MANUAL DE DOCUMENTACIÓN CIVIL

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1 2014 MANUAL DE DOCUMENTACIÓN CIVIL [Fundación Microjusticia Bolivia]

2 Contenido 1.1 Inscripción de Partidas de Nacimiento Inscripción del Matrimonio Inscripción de la Defunción Corrección de Partidas de Registro Civil Obtención de la Cédula de identidad Corrección de Datos en la Cédula de Identidad

3 [Title]- [Secondary text] [additional text] Quién se encarga de hacer el registro? 1.1 Inscripción de Partidas de Nacimiento En el certificado de nacimiento convergen los siguientes elementos que en su conjunto hacen a la identidad de la persona. El nombre que define a cada persona y la hace distinta a la otra La filiación, que genera derechos y obligaciones de los padres para con sus hijos y de los hijos para con los padres La nacionalidad entendida como el vínculo jurídico existente entre una persona y un Estado determinado, el que genera derechos y obligaciones entre ambos. Dentro del territorio boliviano, el funcionario encargado de registrar el nacimiento de una persona es el Oficial de Registro Civil, y en el extranjero son los Cónsules bolivianos designados por la Cancillería de Bolivia. Quiénes pueden solicitar el registro? Uno o ambos progenitores, los abuelos, hermanos o tíos si quien será inscrito es una niña, niño, adolescente o con alguna incapacidad mental. El directo interesado, si es mayor de edad (18 años) Los Directores de casas de Acogida, Autoridades eclesiásticas, municipales o administrativas, si a quien se inscribirá es una niña, niño, adolescente sin familiares. Qué se necesita para registrar el nacimiento? PARA LA INSCRIPCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: Cédula de Identidad o, RUN o, Libreta de Servicio Militar o Pasaporte. Si no tienen estos documentos dos testigos mayores de edad con Cedula de Identidad vigente. Certificado de nacido vivo del Hospital, Clínica o Centro de Salud donde se atendió el parto o, Tarjeta de vacunas o, Libreta escolar o Cualquier otro documento que acredite los datos del niño, niña o adolescente. 2

4 Certificado de Matrimonio o Libreta de Familia de los padres, si no se cuenta con este documento, se deberá solicitar el registro de la filiación en base al Art. 65 (Presunción de Filiación) de la Constitución Política del Estado Acta de reconocimiento de hijo o Declaración Jurada de Filiación, este será solicitado si quienes solicitan la inscripción son los familiares del niño. Cuando los familiares no tengan ningún documento que demuestre la filiación del niño, niña o adolescente respecto a sus progenitores ausentes, se registrara sus apellidos como APELLIDOS CONVENCIONALES. En el futuro podrá corregir este dato presentando la documentación específica. PARA LA INSCRIPCIÓN DE PERSONAS MAYORES DE EDAD (18 AÑOS): Cédula de Identidad o, R.U.N. o, Libreta de Servicio Militar o, Pasaporte. Certificado de matrimonio civil o Religioso si es casado o, Certificado de Bautismo si nació antes de 1940 o, Certificación de la Junta de Vecinos o Comunidad o, Si no cuenta con ninguno de estos documentos, cualquier otro documento que indique sus nombres, apellidos, fecha, lugar de nacimiento y nombre de los padres, y Dos testigos mayores de edad con Cédula de Identidad vigente. Cuando el interesado no cuenta con ningún documento que demuestre la filiación respecto a sus progenitores, se registrara sus apellidos como APELLIDOS CONVENCIONALES, con el fin de no causar perjuicios a la identidad que ya había adquirido y con la que pudiera haber realizado algún acto. 3

5 1.2 Inscripción del Matrimonio Es el registro en Libros Oficiales emitidos por el Servicio de Registro Cívico SERECI, de la unión conyugal de dos personas de distinto sexo celebrado en territorio boliviano, ante el Oficial de Registro Civil. Qué es y por qué lo necesita? El Certificado de Matrimonio es el único documento que prueba la relación matrimonial entre un hombre y una mujer y la filiación de los hijos nacidos dentro del matrimonio. A Partir de la celebración del matrimonio surgen derechos y obligaciones para ambos, siendo los más comunes: División equitativa del patrimonio adquirido dentro el matrimonio. La obligación de brindar a los hijos cuidado y protección. Quién lo celebra y quienes lo solicitan? El Oficial de Registro Civil es el único funcionario designado por el SERECI para celebrar válidamente el acto del Matrimonio, por lo tanto la solicitud de matrimonio debe ser realizada ante cualquier Oficialía de Registro Civil, 15 días antes de la fecha planificada por los contrayentes. Esta solicitud debe ser hecha por: Los contrayentes (novios), que deben contar con la edad mínima para contraer matrimonio, el varón 16 años y la mujer 14 años. Al momento de solicitar la celebración del matrimonio deben gozar de libertad de estado, vale decir ser soltero, divorciado o viudo. El apoderado de uno o ambos contrayentes, este debe presentar un Poder de Representación especifico, en el mismo se debe establecer de forma precisa el nombre de los contrayentes. Qué necesita para registrar el matrimonio? Cédula de Identidad vigente; en caso de extranjeros Pasaporte y Visa con objeto determinado que es el matrimonio. Certificado de Nacimiento; las personas de otra nacionalidad deben legalizar este documento en el Consulado de Bolivia de su país de origen y en la Cancillería de Bolivia. Dos testigos, uno por cada contrayente, no familiares, mayores de identidad con Cédula de identidad o Pasaporte. Los extranjeros deben presentar Certificado de Soltería emitido por autoridad competente de su país de origen, legalizado por el Consulado de Bolivia y en la Cancillería de Bolivia. La celebración del matrimonio puede llevarse a cabo en la misma Oficialía de Registro Civil, en el domicilio de uno de los contrayentes u otro lugar fijado por los contrayentes (Centros de Salud, Recintos Penitenciarios y otros); en cualquier día de la semana y en cualquier horario. 4

6 1.3 Inscripción de la Defunción Acto mediante el cual se realiza el registro del fallecimiento en territorio boliviano de personas bolivianas o extranjeras en Libros Oficiales emitidos por el Servicio de Registro Cívico SERECI. Qué es y por qué lo necesita? El certificado de defunción es el documento por el que se da fe del fallecimiento de una persona y mediante el cual se exige el reconocimiento de derechos y obligaciones para sus herederos. Desde que ocurre el fallecimiento se producen efectos civiles, siendo los más importantes: La apertura de la sucesión hereditaria [Title]- [Secondary text] [additional text] 5

7 Quién lo registra y quienes lo pueden solicitar? La inscripción de la defunción y el correspondiente Certificado de Defunción deben ser solicitadas al Oficial de Registro Civil, este es el único funcionario facultado para realizar estos actos, dentro las 24 de ocurrido el fallecimiento de la persona. Esta solicitud debe ser realizada por: Los familiares del o la fallecida. Por cualquier persona o autoridad administrativa, religiosa, municipal que tenga conocimiento del fallecimiento de una persona. Qué necesita para registrar la defunción? Cédula de Identidad o Pasaporte del solicitante. Certificado emitido por el Médico que acredita las causas, lugar y la fecha del fallecimiento. Si la defunción fue a causa de un accidente o de forma violenta el Certificado debe ser emitido por el Médico Forense. Cédula de Identidad, o Certificado de Nacimiento o cualquier documento que acredite la identidad del fallecido. Un testigo, mayor de edad, no familiar y con Cédula de Identidad. En lugares donde no hay un médico, el Oficial de Registro Civil antes de registrar el fallecimiento debe asegurarse de la muerte de la persona, acudiendo al lugar donde está el cuerpo del fallecido. Para el entierro o cremación del fallecido es necesario presentar el Certificado de Defunción; pero si ésta se encuentra en trámite, puede solicitar al Oficial de Registro Civil un pase de Inhumación y presentarlo para que se proceda al entierro o cremación. 6

8 1.4 Corrección de Partidas de Registro Civil Cuando se evidencia la existencia de algún error en los datos de los documentos otorgados por el Servicio de Registro Cívico SERECI (Certificado de Nacimiento, Matrimonio o Defunción), es necesario solicitar la corrección de los mismos mediante trámites administrativos o procesos judiciales, dependiendo del tipo de error en el documento civil. Qué vías de solución existen? La corrección de datos en los documentos civiles se da en dos vías: Trámite administrativo, a través de esta vía se corrigen la mayoría de los errores existentes en las partidas de registro civil. Para este fin se han creado las siguientes categorías de trámites administrativos: Rectificación, Cambio, Complementación, Ratificación, Reposición, Cancelación y Traspaso de partidas de Registro Civil. Proceso Judicial, se resuelven por esta vía los problemas relativos con la filiación de los menores de 18 años, la inscripción de defunciones fuera del plazo y otros que considere el Servicio de Registro Cívico. Dónde debo acudir? El trámite administrativo se solicita en las oficinas Departamentales y Regionales del Servicio de Registro Cívico o en las Oficialías de Registro Civil y los procesos judiciales se tramitan ante Juzgados en lo civil y en lo familiar. Debido a que los trámites administrativos resuelven la mayoría de errores en las partidas y por la simplicidad en su tramitación, son desarrollados con mayor amplitud: TRÁMITE DE RECTIFICACIÓN.- se puede solicitar corregir, cambiar, ordenar y/o modificar errores de cualquier naturaleza como en: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento (Departamento, Provincia, Localidad), etc. COMPLEMENTACIÓN.- se puede incluir, agregar, datos, por ejemplo se puede incluir datos no registrados o registrados de forma abreviada o incompleta. TRÁMITE DE RATIFICACIÓN.- se puede confirmar la validez de los datos registrados, cuando no cuentan con las notas complementarias o estas no están firmadas por autoridad competente, o se encuentran con tachaduras, raspaduras, sobrescritos, adiciones, supresiones, sobre raspaduras y otros de similares características sin firma y sello del funcionario responsable del registro. TRÁMITE DE CAMBIO DE DATOS.- se puede suplir un dato por otro, como ser Nombres propios y apellidos del inscrito y/o de los padres, si demuestra el uso de los mismos en sus actos civiles o de acuerdo a los registros de sus ascendientes y descendientes que cursan en el Sistema del SERECI. TRÁMITE DE CANCELACIÓN.- se puede dejar sin efecto una o más partidas, por existir más de una inscripción, por ejemplo: después de realizar el traspaso de una partida a otro libro, con Partidas incongruentes entre la fecha de registro y fecha del acto registrado, con Partidas de Nacimiento de menores de edad que hayan sido adoptados y su nueva partida de nacimiento este registrada 7

9 por orden judicial o cuando la persona tiene más de una partida de nacimiento registrada. Los niños, niñas o adolescentes que tengan más de una partida con distinta filiación adquirida vía reconocimiento o en aplicación al Art. 65 de la C.P.E., solo podrán ser cancelados en la vía judicial. REPOSICIÓN DE PARTIDAS.- se puede registrar nuevamente una partida extraviada o destruida, previa verificación de la prueba aportada y/o la base de datos digitalizada del Registro Civil. TRÁMITE DE TRASLADO DE PARTIDAS.- se puede transferir los datos que contiene una partida de un libro a otro, cuando por errores de registro entre la fecha de registro y la fecha del hecho o acto registrado genere o exista incongruencia o cuando existan partidas que se encuentren registradas en libros no oficiales y libros oficiales fusionados o en partidas deterioradas. Las solicitudes de trámite administrativo y proceso judicial debe ser presentadas por: El titular de la partida y si es menor de 18 años por sus padres o hermanos. Un apoderado, acreditando tal calidad mediante un Poder Especial. Qué se necesita para realizar el trámite o proceso? Tanto para el trámite administrativo como para el Proceso Judicial se deben presentar todos los documentos legales que demuestren la verdadera identidad y los datos correctos del solicitante, siendo los más comunes: Certificado de Nacimiento, le sirve para corregir datos de identidad (nombres, apellidos, fecha y lugar de nacimiento) en las Partidas de Matrimonio y Defunción, solo por la vía administrativa. Fotocopia Legalizada de la Tarjeta de Identificación Personal (T.I.P.) emitida por el Servicio de identificación Personal - SEGIP, le sirve para corregir, complementar, ratificar, reponer o traspasar datos de las Partidas. Acta de Reconocimiento de hijo o, Sentencia de Declaración Judicial de Paternidad o, Sentencia de Posesión de Estado si quiere corregir su apellido convencional o solicita complementar su apellido paterno o materno. Libreta de Servicio Militar, Pasaporte, R.U.N, Diploma de Bachiller, Formulario de Padrón Biométrico; siempre que consignen los datos correctos, le servirán para respaldar la solicitud de rectificación o ratificación de datos en su Partida de Nacimiento. También son pruebas para solicitar la cancelación de una segunda partida registrada con datos incorrectos. Certificado de Nacimiento, de Matrimonio, Libreta de Familia de su padre y madre; le servirán para cambiar o corregir su apellido paterno, materno y los nombres de su padre o madre en su partida de Nacimiento. Certificado de Bautismo original si nació antes de 1940; le servirá para corregir datos como nombres, apellidos, lugar, fecha de nacimiento y nombre de los padres. Registro Único de Estudiante (RUDE), para corregir datos de menores de 18 años que se encuentren estudiando. Cédula de Identidad o Certificación de la Comunidad donde nació, para complementar su lugar de nacimiento (Departamento, Provincia, Localidad). 8

10 Certificado de Óbito o Certificado Médico; le servirá para corregir, complementar o traspasar datos de la Partida de Defunción. Certificados de Nacimiento, de Matrimonio, de Defunción computarizados o manuscritos; le servirán para solicitar la reposición de su Partida extraviada o destruida. Libreta de Familia, Certificado de Matrimonio antiguo, Certificado de Nacimiento de los hijos, para convalidar su Partida de Matrimonio que no está firmada por el Oficial de Registro Civil, los testigos de uno o ambos contrayentes. Dependerá del tipo de error u observación en su Partida, para presentar uno o varios documentos. 1.5 Obtención de la Cédula de identidad Qué es y por qué lo necesita? La Cédula de identidad es el documento público que contiene datos de identificación personal que permite la identificación individual entre bolivianos. Este documento permite al ciudadano identificarse en todos los ámbitos de relacionamiento dentro de la sociedad y le permite realizar diferentes actos civiles y jurídicos, las características principales de la Cédula de identidad son: [Title]- [Secondary text] [additional text] documento por renovación o extravío. Esta solicitud debe ser presentada por: Su carácter público, individual, único e intransferible. Es válido en la jurisdicción territorial del Estado Plurinacional. También es válido en otros países con los cuales el Estado Plurinacional de Bolivia tiene acuerdos de reciprocidad (Perú, Brasil. Argentina, Chile) Cómo puede obtenerlo? El Servicio General de Identificación Personal - SEGIP, es el responsable de otorgar por primera vez la Cédula de Identidad a todos los bolivianos, bolivianas y a extranjeros que tengan la Resolución de Naturalización emitida por la Dirección General de Migración; también es responsable de otorgar nuevamente este El directo interesado, mayor de edad. El menor de 18 años que debe estar acompañado por uno o ambos padres, quienes deben contar con Cédula de identidad. 9

11 En ausencia del padre o madre del menor podrá tramitar el (la) Tutor (a), parientes hasta tercer grado de parentesco consanguíneo. Cuando se trate de niñas, niños y adolescentes abandonados; autoridades municipales, administrativas, judiciales; Organizaciones Comunitarias y Directores de casa de acogida públicas o privadas, portando la documentación idónea que acredite su designación. Qué necesita para obtener la Cedula de Identidad? LOS REQUISITOS PARA OBTENER POR PRIMERA VEZ LA CÉDULA DE IDENTIDAD SON: Certificado de nacimiento computarizado original expedido a partir del año Constancia de Depósito bancario por Bs Los mayores de 18 años deben presentar una Declaración Jurada en la que conste que nunca tuvo Cédula de Identidad y dos testigos presenciales con C.I. que den fe de lo suscrito. LOS REQUISITOS PARA RENOVAR LA CÉDULA DE IDENTIDAD SON: Fotocopia de la Cédula de Identidad. Certificado de Nacimiento Original computarizado expedido a partir del 2007, no se requerirá si se verifica su presentación a partir del 04 de julio de Certificado computarizado de Matrimonio, para cambiar su estado civil a Casado. Certificado computarizado de Defunción del Cónyuge, para cambiar su estado civil a Viudo. Certificado computarizado de Cancelación de Partida de Matrimonio, para cambiar el estado civil a divorciado. Título Técnico o Profesional, para modificar la Profesión u Ocupación. Libreta de Servicio Militar, Original y fotocopia simple (opcional). En caso de extravío llenar formulario gratuito de denuncia en oficinas del SEGIP. Constancia de depósito bancario por Bs

12 1.6 Corrección de Datos en la Cédula de Identidad La Ley 145 de 27 de junio de 2011 crea el Servicio General de Identificación Personal SEGIP, institución que hizo importantes modificaciones a los procedimientos de corrección de datos en la Tarjeta de Identificación Personal o Tarjeta Prontuaria (actualmente denominada RUI Registro Único de Identificación Personal), y en el Libro Matriz, documentos donde se encontraban registrados los datos de identidad de las personas como los Nombres, apellidos, Nº de Cédula de Identidad, domicilio y otros. Adicionalmente, para el saneamiento de datos existentes en la Cédula de identidad, el SEGIP ha emitido diferentes Reglamentos destinados a dar solución a los problemas por errores de transcripción, multiplicidades de asignación de un mismo número de Cédula de identidad, asignación de más de un número de cédula de identidad a una misma persona y homonimias. Qué tramites puedo realizar ante el SEGIP? La solicitud de corrección de datos en la Cédula de Identidad debe ser hecha ante el SEGIP. Entre los principales trámites administrativos se encuentran: LA MÚLTIPLE ASIGNACIÓN DE UN MISMO NÚMERO, se da cuando dos o más personas con distintos datos de identidad, comparten un mismo número de Cédula de identidad. LA ASIGNACIÓN DE MÁS DE UN NÚMERO DE C.I. A UNA MISMA PERSONA, se da cuando a una misma persona se le asigna más de un número de C.I.; a través de este trámite se puede inhabilitar uno de los números asignados, lo cual no significa que el titular pueda evadir responsabilidades u obligaciones de orden judicial, administrativo, financiero, fiscales u otros que hubiera adquirido en base a las cédulas de identidad que quiera inhabilitar. LA HOMONIMIA es la existencia de varias personas que tienen los mismos datos primarios de identidad que son: Nombre (s), Apellido Paterno, Apellido materno y Fecha de nacimiento. Quién puede solicitar el trámite? Esta solicitud debe ser presentada por: El titular de la Cédula de identidad El titular de la Cédula de identidad y sus padres, si es menor de 18 años. El Tutor o parientes hasta tercer grado de parentesco consanguíneo. Directores de casas de Acogida, Autoridades eclesiásticas, municipales o administrativas, acompañados del (la) menor de 18 años. Qué necesita para realizar el trámite? Fotocopia de su Cédula de Identidad. Certificado de Nacimiento, que le sirve para los tres tipos de trámites administrativos. Certificación de Corrección de Datos de Partida de Nacimiento en Registro Civil. Resolución o Certificación de Cancelación de Partida de Nacimiento de Registro Civil 11

13 Copia Legalizada de Partida de Nacimiento de Registro Civil. 12

14 MICROJUSTICIA BOLIVIA Av. 20 de Octubre Nº 1819 Oficina 2, Zona San Pedro Teléfono: (591)-(2) Móvil: La Paz, Bolivia

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