BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA CONCESIÓN DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (2015)

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1 La Junta de Gobierno Local del Excmo. Ayuntamiento de Elche, en sesión celebrada el día 16 de enero de 2015, acordó aprobar las siguientes: BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA CONCESIÓN DE AYUDAS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (2015) PRIMERA. OBJETO, BENEFICIARIOS Y CRÉDITO PRESUPUESTARIO. La presente convocatoria tiene como finalidad la concesión de ayudas económicas a aquellas entidades sin fines lucrativos del Municipio de Elche, para la realización de actividades que se especifican en la Base Tercera, que propicien el fomento y la difusión de la cultura. A esta finalidad se destinarán ,00 existiendo dotación presupuestaria suficiente en el código operativo 319/20/15 del presupuesto de gastos del Excmo. Ayuntamiento de Elche para dicho fin. SEGUNDA. CONDICIONES DE CONCESIÓN. 1. Estas ayudas se concederán mediante régimen de concurrencia competitiva, conforme a royecto o programa de actividades (anual, semestral o trimestral), confeccionado por las entidades interesadas. Los contenidos deberán referirse a fines específicamente culturales a ejecutar durante el año 2015 y debe contener o desarrollar actividades de las enumeradas en la Base siguiente. No podrán acogerse a estas ayudas aquellas personas o entidades que disfruten ya de otra subvención o convenio económico con el Ayuntamiento de Elche. 2. Podrán subvencionarse parte de los gastos de producción de un proyecto concreto, excepto la adquisición de bienes inventariables. 3. Para poder acceder a las ayudas reguladas en la presente convocatoria será preciso que la entidad solicitante se halle inscrita, en el momento de presentar la solicitud, en el Registro de Entidades Ciudadanas del Ayuntamiento de Elche. (c/ Ánimes nº 1, 3ª) dependiente de la Concejalía de Acción Social, o bien, encontrarse en trámite en la Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas de la Generalitat Valenciana, la adaptación de sus Estatutos a lo dispuesto en la nueva Ley de Asociaciones, así como cumplir los requisitos establecidos en la Ley 38/2003, General de Subvenciones. 4. Cualquier modificación o renuncia a la realización de la actividad o proyecto subvencionable, deberá ser comunicado inmediatamente mediante instancia dirigida a la Concejalía de Cultura a través del Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Elche para su valoración, y en su caso adoptar los acuerdos pertinentes respecto a la subvención concedida. TERCERA. ACTIVIDADES SUBVENCIONABLES. Los programas vendrán referidos a las siguientes actividades: 1. Ciclos de conferencias culturales. 2. Certámenes y concursos de música, pintura, literatura, teatro, danza, etc. 3. Exposiciones de pintura, fotografía, arqueológicas, etnográficas, etc. Página 1 de 5

2 4. Montaje de obras de teatro, danza o música (se entenderá incluido en el montaje subvencionado el estreno de las obras que, como se señala en la base segunda, deberán ejecutarse en el ejercicio 2015) a realizar por los grupos que se hallen debidamente constituidos como tales. 5. Participación en festivales, encuentros o certámenes en los que previamente hayan sido invitados o seleccionados. (Las ayudas en este apartado, se referirán exclusivamente a los gastos de desplazamiento). 6. Otros proyectos de especial interés. CUARTA. CRITERIOS DE OTORGAMIENTO DE SUBVENCIÓN. Para la concesión de subvenciones se valorarán fundamentalmente los siguientes aspectos: 1. Programa de actividades a desarrollar anualmente. 2. Tipo de actividad concreta y su duración. 3. Que el proyecto tenga un claro interés cultural. 4. Número de participantes y destinatarios de la actividad. 5. Eficacia manifestada en actividades iguales o similares en años anteriores. 6. Presupuesto que la Entidad destina a las actividades para las que se solicita ayuda. 7. Trayectoria de la persona o asociación, su antigüedad y número de montajes o proyectos realizados en los últimos años. 8. Cualquier otra circunstancia que avale la importancia de la actividad de que se trate. QUINTA. PLAZO, PUBLICACIÓN Y DOCUMENTOS A PRESENTAR JUNTO A LA SOLICITUD. 1. Las entidades culturales interesadas, presentarán las solicitudes de inclusión en la presente convocatoria en la Oficina Municipal de Atención al Ciudadano (OMAC) del Ayuntamiento de Elche sita en la Plaça de Baix, 1 de Elche, o por cualquiera de los procedimientos establecidos en la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de la publicación de estas bases en el B.O.P. y en la página web: 2. Si la solicitud no reúne los requisitos señalados en estas Bases el interesado será requerido para que en el plazo de diez días subsane el defecto advertido o acompañe los documentos pertinentes, indicando que de no hacerlo se le tendrá por desistido en su petición después de la resolución, de acuerdo con el artículo 71, apartado 1, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. 3. Las solicitudes deberán ir acompañadas de fotocopia del Número de Identificación Fiscal y de los siguientes documentos: a) Memoria de las actividades realizadas el año anterior, salvo en caso de ser de reciente creación, así como subvenciones percibidas y su procedencia. b) Proyecto detallado en el que consten las actividades a realizar y calendario de las mismas, así como cuantos datos se consideren pertinentes para poder conceder con mayor objetividad la subvención solicitada. c) Presupuesto detallado del proyecto, con especificación de la aportación del solicitante y de los ingresos con que cuentan para el desarrollo del programa. d) Hoja de mantenimiento de terceros firmada por la entidad bancaria donde se prevea el ingreso de la subvención. Página 2 de 5

3 e) Declaración responsable de que no dispone de ninguna otra subvención para la actividad que se trate, en caso contrario, importe y organismo, entidad o particular que lo hubiera concedido. f) La ENTIDAD deberá acreditar, antes de su percepción, que está al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, aportando el correspondiente certificado acreditativo. SEXTA. INDICACIÓN DE QUE EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ELCHE SUBVENCIONA LA ACTIVIDAD. Las Entidades beneficiarias de las subvenciones o ayudas a la producción deberán hacer constar en la información o documentación propia de la actividad, que la misma ha sido subvencionada por el Excmo. Ayuntamiento de Elche, siempre que no haya sido realizada con anterioridad a la concesión de la indicada subvención. SÉPTIMA. CUANTÍA DE LA SUBVENCIÓN Y PAGO. Las subvenciones que se concedan no excederán en ningún caso del 50% del presupuesto de la actividad o programa de actividades para las cuales se solicita ayuda y su cuantía se determinará en función de las solicitudes presentadas, las valoraciones que se realicen conforme a la Base cuarta y la consignación presupuestaria prevista al efecto. Si se dispusiera de otra subvención o ayuda concedida por otro organismo, entidad o particular, se tendrá presente que sumados dichos importes al de la subvención municipal no se sobrepasará el presupuesto de la actividad objeto de subvención. El pago de la subvención se realizará en dos plazos conforme a lo regulado en la Base 26 de Ejecución del Presupuesto vigente, el 75% de la cuantía en el momento del otorgamiento y el 25% restante realizada y aprobada la justificación. OCTAVA. CONCESIÓN DE LA SUBVENCIONES. La competencia para la resolución de la concesión de las subvenciones corresponde a la Junta de Gobierno Local. Dicha resolución pondrá fin a la vía administrativa, pudiéndose interponer contra ella el recurso potestativo de reposición ante el citado órgano administrativo en el plazo de un mes, o bien ser impugnadas directamente ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo en la forma y plazo previstos por la Ley reguladora de dicha jurisdicción. NOVENA. PLAZO Y FORMA DE JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN. De conformidad con lo dispuesto en las Bases de Ejecución del Presupuesto de este Excmo. Ayuntamiento de Elche y demás normas vigentes sobre la materia, para el abono de la subvención concedida en la cuantía que se señale, los beneficiarios, realizada en su totalidad la actividad subvencionada, que ejecutarán necesariamente dentro del año 2015, deberán presentar en el al Registro General del Ayuntamiento antes del día 31 de octubre de 2015, los justificantes de los gastos habidos, debidamente aprobados por el órgano rector de la entidad, haciéndose constar en cada uno de ellos, mediante diligencia, la expresada aprobación y fecha de la misma. Excepcionalmente, cuando la actividad subvencionada a realizar tenga lugar en los meses de noviembre o diciembre, la documentación anterior se podrá presentar en el Registro General del Página 3 de 5

4 Ayuntamiento en el plazo de 15 días desde la finalización de la misma, y siempre antes del día 31 de diciembre de La justificación consistirá en: - 1. Memoria económica consistente en relación de facturas correspondientes al ejercicio 2015, por un importe del 125%, debidamente firmada por los representantes de la entidad. A dicha relación se adjuntarán las facturas originales y demás documentos de valor probatorio equivalentes en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, incorporados en la relación, junto con una fotocopia, expedidos a nombre de la entidad perceptora de la subvención y la documentación acreditativa del pago, en las que deberá constar: a) Nombre o razón social del proveedor. N.I.F. y domicilio social. b) Importe de la factura e IVA desglosado, en su caso. En caso de exención del IVA, aparecerá, en su caso, la norma legal o resolución que justifique la misma. c) Identificación completa de quien abone el importe, que coincidirá con el sujeto beneficiario de la subvención. d) Descripción suficiente del suministro o servicio. e) Número y fecha de factura. f) Deberá adjuntarse justificante del pago del gasto correspondiente: cheque (adjuntando copia del adeudo bancario), transferencia o recibo del proveedor. En caso de que se aporten facturas expedidas por no nacionales éstas deberán acompañarse de un ejemplar en castellano, expresada en euros y rubricadas o selladas por el titular que las expide. Una vez comprobada por la Intervención Municipal la justificación de la subvención, los originales se marcarán con una estampilla indicando la subvención y si el importe del justificante se imputa total o parcialmente y, se procederá a la devolución de los originales de los justificantes. En ningún caso se aceptarán facturas de combustible o de establecimientos de restauración. En virtud de lo recogido en el artículo 7.1 de la Ley 7/2012, de 29 de octubre, de modificación de la normativa tributaria y presupuestaria y de adecuación de la normativa financiera para la intensificación de las actuaciones en la prevención y lucha contra el fraude, no podrán acreditarse pagos en efectivo con un importe igual o superior a euros, o su contravalor en moneda extranjera. En el caso de la elaboración de material impreso de cualquier formato financiado con cargo a la subvención concedida, se deberá adjuntar un original del mismo Memoria explicativa de la ejecución de las actividades realizadas según el programa subvencionado, con evaluación de los resultados obtenidos, firmada por el/la presidente/ representante de la Entidad Cuando el destino de la subvención sea el abono de gastos de personal, se deberá aportar documentos originales acreditativos y fotocopia de los mismos: nóminas, TC1 y TC2 de los seguros sociales y documento 111 de retenciones de IRPF. Página 4 de 5

5 En virtud del artículo 16.3.j) de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, la Asociación deberá llevar los libros y registros contables recogidos en su normativa sectorial, que podrán ser requeridos por el Ayuntamiento para facilitar la comprobación del cumplimiento de las condiciones establecidas. La insuficiente y/o inadecuada justificación de la efectiva y correcta aplicación de la cantidad, así como la presentación fuera de plazo de la justificación, dará lugar al reintegro de la subvención que a cargo del Ayuntamiento se articula por medio del presente convenio, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 y ss. de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si el beneficiario hubiera obtenido otra u otras subvenciones o ingresos afectados y su importe, sumando al de la subvención concedida por el Ayuntamiento de Elche, sobrepasase el de los gastos justificados, la referida subvención del Ayuntamiento de Elche quedará reducida en el exceso. DÉCIMA. LEGISLACIÓN APLICABLE. El marco normativo al que hacen referencia las presentes bases está sujeto a la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, al RD 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley General de Subvenciones, a la Ley de Haciendas Locales, al Reglamento de Servicios de las Corporaciones Locales y a las Bases de Ejecución del Presupuesto Municipal prorrogado para el ejercicio Elche, 16 de enero de dos mil quince. EL COORDINADOR GENERAL BIBLIOTECAS. Pablo Ruz Villanueva. DE CULTURA, ARCHIVO Y Página 5 de 5

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