SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No

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1 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES PARA LA ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 9:00 horas del día 25 de Julio de 2014, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Secretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P ; la Lic. Aleida Torres Ramos, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Héctor Majul Ventura, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; Por la Secretaría Técnica de la Gubernatura, el Lic. Guillermo Arena Sánchez; Por la Secretaría de Planeación y Finanzas, No se presentó; la Lic. Josefina Ramos Valier, representante de la Subsecretaria de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; por el Área requirente de la Secretaría de Educación, el L.A.E. Jesús Fredi Ocaña Bonfil, Jefe del Departamento de Unidades Regionales de Servicios Educativos, el Mtro. Carmen Arellano Ruiz, Director de las Unidades Regionales de Servicios Educativos, la L.E. Karina Jiménez Aguilar, Ayudante Administrativo de la Dirección de Unidades Regionales de Servicios Educativos; para llevar a cabo el Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No , relativa a la Adquisición de Mobiliario Escolar, para la Secretaría de Educación. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar que aun cuando se invitó a participar a la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, Cámara Nacional de Comercio y Confederación Patronal Mexicana, No asistieron al presente evento. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los siguientes licitantes: Intermediación y Comercialización de Muebles Tubulares, S.A. de C.V., representado por la C. Concepción Gómez Santiago, en su calidad de Representante legal Cordero Muebles Escolares de Chalco, S.A. de C.V., representado por el C. José Luis Gordillo Moreno, en su calidad de representante legal Poli-Metales en Muebles, S.A. de C.V., representado por el C. Jesús Segura Peralta, en su calidad de representante legal. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 1

2 3.- COMO TERCER PUNTO.- La Secretaría de Educación, en su carácter de requirente hace la siguiente precisión a las bases de la presente licitación. PRECISIÓN No. 1: Con respecto al Anexo A, de las especificaciones técnicas de los bienes a ofertar para las partidas 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 y 9 los logotipos se inyectaran a 1 MM. de profundidad y se colocaran de conformidad al Anexo M, de las bases de la presente licitación. 4.- COMO CUARTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.2 fracción I, II y III de las bases que rigen de la presente Licitación Pública Nacional se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, notas aclaratorias técnicas, modificaciones técnicas, corren a cargo del personal designado por la Secretaría de Educación,(El área técnica de la Dirección de Unidades Regionales de Servicios Educativos), en tanto que las de carácter legal y administrativo correrán a cargo de la Convocante. 5.- COMO QUINTO PUNTO.- El área técnica de la Secretaría de Educación (Dirección de Unidades Regionales de Servicios Educativos), entrega a la Convocante las respuestas a las preguntas formuladas por los licitantes: REFERENCIA DE BASES MUEBLES TUBULARES BETA S.A. DE C.V. PREGUNTAS EN LA LICITACION PUBLICA NACIONAL No , MI RFEPRESENTADA ENTREGO MUESTRAS DE ALGUNAS PARTIDAS QUE SON IGUALES A LAS SOLICITADAS EN EL ANEXO A DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO. POR SER UNA EMPRESA QUE PROVIENE DE FUERA DEL ESTADO DE TABASCO, SOLICITAMOS PUNTO 2.11 ENTREGA DE RESPETUOSAMENTE NOS PERMITAN REETIQUETAR ESTAS MUESTRAS PARA ESTE MUESTRAS TODAS LAS PROCEDIMIENTO LICITATORIO. ES ESTO POSIBLE? PARTIDAS PUNTO 2.11 ENTREGA DE MUESTRAS TODAS LAS PARTIDAS Respuesta: no se acepta su solicitud, tienen que entregarse la muestras de acuerdo a lo que estipulan las presentes bases PODEMOS ENTREGAR LAS MUESTRAS EN CUALQUIER COLOR Y CON CUALQUIER LOGOTIPO DE CUALQUIER DEPENDENCIA, EN EL ENTENDIDO QUE DE RESULTAR ADJUDICADOS SE ENTREGARAN EN LOS COLORES SOLICITADOS Y CON LOS LOGOTIPOS COMO LOS SOLICITAN? Respuestas: Se aclara al licitante que las bases así lo establecen, en el entendido de que en el caso de resultar adjudicada alguna partida, deberá entregar una muestra que Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 2

3 PUNTO 2.11 ENTREGA DE MUESTRAS PARTIDAS 1, 2, 3 Y 4 SILLA APILABLE PARA PREESCOLAR cumpla íntegramente con las especificaciones de conformidad con el numeral SOLICITAMOS RESPETUOSAMENTE QUE PARA ESTAS 4 PARTIDAS SE PUEDA ENTREGAR UNA SOLA MUESTRA, YA QUE ES EL MISMO PRODUCTO. ES ESTO POSIBLE? Respuestas: Se aclara al licitante que las bases así lo establecen, en el entendido de que en el caso de resultar adjudicada alguna partida, deberá entregar una muestra que cumpla íntegramente con las especificaciones de conformidad con el numeral SOLICITAMOS UNA TOLERANCIA DE +/- 5% EN MEDIDAS GENERALES ES ESTO ANEXO A ESPECIFICACIONES POSIBLE? TECNICAS PARTIDAS 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9 Y 10 Respuesta: No se acepta su solicitud, deberá apegarse a lo que dicen las especificaciones técnicas del anexo A ANEXO A ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTIDAS 1, 2, 3 Y 4. PODEMOS OFERTAR LA CONCHA DE POLIPROPILENO CON LAS NERVADURAS QUE CADA FABRICANTE TENGA DE LINEA? EN EL ENTENDIDO DEBERA GARANTIZAR LA RESISTENCIA Y DURABILIDAD DE LA MISMA. Respuesta: En relación con su primera pregunta en los numerales segundo párrafo y en el 3.3 inciso a), de las presentes bases establecen que deberá cumplir con las especificaciones técnicas del anexo A. PODEMOS OFERTAR LA CONCHA DE POLIPROPILENO CON LA VENTANA DE TRANSFERENCIA QUE CADA FABRICANTE TENGA EN SU MOLDE? Respuesta: Se aclara al licitante que si se acepta Maquinado de Maderas Diana, S.A. de C.V. 1.- Lotes 1, 2, 3 y 4 Entendemos que la ventana para transferencia térmica es con la que cuente cada fabricante es esto correcto? Respuesta: Se aclara al licitante que es correcta su apreciación Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 3

4 2.- Lotes 1, 2, 3 y 4 Para estos bienes no requieren del nombre del fabricante por inyección es esto correcto? Respuesta: es correcta su apreciación, incluirlo es opcional para los licitantes 3.- Lote 7 y 8 Nos podrían indicar el color de la paleta? Respuesta: es color gris, código pantone 7-C gris 4.- Lote 7, 8 y 9 Para estos bienes no requieren del nombre del fabricante por inyección es esto correcto? Respuesta: es correcta su apreciación, incluirlo es opcional para los licitantes 5.- Lote 7, 8 y 9 Nos podrían indicar el número de phantone para estos bienes? Respuesta: es código pantone 7-C gris 6.- Punto solicitamos realizar entregas parciales dentro de los 15 días hábiles posteriores a la notificación del fallo Es esto posible? Respuesta: No se acepta su propuesta toda vez que la fecha de entrega va de acuerdo a las necesidades de la Secretaría de Educación. 7.- Punto 3.2 Inciso g) Nos podrían aclarar si el pago provisional se deberá presentar el del mes de mayo o junio del 2014? Respuesta: Se aclara al licitante que de conformidad a lo solicitado en el numeral 3.2, de las bases de la presente licitación, deberán presentar pago provisional al mes de mayo. 8.- Punto 3.2 Inciso h) Nos pueden aclarar a qué se refieren las notas que deben acompañar a los estados financieros del 31 de diciembre del 2013? Respuesta: Se aclara al licitante que las notas que deben acompañar a los estados financieros del 31 de diciembre del 2013, son todas aquellas anotaciones que hace de los resultados de los estados financieros un contador público que haya emitido el dictamen correspondiente. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 4

5 CORDERO MUEBLES ESCOLARES DE CHALCO, S.A. DE C.V. EN ATENCION A LO QUE MARCA EL NUMERAL 4.2. FRACCION I, INCISO b, DE LAS BASES DE LA LICITACION PÚBLICA NACIONAL Nº , POR ESTE CONDUCTO HACEMOS LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y PETICIONES: UNO.- ES NECESARIO TRANSCRIBIR LOS ANEXO L Y N? O BASTA CON MENCIONAR LA INFORMACION REQUERIDA EN EL ANEXO E? Respuesta: Se aclara al licitante que su oferta deberá presentarse de conformidad al Anexo E de la propuesta económica especificando en el tiempo de entrega que se obliga a cumplir conforme a lo establecido en el Anexo L y respecto al lugar conforme al Anexo N. DOS.- TODA VEZ QUE LA DESCRIPCION COMPLETA DE LOS LOTES ES PRIORITARIA EN LA OFERTA TECNICA, SOLICITAMOS QUE EN LA OFERTA ECONOMICA SE PERMITA REFERIRSE A LOS LOTES CON SU NUMERO Y NOMBRE, NADA MAS; JUNTO CON LOS DEMAS DATOS, CONSIDERANDO QUE LO MAS IMPORTANTE ES EL PRECIO, SUBTOTAL, IVA E IMPORTE TOTAL. ES POSIBLE? Respuesta: No se acepta su propuesta deberá incluir completa la descripción del lote de acuerdo al Anexo A, de las bases de la licitación y cuando no se cotice se pondrá solamente el texto que describa brevemente el lote y la leyenda No se cotiza. PREGUNTA Y/O CUESTIONAMIENTO TECNOPLAY S.A. DE C.V. 1 PUNTO PAGINA 8 TIEMPO DE ENTREGA CREEMOS QUE HAY UN ERROR EN EL TIEMPO DE ENTREGA YA QUE INDICA QUE ES DE 15 DIAS HABILES A PARTIR DEL FALLO Y CON ENTREGA EN UNA SOLA EXHIBICION, ADEMAS DE SER EN VARIOS ALMACENES E IGUAL NUMERO DE MUNICIPIOS. EL PORQUE DE NUESTRO CUESTIONAMIENTO SE DESPRENDE DE LA CANTIDAD DE BIENES A ADQUIRIR LAS CARACTERISTICAS DEL TATUAJE Y/O DIFERENTES LOGOTIPOS, AMEN DE LAS CARACTERISTICAS TAN ESPECIFICAS DE LOS MISMOS, PARA CUMPLIR SUS REQUERIMIENTOS QUIEN PRETENDIERA Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 5

6 CUMPLIR ESTE TIEMPO DE ENTREGA DEBE DE TENER YA FABRICADO LOS BIENES Y LISTOS PARA SU ENVIO, SOLO ASI PUDIESE SER QUE CUMPLA CON TAN REDUCIDO TIEMPO DE ENTREGA. SOLICITAMOS SE REVISE EL MISMO Y POR LO MENOS PUDIERA SER UN TIEMPO REAL DE 30 DIAS HABILES A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO Y NO DE LA FECHA DE FALLO COMO LO INDICA DICHO PUNTO. Respuesta: No se acepta su propuesta toda vez que la fecha de entrega va de acuerdo a las necesidades de la Secretaría de Educación. 2 PUNTOS 3.3 Y 3.4 FORMATO SOLICITAMOS A LA COMVOCANTE NOS PUDIERA HACER ENTREGA O ENVIO DE LAS BASES EN FORMATO WORD PARA TRANSCRIPCION DE LOS ANEXOS Y DEMAS DOCUMENTACION REQUERIDA ASI COMO CONSIDERAR LA POSIBILIDAD DE QUE EN LA OFERTA ECONOMICA SOLO SE MENCIONE EL NOMBRE DEL ARTICULO O BIEN COTIZADO DE FORMA GENERICA YA QUE EN NUESTRA OFERTA TECNICA SE DETALLAN COMPLETAMENTE LAS CARACTERISTICAS DE LO OFERTADO Y SOLO ES MAS PAPEL EL QUE SE DESPERDICIA SOBRE TODO POR SU REQUERIMIENTO DE NO COMBINAR CELDAS EN LA OFERTA ECONOMICA Y LAS DIMENCIONES DE LA LETRA REQUERIDA Respuesta: Se aclara al licitante que el presente procedimiento como todos los demás se bajan de la página de la Secretaría de Contraloría, por la cual deberán de ajustar la documentación que se requiere presentar. En cuanto a la posibilidad de que solo se mencione el nombre del artículo en su oferta económica, se indica al licitante que la propuesta económica deberá presentarse en formato Excel como establece el numeral 3.4. a) de las bases de la presente licitación, en virtud que este formato agiliza el dictamen y fallo del procedimiento licitatorio. METALES COMBINADOS, S.A. DE C.V. PREGUNTA NO. 1 LA VENTANA PARA TRANSFERENCIA TÉRMICA QUE SOLICITAN EN LOS LOTES 1,2,3 Y 4 SUPONEMOS QUE ES LA QUE CADA FABRICANTE TENGA ESTO ES CORRECTO. Respuesta: Es correcta su apreciación Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 6

7 PREGUNTA NO. 2 SOLICITAMOS SE AMPLIÉ EL TIEMPO DE ENTREGA A 30 DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA FECHA DEL FALLO. Respuesta: No se acepta su propuesta toda vez que la fecha de entrega va de acuerdo a las necesidades de la Secretaría de Educación. PREGUNTA NO. 3 SOLICITAMOS PODER PRESENTAR LA OFERTA ECONÓMICA CON EL NOMBRE GENÉRICO DE CADA PARTIDA YA QUE LA LETRA QUE SOLICITAN Y EL TAMAÑO DE LA MISMA, NO ENTRA EN UNA CELDA COMO USTEDES LO SOLICITAN O BIEN PRESENTARLA TODA LA ESPECIFICACIÓN PERO EN FORMATO WORD. Respuesta: Se aclara al licitante que deberá incluir en la propuesta económica la descripción completa del bien en virtud que esta descripción es la que debe presentar el mobiliario que se recibirá al licitante adjudicado y la propuesta económica deberá presentarse en formato Excel como se establece el numeral 3.4. a) de las bases de la presente licitación. PREGUNTA UNO CATRES TUBULARES S DE RL DE CV ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS SERVICIOS A OFERTAR ENTENDEMOS QUE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL MOBILIARIO DESCRITO EN ESTE ANEXO SON LAS MINIMAS REQUERIDAS Y QUE EN SU CASO PODEMOS OFERTAR MUEBLES DE MAYOR CALIDAD, QUE TENGAN IGUAL FUNCIONALIDAD Y SUS CARACTERISTICAS ANTROPOMETRICAS SEAN SIMILARES A LO QUE AHÍ DESCRIBEN. ESTO ES CORRECTO?. LO ANTERIOR PARA NO LIMITAR LA LIBRE PARTICIPACIÓN DE LOS LICITANTES Y LA DEPENDENCIA PUEDA OBTENER MAYORES PROPUESTAS QUE SE REFLEJEN EN UNA MEJOR ADQUISICIÓN. Respuesta: Se aclara al licitante en los numerales segundo párrafo y en el 3.3 inciso a), de las presentes bases establecen que deberá cumplir con las especificaciones técnicas de conformidad al anexo A. INDUSTRIAS ERJA, S.A. DE C.V. NUMERAL 3.2. INCISO B) SOLICITAN ACTA CONSTITUTIVA. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 7

8 FAVOR DE INDICARNOS SI UNICAMENTE SERA EL ACTA CONSTITUTIVA O TAMBIEN TODAS LAS MODIFICACIONES O SOLO LA ÚLTIMA. Respuesta: Se indica al licitante que deberá presentar el acta constitutiva inicial con todas sus modificaciones. NUMERAL 3.3 INCISO A (PROPUESTAS TECNICAS): SOLICITAN QUE EL LOTE QUE NO SE COTICE DEBERA INCLUIR LA LAYENDA NO SE COTIZA, LA PREGUNTA ES QUE SI DEBEMOS INCLUIR TODO EL TEXTO O SOLAMENTE EL NOMBRE GENERICO. Respuesta: Se aclara al licitante que cuando se cotice se deberá incluir completa la descripción del lote de acuerdo al Anexo A, cuando no se cotice se pondrá solamente el texto que describa brevemente el lote y la leyenda No se cotiza TIEMPO DE ENTREGA. SOLICITAN LA ENTREGA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA FECHA DEL FALLO. PEDIMOS QUE EL TIEMPO DE ENTREGA SEA DENTRO DE LOS 30 DIAS HABILES POSTERIORES A LA FECHA DEL FALLO, TENIENDO EN CUENTA LA FUERTE CANTIDAD DE MUEBLES SOLICITADOS. Respuesta: No se acepta su propuesta toda vez que la fecha de entrega va de acuerdo a las necesidades de la Secretaría de Educación. NUMERAL 3.4 INCISO A (PROPUESTAS ECONOMICAS) SOLICITAN QUE EL LOTE QUE NO SE COTICE DEBERA INCLUIR LA LAYENDA NO SE COTIZA, LA PREGUNTA ES QUE SI DEBEMOS INCLUIR TODO EL TEXTO O SOLAMENTE EL NOMBRE GENERICO, TANTO EN LAS QUE SI SE COTIZAN Y LAS QUE NO. Respuesta: Su propuesta económica deberá incluir completa la descripción del lote que cotice de acuerdo al Anexo A, de las bases de la presente licitación y cuando no se cotice se pondrá solamente el texto que describa brevemente el lote y la leyenda No se cotiza. La presente acta se firma en cuatro tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 8

9 No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron.. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Aleida Torres Ramos Representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Héctor Majul Ventura POR LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA GUBERNATURA Lic. Guillermo Arena Sánchez POR LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS NO SE PRESENTÓ POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Lic. Josefina Ramos Valier Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 9

10 POR EL AREA REQUIRENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN L.A.E. Jesús Fredi Ocaña Bonfil Jefe del Departamento de Unidades Regionales de Servicios Educativos Mtro. Carmen Arellano Ruiz Director de las Unidades Regionales de Servicios Educativos L.E. Karina Jiménez Aguilar Ayudante Administrativo de la Dirección de Unidades Regionales de Servicios Educativos POR LAS CÁMARAS CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ POR LA CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO NO SE PRESENTÓ CONFEDERACIÓN PATRONAL MEXICANA NO SE PRESENTÓ Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 10

11 LICITANTES: 1.- INTERMEDIACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MUEBLES TUBULARES, S.A. DE C.V 2.- CORDERO MUEBLES ESCOLARES DE CHALCO, S.A. DE C.V. 3.- POLI-METALES EN MUEBLES, S.A. DE C.V. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DEL ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No , PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO ESCOLAR, PARA LA SECRETARIA DE EDUCACION. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pág. 11