heavent Awards y Eventex Awards (2ª posición como mejor congreso EIS 2013). La empresa seleccionada por Reed Travel Exhibitions para publicar el Show Daily de IBTM World. Acuerdos de colaboración con todas las grandes asociaciones del sector: MPI, ICCA, SITE, DIRCOM, OPC Spain, Club para la Excelencia en Eventos, Asociación Española de Anunciantes, Club de Creativos, IBTA, Asociación Española de Marketing, AEVEA, EMA En contacto permanente con el sector: más de 25 eventos anuales entre grandes eventos (Premios, evento Days, Summits), reuniones de comités asesores, reuniones del Club eventoplus, mesas redondas de profesionales... Para más información, visita nuestra página web o contáctanos en el o en comercial@eventoplus.com. Te podemos ayudar a comunicar mejor, vender más, y ser más exitoso en el sector de eventos y reuniones. 10

11 TU CONEXIÓN CON EL SECTOR DE EVENTOS MEDIOS: Información, tendencias e innovación ENCUENTROS: Para conocer, formarse y conectar COMUNIDADES: Compartiendo pasiones y conocimiento ONLINE eventoplus.com El portal del sector de eventos (directorio / información) visitas mensuales, 1as posiciones en buscadores En directo Newsletter semanal con toda la actualidad del sector suscriptores Premios eventoplus Los premios ibéricos del mercado. Los mejores trabajos del año y el gran momento de encuentro de todo el sector. 700 asistentes a la cena de gala (11ª edición, Julio 2016, Madrid) Club eventoplus. La comunidad de los profesionales de eventos: sesiones de formación y networking. informes de investigación, eventos Magazine, ventajas 400 socios en activo IMPRESOS eventos Magazine La publicación de los profesionales de eventos suscriptores (OJD), lectores evento Days (Showroom) Todas las novedades del sector. Inspiración con una gran formación. Conexión con profesionales Asistentes, 100 expositores (10ª edición, Julio 2016, Madrid) Connect with Spain Una comunidad de profesionales internacionales con interés en organizar eventos en España La mayor comunidad del sector en redes sociales fans seguidores miembros Guía de Espacios Los mejores espacios para eventos, en una guía papel visual y práctica (publicación en noviembre) Spain for events El número en inglés, para organizadores internacionales interesados en organizar sus eventos en España (publicación en mayo) MIS (Meeting & Incentive Summit) Formación y networking (con citas) para el mercado MICE. 250 asistentes, nacionales e internacionales (4ª edición, Marzo 2016, Madrid) HERRAMIENTAS: Pura utilidad, para todos los actores del sector Informes de investigación, desde el estudio del mercado de eventos hasta informes sobre ROI, redes sociales, meeting design SDP Servicio de ayuda gratuita en la búsqueda de proveedores para eventos IBTM World Show Daily El medio oficial de la feria, dirigido a la mejor audiencia de profesionales internacionales EIS (Event Innovation Summit) Conferencia y showcase de lo más innovador del sector de eventos y reuniones. 250 compradores (4ª edición, Octubre 2015, Barcelona) evento jobs La bolsa de empleo gratuita, especializada en el sector de eventos 11