ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

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1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN ANH-DTIC-EXCEPCIÓN-B-N 006/2014 ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS PARA EL PROYECTO B-SISA La Paz - Bolivia 1

2 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC). 2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes 3 DECLARATORIA DESIERTA a) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas. b) Asociación Accidental de empresas legalmente constituidas. c) Micro y Pequeñas Empresas MyPES. d) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales APP. e) Asociaciones Accidentales entre Empresas y Asociaciones de Pequeños Productores. f) Organizaciones Económicas Campesinas OECAS. g) Cooperativas (cuando sus documentos de constitución así lo determinen). Se declarará desierta la convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS. 4 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 5 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos. 6 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Los documentos de la propuesta son los siguientes 2

3 a) Formulario de Identificación del Proponente (el formato de presentación se encuentra adjunto al presente documento como anexo). b) Formulario de la propuesta técnica solicitada y propuesta en base a las especificaciones técnicas. c) Formulario de presentación de la propuesta económica, descripción y validez de la propuesta. d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente, con facultad para presentar propuestas y suscribir contratos. (Cuando corresponda). e) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. 8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 8.1 Forma de presentación SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA Correspondencia de la ANH ubicada en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek. NOMBRE DEL PROPONENTE CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS PARA EL PROYECTO B-SISA. 8.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en la Convocatoria a Presentación de Propuestas. 9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La Comisión de Análisis de propuestas elaborará un Informe dirigido a la MAE detallando los nombres de los proponentes, las ofertas económicas y el cumplimiento de las características de las especificaciones técnicas, dando a conocer cuál de las propuestas se adecúa al requerimiento y constituye el menor precio. 3

4 PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS, PARA EL PROYECTO B-SISA 1. Cantidad Tipo de precinto De alta seguridad. 3. Color del precinto Cuerpo Transparente (preferente) Inserto Verde. 4. Material precinto Policarbonato o acrílico. 5. Dimensión del precinto 6. Dimensión del cable Debe ser mayor a 1,5 cm que permita la legibilidad de la codificación y las iniciales de la ANH. Cable de 16 cm de largo como mínimo y 7 hebras y/o hilos de ancho como mínimo. El cable debe detener características adecuadas de calidad y resistencia. 7. Cable de sujeción El cable de sujeción del precinto debe ser inoxidable. 8. Características de seguridad 9. Impresión del precinto El precinto debe contar con un sistema de seguridad tipo trinquete que gire en un solo sentido de manera de ajustar el cable al interior del precinto. El sujetador puede o no romperse para evitar intentos de giro inverso del trinquete cuando ya está sujetado/instalado. El precinto debe incluir Una impresión tipo hot stamping u otro tipo de impresión de alta duración y seguridad que especifique la numeración única del precinto que mínimamente debe ser de 7 dígitos La numeración de los precintos está en el rango de al El precinto debe incluir las iniciales de la ANH. El ancho mínimo que debe ocupar las letras o dígitos es de 13 mm El precinto puede incluir medidas que mejoren la visibilidad del código y logo como por ejemplo un fondo blanco, material que puede estar dentro del precinto o ser parte del precinto. Ambos aspectos serán coordinados con la ANH para su implementación en los precintos. 10. Vida útil mínima 2 años a partir de la entrega de los precintos. (Adjuntar garantía escrita del proveedor). del precinto GARANTÍAS REQUERIDAS A PRESENTAR DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Garantía de La Garantía de Cumplimiento de Contrato será por el equivalente al 7% del monto del contrato. 1 Cumplimiento Deberá expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata. de Contrato CONDICIONES ADICIONALES 1 2 Forma y tiempo de entrega Lugar de entrega 3 Pago 4 5 Multas y Penalidades La forma de entrega de los precintos será el total. La entrega tiene que ser realizada a los 30 días luego de firmado el contrato por ambas partes. Los precintos deberán ser entregados en el espacio físico designado, ubicado en el Edificio Csapek, ciudad de La Paz, Avenida 20 de Octubre Nº 2685 esq. Calle Campos, en presencia de la Comisión de Recepción. La ANH efectuará el pago, luego de ser firmada el Acta de Recepción Definitiva, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de la recepción emitido por la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA. De acuerdo a lo establecido en la Cláusula (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) del Modelo de Contrato incluido en el presente DBC que será del 1 % por día de retraso. Para la elaboración del contrato, el proponente adjudicado, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece Para la contratación de Bienes y CERTIFICACIO Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la certificación emitida por la Gestora NES DE LAS Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social AFP (LEY N Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, debe presentar en fotocopia 065, simple la citada certificación, considerando los siguientes aspectos ARTÍCULO Certificado actualizado de no adeudo de ambas AFPS, en caso de que su personal esté inscrito en 100) ambas AFPS. En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, debe presentar la certificación actualizada de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado. Precio referencial Bs ,00 (Ciento diez mil 00/100 bolivianos). 4

5 ANEXOS FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Empresas) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social Tipo de Proponente Domicilio Principal Empresa Nacional Empresa Extranjera Otro (Señalar) País Ciudad Dirección Teléfonos Número de Identificación Tributaria (Valido y Activo) NIT Matrícula de Comercio (Actualizada) Número de Matricula Fecha de Inscripción (Día Mes Año) 2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de Emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía Fax Correo Electrónico 1

6 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales) 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental Asociados # Nombre del Asociado % de Participación Número de Testimonio Lugar Fecha de Expedición (Día mes Año) Testimonio de contrato Nombre de la Empresa Líder 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Dirección Principal País Ciudad Teléfonos Fax Correo electrónico 3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Nombre del representante legal Cédula de Identidad Poder del representante legal Dirección del Representante Legal Paterno Materno Nombre(s) Número de Testimonio Número Lugar Teléfonos Fax Correo electrónico Fecha de Expedición (Día mes Año) Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía Fax Correo Electrónico 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación 2

7 FORMULARIO IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razón Social Número de Identificación Tributaria (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio (Actualizada) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2.. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal Apellido Paterno Número de Testimonio Número Apellido Materno Lugar de emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) 3

8 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, DESCRIPCIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA 1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DESCRIPCION DEL BIEN OFERTADO 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) (El proponente debe registrar el monto de su oferta) DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ 1

9 Especificaciones Técnicas ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS PARA EL PROYECTO B-SISA FORMULARIO DE LA PROPUESTA TÉCNICA SOLICITADA Y PROPUESTA EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS I. REQUISITOS DE LOS BIENES Agencia Nacional de Hidrocarburos CARACTERÍSTICA SOLICITADA ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS, PARA EL PROYECTO B-SISA 1. Cantidad Para ser llenado por el proponente al momento de presentar su propuesta CARACTERÍSTICA OFERTADA (*) Llenar de acuerdo a la instrucción de cada casilla Para la calificación de la Entidad Cumple SI NO Observaciones (Especificar el por qué No Cumple) 2. Tipo de precinto De alta seguridad. 3. Color del precinto Cuerpo Transparente (preferente) Inserto Verde. 4. Material precinto Policarbonato o acrílico. 5. Dimensión del precinto 6. Dimensión del cable 7. Cable de sujeción 8. Características de seguridad 9. Impresión del precinto Debe ser mayor a 1,5 cm que permita la legibilidad de la codificación y las iniciales de la ANH. Cable de 16 cm de largo como mínimo y 7 hebras y/o hilos de ancho como mínimo. El cable debe detener características adecuadas de calidad y resistencia. El cable de sujeción del precinto debe ser inoxidable. El precinto debe contar con un sistema de seguridad tipo trinquete que gire en un solo sentido de manera de ajustar el cable al interior del precinto. El sujetador puede o no romperse para evitar intentos de giro inverso del trinquete cuando ya está sujetado/instalado. El precinto debe incluir Una impresión tipo hot stamping u otro tipo de impresión de alta duración y seguridad que especifique la numeración única del precinto que mínimamente debe ser de 7 dígitos La numeración de los precintos está en el rango de al El precinto debe incluir las iniciales de la ANH. El ancho mínimo que debe ocupar las letras o dígitos es de 13 mm El precinto puede incluir medidas que mejoren la visibilidad del código y logo como por ejemplo un fondo blanco, material que puede estar dentro del precinto o ser parte del precinto. Ambos aspectos serán coordinados con la ANH para su implementación en los precintos. 2 años a partir de la entrega de los precintos. (Adjuntar garantía escrita del proveedor). 10. Vida útil mínima del precinto GARANTÍAS REQUERIDAS A PRESENTAR DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN La Garantía de Cumplimiento de Contrato será por Garantía de el equivalente al 7% del monto del contrato. Cumplimiento de Deberá expresar su carácter de renovable, Contrato irrevocable y de ejecución inmediata. 2

10 Especificaciones Técnicas ADQUISICIÓN DE PRECINTOS DE IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS PARA EL PROYECTO B-SISA CONDICIONES ADICIONALES Forma y tiempo de entrega Lugar de entrega Pago Multas y Penalidades CERTIFICACIONES DE LAS AFP (LEY N 065, ARTÍCULO 100) Agencia Nacional de Hidrocarburos CARACTERÍSTICA SOLICITADA La forma de entrega de los precintos será el total. La entrega tiene que ser realizada a los 30 días luego de firmado el contrato por ambas partes. Los precintos deberán ser entregados en el espacio físico designado, ubicado en el Edificio Csapek, ciudad de La Paz, Avenida 20 de Octubre Nº 2685 esq. Calle Campos, en presencia de la Comisión de Recepción. La ANH efectuará el pago, luego de ser firmada el Acta de Recepción Definitiva, previa presentación de la factura correspondiente a nombre de la ANH, e Informe de Conformidad de la recepción emitido por la Comisión de Recepción. El pago se realizará vía SIGMA. De acuerdo a lo establecido en la Cláusula (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) del Modelo de Contrato incluido en el presente DBC que será del 1 % por día de retraso. Para la elaboración del contrato, el proponente adjudicado, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, debe presentar en fotocopia simple la citada certificación, considerando los siguientes aspectos Certificado actualizado de no adeudo de ambas AFPS, en caso de que su personal esté inscrito en ambas AFPS. En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, debe presentar la certificación actualizada de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado. Para ser llenado por el proponente al momento de presentar su propuesta CARACTERÍSTICA OFERTADA (*) Para la calificación de la Entidad Cumple SI NO Observaciones (Especificar el por qué No Cumple) 3