TÉRMINOS Y CONDICIONES

Transcripción

1 TÉRMINOS Y CONDICIONES Vigente desde el 01/01/2015 El usuario debe leer, entender y aceptar todas las condiciones establecidas en términos y condiciones previas a su inscripción. DATOS PERSONALES Los datos de carácter personal que nos proporcione rellenando el formulario de registro electrónico, que aparece en la página INSCRIPCIÓN, serán almacenados por la Organización del XXVIII Congreso Panamericano de Trauma, Cuidados Críticos y Cirugía de Emergencia (en adelante EL COMITÉ ORGANIZADOR ). En cualquier momento usted podrá rectificar de sus datos personales, dirigiéndose por escrito a la dirección info@boliviatrauma2015.com El hecho que no introduzca los datos de carácter personal que aparecen en el formulario de inscripción como obligatorios podrá tener como consecuencia que no podamos atender su solicitud de inscripción. Ud. reconoce que la información y los datos personales recogidos son exactos y veraces, con la aceptación de estos TÉRMINOS Y CONDICIONES. CONFIDENCIALIDAD La obtención de sus datos personal tiene la finalidad de prestarle los servicios e inscribirlo en el evento, así como transmitirle información de carácter NO comercial relacionada al XXVIII CONGRESO PANAMERICANO DE TRAUMA. EL COMITÉ ORGANIZADOR se compromete a tratar de una manera absolutamente confidencial sus datos de carácter personal y a utilizarlos sólo para las finalidades indicadas. Asimismo le informamos que EL COMITÉ ORGANIZADOR tiene implantadas las medidas de seguridad de tipo técnico y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar la alteración, pérdida y/o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, provenientes de la acción humana o del medio físico y natural.

2 VERIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN Es de su total responsabilidad verificar su correcta inscripción con la información que le llegó a su correo electrónico desde el info@boliviatrauma2015.com recibida inmediatamente después de concluir su inscripción a través del formulario en línea. Si no recibió dicho mail por favor confirme en la carpeta de Spam de su correo electrónico. Si no lo encuentra, contáctenos al info@boliviatrauma2015.com para que le reenviemos la confirmación de su Inscripción. Ud. es responsable de verificar el día en el que se llevará a cabo el curso al que Ud. se inscribió, para evitar que asista a un curso en el día equivocado. Si Ud. asiste a un curos en el día equivocado, el Comité Organizador no podrá realizarle la devolución de su inscripción. PAGO DE INSCRIPCIÓN Una vez efectuado el registro de datos por parte del participante, a través del formulario en línea, el participante tiene 3 días hábiles para efectuar el pago del monto indicado en el mail de confirmación de solicitud de inscripción. Una vez realizado el pago, a través de cualquiera de sus opciones dadas, a su vez EL COMITÉ ORGANIZADOR cuenta con 3 días hábiles posteriores para verificar el pago y marcar la inscripción como pagada. POLITICAS DE CANCELACIÓN - NO SE REALIZARÁN DEVOLUCIONES A partir del 1ro de octubre del 2015, hasta la finalización el Congreso y los Cursos, una vez realizado el pago, por ningún motivo podrá realizarse ninguna devolución o reembolsos de dinero por inscripciones al Congreso o los Cursos. No se harán excepciones a la política de no devoluciones para las personas inscritas que no puedan obtener un visado de viaje. La obtención de un visado de viaje es responsabilidad de la persona inscrita. Tampoco se harán excepciones a la política de no devoluciones para los solicitantes de inscripción debido a cuestiones relacionadas con viajes, desastres naturales, u otros. TRANSFERENCIA Usted podrá transferir su inscripción a otra persona, hasta el 15 de octubre del 2015, pero para ello es necesario que nos envíe una solicitud por escrito a través de correo electrónico info@boliviatrauma2015.com o a los Tel.: (591-3) Cel.: (591) La solicitud deberá incluir los datos completos de la persona a quien se está transfiriendo la inscripción. Una vez transferida ésta inscripción, la misma no podrá transferirse por una segunda vez a ninguna otra persona.

3 RESPONSABILIDAD POR DAÑO O PÉRDIDA EL COMITÉ ORGANIZADOR actúa como un mediador y no se hará responsable por daños personales, pérdidas, daño a la propiedad o pertenencias de los participantes o sus acompañantes, durante el congreso o los cursos independientemente de su causa. TRADUCCION SIMULTÁNEA Si Ud. no domina el inglés, se les facilitará un equipo de traducción simultánea contra entrega de su documento de identidad. Este artefacto deberá ser entregado al finalizar cada día para recuperar su documento de identidad. En caso extravío del equipo, el responsable deberá pagar la suma de US$ 300 equivalente al costo del equipo. COMUNICACIÓN EN REDES SOCIALES Al inscribirse en el XXVIII Congreso Panamericano de Trauma, Cuidados Críticos y Cirugía de Emergencia, Ud. autoriza a EL COMITÉ ORGANIZADOR a usar aquellas imágenes realizadas durante el evento, y en las que pueda aparecer, en redes sociales y en la página web, siempre con fines promocionales y no comerciales. Ud., como interesado directo, tiene derecho de acceso, rectificación o suspensión de alguna imagen que halle inapropiada, enviando un correo electrónico a info@boliviatrauma2015.com LUGAR, FECHA Y HORA DE REALIZACIÓN DEL CONGRESO El Congreso se llevará a cabo en el Centro de Convenciones del Hotel Los Tajibos, los días 11,12 y 13 de Noviembre del 2015 en el siguiente horario: Inscripciones: de 7:00am a 8:00am Inicio del Congreso: 8:00am todos los días Finalización de Congreso: 7:00pm todos los días Modalidad: Cada exposición durará 20 minutos. LUGAR, HORA Y FECHA DE REALIZACIÓN DE LOS CURSOS Todos los Cursos se realizarán en el campus de la Universidad Católica Bolivia. En el siguiente horario: Inscripciones: de 7:00am a 8:00am Inicio de Cursos: 8:00am

4 Finalización de Clases: Entre 5:00pm y 7:00pm dependiendo el curso. El MARTES 10 DE NOVIEMBRE se realizarán los cursos: - Ecografía en Emergencia y Trauma Básico (EETB) - Ecografía en Emergencia y Trauma Avanzado (EETA) - Manejo del Quemado (MQ) - Enfermería en Trauma (ET) El SÁBADO 14 DE NOVIEMBRE se realizarán los cursos: - Cuidados Básicos en Trauma (CBT) - Destrezas Quirúrgicas en Trauma (DQT) - Ecografía en Emergencia y Trauma Básico (EETB) - Ecografía en Emergencia y Trauma Avanzado (EETA) - Respuesta Médica Avanzada en los Desastres (RMAD) - Mejora de la Calidad en Trauma (MCT) - Manejo del Quemado (MQ) - Enfermería en Trauma (ET) ACREDITACIÓN E INSCRIPCIÓN IN SITU Al momento de su acreditación o inscripción, de manera imprescindible, debe portar su documento de identidad. Si Ud. se inscribió a través de la página web del Congreso previo al evento, es un requisito traer impresa su confirmación de correcta inscripción que recibió en su correo electrónico. REGLAMENTACION DE LOS CURSOS Está terminantemente prohibido sacar fotos o filmar dentro de las aulas y durante los cursos. ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO DE LOS CURSOS TODOS los cursos incluyen un libro de texto con la excepción de los cursos: Cuidados Básicos en Trauma y Destrezas Quirúrgicas en Trauma. Los libros no tienen un costo adicional, pero la entrega se hará efectiva siempre y cuando el curso estuviera pagado en su totalidad. Los libros podrán ser recogidos a partir del 19 de Octubre de la Calle Chuquisaca # 766, Santa Cruz, Bolivia, ingresando por el Parqueo de la Clínica Foianini, media cuadra antes de llegar al 1er Anillo (Av. Irala), de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 Hrs. El libro del Curso Manejo del Quemado llegará el

5 10 de Noviembre del 2015, debido a que está en proceso de reimpresión, por lo que será entregado en La Universidad Católica Boliviana o bien en el Hotel Los Tajibos durante los días del Congreso. ALIMENTACIÓN Cada persona será responsable de la compra de su refrigerio y almuerzo, los cuales estarán disponibles para comprar en el lugar de la realización del Congreso o los Cursos. Debido a los altos costos de la realización de éste evento, el mismo no incluye refrigerios gratuitos. ACCESO A INTERNET Tanto el Hotel Los Tajibos como La Universidad Católica Boliviana no dispondrán de conexión WiFi para los asistentes. Por favor tome sus previsiones. PARA MAYOR INFORMACIÓN Ante cualquier inconveniente o consultas dirigirse con el personal de la organización o contactarse a los teléfonos celulares (whatsapp), o al o al info@boliviatrauma2015.com