VI JORNADAS DE GESTIÓN ACADÉMICA EN LAS UNIVERSIDADES ANDALUZAS. SIIU Sistema Integrado de Información Universitaria

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1 VI JORNADAS DE GESTIÓN ACADÉMICA EN LAS UNIVERSIDADES ANDALUZAS SIIU Sistema Integrado de Información Universitaria 1

2 Qué vamos a ver? Qué es el SIIU? Para que sirve Su estructura Como funciona Resultados Implicaciones 2

3 Quéesel SIIU Sistema Integrado de Información Universitaria puesto en marcha por el Ministerio (información estadística) El MECD es el promotor (impulso, diseño) y el coordinador (definiciones, responsabilidad) Implica un gran pacto entre el MECD, CCAA y Universidades (todos interactuamos) Antecedentes Estadística al Ministerio DataWareHouse en el ámbito andaluz Otras estadística a otros organismos (INE, CRUE) Pero Por quéun SIIU? Cuál es la problemática? Cuáles son las necesidades? 3

4 Por quéun SIIU Desde el Ministerio de Educación se observaba la siguiente problemática: Diversas instituciones que producen informaciones del mismo tipo pero dispares >>> desconfianza Información dispersa >>> impide una visión global Criterios de medida no homogéneos >>> resultados no comparables No existe un conjunto de indicadores homogéneos >>> sin calidad en la información necesaria Es necesario avanzar en el ámbito de la información estadística universitaria para que los agentes implicados puedan tomar sus decisiones con un mayor conocimiento 4

5 El primer paso El 26/4/2010 el CU y la CGPUaprobaron, el documento de Mejora y Seguimiento de las Políticas de Financiación de las Universidades para promover la excelencia académica e incrementar el Impacto Socioeconómico del Sistema Universitario Español (SUE) que contiene un Plan de Acción para la Estrategia Universidad 2015: Crear un Sistema de información integrado que esté accesible y participado por y para todos los agentes del sistema. Para ello se ha creado la Comisión de Estadística e Información del Sistema Universitaria que desarrollaráuna herramienta informática que permita el desarrollo técnico del proceso. 5

6 Basenormativa Real Decreto 1393/2007, D. A. 14 (introducida por el RD 861/2010), dispone: Información sobre el sistema universitario español. La Secretaría General de Universidades impulsaráy coordinarála creación de un sistema integrado y general de informaciónen el que participarán las Universidades y las comunidades autónomas Real Decreto 257/2012, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, concretamente Artículo 4. Secretaría General de Universidades. (...) le corresponde ejercer las siguientes funciones: (...) j) El desarrollo y la gestión del sistema integrado de información universitaria, asícomo los indicadores necesarios para la evaluación y seguimiento del Sistema Universitario Español. 6

7 Objetivo Unificar el sistema de intercambio de información estadística Homogeneizar la definición y el cálculo de: Informes estadísticos Indicadores. Disponer de información: de calidad, con fiabilidad que reflejen fielmente la realidad que permitan la comparabilidad Aportar la información necesaria a todos los agentes del sistema (ANECA, Ministerio, CCAA, Universidades, Estudiantes, Profesorese Investigadores) 7

8 Característicasdel SIIU Creación y mantenimiento de un almacén de datos unificado para todo el sistema universitario Intercambio automatizado de información entre el Ministerio, las Universidades y CCAA Disponibilidad de una herramienta que desarrolle de forma homogénea el cálculo de un conjunto de indicadores Disponibilidad de herramientas de validación 8

9 Daráservicio para Llevar a cabo los procedimientos de seguimiento y acreditación de los títulos universitarios oficiales (es el objetivo que marca la DA. 14 del RD 1393/2007) Apoyo en la toma de decisiones de financiación universitaria Servir información al Observatorio de Becas y Ayudas al Estudio En general, aportar la información estadística universitaria necesaria a todos los agentes del sistema (Ministerio, CCAA, Universidades, Estudiantes, Profesores e Investigadores, Agencias de Calidad) y para el público en general 9

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12 Ámbitos de la información El desarrollo será gradual y avanzará por áreas ÁREA ACADÉMICA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS ÁREA ECONÓMICA ÁREA DE INSERCIÓN LABORAL ÁREA DE I+D 12

13 Direccióndel SIIU Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Secretaría General Universidades Comisión de Estadística e Información Universitaria (Ministerio y CCAA): El diseño de la estructura de la información : variables de cada fichero, procesos de validación La selección de los indicadores que calcularáel sistema de forma automática. Entre ellos los de ANECA para el seguimiento de los títulos universitarios Los estadísticos a calcular de manera automática para la comparación entre CCAA y entre Universidades Los usuarios del sistema y niveles de acceso. Las CCAA coordinan en su territorio En cada Universidad existe un responsable/coordinador 13

14 El papel de las Universidades Carga de fichero Preparación y montaje de ficheros (XML) Adaptación de la BD corporativa Coordinar con los Centros adscritos Coordinar con otra unidades Carga de fichero Solución de errores Seguimiento (avisos) Validación de ficheros cargados Realizar comprobaciones Validar o rechazar Validación de informes prepublicados Realizar comprobaciones Validar o rechazar 14

15 Universidades CCAA AGE SIIU Almacén Procesamiento Explotación Ministerio ANECA CRUE Observatorio Becas Universidad CCAA Usuarios General 15

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18 Información que cargan las Universidades en el Sistema Área Académica de estructura de estudios de Acceso de Matrícula de Rendimiento de Movilidad Área de RR HH de PDI de PAS de Personal invest Movilidad Internac Movilidad Nacional Área Becas y Ayudas de estructura de becarios 18

19 Información que cargan las CCAA en el Sistema Área Académica de PAU de Preinscripción de Oferta de plazas Área Becas y Ayudas de estructura de becarios Área Económica de Presupuestos 19

20 Información que carga la AGE en el Sistema Área Investigación Ficheros I+D Ficheros Sexenios Área Becas y Ayudas de becas AGE Área Movilidad Erasmus Séneca Resto movilidad 20

21 Resultados de explotación Indicadores Informes Predefinidos Estadísticas RRHH I + D Económico Presupuestaria Académica Inserción Laboral 21

22 Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos Del Área Académica para el desarrollo de las funciones evaluadoras de la ANECA. Informes de matriculados Informes de egresados Tasa de Rendimiento Tasa de Abandono del SUE Tasa de Abandono del Estudio Tasa de Graduación Tasa Éxito Tasa de Eficiencia Tasa de Evaluación Tasa de Cambio de Estudio Los que precise el Observatorio Universitario de Becas, Ayudas y Rendimiento Académico para el desarrollo de sus funciones. 22

23 Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos La Estadística de Acceso al Sistema Universitario Oferta de plazas Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción en su primera opción Matrícula de nuevo ingreso en primer curso Admitidos de nuevo ingreso por preinscripción Preinscritos en primera opción Preinscritos en segunda y sucesivas opciones Nota mínima de admisión Tasa de Ocupación de la titulación Tasa de Preferencia de la titulación Tasa de Adecuación de la titulación 23

24 Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos De Gestión Económica para la Comisión de Contabilidad Analítica Del Área Económica Índice de modificación del presupuesto Grado de ejecución del presupuesto Cumplimiento presupuestario (pagos/oblig, recauda/derechos) Estructura del presupuesto de Gasto (%personal, %corrientes) Estructura del presupuesto de Ingresos (recursos propios, grado dependencia, capacidad ahorro) 24

25 Datos de salida Indicadores e Informes predefinidos En todas la áreas temáticas, estadísticas que permitan la comparación entre las distintas universidades y entre los distintos distritos universitarios, así como del conjunto del SUE La Estadística de Estudiantes Universitarios El informe Datos y Cifras del Sistema Universitario La Estadística de Personal al Servicio de las Universidades Los cuestionarios UOE de la OCDE (Unesco/OCDE/EuroStat) 25

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30 Acceso a la información resultante Carpeta de TIPO 1. Información con el mayor nivel de desagregación posible. Cada universidad podráconsultar la información de su universidad y cada CA la de su comunidad Carpeta de TIPO 2. Información que tiene un nivel de desagregación intermedio. La información de esta carpeta no tiene filtro de acceso, lo que quiere decirque todos los que accedan a ella podrán consultar toda la información referida a todas las instituciones Carpeta TIPO A. Esta es la carpeta de las Agencias de Calidad. En ella se encontrarála información que sea necesaria para el seguimiento y la acreditación de las titulaciones Carpeta TIPO WEB. Información que tiene una dimensión pública, como por ejemplo, las estadísticas universitarias que están recogidas en el Plan Estadístico Nacional A su vez, cada una de estas carpetas se ha estructurado en subcarpetas por áreas: académica, becas, RRHH, etc. permitiendo una estructura ordenada de informes. 30

31 Impacto en la UGR Gran volumen de trabajo En todas la universidades Preparación de ficheros Carga de los fichero Validación de los ficheros cargados Validación informes prepublicados Para la coordinación Para los Servicios informáticos Se dispondrá de informes estadísticos automatizados, para dar respuesta a las demandas de los órganos de gobierno. Se mantienen criterios estables 31

32 Impacto en la UGR Se enriquece la BD corporativa. Más datos, más información Calidad de Datos. Control permanente de la BD institucional Propuesta de crear una mapa de becas en la UGR 32

33 Muchas gracias por su atención José Antonio Arjona Nieto Sección de Estadística de la UGR 33