INVITACION PUBLICA Nº 01/2016

Transcripción

1 COMPAÑÍA ELÉCTRICA SUCRE S.A. INVITACION PUBLICA Nº 01/2016 PROVISION DE SERVIDORES Y STORAGE (PRIMERA CONVOCATORIA) Sucre, 07 de marzo 2016 Página 1 de 11

2 I. GENERALIDADES Para consideración legal, las propuestas deberán ser presentadas cumpliendo las siguientes formalidades: 1. Presentación de un sobre cerrado conteniendo los documentos de carácter legal, administrativo, técnico y propuesta económica, debiendo consignar toda la información requerida y establecida en el presente pliego de especificaciones. 2. El índice de la propuesta deberá estar numerada, sellada y rubricada o firmada por el representante legal del proponente. 3. Serán rechazadas las propuestas que presenten raspaduras o alteraciones en las cifras consignadas. Si la propuesta contiene adiciones o interlineaciones, harán que la misma sea tomada como indefinida, ambigua y rechazada. 4. Los documentos legales, administrativos y técnicos requeridos serán presentados en tres ejemplares (un original y dos copias) en fotocopia simple, implicando su presentación declaración jurada sobre su autenticidad (excepto las boletas de garantía que deben ser originales). Los documentos originales serán presentados únicamente por el adjudicatario. 5. Las propuestas deberán tener un plazo de validez de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de presentación de propuestas. 6. La presentación de las propuestas implica aceptación del pliego de especificaciones y su absoluta conformidad con el contenido del mismo. 7. El proponente podrá mediante nota expresa desistir de continuar participando en el proceso de contratación, hecho que de suceder antes de la hora límite de recepción de propuestas, dará lugar a la devolución de los sobres presentados por el proponente sin responsabilidad alguna. 8. Se declarará desierta la convocatoria a la Invitación Pública, únicamente si se produce una o más de las siguientes situaciones: a. Si ninguna de las propuestas cumple los requisitos legales, administrativos y técnicos exigidos en el pliego de especificaciones. b. Si los precios excediesen el presupuesto determinado para el objeto de la convocatoria, salvo que el Directorio determine reformular el monto asignado. c. Por no convenir a los intereses de CESSA. 9. La Invitación Pública se sujetará al Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios de la Compañía Eléctrica Sucre S.A. al presente Pliego de Especificaciones, Código de Comercio y demás normas conexas. 10. Los proponentes podrán consultar el alcance del presente pliego de especificaciones mediante nota dirigida al correo electrónico cessa@cessa.com.bo 11. A solicitud de las empresas proponentes, CESSA podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas; dicha solicitud será recibida hasta cinco (5) días antes de la fecha límite, la respuesta de la Compañía será comunicada a todos los proponentes que hubieren adquirido el pliego, hasta 72 horas antes de la fecha límite. 12. Las ofertas deberán ser presentadas en Secretaria de Gerencia General de CESSA en la fecha y hora señalada en la convocatoria, en sobre cerrado con el siguiente rótulo: COMPAÑÍA ELÉCTRICA SUCRE S.A. INVITACION PUBLICA N 01/2016 CASILLA DE CORREO N 287 FAX: CALLE AYACUCHO Nº 254 Página 2 de 11

3 SUCRE BOLIVIA REF. : PROVISION DE SERVIDORES Y STORAGE (PRIMERA CONVOCATORIA) 13. Las propuestas que lleguen a CESSA después del plazo y hora indicada serán rechazadas y no serán recibidas por ningún motivo, registrándose tal hecho en el Libro de recepción de propuestas. 14. En la evaluación de las propuestas se tomarán en cuenta los siguientes puntos: a. PRECIO 50 PUNTOS b. PLAZO DE ENTREGA 20 PUNTOS c. VALORACION TECNICA 30 PUNTOS Nota. Se otorgará el mejor puntaje a la mejor propuesta. En caso de ventaja técnica o económica la contratación del bien podrá ser adjudicada por ítem 15. CESSA hará conocer la evaluación a todos los oferentes de manera individualizada y, éstos tendrán 48 horas para observarla enviando su nota al correo electrónico cessa@cessa.com.bo, caso contrario se contará con su aceptación y no podrá ser reclamada después. 16. Transcurrido el plazo de 48 horas, la Comisión de Evaluación procederá a elevar el informe respetivo a la instancia que corresponda, recomendando la adjudicación o declaratoria de desierta con la justificación en cada caso. 17. CESSA informará la resolución de adjudicación a la empresa adjudicataria y los proponentes calificados dentro de las 48 horas siguientes. Si la empresa adjudicataria, no cumpliere con la presentación de los documentos exigidos dentro del término establecido o no se presentare a suscribir el contrato en oficinas de CESSA o declarare su decisión de retirarse, CESSA hará efectiva la boleta de seriedad de propuesta. En este caso se podrá declarar desierta la convocatoria o podrá adjudicar a la oferta ubicada en segundo lugar en la evaluación, o autorizar el inicio de una nueva convocatoria. 18. Como requisito previo a la suscripción del contrato, el adjudicatario, deberá presentar a satisfacción de CESSA, los siguientes documentos: a. Originales o copias fotostáticas legalizadas del testimonio de poder de representante legal, cuando corresponda y Matrícula de Comercio Vigente; b. Garantía de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al diez (10) por ciento del valor del monto anual del contrato, con vigencia desde la firma del contrato incluido el periodo de garantía. Las boletas bancarias deben ser emitidas por un Banco del Sistema que tenga oficinas en la ciudad de Sucre, con carácter irrevocable y de ejecución inmediata. 19. CESSA mediante su Gerente General, suscribirá el contrato con la empresa adjudicataria, dejando claramente establecido que forma parte integrante del contrato sin necesidad de trascripción literal, los siguientes documentos: a. El Reglamento de Adquisición de Bienes y contratación de Servicios b. El presente pliego de especificaciones. c. La propuesta adjudicada. d. Boletas de garantía y otros documentos importantes del proceso. II. REQUISITOS LEGALES.- Los requisitos legales para la presentación de propuestas, comprenden los siguientes documentos: Página 3 de 11

4 1. Fotocopia del testimonio de constitución de la empresa, inscrita en Registro de Comercio de Bolivia, cuando corresponda. 2. Fotocopia del testimonio de poder del representante legal, inscrito en el Registro de Comercio de Bolivia, cuando corresponda. 3. Fotocopia del certificado de la matrícula vigente, otorgada por el Registro de Comercio de Bolivia. 4. Fotocopia del Número de Identificación Tributaria (NIT). 5. En caso de asociación accidental, el contrato correspondiente con indicación del porcentaje de participación de los asociados, señalando el nombre del representante legal. 6. Boleta bancaria de garantía de seriedad de propuesta, por el monto del 2% de la oferta, con vigencia de 90 días, computables desde la fecha de la presentación de la propuesta. III. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS.- Los Requisitos Administrativos para la presentación de propuestas, comprenden los siguientes documentos: 1. Nota expresa de los proponentes, dando fe del cumplimiento de contratos que hubieren efectuado en los últimos tres años, respecto a la oferta. 2. Estados Financieros de las dos últimas gestiones con informe de Auditoría, si corresponde. 3. Formulario de pago de impuestos de Utilidades de la última gestión. 4. Certificado de Inscripción en la cámara correspondiente, cuando corresponda. IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVIDOR Especificaciones Requeridas Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Solicitada (*) Característica Propuesta (**) N ÍTEM 1. SERVIDOR CARACTERÍSTICA CANTIDAD SERVIDOR 2 1 Especificar MARCA Y MODELO 2 Rackeable, especificar tamaño TIPO 2X Intel Xeon E v3 2.4GHz,20M Cache,8.00GT/s 3 PROCESADOR QPI,Turbo,HT,8C/16T (85W) Max Mem 1866MHz Página 4 de 11

5 4 CHASIS Discos de 3.5" soporta hasta 8 discos 4 X 32GB RDIMM, 2133 MT/s, Dual 5 MEMORIA Rank, x4 Data Width 6 SISTEMAS SOPORTADOS Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1, x64 (includes Hyper-V) Novell SUSE Linux Enterprise Server Red Hat Enterprise Linux Virtualization options: Citrix XenServer VMware vsphere ESXi Red Hat Enterprise Virtualization 4X 4TB 7.2K RPM SATA 6Gbps 3.5in 7 ALMACENAMIENTO Hot-plug Hard Drive,13G 8 COMPARTIMIENTOS DE UNIDADES Hasta ocho unidades SAS o SATA de 3,5" 9 CONFIGURACIÓN DE RAID RAID 5 PERC H330 Integrated RAID 10 CONTROLADORAS RAID (INTERNO) 11 CONTROLADORA DE RED 12 ADMINISTRACIÓN REMOTA 13 ALIMENTACIÓN 14 GPU Controller Tarjeta de Red Broadcom 5720 QP 1Gb Network Daughter Card Administración Remota idrac8 Express, integrated Remote Access Controller, Express Dual, Hot-plug, Redundant Power Supply (1+1), 750W AMD for VDI Double-wide form factor PCIe Gen 3 12GB GDDR5 mínimo Certificado para trabajar con el Servidor propuesto 15 TECLADO Y MOUSE Mouse óptico y teclado de la misma marca 16 LECTOR CD/DVD DVD+/-RW, SATA 17 SISTEMA OPERATIVO Windows 2012 Std. Ed. X 2 CPU 18 DEL PROVEEDOR Distribuidor: El proveedor deberá ser distribuidor autorizado del bien solicitado (presentar carta de Página 5 de 11

6 representación del fabricante) 19 SERVICIO TÉCNICO La empresa proponente debe contar con al menos 3 personas certificadas en el Hardware propuesto, que, garanticen la implementación del equipo solicitado y soporte necesario en el tiempo que dure la garantía, relacionadas a la tecnología propuesta. (Presentar fotocopias de respaldo). 20 DE LA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN 21 PLAZO DE ENTREGA El proveedor deberá efectuar la instalación y configuración de todo el equipamiento en los ambientes de la Compañía Eléctrica Sucre S.A. realizando las pruebas de funcionamiento y verificando las características del mismo, este trabajo debe ser coordinado con el personal de CESSA durante el período de garantía y a requerimiento de la institución, sin costo adicional (Manifestar Aceptación) 90 días, a la firma del contrato o nota de adjudicación Garantía de Fábrica: 22 GARANTÍAS Al menos 3 años o superior. La garantía debe cubrir el equipo y los componentes del mismo. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo al momento de la entrega del equipo. CESSA realizará pruebas conjuntamente personal técnico de la empresa proveedora antes de la instalación de los equipos. 23 PRUEBAS 24 ASISTENCIA TÉCNICA Durante las pruebas el proveedor deberá absolver cualquier duda y realizar cualquier reemplazo de partes o componentes de los equipos en caso de fallas (Manifestar aceptación) La asistencia técnica del proveedor debe realizarse en oficinas de CESSA. Las solicitudes de asistencia podrán ser realizadas vía telefónica, correo electrónico o fax. Un técnico del proveedor deberá dar asistencia técnica en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla, hasta el siguiente día hábil en que se Página 6 de 11

7 realizó la solicitud La propuesta debe incluir todos los accesorios necesarios para el adecuado funcionamiento del equipo en el CPD de CESSA. 25 ACCESORIOS 26 PROVISIÓN DE REPUESTOS 27 MANUALES 28 EMBALAJE Cualquier aditamento necesario para el funcionamiento de los equipos (cables de conexión, comunicación, eléctricos u otros) deberán incluirse en la oferta, rechazándose las propuestas que requieren una compra adicional de hardware o accesorios para su instalación En caso de fallas en el hardware el proveedor debe contar con un stock local que garantice la operación ininterrumpida del equipo El proveedor debe proporcionar documentación y manuales de uso del equipo ofertado en medio impreso o CD-ROM en idiomas inglés o español El equipamiento debe venir etiquetado de fábrica y cerrados, salvo por inspección aduanera Se deberá brindar una capacitación a por lo menos dos (2) personas de Sistemas de CESSA 29 CAPACITACIÓN La capacitación deberá ser coordinada con dicho personal y como mínimo deberá tener una duración de al menos 5 horas del hardware adquirido, la misma será impartida por personal especializado en el manejo de los equipos ofertados. La capacitación se realizará a la instalación de los equipos. El proveedor deberá entregar un Certificado por la capacitación realizada 30 LUGAR DE ENTREGA Oficinas de la Compañía Eléctrica Sucre S.A. en la C. Ayacucho # 254 Z. Central, Sucre, Bolivia * Las características solicitadas son mínimas, pudiendo el ofertante presentar en su propuesta equipos con mejores características. ** Propuestas de equipos que no cumplan con las características mínimas solicitadas no serán tomadas en cuenta. Página 7 de 11

8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS STORAGE Especificaciones Requeridas Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Solicitada (*) Característica Propuesta (**) N ITEM 2. Data Storage CARACTERÍSTICA CANTIDAD Data Storage 1 1 MARCA Y MODELO Especificar 2 TIPO Para instalar en Rack 3 CHASIS PARA DISCOS Deberá permitir alojar 12 discos de 3.5" SAS, NL-SAS, SSD (mínimamente) 4 TAMAÑO DE GABINETES Los gabinetes no deben superar los 2U 5 FUENTES DE PODER >=2 Redundates 6 VENTILADORES Ventilación interna redundante 7 FIRMWARE Debe contar con la última actualización. Debe permitir actualización de software de administración y firmware (micro código) en línea sin corte del servicio 8 CONTROLADORES 2 Controladores SAS 9 MEMORIA CACHE 4GB por controlador 10 PUERTOS Cuatro puertos de 12Gbps SAS por controlador 11 MODO CONTROLADORES Los controladores deberán operar en modalidad activo-activo, o sea, que trabajen en paralelo y además operen como contingencia entre sí. 12 SOPORTE DE DISCOS ,000 RPM SAS drives disponibles en 300GB, 450GB, 600GB 13 SOPORTE RAID 0, 1, 10, 5, 6 3.5"--7,200 RPM Near-line SAS drives disponibles en 500GB, 1TB, 2TB, 3TB, 4TB, 6TB, 8TB K RPM SAS: 600GB Solid State Drive (SSD) disponibles en 200GB, 400GB, 800GB (WI); 400GB, 800GB, 1.6TB (MU); 800GB, 1.6TB (RI) (disponible con 3.5" HDD carriers) 14 CAPACIDAD INSTALADA DE - 8 discos de 1TB, Near-Line SAS 6Gbps, 3.5- Página 8 de 11

9 DISCOS in, 7.2K RPM Hard Drive (Hot-plug) - 4 discos de 800GB Solid State Drive SAS Read Intensive MLC 12Gbps 2.5in Hot-plug Drive,3.5in HYB CARR 15 COMPATIBILIDAD El storage debe ser totalmente compatible con los equipos del Ítem 1, para lo cual deberá comprender la dotación de todos los accesorios, conectores, controladores, tarjetas, etc. que sean necesarias para lograr la integración necesaria 16 OTROS El sistema debe estar en capacidad de mezclar discos de las distintas tecnologías de disco soportadas (SSD, SAS, NL-SAS) dentro en un mismo gabinete de discos 17 SOPORTE DE VIRTUALIZACIÓN 18 CONTROLADORES DE DISPOSITIVOS Windows Server HyperV y VMWare vsphere y VMware vcenter Server, Red Hat Enterprise Virtualization Se debe proporcionar los controladores de todos los dispositivos que permitan una instalación correcta de todos los sistemas. Instaladores entregados en medio físico como CD, DVD, etc. 19 DEL PROVEEDOR Distribuidor: El proveedor deberá ser distribuidor autorizado del bien solicitado (presentar carta de representación del fabricante) 20 SERVICIO TÉCNICO La empresa proponente debe contar con al menos 3 personas certificadas en el Hardware propuesto, que, garanticen la implementación del equipo solicitado y soporte necesario en el tiempo que dure la garantía, relacionadas a la tecnología propuesta. (Presentar fotocopias de respaldo) 21 DE LA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN El proveedor deberá efectuar la instalación y configuración de todo el equipamiento en los ambientes de la Compañía Eléctrica Sucre S.A. realizando las pruebas de funcionamiento y verificando las características del mismo, este trabajo debe ser coordinado con el personal de CESSA durante el período de garantía y a requerimiento de la institución, sin costo adicional (Manifestar Aceptación) 22 PLAZO DE ENTREGA 90 días calendario, a la firma del contrato o nota de adjudicación 23 GARANTÍAS El proveedor debe brindar soporte en el upgrade de drivers y software para los dispositivos así como el upgrade firmware durante el tiempo de garantía (al menos 1 año) Garantía de Fábrica: Página 9 de 11

10 Al menos 3 años o superior, con vigencia posterior a la recepción de los equipos. El proveedor deberá entregar un documento de respaldo. 24 PRUEBAS CESSA realizará pruebas conjuntamente personal técnico de la empresa proveedora antes de la instalación de los equipos. Durante las pruebas el proveedor deberá absolver cualquier duda y realizar cualquier reemplazo de partes o componentes de los equipos en caso de fallas (Manifestar aceptación) 25 ASISTENCIA TÉCNICA La asistencia técnica del proveedor debe realizarse en oficinas de CESSA. Las solicitudes de asistencia podrán ser realizadas vía telefónica, correo electrónico o fax. Un técnico del proveedor deberá dar asistencia técnica en el lugar donde se encuentra el equipo que presenta falla, hasta el siguiente día hábil en que se realizó la solicitud 26 ACCESORIOS Debe incluir todos los accesorios necesarios para el adecuado funcionamiento del equipo en el CPD de CESSA. Cualquier accesorio necesario para el funcionamiento de los equipos (cables de conexión, comunicación, eléctricos u otros) deberán incluirse en la oferta, rechazándose las propuestas que requieren una compra adicional de hardware o accesorios para su instalación 27 PROVISIÓN DE REPUESTOS En caso de fallas en el hardware el proveedor debe contar con un stock local que garantice la operación ininterrumpida del equipo 28 MANUALES El proveedor debe proporcionar documentación y manuales de uso del equipo ofertado en medio impreso o CD-ROM en idiomas inglés o español 29 EMBALAJE El equipamiento debe venir etiquetado de fábrica y cerrados, salvo por inspección aduanera 30 Se deberá brindar una capacitación a por lo menos dos (2) personas de Sistemas de CESSA CAPACITACIÓN La capacitación deberá ser coordinada con dicho personal y como mínimo deberá tener una duración de al menos 5 horas del hardware adquirido, la misma será impartida por personal especializado en el manejo de los equipos ofertados. La capacitación se realizará a la instalación de los equipos. El proveedor deberá entregar un Certificado por la capacitación realizada Página 10 de 11

11 31 LUGAR DE ENTREGA Oficinas de CESSA * Las características solicitadas son mínimas, pudiendo el ofertante presentar en su propuesta equipos con mejores características. ** Propuestas de equipos que no cumplan con las Página 11 de 11