San Salvador, 07 de diciembre de 2017

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1 San Salvador, 07 de diciembre de 2017 TERMINOS DE REFERENCIA (REQUEST FOR QUOTES RFQ) PARA LA COMPRA DE EQUIPO INFORMATICO PARA LA PROCURADURÍA PARA LA DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS FINANCIADO CON FONDOS DEL CONVENIO USAID AID-519-A Numero de RFQ: RFQ Nombre de RFQ: COMPRA DE EQUIPO INFORMATICO COUNTERPART INTERNATIONAL es una organización estadounidense que ejecuta el Proyecto de USAID en El Salvador: Proyecto de Derechos y Dignidad y tiene como objetivo principal fortalecer los sistemas de protección de derechos humanos en El Salvador, tanto desde las instituciones gubernamentales como desde la sociedad civil, para promover una sociedad más tolerante, justa y equitativa. I OBJETIVO DE LA COMPRA El presente proceso tiene como objetivo suplir las necesidades de equipo de cómputo para la implementación, ejecución y sistematización de las actividades de una de las organizaciones beneficiarias del Proyecto. II ALCANCE Bajo dicho contexto la Oficina de COUNTERPART INTERNATIONAL requiere suministro del equipo que se detalla a continuación y según las especificaciones técnicas que se describen en el presente documento. COUNTERPART INTERNATIONAL. Por este medio les invitamos a presentar ofertas para la adquisición de equipo de cómputo para uso del personal de una organización beneficiarias del Proyecto que ejecuta Counterpart International bajo el Convenio AID-519- A Como resultado de este RFQ # RFQ , COUNTERPART anticipa emitir un contrato al proveedor. III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL EQUIPO A OFERTAR Las especificaciones técnicas se detallan a continuación: Página 1 de 6

2 1- Servidores Cantidad: Tres (3) CPU Network Controlador RAID Memoria Discos CD/DVD Fuente de poder OS Garantía Accesorios Bezel Intel Xeon E v4 2.2GHz,25M Cache,8.0 GT/s QPI,Turbo,HT,10C/20T (85W) Max Mem 2133MHz o equivalente Broadcom 5720 DP 1Gb Network Interface Card PERC H730 RAID Controller, 1GB NV Cache 2-16GB RDIMM, 2400MT/s, Dual Rank, x8 Data Width (32GB) 4-2TB 7.2K RPM SATA 6Gbps 3.5in Hot-plug Hard Drive DVD-ROM Dual, Hot-plug, Redundante Windows Server 2012 R2 3 años Teclado, Mouse, Monitor y cables de poder SI 2- Laptops Cantidad: Cinco (5) CPU 7th Generation Intel Core i5-7300u (Dual Core, 2.60Gz, 3MB cache) Memoria 8GB (2x4GB) 2133MHz DDR4 Memory Disco 1 TB SATA Class 20 Solid State Drive Pantalla Interna 14" HD (1366 x 768) Anti-Glare, Camera & Mic, WLAN Capable, Nontouch Ethernet SI Wireless Intel Dual-Band Wireless-AC 8265 Wi-Fi + BT 4.2 Wireless Card (2x2) OS Windows 10 Enterprise Monitor Externo 20 de 19 hasta 22 Viewsonic o BenQ o equivalente (VGA / HDMI / DVI) 3- Desktops Cantidad: Quince (15) CPU Memoria Disco Tarjeta de Red Puertos OS Monitor Intel Core i (QC/6MB/4T/3.4GHz/65W) 4GB (1x4GB) 2400MHz DDR4 Memory 1 x 3.5 HDD/SSD 1TB SI 1. Power Button 2. SD Media Card Reader 3. Universal Audio Jack 4. USB 2.0 Ports 5. USB 3.0 Ports (1 type-a and 1 type-c) 6. Line Out 7. HDMI 8. 2 X DP 9. Accessory Port 10. USB 3.0 Ports 11. Wired NIC 12. USB 2.0 ports 13. Optional Platinum 92% Efficient PSU Windows 10 Enterprise De 19 hasta 22 Viewsonic o BenQ o equivalente (VGA / HDMI / DVI) 4- Sistema de Backup (NAS) Cantidad: Uno (1) Página 2 de 6

3 Tecnología Linear Tape File System (LTFS) Configuración 1 or 2 LTO drives con 24 ranuras, 8Gb FC or 6Gb SAS Chasís Tipo Rack Discos duros 12 de 10TB 5- Fuentes de Poder Cantidad: Dos (4) de 2KVA, Quince (15) de 750 VA Marca APC Serie APC Smart-UPS X 2000VA Rack LCD with Network Card ( V) Entrada 120 V Salida 1800W / 1920VA Conectores 7 Outlets, 3xNEMA 5-15R, 3xNEMA 5-20R,1xNEMA L5-20R Marca APC Serie APC Smart-UPS 750VA with LCD (120V) Entrada 120 V Salida 500 Watts / 750 VA Conectores 6 Outlets, 6 x NEMA 5-15R Out 6- Software Licencias Perpetuas Software Cantidad Windows Enterprise Upgrade/Downgrade 1 x Laptop/Desktop Rights with Software Assurance Microsoft Windows Server 2012 R2 Datacenter Edition Microsoft Windows Server 2012 R2 CALs 1 por Servidor Antivirus NOD32 Empresarial Microsoft Office365 1 por máquina Antivirus NOD32 Empresarial 1 por máquina IV INSTRUCCIONES PARA LOS OFERTANTES La oferta presentada deberá incluir los aspectos que se detallan a continuación: a) La cotización deberá detallar las especificaciones mínimas de artículos descritos en el cuadro anterior. b) COUNTERPART INTERNATIONAL solicita fotografías de los artículos solicitados, la cual debe ser entregada con las ofertas respectivas. c) COUNTERPART INTERNATIONAL podrá disminuir o aumentar de ser necesario, la cantidad solicitada por cada ítem. d) Los precios ofertados para cada ítem deben presentarse en forma unitaria y total, incluyendo IVA. Página 3 de 6

4 e) COUNTERPART INTERNATIONAL se reserva el derecho de adjudicar la compra de forma total o parcial de los productos detallados en estos términos de referencia. f) De preferencia los artículos deben estar en plaza, y en caso contrario se otorga un plazo de entrega luego de adjudicada la compra de un máximo de 21 días Calendario. g) COUNTERPART INTERNATIONAL requiere entrega a domicilio de los artículos ofertados. h) La validez de la oferta debe ser de 60 días calendario, a partir de la fecha de presentación, para permitir los procesos internos de autorización de la compra. i) Se solicita garantía por tres (3) años, y disponibilidad de repuestos y mantenimiento de equipos. j) La oferta debe contener el Información mínima requerida de los ofertantes: Nombre de empresa Dirección Física de la Empresa Copia de NIT y NRC de la Empresa y DUI y NIT del representante legal Copia del poder del representante legal o certificación del mismo No. de teléfono, fax y correo electrónico institucionales Persona contacto, Teléfono, Fax y correo Electrónico Referencias de clientes previos en procesos similares (pueden ser solo mencionadas agregando nombres de contactos y teléfonos) V. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y FACTURA a) En caso de existir preguntas podrán realizarse hasta: 13 de diciembre de 2017 hasta las 5:00 pm hora local b) Las respuestas serán todas contestadas hasta: 15 de diciembre de 2017 hasta las 5:00 pm hora local c) Fecha Limite de Entrega de Oferta: 21 de diciembre de 2017 hasta las 5:00 pm hora local d) Preguntas y cotizaciones dirigidas a COUNTERPART INTERNATIONAL Correo Electrónico: comprascounterpart1078shrs@gmail.com e) No se atenderán llamadas telefónicas relacionadas a este proceso. f) La oferta deberá ser de forma digital en PDF y los precios agregarlos en tabla Excel anexa A, debidamente firmada y sellada g) La oferta deberá ser presentada siguiendo el esquema del anexo A. h) La oferta debe de incluir un precio unitario independientemente para cada uno de los ítems solicitados. i) COUNTERPART INTERNATIONAL requiere un crédito de 30 días luego de satisfecha la entrega de los productos solicitados. El proveedor adjudicado, deberá presentar: Notificación de adjudicación. Acta de Recepción debidamente firmada. Factura de consumidor final a nombre de: COUNTERPART INTERNATIONAL y señalando el código del Proyecto 1078 Datos del banco receptor del proveedor para realizar el pago por transferencia electrónica de fondos. Por favor, se les comunica que, con la presentación de oferta a este RFQ, el oferente entiende que USAID no está involucrado en esta negociación y si tiene que presentar una queja por escrito con explicaciones, debe dirigirla directamente a COUNTERPART Página 4 de 6

5 INTERNATIONAL para su consideración, ya que USAID no considera protestas relacionadas con compras de sus socios implementadores. COUNTERPART tomará esto con discreción y hará una decisión final por esta compra. VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN PARA LA FIRMA SELECCIONADA Los criterios de selección de la oferta estarán en función del cumplimiento de las Especificaciones técnicas (Literal III) y demás requisitos establecidos en los presentes términos, así como del precio. La empresa proveedora seleccionada deberá recibir notificación de completado el proceso de evaluación. Los Criterios de Evaluación son: ASPECTOS TECNICOS Precio: El precio total ofertado. 30 Especificaciones Mínimas requeridas: 40 Cumplimiento a los requerimientos mínimos Garantía: La disponibilidad de proporcionar 10 mantenimiento, repuestos, y garantía. Disponibilidad de los artículos solicitados: 20 Rapidez de entrega de equipos Total 100 PONDERACION VII. CONDICIONES GENERALES DE LA COMPRA 1- Orden de compra COUNTERPART INTERNATIONAL se reserva el derecho de anular la orden de compra en caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones particulares o generales establecidas, sin que de ello dé lugar a reclamación alguna por parte del proveedor. La entrega de los productos deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones acordadas en cuanto a los precios no podrán incrementarse 2- Conformidad con el producto Si alguno de los productos recibidos por COUNTERPART INTERNATIONAL se encontraré defectuoso, el proveedor deberá realizar el cambio de dicho producto y entregar el nuevo en un máximo de cinco (5) días hábiles. 3- Entrega tardía No se aceptarán entregas después de la fecha acordada sin expreso consentimiento de COUNTERPART INTERNATIONAL. COUNTERPART INTERNATIONAL se reserva el derecho de rechazar el producto en caso de que este no cumpla con los requisitos acordados o debido al incumplimiento en las condiciones de entrega. Si se presenta un evento de fuerza mayor, el proveedor debe notificar por escrito a COUNTERPART INTERNATIONAL, en un plazo no menos de 3 días, sobre dicha condición y causa. Página 5 de 6

6 ANEXO A. 1- Presentar oferta en papel membretado de su empresa. 2- La oferta debe dirigirse a comprascounterpart1078shrs@gmail.com 3- Fecha de entrega: 4- Número del RFQ: 5- Entrega a domicilio 6- Cuadro descriptivo incluyendo IVA en cada ítem 7- Periodo de Garantía No. ítem Cantidad y especificaciones técnicas solicitadas y especificaciones técnicas ofertadas Valor unitario incluyendo IVA Valor Total 8- de condiciones y periodo cubierto de garantía solicitados, la cual se requiere que sean de 3 años. 9- Validez de la oferta 60 días calendario. 10- Las ofertas deben venir con el nombre del contacto, firmadas, selladas con número de teléfono de contacto. Página 6 de 6