expo:qa 16 Programa de Patrocinio

Transcripción

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2 La oportunidad de llegar a profesionales de la calidad y del testing de software expo:qa es el evento referente de España y del sur de Europa para profesionales de testing y control de calidad del software, en 2016 tendrá lugar del 7 hasta el 9 de Junio en Madrid, España. Desde su creación en 2004, expo:qa ha obtenido una excelente respuesta empresarial, con espectaculares incrementos en todos sus ámbitos. La participación aumenta año tras año incluyendo una proyección internacional cada vez más fuerte. En 2015, unos 350 profesionales con un perfil alto se sumaron a las conferencias y cursos organizados para la ocasión. Esto nos impulsa a seguir con nuestro esfuerzo y organizar expo:qa 16, renovando e incrementando iniciativas para que el evento sea un éxito. expo:qa se dirige a profesionales que necesitan mejorar procesos, cumplir plazos cada vez más cortos, incrementar la calidad de sus productos y adaptarse a nuevos metodologías de desarrollo de software. Lo hace acercándolos a las tecnologías, servicios y tendencias actuales. Crea un espacio privilegiado en el sector del Testing y de la Calidad del Software en España, donde los profesionales que buscan soluciones y los proveedores líderes del mercado que las proporcionan intercambian conocimientos y necesidades. Beneficios como patrocinador / expositor Hay varios beneficios para los expositores, puesto que expo:qa: Constituye una completa herramienta de comunicación donde se produce interacción directa entre comprador y vendedor "cara a cara". Es el lugar idóneo para establecer contactos comerciales: encontrarse con clientes habituales y captar nuevos clientes, ofreciendo nuevos servicios y/o productos. El patrocinador aparece como un experto que contribuye al desarrollo de la comunidad al tener la posibilidad de realizar una ponencia. Significa una excelente oportunidad para comentar soluciones y nuevas tendencias con otros profesionales del sector. El enfoque claramente feria profesional del evento le asegura una generación de leads eficiente, principalmente si se compara con ferias no especializadas, conferencias o llamadas a puerta fría. Los visitantes vienen a expo:qa porque buscan soluciones. Retorno máximo sobre la inversión: Con un contacto derivado en venta, se rentabiliza la inversión, y reduce el coste de visitas. Contribuir a reforzar la imagen de la empresa. En este sentido, se beneficiará de toda la comunicación y promoción realizada por expo:qa: se enviarán mailings y folletos a más expo:qa 16 rograma de atrocinio 2

3 de profesionales del sector de las TIC s, presencia en las redes sociales, presencia online en la web del evento, presencia en la cartelería del evento, cobertura en la prensa etc. Oportunidad para los proveedores que no actúan en España de sondear el mercado español e incrementar su presencia. Oportunidad de reclutamiento de profesionales del sector de la Calidad del Software expo:qa 16 expo:qa 16 tendrá lugar en IFEMA, Feria de Madrid que dispone de un espacio amplio reservado para el evento y contribuye a la imagen del evento. Dispone de varias salas para las ponencias y la exposición distribuidas alrededor de una gran galería con luz natural. El evento se programa en el segundo trimestre del año. Al momento más propicio en el calendario profesional de los asistentes, se añade el interés de combinar un gran evento profesional con una estancia agradable en España durante la primavera. expo:qa 2015 expo:qa 16 rograma de atrocinio 3

4 7 de Junio 9 de Junio 2016 re-eventos Junio 2016 Durante los meses que preceden expo:qa 16 se organizarán varias actividades dentro de la comunidad de testing. rincipalmente son AfterTest (sesiones de afterwork ) y Master Class (clases de testing) que se celebrará cada mes entre Madrid y Barcelona con el objetivo de crear expectativas y hacer difusión del evento mismo. Tantos los AfterTests como las Master Class serán gratuitos y comunicados a nuestra base de datos y en las redes sociales. Tutoriales: 7 de Junio 2016 Tutoriales impartidos por especialistas que abordan temas actuales de calidad del software y del testing. Exposición: 8 y 9 de Junio 2016 El punto de encuentro entre los asistentes y los expositores es de libre acceso para los participantes durante los días en que se desarrolla el evento. Cada expositor contará con un espacio para su stand corporativo. En la sala tendrán lugar varios coffee breaks a lo largo de la jornada, asegurando así un flujo continuo de visitantes. Se servirá una comida cocktail a mediodía. onencias: 8 y 9 de Junio La conferencia cuenta con 4 tracks en 4 salas reservadas para más de 40 ponencias. Habrá 2 tracks (con traducción simultánea) que admiten solo contenido sometido en respuesta al Call for apers y seleccionado por un comité técnico e independiente, formado por expertos del mundo empresarial y universitario, y 2 tracks (sin traducción simultánea) que admiten ponencias de patrocinadores y expositores remium. Cada una de las ponencias dura 40 minutos, más 10 minutos reservados para el cambio de sala. expo:qa 16 rograma de atrocinio 4

5 expo:qa Master Classes: 8 y 9 de Junio El expo:qa 16 track de Master Class es un track dedicado a clases didácticas y técnicas, que proporcionan participantes con conocimiento detallado sobre cómo poner en práctica el tema que se presenta en la clase. Las sesiones duran 90 minutos e incluyen demos e ilustraciones prácticas sobre el tema. Meet the Speaker y Cena Networking: 7 y 8 de Junio Se realizará eventos sociales el 7 y el 8 de junio por la tarde y se celebrará una cena de networking en un lugar emblemático de Madrid, destinada a fomentar los intercambios entre los patrocinadores, ponentes y participantes en un ambiente más relajado. IFEMA, Feria de Madrid Lugar 2016 expo:qa 16 rograma de atrocinio 5

6 Organizado por: Espacio Designado onencias Master Class (40 ax) (140 ax) onencias (100 ax) onencias (100 ax) onencias (425 ax) expo:qa 16 rograma de atrocinio 6

7 acks patrocinadores y expositores Executive latinum Exhibitor atrocinio y Exposición Espacio individual de exposición con estructura modular (*) 8m x 6m (*) 3m x 2m 3m x 2m Espacio VI privado con refrescos y catering en el espacio de exposición, solo accesible a sus invitados o personal onencia de 40 minutos en uno de los tracks de sponsors atrocinio exclusivo de uno de los eventos durante la conferencia (comidas o coffee breaks) (*) Branding resencia ejecutiva y destacada en todo el branding del evento atrocinio exclusivo de branding de uno de los productos de merchandising (bolsa, lanyard, premio mejor ponencia) Logotipo en la cartelería del evento resencia en varias páginas (home, etc.) del sitio web bilingüe de expo:qa 16 como patrocinador, con enlace a la web de su empresa Logotipo y descripción de la compañía (100 palabras) en la página expositores del sitio web bilingüe de expo:qa 16 con enlace a la web de su empresa resencia en la portada y página de indice del programa impreso bilingüe del evento como patrocinador Descripción de su ponencia en el programa impreso bilingüe y en el programa online bilingüe (*) (*) ublicidad en el programa impreso bilingüe de la conferencia (en color) Comunicación resencia destacada en toda la comunicación y promoción como patrocinador ejecutivo del evento resencia destacada en toda la comunicación y promoción como patrocinador platinum 1 pág. ¼ pág. resencia en la comunicación del evento como expositor Comunicación en la newsletter de expo:qa 16 o nota de prensa (*) (con supervisión del contenido por la organización - consultar) Comunicación en las redes sociales de los grupos de la comunidad de expo:qa (LinkedIn, Facebook, Twitter) (*) expo:qa 16 rograma de atrocinio 7

8 Entradas y Descuentos Executive latinum Exhibitor Entrada con identificador de expositor (con acceso a la conferencia y exposición) para personal del stand Entradas gratuitas conferencia y exposición 2 días para invitados o empleados Entradas gratuitas exposición 1 día (válidas para sólo un día y sin acceso a las conferencias) para comerciales y azafat@s 2 (+ ponente) 2 (+ ponente) (+ ponente) (*) Entradas a la cena de Networking (ponente u otro) 8 Entradas conferencia y exposición 2 días con descuento sobre precio público (no early-bird) para invitados o empleados Entrada adicionales conferencia y exposición 2 días - Descuento sobre precio público (no early-bird) para invitados o empleados Entrada exposición 1 día (válida para sólo un día y sin acceso a las conferencias) para comerciales y azafat@s 50 x 50% 8 x 50% 4 x 50% 30% 20% NOTAS IMORTANTES atrocinio y Exposición - Los espacios de exposición no pueden ser compartidos e incluyen 1 mesa, 2 sillas y la conexión de energía. Mobiliario adicional bajo petición y con suplemento. - El número de comidas y coffee breaks es limitado. - El número de ponencias de los packs de patrocinio es limitado. - Las ponencias tienen una duración de 40 minutos. En función de la asistencia y slot libres, la organización podrá ceder otro slot a los expositores que se hubieran inscrito en primer lugar. El contenido de las ponencias será previamente revisado por un comité técnico formado por expertos del mundo empresarial y universitario para garantizar su calidad. Branding y Comunicación - () resencia ejecutiva de branding y comunicación con logotipo de tamaño superior a los logotipos latinum - () resencia de branding y comunicación, logotipos de latinum de tamaño superior a los logotipos de Expositor expo:qa 16 rograma de atrocinio 8

9 Visibilidad de los patrocinadores y expositores atrocinio EXECUTIVE El patrocinio EXECUTIVE es lo más exclusivo del evento que brinda la oportunidad a su empresa de asociar su nombre de manera única al evento expo:qa. Dentro de las múltiples ventajas de este patrocinio respecto a los demás niveles, cabe destacar las siguientes: Exclusividad: solo existen tres patrocinios de este nivel Espacio VI para sus clientes durante el evento atrocinio exclusivo de branding de uno de los productos de merchandising Numerosas entradas gratuitas para sus clientes o empleados a la cena de Networking Numerosas entradas gratuitas para sus clientes o empleados a la conferencia Tracks de patrocinadores 2 tracks dedicados a los patrocinadores (y expositores que optan por una ponencia) les permiten presentar sus soluciones y servicios, aunque siempre recomendamos que el contenido no sea puramente comercial y aporte un contenido técnico a los participantes. Un patrocinador (o expositor con derecho a ponencia) puede también someter su ponencia al Call for apers siempre y cuando respete los plazos y las condiciones del Call for apers. En caso de selección, su ponencia se impartirá en los tracks reservados para las ponencias escogidas por el comité técnico. En este caso la organización selecciona el horario en el programa. El patrocinador o expositor, si lo prefiere, puede pedir el cambio de su ponencia a los tracks patrocinados donde puede seleccionar el horario dentro de los espacios disponibles. Las ponencias de los patrocinadores o expositores no presentadas al Call for apers serán igualmente revisadas por la organización para ayudar a maximizar el interés de la audiencia. rograma del evento La organización distribuirá un programa del evento incluyendo un resumen de las ponencias, el CV de sus autores y una sección especial para los expositores. Los patrocinadores pueden insertar publicidades según su nivel de participación (ver programa de la edición de 2015 para un ejemplo). expo:qa 16 rograma de atrocinio 9

10 aquetes de entradas para sus clientes Los patrocinadores y expositores podrán adquirir paquetes de entradas a precio reducido para sus invitados. aquetes de entradas para sus comerciales Los patrocinadores y expositores podrán adquirir paquetes de entradas a precio reducido que permitirán a sus comerciales acceder solamente a la exposición. atrocinio Exclusivo (eventos) atrocinio exclusivo de una de las siguientes actividades otorgado a los primeros patrocinadores Executive o latinum que reserven la opción que les interese. Tanto los Sponsor Executive como los Sponsors latinum pueden patrocinar, en exclusiva, los siguientes espacios: : Coffee Break: patrocinio de 1 coffee break durante el evento. Material promocional en el buffet, decorándolo con sus colores corporativos. : Lunch: patrocinio de 1 almuerzo durante el evento. Material promocional en el buffet, decorándolo con sus colores corporativos. atrocinio Exclusivo (merchandising) atrocinio exclusivo de uno de los productos de merchandising otorgado a los primeros patrocinadores Executive que reserven la opción que les interese. Cada patrocinador Executive patrocinará, en exclusiva, uno de los siguientes productos: : Bolsa del evento: Logotipo corporativo impreso en la bolsa : : Lanyard de la acreditación: Logotipo corporativo impreso en un lado del lanyard : : remio mejor ponencia: atrocinio del premio y comunicado como patrocinador durante la ceremonia en la clausura del evento expo:qa 16 rograma de atrocinio 10

11 Medios de Comunicación expo:qa Sitio Web Landing page del sitio web de expo:qa 16 rograma de atrocinio 11

12 expo:qa Newsletter expo:qa comunica mensualmente a más de lectores, 50% que trabaja directamente en el testeo y calidad de software. El newsletter tiene un rato de más de 20% de apertura y está en aumento. Se utiliza el newsletter para comunicar el programa del evento, los ponentes y los patrocinadores expositores. expo:qa 16 rograma de atrocinio 12

13 Organizado por: expo:qa Facebook expo:qa comunica regularmente en Facebook. La página de expo:qa en Facebook es una página activa y actualizada con los últimos eventos organizados por expo:qa durante todo el año como las sesiones AfterTest y los webinar. expo:qa no solo utiliza esta página para comunicar la conferencia sino también los ponentes y patrocinadores expositores expo:qa Linked-in El grupo de expo:qa en LinkedIn tiene casi 700 seguidores de profesionales de testing y calidad de software. Se utiliza LinkedIn para comunicar: el evento de expo:qa, los patrocinadores expositores, las últimas noticias y los más próximos pre-eventos de la conferencia. expo:qa 16 rograma de atrocinio 13

14 expo:qa Twitter La página de Twitter tiene casi 1000 seguidores con discusiones activas sobre el testeo y la calidad de software. expo:qa utiliza Twitter para comunicar a los seguidores los próximos pre-eventos de la conferencia. expo:qa 16 rograma de atrocinio 14

15 Información Edición 2015 Datos sobre el último evento Resumen del Evento 2015: erfiles y datos sobre los asistentes de 2015: rograma 2015: Video: atrocinadores y Expositores en expo:qa 2015: expo:qa 16 rograma de atrocinio 15