FORMULARIO DE CANDIDATURA

Transcripción

1 FORMULARIO DE CANDIDATURA *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus Nombre del evento: Cliente/Empresa: Agencia: Fecha del evento: Lugar: Número de asistentes:

2 Objetivos del evento y público objetivo: ERP quería celebrar que ha reciclado un millón de toneladas de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) con 11 conciertos gratuitos (uno en cada país donde opera. El objetivo era concienciar a la población de la importancia de reciclar y que los jóvenes (target elegido), comprendan la importancia que supone cuidar el medio ambiente a través de acciones como el reciclado. La entrada al concierto sería gratuita a cambio de entregar un aparato en desuso. El objetivo era alcanzar un mínimo de 500 asistentes.

3 Descripción del evento (1/2): Se eligieron dos grupos comprometidos con el medio. Dada la limitación presupuestaria para publicitarlo en medios tradicionales, se optó por utilizar algunas redes sociales como Face Book y Twitter y presencia masiva en páginas, agendas, portales de ocio, de eventos,musicales y mailing a fans. Las dos semanas previas al concierto se pegaron carteles y se repartieron Flyers en las universidades de Madrid. El objetivo era, conseguir completar el aforo de la sala y así recoger el mayor número de residuos el día del concierto.

4 Descripción del evento (2/2): A la entrada de la sala los invitados mostraban los residuos que aportaban y los canjeaban por su entrada. Los residuos fueron depositados en jaulas contenedoras que una vez llenas serían trasladadas para reciclar los RAEE. Ya dentro, los asistentes pudieron disfrutar de un concierto en el que hubo una pausa entre grupo y grupo para que el Director de ERP España dirigiese unas palabras de agradecimiento y realizase un sorteo con regalos entregados por los patrocinadores.

5 Foto y pie de foto (1/8): jóvenes asistieron al concierto, cada uno con un aparato para reciclar.

6 Foto y pie de foto (2/8): Palabras del Director General de ERP de concienciación y agradecimiento por los kilos reciclados.

7 Foto y pie de foto (3/8): Público disfrutando del concierto.

8 Foto y pie de foto (4/8): Objetos eléctricos y electrónicos para reciclar. RAEE

9 Foto y pie de foto (5/8): Grupo de música Alamedadosoulna en directo.

10 Foto y pie de foto (6/8): Grupo de música Emeterians durante su actuación.

11 Foto y pie de foto (7/8): Momento de mucha exaltación de la actuación de Alamedadosoulna.

12 Foto y pie de foto (8/8): Entrega por parte del presidente de ERP de una cámara ganada en un sorteo organizado en el concierto.

13 Resultados obtenidos (1/1): Asistieron personas triplicando las previsiones iniciales Se reciclaron 720 Kg de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE. El evento tuvo una amplia cobertura en medios (La Sexta, Cuatro, ABC, Madrid directo,y revistas digitales de música y rock), así como en redes sociales (Blogs, Twitter, FaceBook) De todas las fiestas Europeas, Madrid fue la que más recicló y a la que más gente asistió.

14 RECORDATORIO LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Estrategia y concepto: concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.) Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación del evento Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión a ser posible aportando testimonio de los elementos de medición utilizados MATERIAL A ENTREGAR: Un CD-ROM o DVD con: Este formulario PowerPoint, incluyendo textos y entre 2 y 12 fotos (peso máximo: 25MB) El formulario Word de candidatura Las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación PowerPoint): entre 2 y 12 fotos, cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm Un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento (opcional) el video debe ser presentado en formato.avi obligatoriamente, los videos presentados en otros formatos o de más de 1 min no serán presentados al jurado El formulario Word de candidatura firmado, en formato papel No se aceptará otro tipo de material con la candidatura. No se aceptarán candidaturas por El material deberá ser enviado antes del 11 de mayo de 2011 a las 20:00 (fecha franqueo o salida mensajero) a: Premios eventoplus Eventoplus - Rambla Catalunya 73, 2º Barcelona España0