Comit6 de Adquisiciones, Arrendamien tos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato. Acta Correspondien te

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1 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato Comit6 de Adquisiciones, Arrendamien tos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato ~ Acta Correspondien te ~." A la 077a Reunion Ordinaria NO (CAEGL-013/2008), PARA LA ADQUSCON DE EQUPOS Y APARATOS DE COMUNCACON Y TELECOMUNCACONES Y MAQUNARA Y EQUP0 ELECTRCO. La reunion dio principio en la ciudad de Guanajuato, Gto.; siendo las 11:30 horas del dia 14 de Abril de 2008 en Sala de Juntas de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales ubicada en carretera Guanajuato - Juventino Rosas km. 9.5., Col. Yerbabuena. Acta correspondiente a la 077a Reunion Ordinaria del Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo, llevado a cab0 a traves del F~~ncionario Publico designado, atendiendo lo acordado por el mismo Comite, en el acta correspondiente a su 060a Reunion Ordinaria, en la que comisiona al C. Ricardo Suarez nda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Rec~lrsos Materiales y Servicios Generales para que realice a su nombre 10s actos 4 relativos a la Junta de Aclaraciones y Acto de Apertura, acompafiado por 10s Servidores Publicos de su Area y del Area Tecnica solicitante necesarios para el desarrollo de 10s mismos, quien en estos momentos presenta ante 10s comparecientes, su nombramiento en el cargo de Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales a partir del 06 de Noviembre de 2006, expedido por el S~~bsecretario de Administracion con las facultades y atribuciones que le confieren la Ley Organica del Poder Ejecutivo del Estado Propio Reglamento nterior de la Secretaria de Finanzas y Administracion., i Pagina 1 de 10 1 Pirblica Nacional No Q-J

2 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato El C. Ricardo Suarez nda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Recursos Materiales y Servicios Generales pas6 lista de asistencia estando presentes en el act0 10s siguientes Servidores Publicos: Servidores Pliblicos de la Direccibn General de Recursos Materiales y Servicios Generales C. Ricardo Sudrez nda L.N.. Marco Antonio Hernandez Asesor Ejecutivo de la Direccion Gdmez General de Recursos dales Ejecutivo de Compras de la Direccion de Adquisiciones y Suministros. Servidores Publicos de Dependencias y/o Entidades Lic. Krystel Palacios Gutierrez C. Patricia Covarrubias Saavedra Representante del nstituto Representante del nstituto Tecnologico Superior de rapuato. Tecnologico Superior de rapuato. Lic. Jose Luis Felipe Ramirez Gallardo ng. J. Jesus Ascencio Zarate Representante del nstituto Representante del nstituto Tecnologico Superior d9rapuato. Tecnologico Superior de rapuato. ng. Carlos Federico Hernandez ng. Salvador Rosales Ramirez Farfan Representante del nstituto Representante del nstituto Tecnologico Superior de rapuato. Tecnologico Superior de rapuato. CR~ 4 Licitacion Pljblica Nacional No Pagina 2 de 10

3 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Ooder Ejecutivo del Estado de Guanajuato Dr. Homero Miranda Vidales Representante del nstituto Una vez que se pas6 lista de asistencia, se procedio a lo siguiente: El C. Ricardo Suarez nda, Asesor Ejecutivo de la Direccion General de Rec~~rsos Materiales y Servicios Generales, procedio a la lectura de las preguntas recibidas de parte de 10s licitantes que participan en el presente act0 para esta licitacion, asi como de las respuestas errlitidas por parte de las areas usuarias. Asi rr~ismo se hace entrega de las preguntas y respuestas, 10s cuales forman parte integral de esta acta y las bases quedando a disposicion de los licitantes participantes en la Direccion de Adquisiciones y Suministros. La razon social de las ernpresas, asi como el nombre de su representante y su firma en este acto, son 10s que aparecen en el registro anexo de licitantes participantes a la Licitacion Publica Vacional No (CAEGL- 013/2008), para la adquisicion de de Equipos y Aparatos de Comunicacion y Telecomunicaciones y Maquinaria y Equipo Electrico: Nombre Advance Networks, S.A. de C.V. C. Alejandro Herrera Herrera Convergencia en Telecomunicaciones, S.A. de C.V. C. Francisco Jose Hernandez Galvez Conectividad y Telecomunicacion, S.A. de C.V. C. Raymundo Godinez Ruiz Se hace mencion que de acuerdo a las bases en el numeral 11, inciso a), segundo parrafo, unicamente se dio contestacion a las preguntas recibidas dentro del tiempo sefialado para recepcion de preguntas. Licitacion Publica Nacional No. Pagina 3 de 10

4 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato Todo lo anterior con fundamento en 10s articulos 1, 27 ljltimo parrafo, 56 y 57 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Sector Pljblico en el Estado de Guanajuato; y 1, 10, 19 fraccio~i V y penultimo parrafo; 21, 22, 56 y 57 de su Reglamento para el Poder Ejecutivo. Cabe hacer rnencion que este act0 se realizo con la la Secretaria de la Gestion Pljblica: ic. Pedro Gonzalo Casanova Vela Leida y aceptada la presente acta, se da por Ciudad de Guanajuato, Gto., el dia 14 de intervinieron y quisieron hacerlo de conformidad. horas, en la ella 10s que Licitaci6n Pi~blica Nacional No. Pagina 4 de 10

5 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servic!os del Pod$r Ejecutivo del Estado de Guanajuato PREGUNTAS RELACONADAS CON LA LCTACON PUBLCA NACONAL NO (CAEGL-O13/2008), PARA LA EQUPOS Y APARATOS DE COMUNCACON Y TELECOMUNCACONES Y MAQUNP,RA Y EQUP0 ELECTRCO P PRODUCTOS Y SERVlClOS SA DE CV 1. ANEXO, PARTDA 90. Existen algunas caracteristicas propietarias de la marca Polycom, como son: H.263, anexos F, L, N y T ProMotionTM. nclusive en /as bases indica TM, que significa Trade Mark, es decir marca registrada de Polycom. 30 fps a 56 kbps hasta 2 Mbps Powercam # 1 x Composite; RCAlPhono (Camara de documentos, VCR o segunda camara) # 12 x Zoom; f-4.2 a 42mm G. 729A PREGUNTAS: Entendemos que la convocante ha decidido comprar Polycom y no aceptara cotizaciones de otras marcas. Favor de confirmar. R.- SE ACEPTA CUALQUER MARCA SEMPRE Y CUANDO CLMPLA COMO M~NMO CON LAS CARAC'TER~STCAS SOLCTADAS, DEJANDO SN EFECTO LO SENALADO SOBRE "Pro-MotionTM". SE ACLARA CON RESPECT0 A LA CONECTVDAD PARA DlSPOSlTlVO DE TELETPO CERRADO CON SUBT~TULOS 0 CONTROL PTZ DCE: "PARA UNA POWERCAM AUXLAR" 1 DEBE DECR: \ PARA UNA CAMARA AUXLAR 9 b. 'En caso contrario que deberan hacer 10s licitantes que manejan otras marcas que no sea Polycom? ya que como hemos dicho se trata de caracteristicas propietarias de Polycom que no cumplen Tandberg, Sony ni Aethra. ~Aceptaran que 10s otros fabricantes coticen caracteristicas equivalentes a las citadas previamente, siempre y cuando se garantice la funcionalidad de la video conferencia o solo aceptaran propuestas de soluciones marca Polycom?. R.- SE ACEPTA CUALQUER MARCA COMO YA SE MENCONO ANTERORMENTE SEMPRE Y CUANDO CUMPLA COMO M~NMO CON LAS CARACTER~TCAS SOLCTADAS, GARAN'TZANDO LA CORRECTA FUNCONALDAD DE LA VDEO CONFERENCA. 2. ANEXO, Partida 100: ien el equipo MCU estan solicitando un equipo Externo o un Equip top con opcion de MCU integrada? R.- SE ACEPTA CUALQUERA DE LAS DOS OPCONES.

6 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato R.-PREGUNTA YA CONTESTADA CON LA ANTEROR RESPUESTA. 4. ANEXO. Entendemos que en la Partida 90 Son 6 Equipos de Videoconferencia Set-top, y en la Partida 100, es el equipo MCU Externo con Gateway y un Equipo Set-top para sumar un total de 7 equipos Set-top de Videoconferencia mas el MCU. ies correcta nuestra apreciacion?. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 5. ANEXO. Partida 90 y 100. LA que velocidad van a ser las conexiones via SDN? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES 6. ANEXO 1. Partida 10. favor de aclarar si 10s 2 kms se refieren al diametro que debe cubrir el enlace?. R.- S, LOS DOS KLOMETROS SE REFEREN A LA COBERTURA HAClA LOS USUAROS. CONVERGENCA EN TELECOMUNCACONES, S.A DE C.V. ANEXO l CLAVE Preguntas tecnicas respecto a la partida 90: 1) Favor de indicar si se debe incluir algun modulo de interfaz de red opcional como: V.35, SDN QuadBR, o SDN El PR R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 2) Si la respuesta anterior fue positiva, favor de indicar cual de ellos. R.- NO APLCA. 3) En la descripcion de las salidas de video, hacen referencia a 5 salidas, dos de ellas en formato RCA, el cual ofrece un bajo nivel de resolution, razon por la cual dicho modelo esta descontinuado. Al mismo tiempo, dichas salidas en formato RCA son unicamente una salida alterna de las solicitadas en formato s-video para monitor principal y secundario, por lo que se tendria que decidir entre usar salida RCA o usar salida s-video. En la practica solo podrian obtener tres salidas reales de video (monitor principal, monitor secundario y VGA). Favor de indicar si se puede ofrecer un equipo con 4 salidas de video, 1 para monitor principal en formato s-video, 1 para monitor secundario en formato s-video, 1 para display principal o secundario en formato VGA HD-15, y 1 para VCR (videograbacion) en formato s-video, con lo cual tendria mayores capacidades reales. R.- DEBERA COTZAR COMO M~NMO LAS CARACTER~STCAS SOLCTADAS. 4) Favor de indicar si es necesario agregar un accesorio de la misma marca que el equipo de videoconferencia que cuente con una entrada VGA que permita enviar graficos de PC en tiempo real y al mismo tiempo que el video de personas. R.- S, SU APRECACON ES CORRECTA. P 5) Favor de indicar si es necesario incluir la licencia que permita la comunicacion multipunto hacia 3 localidades remotas, o si unicamente se requiere esta funcionalidad como capacidad de crecimiento a futuro. R.- NO SE REQUERE NCLlllR LA LlCENClA PARA ESTA PARTDA. P " 4

7 Cornite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato 6) Favor de indicar si para esta partida se requiere instalacion calificada en sitio para cada uno de 10s seis equipos. R.- ES CORRECTA SU APRECACON COMO SE NDCA EN LA SECCON DE LUGAR Y TEMPO DE ENTREGA ASENTADO EN BASES Preguntas tecnicas respecto a la partida 100: 1) El requerimiento tecnico es sumamente confuso ya que no especifica con claridad si se trata de un equipo de videoconferencia con funcionalidad multipunto o si se trata de una unidad de control multipunto externa. De hecho la primera parte de la especificacion corresponde con precision a una unidad de control multipunto externa con capacidad para interconectar 6 sitios a 384 kbps, per0 la segunda parte corrresponde a un equipo de videoconferencia. FAVOR DE NDCAR S REQUEREN UN EQUP0 DE VDEOCONFERENCA CON CAPACDAD MULTPUNTO 0 BlEN UNA UNDAD DE CONTROL MULTPUNTO EXTERNA. R.- PREGUNTA YA CON'TESTADA. 2) En caso de que lo que requieran sea una unidad de control multipunto externa, y tomando como base la primera parte de la especificacion, ustedes indican que debe incluir un puerto ethernet y dos puertos SDN E/Tl. Favor de indicar si requieren que estos puertos para SDN se encuentren activos y funcionales para dar soporte a sitios de videoconferencia que se conecten via SDN, o si unicamente requieren que el chasis incluya las entradas fisicas, aunque internamente no cuente con dicha capacidad. R.- NO APLCA 3) En el requerimiento indican la necesidad de que se incluyan 7 equipos de conectividad cuya descripcion es generica y poco clara. Favor de aclarar con suficiente amplitud dicho requerimiento. Para dar respuesta a esta pregunta, favor de considerar si el accesorio indicado en nuestra pregunta 4 de la partida 90 cumple en alguna forma con el requerimiento. R.- PREGUNTA YA CON'TESTADA 4) Favor de indicar 10s alcances de instalacion, servicio y garantia requeridos para este equipo. R.- APEGARSE A BASES SSTEMAS Y CONSTRUCCON DE MEXCO, S.A. DE C.V. 4 Partida 10 El equipo requerido es con antena integrada o antena externa? R.- SE REQUERE CON ANTENA EXTERNA. Aclarar que solo se requieren las antenas y no se requiere instalacion ylo configuracion. R.- ES CORRECTA su APRECACON. Las antenas deben operar en dos frecuencias, una frecuencia para realizar la interconexion entre las antenas y la otra para dar servicio a 10s usuarios, por ejemplo: FREC 5.8 Ghz para interconexion de antenas y FREC:2.4 Ghz para dar servicio a 10s usuarios. R.- LA FRECUENCA DE 2.4 GHZ ES REQLlERlMlENTO M~NMO PARA DAR SERVlClO A USUAROS.

8 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato La distancia de cobertura de 2 km se refieren a la conexion de las antenas o a 10s usuarios? R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. Partida 120 Especificar el tipo de telefono requerido: analogico, digital, P, asi como el conmutador con el que se va a operar. R.- SON TELEFONOS DGTALES COMPATBLES CON EL CONMUTADOR MERDAN PBX OPCON 11 NORTEL. NlTlDATA LEON, S.A. DE C.V. 1) PREGUNTAS ASPECTOS LEGALES PREGUNTAS PARA LA CONVOCANTE 1.- Punto, inciso F, acerca del tiempo de entrega. Solicitan tiempo de entrega para el dia 23 de Mayo del' Sin embargo, considerando que la firma del contrato es el dia 09 de Mayo del 2008, cabe comentar que la fecha de tiempo de entrega es muy corta por la naturaleza de 10s bienes solicitados. Como sabemos, el contrato es el instrumento legal para fincar responsabilidades, y no el fallo, tomando en cuenta que la ley indica que existe un periodo de 10 dias naturales a partir del fallo en que cualquier licitante se puede inconformar, y por ende, detener el proceso de compra, afectando a 10s licitantes asignados. Aunado a esto, para que 10s licitantes podamos fincar una orden de compra con el fabricante, este, nos solicita tener un contrato firmado (por la misma razon expuesta en el parrafo anterior), para poder respetar 10s terminos y condiciones ofertados. En vista de lo anteriormente expuesto, solicitamos, que se defina el tiempo de entrega de 30 dias naturales a partir de la firma del contrato de 10s bienes con la finalidad de no incurrir en incumplimientos de entregas. jse acepta nuestra propuesta? R.- LA FECHA DE EN'TREGA QUEDA COMO MAXM0 PARA EL 9 DE JUNlO DE 2008, DEJANDO SN EFECTO LA FECHA SENALADA EN EL PLNTO, NCS0 F, DE LAS BASES DE LA PRESEN'TE LCTACON. 11) PREGLNTAS ASPECTOS TECNCOS Anexo, Partida 90, En el punto ll, inciso 1.6 de las bases indican que la garantia de 10s bienes del Anexo y, sera de aiios dependiendo de lo que indique la partida, sin embargo en partida 90, no lo especifica. El equipo cuenta con un aiio de garantia, y se puede extender a 3 a" su garantia, ipodrian especificar el periodo de garantia ylo servicio de estos equipo?. R.- LA GARANTA SE REQUERE POR UN PEROD0 DE 3 ANOS. 2- Anexo, Partida 100, Se menciona las caracteristicas de un equipo MCU y tambien menciona 6 "Equipo de videoconferencia con licencia Multipunto de 6 sesiones, Selector de aspecto de 4:3 o 16:9". La seleccion de aspecto asi como la licencias multipunto son caracteristica intrinseca de 10s equipos terminales no asi del MCU. Por su descripcion, suponemos que requieren en esta partida consideremos, adicional al MCU, un equipo adicional como el descrito en la partida 90, con licenci Multipunto para al menos 6 sesiones, stra apreciacion?

9 Cornite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. 3.- Anexo, partida 100, Se pide conectividad de 2 SDN con lnterfaz PR y TlE1 Dedicado, jnos podrian especificar para que se requieren estos puertos de conectividad, 6 bien confirmar si solo se solicita que tenga capacidad de agregar estos puertos? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 4.- Anexo, Partida 100, Menciona "Debe incluir VRDTMF; SWCP, HWCP, Audiolvideo Tx y software de administracion". ipodrian especificar cuantas licencias de VR y cuantas licencias de Presencia continua, se requieren. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 5.- Anexo, Partida 100, No se menciona camara de videoconferencia, Se solicita especificar si no se requiere camara en esta partida, y asi como sus especificaciones. R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. ADVANCE NETWORKS S.A. DE C.V. 1. En la partida 20 piden 7 charolas para equipo de videoconferencia, en la partida 30 piden 7 camaras de documentos, y vemos que en la partida 90 piden solo 6 equipos de videoconferencia, solicitamos se confirme la cantidad de equipos de videoconferencia que debemos proponer. R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 2. En la partida 20 se especifica un acharola para poder poner un equipo de videoconferencia encima de un plasma o LCD ila convocante ya cuenta con esas pantallas o junto con la partida 90 debemos proponer el equipo de videoconferencia y la pantalla? R.- APEGARSE A LO SOLlClTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 3. En la partida 90 para las entradas de video piden para Camara de documentos, VCR o segunda camara una entrada en S-video y otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las entradas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tienen las dos entradas de video en S-video. R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. 4. En la partida 90 para las salidas de video piden para Monitor principal una salida en S-video y otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las salidas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tiene la salida de video para monitor principal en S-video. R.-PREGuNTA YA CoNTEsTADA. a 5. En la partida 90 para las salidas de video piden para Monitor secundario una salida en S-vide y otra en video compuesto, aclaramos que estas especificaciones son de un modelo que ya se descontinuo del mercado, actualmente las salidas de video son en S-video y el equipo incluye 10s convertidores S-video a compuesto, solicitamos se confirme que se puede proponer un equipo que cumple con todas las caracteristicas solicitadas per0 que solo tiene la salida de video para monitor secundario en S-video. \ r Parrina 9 de 10

10 Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacion de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato 6. Entendemos que 10s equipos de la partida 90 deben de incluir el protocolo de audio siren 14 (G722.1 anexo C) ya que en la partida 100 si se solicita este protocolo y como 10s equipos deben ser de la misma marca entendemos que deben ser compatibles en este protocolo, jes correcto? R.- ES CORRECTA SU APRECACON. 7. Los equipos de la partida 90 entendemos que deben proponerse unicamente con la interfase P, y la capacidad de 2 Mbps en SDN y V.35 solo debemos demostrar que el equipo lo soporta per0 no incluir estas interfases en nuestra propuesta, jes correcto? R.- APEGARSE A LO SOLCTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 8. jpara 10s equipos de la partida 90 se debe proponer el equipo que permite mandar una presentacion de una Laptop en la videoconferencia? R.- ES CORRECTA SU APRECAC~ON. 9. Para la partida 100 solicitamos se confirme que las siglas SWCP y HWCP se refieren a presencia continua por software y presencia continua por hardware, respectivamente. R.- ES CORRECTA SU APRECAC~ON. 10. jla presencia continua que debemos proponer es para 10s 6 sitios? R.- ES CORRECTA SU APRECAC~ON. 11. Para la partida 100 solicitamos se confirme que Audiolvideo TX se refiere a transcodificacion de audio y video R.- ES CORRECTA SU APRECAC~ON. 12. Para la partida 100 solicitan respaldo de interfaz de red y piden 2 SDN con interfaz PR y TE dedicado, ya que en la capacidad del equipo se menciona que debe de conectar a 6 sitios P a 384 Kbps, entendemos que el equipo a proponer solo debe soportar P y que tenga la capacidad a futuro de soportar SDN en el mismo equipo, per0 no debemos incluir esa capacidad SDN en la propuesta jes correcto? R.- APEGARSE A LO SOLCTADO EN EL ANEXO DE LAS BASES. 13. para poder dimensionar el equipo a proponer en cuanto a crecimiento LA cuantos sitios debemos considerar que debe poder crecer el equipo? Ya que el equipo descrito para la partida 100 corresponde a un equipo que soporta 6 sitios P a 384 Kbps per0 tiene la capacidad de soportar 16 sitios P a 384 Kbps, jpodemos tomar 16 sitios P a 384 como crecimiento que debe soportar el equipo? R.- LAS CARACTERSTCAS SOLCTADAS SON MNMAS Para la partida 100 solicitamos se aclaren las especificaciones ya que despues de la especificacion de que el MCU debe ser de la misma marca que 10s equipo de videoconferencia vienen una serie de especificaciones que corresponden aun equipo de videoconferencia y no a un MCU, jes un error en las bases o debemos entender que en esta partida junto con el MCU se debe incluir un equipo de videoconferencia con esas caracteristicas? R.- PREGUNTA YA CONTESTADA. Nacional No '- 1 /