DOCUMENTO DE PATROCINIO

Transcripción

1 II JORNADAS DE CIBERDEFENSA Mando Conjunto de Ciberdefensa DOCUMENTO DE PATROCINIO

2 Jornadas Ciberdefensa 2016 Operaciones Militares en el Ciberespacio Tras la creación del Mando Conjunto de Ciberdefensa (MCCD) en 2013, la primera edición de las Jornadas de Ciberdefensa Construyendo la Ciberdefensa en España, en abril de 2014, se orientaron a promover la concienciación y divulgación sobre aspectos relativos a la ciberdefensa. Este objetivo respondía a la voluntad decidida de construcción de una capacidad de ciberdefensa nacional sólida e integradora. Las múltiples experiencias acumuladas en estos tres años de consolidación del MCCD en los ámbitos de cooperación con organismos internacionales y otros países, participación en ejercicios y operaciones militares, contribución en proyectos académicos y tecnológicos, etc., no han hecho sino incrementar nuestros conocimientos y experiencia en el campo de la ciberdefensa, así como ampliar nuestro espectro de colaboración tanto a nivel nacional como internacional. Por este motivo, las II Jornadas de Ciberdefensa que realizaremos en 2016, bajo el lema Operaciones Militares en el Ciberespacio, tienen un fuerte componente internacional: Iniciativa 5+5, Foro Ciberoamericano, Centro de Cooperación en Ciberdefensa de la OTAN (NATO CCDCoE), Agencia Europea de Defensa (EDA) y Estado Mayor de la Unión Europea (EUMS). Contaremos con destacados ponentes nacionales e internacionales para reflejar el estado del arte de la ciberdefensa en sus dimensiones normativa y legal, operativa y tecnológica, industrial, académica y de cooperación, mostrando importantes iniciativas de desarrollo industrial, de I+D+i, así como los convenios tecnológicos vigentes con Universidades. Dado nuestro carácter distintivo respecto a los múltiples eventos de ciberseguridad existentes en la actualidad, podríamos calificar nuestras Jornadas como los únicos encuentros orientados a la ciberdefensa en España, lo que las convierten en una importante plataforma de visibilidad y negocio para empresas punteras del sector. Para poder acoger convenientemente a los grupos de interés nacional y delegaciones extranjeras, se han ampliado las plazas respecto a la edición anterior, por lo que el evento tendrá lugar los días 23 al 26 de mayo, en Kinépolis Ciudad de la Imagen (Madrid), con un aforo estimado de 700 personas. 1. Fecha de celebración Las Jornadas se celebrarán del lunes 23 al jueves 26 de mayo de Lugar de celebración Sala 6 y espacio Buñuel de los cines KINÉPOLIS MADRID Calle Edgar Neville s/n - Ciudad de la Imagen. Pozuelo de Alarcón Madrid -2-

3 3. Accesos Coche: Más de plazas de aparcamiento gratuito, con fácil acceso desde la A5, M-40 y M-50. Metro Ligero ML -3 Ciudad del Cine. Autobuses interurbanos: línea 658 Madrid (Moncloa) y línea 572 Madrid (Aluche). 4. Aforo Sala 6: 669 personas (más 15 espacios para personas con movilidad reducida). Espacio Buñuel : 700 m2 (700 personas de pie). 5. Agenda de las Jornadas (Pendiente de versión definitiva. ) 6. Comunicación Habrá una apuesta decidida por la divulgación y promoción de las Jornadas, a través de una campaña de comunicación que contemplará los siguientes medios: Portal web y RR.SS.: difusión en portales web y RR.SS. del Ministerio de Defensa (EMAD, MCCD, etc.) Boletines digitales y listas de distribución. Comunicados de prensa: previos y posteriores (medios generalistas y especializados). Anuncios en revistas del sector. Los medios de comunicación, tanto online como offline, recibirán toda la información necesaria del evento (nota de prensa, fotografías, presentaciones ). 7. Beneficios del patrocinio PRESTIGIO: reforzar el valor empresarial mostrando su papel relevante en un sector estratégico nacional e internacional como es el de la ciberdefensa. MARCA: lograr presencia y notoriedad a través de elementos que le permitirán la difusión de su marca. IMAGEN: conseguir un posicionamiento efectivo de su imagen como empresa responsable y comprometida ante la potencial audiencia. -3-

4 PLATAFORMA: exhibir y ofrecer sus productos y servicios ante profesionales del sector de la ciberseguridad y de la ciberdefensa, tanto de carácter nacional como internacional, con la opción de disponer de un stand corporativo e impartir sesiones tecnológicas. NETWORKING: establecer contactos con potenciales clientes de un sector exclusivo y en auge, dándole mayor exposición a su marca y permitiendo llegar a nuevos consumidores. 8. Modalidades de patrocinio (fecha límite de inscripción: ampliado hasta el 1 de abril) Se establecen diversas modalidades de patrocinio que ofrecen distintas ventajas y prestaciones para el participante, permitiendo así una flexibilidad de elección adecuada al nivel de participación y visibilidad en las Jornadas que se desee. Con independencia de los espacios promocionales vinculados a cada modalidad de participación, a efectos de preservar el espíritu y calidad de estas Jornadas, la agenda definitiva del evento no estará ligada en ningún caso al patrocinio. Su elaboración y diseño se realizará por parte de un equipo de expertos del MCCD en función exclusivamente del interés y conocimiento que se pueda aportar a todos los asistentes (en especial a los representantes de las administraciones públicas y de los sectores estratégicos). El MCCD se reserva el derecho de modificar o vetar aquellos contenidos que considere que se desvían de la orientación de las Jornadas. Como refuerzo a los espacios promocionales de los patrocinadores y para reforzar la asistencia de público a los mismos, el programa de cada tarde incluirá un taller central a cargo del MCCD. Los patrocinadores tendrán la posibilidad de elegir entre las distintas opciones disponibles, como la situación de su stand, slots de su espacio promocional o en la sala VIP, etc. por orden de prioridad de la materialización efectiva del patrocinio (identificado como el ingreso de la cantidad asociada en la cuenta corriente establecida para las Jornadas). En función de ese orden, el MCCD notificará a cada patrocinador la confirmación de las opciones solicitadas, o la variante más cercana en caso de no estar ya disponible por haberse asignado a otro patrocinador. Las condiciones y prerrogativas de cada modalidad de patrocinio son las que se describen a continuación, y que se reflejan de manera esquemática en las tablas finales de Modalidades de Patrocinio, reserva de espacios promocionales / sesiones tecnológicas de tarde y reserva de sala VIP. La adjudicación del tipo y ubicación de stand, slots de espacio promocional vespertino o de uso de la sala VIP se realizará por orden cronológico de materialización de cada patrocinio: -4-

5 Patrocinador PLATINO: máximo 5 patrocinadores. Aportación: (IVA incluido), con derecho a: Stand de la empresa tamaño grande (12m 2 ) en la sala Buñuel. Ser nombrado como Patrocinador de un café matinal para los asistentes (gestionado por la organización de las Jornadas e incluído en la aportación del patrocinio). Exposición de soluciones tecnológicas (espacio promocional de 30 minutos a elegir entre slots disponibles). Posible participación en una mesa redonda sujeta a disponibilidad y temática (a determinar por MCCD). Sala VIP: posibilidad de disponer de ella en exclusividad para promoción empresarial durante dos periodos de 45 minutos sucesivos o alternativos. Acceso sin restricciones, salvo cuando esté reservada. Cartel expositor de la empresa, tamaño grande, en el pasillo de entrada a las jornadas. Inserción de su logotipo, tamaño grande, en: Página web del evento (enlace a web corporativa). Redes sociales (enlace a web corporativa). Contraportada del programa informativo. Ponencias. Cartelería del evento. Entrega de documentación de la empresa a todos los asistentes (soporte papel y/o electrónico) en el pack de bienvenida. Mención en el Comunicado oficial de las Jornadas y en palabras de agradecimiento. Inscripciones del personal de la empresa para las jornadas (8) e invitaciones (8) para clientes de la empresa. Posibilidad de que tres representantes de la empresa acudan a un evento social para autoridades, proporcionando una oportunidad exclusiva de networking de alto nivel. Diploma acreditativo de ser colaborador del MCCD (entrega de diploma en la sala 6). Emisión de vídeo promocional (larga duración) en descansos en la sala 6. Emisión de vídeo (larga duración) en las pantallas de la sala Vip y espacio Buñuel. Prioridad para las siguientes ediciones. -5-

6 PATROCINADOR ORO: máximo 10 patrocinadores. Aportación: (IVA incluido) con derecho a: Stand de la empresa tamaño medio (6m 2 ) en la sala Buñuel. Exposicion de soluciones tecnológicas (espacio promocional de 15 minutos a elegir entre slots disponibles) Sala VIP: posibilidad de disponer de ella en exclusividad para promoción empresarial durante un periodo de 45 minutos. Acceso sin restricciones, salvo cuando esté reservada. Cartel expositor de la empresa, tamaño medio, en el pasillo de entrada a las jornadas. Inserción de su logotipo, tamaño medio, en: Página web del evento (enlace a web corporativa). Redes sociales (enlace a web corporativa). Contraportada del programa informativo. Ponencias. Cartelería del evento. Entrega de documentación de la empresa a todos los asistentes (soporte papel y/o electrónico) en el pack de bienvenida. Mención en el Comunicado oficial de las Jornadas y en palabras de agradecimiento. Inscripciones del personal de la empresa (6) para las jornadas e invitaciones (6) para clientes de la empresa. Posibilidad de que un representante de la empresa acuda a un evento social para autoridades, proporcionando una oportunidad exclusiva de networking de alto nivel. Diploma acreditativo de ser colaborador del MCCD (entrega de diploma en la Sala 6). Emisión de vídeo promocional (duración media) en descansos en la sala 6. Emisión de vídeo (duración media) en las pantallas de la sala Vip y espacio Buñuel. Prioridad para las siguientes ediciones. -6-

7 PATROCINADOR PLATA: máximo 15 patrocinadores. Aportación: (IVA incluido) con derecho a: Sala VIP: acceso sin restricciones, salvo cuando esté reservada. Cartel expositor de la empresa, tamaño normal, en el pasillo de entrada a las jornadas. Inserción de su logotipo, tamaño normal, en: Página web del evento (enlace a web corporativa). Redes sociales (enlace a web corporativa). Contraportada del programa informativo. Ponencias. Cartelería del evento. Entrega de documentación de la empresa a todos los asistentes (soporte papel y/o electrónico) en el pack de bienvenida. Mención en el Comunicado oficial de las Jornadas. Inscripciones del personal de la empresa (4) para las jornadas e invitaciones (4) para clientes de la empresa. Diploma acreditativo de ser colaborador del MCCD (entrega de diploma en fotocall sala Buñuel). Emisión de vídeo (duración normal) en las pantallas de la sala Vip y espacio Buñuel. Prioridad para las siguientes ediciones. -7-

8 PATROCINADOR BRONCE: número ilimitado patrocinadores Aportación: (IVA incluido) con derecho a: Inserción de su logotipo, tamaño pequeño en: Página web del evento (enlace a web corporativa). Redes sociales (enlace a web corporativa). Contraportada del programa informativo. Ponencias. Cartelería del evento. Entrega de documentación de la empresa a todos los asistentes (soporte papel y/o electrónico) en el pack de bienvenida (salvo cuaderno de notas). Inscripciones del personal de la empresa (2) para las jornadas e invitaciones (2) para clientes de la empresa. Diploma acreditativo de ser colaborador del MCCD (entrega de diploma en fotocall Sala Buñuel). Prioridad para las siguientes ediciones. Patrocinador ESTRATÉGICO: reservado a Organizaciones colaboradoras. Aportación y derechos equivalentes a patrocinador Platino. 9. CONTACTO info@jornadasciberdefensa2016.es Empresa organizadora del evento: Evénturis. 10. CONTRATO DE PATROCINIO En documento aparte. 11. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD El MCCD ha elaborado el presente documento de patrocinio con las condiciones óptimas de realización de las Jornadas de Ciberdefensa Las Operaciones Militares en el Ciberespacio, quedando supeditadas todas las condiciones a la consecución de los patrocinios propuestos. En caso de no conseguirse la financiación necesaria, la -8-

9 Organización se reserva la posibilidad de realizar los cambios necesarios para cumplir los objetivos propuestos. -9-

10 MODALIDADES DE PATROCINIO Concepto PLATINO ORO PLATA BRONCE Núm. Empresas ILIMITADO Acceso Sala VIP* * * * X Disponibilidad Sala VIP para promoción empresarial Exposición soluciones tecnológicas en horario de tarde Posible participación en mesa redonda** Nominado como patrocinador del café en descanso de mañana ACREDITACIONES (2 periodos de 45 min.) (1 periodo de 45 min.) (30 minutos) (15 minutos) X X ** X X X (4 cafés) X X X Personal de la empresa Invitación para clientes Asistencia a evento social VIP 3 1 X X VISIBILIDAD Stand de la empresa 12m 2 6m 2 X X Cartel en pasillo de entrada grande medio normal X Emisión video promocional sala 6 largo medio X X Emisión video promocional espacio Buñuel largo medio normal X Tamaño logotipo en programa, ponencias, RR.SS y cartelería del grande medio normal pequeño evento Mención en comunicado Oficial genérica Mención en palabras de agradecimiento genérica genérica PUBLICIDAD Entrega de material corporativo a asistentes en pack de bienvenida OTROS BENEFICIOS Entrega diploma acreditativo de ser colaborador del MCCD Sala 6 Sala 6 Buñuel Buñuel Prioridad para próximas ediciones X X Aportación (IVA incl.) * Mientras no esté reservada ** Sujeto a disponibilidad y temática. A determinar por MCCD -10-

11 EXPOSICIONES SOLUCIONES TECNOLÓGICAS DE LAS EMPRESAS EN LA SALA 6 HORARIO LUNES 23 MARTES 24 MIÉRCOLES 25 TOTAL 15:00 a 15:15 slot T23.1 slot T24.1 slot T :20 a 15:35 slot T23.2 slot T24.2 slot T :35 a 15:50 slot T23.3 slot T24.3 slot T :50 a 16:05 slot T23.4 slot T24.4 slot T :05 a 16:15 Descanso 16:15 a 16:30 MCCD MCCD MCCD 0 16:30 a 16:45 slot T23.5 MCCD slot T :45 a 17:00 slot T23.6 slot T24.5 slot T :00 a 17:15 slot T23.7 slot T24.6 slot T :15 a 17:30 FINALIZACIÓN DISPOSICIÓN DE LA SALA VIP PARA PROMOCIÓN EMPRESARIAL HORARIO LUNES 23 MARTES 24 MIÉRCOLES 25 JUEVES 26 TOTAL 09:30 a 10:15 10:25 a 11:15 11:15 a 11:30 11:30 a 12:15 12:30 a 13:15 13:30 a 14:15 14:15 a 15:00 15:14 a 16:00 16:15 a 17:00 MCCD libre slotv25.1 slotv MCCD slotv24.1 slotv25.2 slotv MANDO CONJUNTO DE CIBERDEFENSA (DESCANSO) slotv23.1 slotv24.2 slotv25.3 slotv slotv23.2 slotv24.3 slotv25.4 slotv slotv23.3 slotv24.4 slotv25.5 MCCD 3 MANDO CONJUNTO DE CIBERDEFENSA slotv23.4 slotv24.5 slotv slotv23.5 libre libre