XXXV Cursos de Verano de la UPV/EHU. Normativa

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1 XXXV Cursos de Verano de la UPV/EHU Normativa

2 1. Introducción La Fundación Cursos de Verano de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea, organiza los Cursos de Verano que cumplirán en 2016 su XXXV edición. La convocatoria para la presentación de propuestas está abierta al público en general. Los Cursos de Verano de la UPV/EHU aspiran a ser Cursos de referencia en el panorama de los Cursos de Verano, por la innovación constante de su programa y fórmulas de formación, por su proyección internacional, por el valor añadido que ofrecen, por la extensión y consistencia de su red de alianzas, por su compromiso con el País, y por la calidad de su organización. Es Misión de los Cursos de Verano: la extensión universitaria, la actualización de conocimientos profesionales con especial atención a la formación de profesorado de todos los niveles, la relación interuniversitaria, y ofrecer un espacio para el pensamiento crítico en torno a una sociedad siempre cambiante que contribuya al avance del País. La XXXV Edición de Cursos de Verano se desarrollará en los tres territorios de la Comunidad Autónoma Vasca y esperamos contar, como en anteriores ocasiones, con la colaboración de entidades tanto públicas como privadas. La edición del 2016 estará especialmente marcada por la celebración de la Capitalidad Cultural Europea de Donostia- San Sebastián. Los Cursos de Verano de la UPV/EHU, de la mano de la Fundación DSS2016EU, esperamos ofrecer un espacio para el debate y análisis en relación a los Faros de la Paz, la Vida y las Voces, es decir, en torno a la convivencia, el entendimiento mutuo, los derechos humanos, la diversidad, la sostenibilidad y el bienestar. A su vez, apostaremos por cubrir todas las disciplinas del conocimiento, fomentar la presencia del Euskera y avanzar en metodologías de aprendizaje participativas. Y todo ello, siendo económicamente sostenibles. Esperamos que entre todas las personas y entidades colaboradoras podamos hacer que la XXXV Edición sea un éxito.

3 2. Calendario de organización de octubre Inicio del plazo para la presentación de propuestas 8 de noviembre Finalización del plazo de presentación de propuestas 2 de diciembre Reunión del Comité de Programa 23 de diciembre Comunicación de las actividades seleccionadas 16 de enero Confirmación de la aceptación por parte del Director/a de la actividad 17 de enero a 15 de febrero Reuniones de la Comisión Académica de los Cursos de Verano con cada Director/a de Curso para cerrar los Acuerdos de Colaboración 28 de febrero Programa definitivo con cuadro de profesorado 7 de marzo Presentación de la Edición e inicio de la difusión 7 de marzo al 22 de abril Apertura del plazo para la solicitud de becas 7 de marzo al 31 de mayo Periodo de matrícula reducida (-15%) A partir del 1 de junio 20 días antes del comienzo de la actividad 10 días antes del comienzo de la actividad 10 días antes del comienzo de la actividad Matrícula ordinaria Entrega por parte del Ponente de la documentación de su ponencia al/ a la Director/a Entrega por parte del/ de la Director /a de los resúmenes de las lecciones Reunión de la Comisión Académica de los Cursos de Verano con cada Director/a de actividad 13 de junio Comienzo de la Edición 21 de junio Acto oficial de inauguración 5 de agosto Finalización de la primera etapa 22 de agosto Comienzo de la segunda etapa 9 de septiembre Finalización de la Edición

4 3. Normativa por tipo de actividad En esta edición hemos previsto la organización de Cursos, Talleres, Escuelas, Jornadas Profesionales y Congresos Plazo y forma de presentación El plazo para presentar propuestas para la XXXV Edición de los Cursos de verano de la UPV/EHU se extiende del 8 de octubre al 8 de Noviembre de Las propuestas se presentarán rellenando el siguiente formulario: Financiación de las actividades 1. Gastos generales: serán financiados por la Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU.: Apoyo a Directores/as: en el diseño académico y organización de la actividad (elaboración del programa, invitación a profesorado, preparación de documentación, gestión presupuestaria, etc.). Gestión de profesorado/ ponentes: invitación, desplazamientos y alojamientos, pagos de lecciones y gastos, certificados, encuestas de satisfacción, atención general. Gestión del alumnado: matrículas, alojamientos, emisión de facturas y certificados, encuestas de satisfacción, atención general. Infraestructura y equipos generales. Materiales de apoyo. Difusión general: campaña de difusión, publicidad, publicaciones, servicio de prensa. Coordinación de los servicios definidos en el apartado de gastos específicos. 2. Gastos específicos: serán financiados por la entidad organizadora de la actividad. Retribuciones de la dirección y profesorado. Viajes y alojamiento de los/las Directores/as y ponentes.

5 Catering (cafés, almuerzos,...). Azafatas. Traducción simultánea en el caso de que se invite a ponentes que expongan en un idioma distinto al oficial. Materiales a entregar al alumnado/asistentes. Otros gastos directos generados por la actividad (coordinación, difusión específica, equipos técnicos,... ). La Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU realiza una aportación para sufragar los gastos específicos de los CURSOS y TALLERES que seleccione el Comité de Programa. La entidad organizadora deberá financiar los gastos que no estén cubiertos por la matrícula y la aportación de gastos específicos de la Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU. Una vez finalizado el plazo de presentación de propuestas el Comité de Programa elegirá el programa de la XXXV Edición y se comunicará el resultado. Se firmarán Acuerdos de Colaboración con cada Director/a de actividad donde se recogerán las especificidades de cada caso.

6 3.3. En la siguiente tabla se especifican los requisitos de cada tipología de actividad Características generales Objetivo Cursos Talleres Congresos Escuelas Jornadas profesionales Constituyen la Misión principal de los Cursos de Verano. Actividad formativa dirigida a la profundización y/o extensión de conocimientos en materias de interés. Adquisición de conocimientos tácitos y competencias prácticas. Se presta especialmente al aprendizaje de cuestiones relacionadas con la creatividad, la mejora y técnicas instrumentales. Encuentros de especialistas. Pretenden desarrollar y presentar investigaciones, teorías, experiencias, know-how. Organizador/a Asociaciones científicas o profesionales. Formación especializada con vocación de permanencia a medio plazo, abordando cada año determinados aspectos de la temática general de la Escuela. Un agente social (empresa, asociación, fundación, ) y un agente académico (universidad, centro de investigación, ). Duración (días) 2, 3 2 a 5 1 a 5 1 a 5 1, 2 Horario Duración de las sesiones Importe de la matrícula En general: 75 minutos Si cuenta con traducción simultánea: 60 minutos Tarifa reducida Tarifa ordinaria (15%) 2 días días días Entre 9'00-14'00 y 16'00-19'00 Orientadas al tratamiento de contenidos específicos relacionados con sectores profesionales. Asociaciones empresariales, colegios profesionales, empresas u otras organizaciones de carácter profesional de referencia en su ámbito de actuación. Se establecerá de acuerdo con la organización colaboradora. Nº de profesorado/ ponentes 5 días días: 3 3 días: 5 Máximo 3 El Director o Directora habrá de incluirse en este número. El número de ponentes estará ajustado a la actividad y se recogerá en el Acuerdo de Colaboración.

7 Gastos específicos Cursos Talleres Congresos Escuelas Jornadas profesionales Remuneración de Directores/as, Ponentes Desplazamientos * Por ponencia: 360 Director/a: 240 / día Mesa redonda 400 (en total a repartir entre los participantes) Talleres con 25 matrículas completas: 750 en total por día. Talleres con 40 matrículas completas o más: 900 en total por día. Cursos de Verano gestionará los desplazamientos del/ de la Director/a y ponentes En el caso de ponentes extranjeros: Nº de días de Curso Máximo número de profesores Extranjeros Cualquiera que sea el lugar de procedencia, los Cursos de verano se harán cargo, únicamente, de los viajes que tengan su origen en Europa. Alojamiento El profesorado que imparta dos lecciones como mínimo - la mesa redonda no se cuenta como lección- contará con cena, alojamiento y desayuno. Cursos de Verano no cubrirá los gastos de las personas participantes en mesas redondas. El /la Director/a no residente en el lugar de celebración del curso o proximidades dispondrá de alojamiento y manutención a cargo de Cursos de Verano desde la víspera del comienzo de la actividad hasta el día de su finalización. Almuerzos Los ponentes están invitados al almuerzo el día de su intervención. Se establecerá de acuerdo con la organización colaboradora. *Para los desplazamientos se utilizarán transportes públicos excepto en desplazamientos cortos. Los viajes en avión se efectuarán en clase turista. En cualquier caso, los gastos de viaje no superarán las tarifas de transporte público. Las excepciones justificadas deberán ser aprobadas y comunicadas por escrito por la organización de los Cursos de Verano. Cualquier gasto derivado por cambio en los billetes será a cargo del participante.

8 4. Normativa para Directores/as Un miembro de la Comisión Académica de los Cursos de Verano de la UPV/EHU será designado para la coordinación de la actividad junto con el/ la Director/a. Es responsabilidad del/ de la Director/a: Ajustar el Programa a la Normativa, de acuerdo con la Dirección de Cursos de Verano. Cumplir con el calendario de organización. Invitar al profesorado de su actividad y explicar el calendario de organización así como la normativa de participación. Orientar a sus ponentes en la preparación de sus ponencias garantizando la coherencia y coordinación entre ellos/as. Se recomienda: - Planificar previamente el contenido general de la actividad en función del desarrollo temático y del alumnado al que va dirigido y no del profesorado que potencialmente pueda participar. - Reducir el número de profesorado asignando más número de clases a cada participante. - Informar a cada ponente de la manera más precisa posible acerca del contenido de la/s conferencia/s que se les solicita. - Transmitir al profesorado el esquema básico del contenido de las intervenciones solicitadas al resto, con el fin de asegurar la necesaria coordinación que evite el solapamiento y las lagunas de contenido. - Se recomienda que el/la Director/a o una de las personas que colaboren con la Dirección realice a lo largo de la actividad un resumen de las cuestiones esenciales que se han ido tratando y de los aspectos no discutidos o discutibles. Se recomienda introducir sesiones de síntesis y debate. De esta manera se pretende mejorar la visión de conjunto del tema tratado, a la vez que fomentar la participación de alumnado y profesorado. - Las metodologías deben ser lo más participativas posibles. - Se deberá adecuar el contenido de la actividad al alumnado matriculado. Se facilitará la relación con antelación.

9 Recopilar los resúmenes y documentación de las ponencias. Fomentar la generación de documentación para poner a disposición del alumnado. Colaborar en la difusión del Programa. Realizar un seguimiento del profesorado y atender al mismo durante la celebración de la actividad. Atender a los medios de comunicación con el apoyo del servicio de prensa de los Cursos de Verano. Dar la bienvenida a los asistentes y presentar la actividad el día de su iniciación, así como coordinar las sesiones de síntesis. Durante el curso se deberá cumplir el programa que previamente conoce el alumnado. El Equipo Directivo de los Cursos podrá decidir la no celebración de una actividad: - si se produce un incumplimiento sobrevenido de la normativa, - en caso de que el número de matrículas no alcance el mínimo estipulado, o - genere un déficit económico. Una vez finalizada la actividad, desde Cursos de Verano de la UPV/EHU se remitirá un Dossier que recoge el desarrollo de la actividad (programa definitivo, relación de asistentes, resultados de satisfacción, impacto en medios de comunicación, etc.).

10 5. Normativa para Profesorado El/la Director/a invitará a los ponentes a participar en la actividad que dirige y explicará el calendario de organización así como la normativa de participación. Con la confirmación de su participación, el/ la Director/a de la actividad cerrará el Programa Definitivo y a partir de su comunicación, la Secretaría de los Cursos de Verano contactará con el ponente. El/la profesor/a deberá facilitar: - Los datos personales, incluido un resumen de CV y fotografía. - La información para la gestión del desplazamiento y alojamiento en los casos que requieran estos servicios. - El resumen de su ponencia, con 20 días de antelación al comienzo de la actividad. - La ponencia y material que desea poner a disposición del alumnado (recomendado) con 10 días de antelación al comienzo de la actividad. Una vez finalizada la actividad, la Secretaría de los Cursos de Verano emitirá un Certificado. El profesorado cede a los Cursos de Verano de la UPV/EHU los derechos de autor de su lección e imagen. Cursos de Verano se compromete a no realizar un uso lucrativo de los mismos salvo acuerdo expreso con la persona interesada. En los casos que se estime oportuno por la Dirección de la actividad, se solicitará permiso de grabación.

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