SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No ACTO DE JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES

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1 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No ACTO DE JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 09:30 horas del día 14 de Abril de 2014, se reunieron en la Sala Usos Múltiples de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P ; el Lic. Santiago Mendoza Prado, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Jesús Manuel Sánchez Osorio, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Acceso a la Información de la Secretaría de Administración, por el área usuaria y técnica de la Secretaría de Salud, el Lic. Luis Benito Aguilar Álvarez y Lic. Juan José Centeno Hernández, ambos del Área de Adquisiciones de la Secretaría de Salud, la Lic. en Nut. Araceli Rosado Ortiz, encargada del Área de Suministro de Alimentos, del Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez, con el objeto de llevar a cabo el Acto de Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No , relativa a la Adquisición de Productos Alimenticios para Personas Derivado de la Prestación de Servicios Públicos en Unidades Hospitalarias de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia de las Cámaras invitadas: Cámara ESTATAL de la Industria de la Transformación. No se presentó toda vez que se le invitó mediante oficio Canaco. No se presentó toda vez que se le invitó mediante oficio Coparmex. No se presentó toda vez que se le invitó mediante oficio. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia de los licitantes que se registraron para este acto y que son los siguientes: 2.1. Súper Pereyra, S. A. de C.V., representado por el C. Mario Alberto García Pereyra, en su calidad de Representante Legal Minitodo del Bosque, S. de R.L. de C.V., representado por el C. Isaías Rivera Huerta, en su calidad de Apoderado Legal. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 1

2 2.3. Praderas del Grijalva, S. A. de C.V., representado por el C. Augusto Jiménez Berra, en su calidad de Contador María Magdalena Padilla Priego, representado por el C. Iván López Orduño, en su calidad de apoderado Proveedora de Tabasco, S.A. de C.V., representada por la C. Claudia Morales Frías, en su calidad de Representante Comercial Comercializadora Tunoni, S.A. de C.V., representada por el C. Fernando Tietzsch Escalante, en su calidad de Ventas. 3. COMO TERCER PUNTO: De conformidad con el punto 4.2. de las bases de la presente licitación, relativo a la fecha límite de recepción de preguntas en tiempo y forma mediante escrito en papel membreteado del licitante, disco flexible o CD grabado en formato word 97, word XP ó Word, correo electrónico (licitaciones@tabasco.gob.mx) o vía fax al teléfono 01 (993) Extensión 11026, para que los licitantes enviaran preguntas para aclaraciones sobre las bases de la licitación y las especificaciones técnicas, plazo que venció el pasado 09 de abril a las 10:00 horas, recepcionandose dentro de dicho plazo las preguntas de los proveedores por lo que se emiten las precisiones y respuestas siguientes, las cuales corren a cargo del personal designado por el área usuaria de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco. PRECISIONES Y ACLARACIONES DEL ÁREA REQUIRENTE, SECRETARÍA DE SALUD DEL ESTADO DE TABASCO Y LA CONVOCANTE. 1.- En el punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, inciso i) de las bases Dice: i) Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 12 al 27 de marzo de Debe decir: i) Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 02 al 22 de abril de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 2

3 2.- En el punto 3.3- PROPUESTAS TÉCNICAS, inciso b) punto 3 de las bases: Dice: 3. Deberán manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana. Debe decir: 3. Deberán manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida por la Dirección de Protección Contra Riesgos Sanitarios de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco, vigente en el presente año (2014) a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana. PREGUNTAS Y RESPUESTAS A LOS LICITANTES PROVEEDORA DE TABASCO, S.A. DE C.V CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN La adjudicación de la presente licitación se hará para el Anexo A por cada uno de los lotes de las Requisiciones, por lo que los licitantes deberán cotizar todos y cada uno de los conceptos que integran cada lote, en caso contario la propuesta será desechada y descalificada en el lote correspondiente; adjudicándose a la proposición solvente más baja que haya cumplido con los requerimientos señalados en las presentes bases, y satisfaga las mejores condiciones para las áreas usuarias, conforme a lo indicado en el punto 4.4 de las presentes bases, y Artículo 34 de la Ley y 36 del Reglamento. 1.- PREGUNTA: Solicitamos a la convocante nos indiquen si debemos ofertar precios unitarios para cada uno de los conceptos de la partida o lote, o se cotizara solamente el importe total del lote. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberán ofertar precios unitarios por cada concepto y se deberá establecer el importe total por cada lote, debiendo cumplir con el llenado del ANEXO E de las bases que rigen el proceso licitatorio. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 3

4 3.2. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES. i) Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 12 al 27 de marzo de PREGUNTA: Solicitamos a la convocante nos acepte la opinión de cumplimiento con fecha 11 de marzo de 2014 o en su defecto con fecha del mes de abril de RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberá presentar Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 02 al 22 de abril de 2014, como quedo establecido en la precisión numero 1, emitida por la convocante en la presente acta PROPUESTAS TECNICAS. B).- Escrito original, en papel membretado del licitante en el que deberán manifestar bajo protesta de decir verdad: 3. Deberán manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana. 3.- PREGUNTA: Entendemos con esto, que un notario público debe certificar las hojas que comprenden la norma a que se refiere, este inciso, a nombre de la empresa participante en este proceso licitatorio, o solicitamos nos indique quien nos debe de expedir la constancia requerida. O se deberá solamente acompañar la norma que bajamos del sistema buscador de internet. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que deberán manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida por la Dirección de Protección Contra Riesgos Sanitarios de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco, vigente en el presente año (2014) a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana, como quedo establecido en la precisión numero 2, emitida por la convocante en la presente acta. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 4

5 3.4- PROPUESTAS ECONÓMICAS ANEXO A REQUISICIÓN: SS E LOTE 5 CONCEPTO 1 REQUISICIÓN: SS E LOTE 5 CONCEPTO 1 AGUA PURIFICADA BAJA EN SALES C/20 LITROS RESPECTIVAMENTE. 4.- PREGUNTA: Solicitamos a la convocante nos informe si debemos considerar en el precio, el valor del garrafón de plástico o solamente se ofertara el líquido. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberá considerar únicamente el precio del líquido, proporcionando los garrafones en comodato. COMERCIALIZADORA TUNONI S.A. DE C.V. DUDAS Y PREGUNTAS CON RESPECTO A LAS BASES DE LA LICITACIÓN Y LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1.- PREGUNTA.- En la parte de la entrega de propuestas técnicas señala que se deberán indicar las especificaciones y características de los bienes ofertados, se refiere a anexar fichas técnicas de los productos cotizados? O basta con anotar en el Anexo B una simple descripción del artículo, presentación, método de empaque y marca? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no se requiere la presentación de fichas técnicas, debiendo describir los artículos ofertados conforme al ANEXO B. 2.- PREGUNTA.- En la parte de propuesta económica en el periodo mínimo de vigencia de todo el año 2014, Se refiere a la caducidad de los productos? O Se refiere a la vigencia de la cotización? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que en este apartado se refiere a la vigencia de la propuesta económica y cotización que deberá ser para todo el año PREGUNTA.- De igual manera en este apartado señalan que en una hoja aparte se relacionaran los lotes que no causan IVA, Esto aplica aunque no se hayan cotizado esos lotes? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberán relacionar los conceptos de los lotes que cotice y que no causen IVA. 4.- PREGUNTA.- En caso de no contar con los gramajes solicitados, Se podrá cotizar un gramaje similar siempre y cuando se cumplan los requerimientos totales? Por ejemplo el ajonjolí lo solicitan por kilo Se podría entregar bolsas de menor gramaje siempre y cuando cumpla con los 3 kilos solicitados? Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 5

6 RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberán cotizar los productos con los gramajes solicitados en las bases. 5.- PREGUNTA.- Las entregas se tendrán que realizar un en día del mes en específico? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberá ajustar a los plazos establecidos de entrega en el punto de las bases que dice: LUGAR Y FORMA DE ENTREGA Los bienes se deberán entregar libre a bordo, de lunes a sábados de 6:00 a 15:00 horas, Conforme se indica en el Anexo L de las presentes bases 6.- PREGUNTA.- Se podrá entregar más producto del solicitado? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no se deberá entregar más producto del solicitado y adjudicado. 7.- PREGUNTA.- los productos tendrán que entregarse en un tipo de transporte en específico? (tráiler, tortón, camioneta de 3 ½) RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberán entregar en vehículo que deberá estar equipado con cámara de refrigeración y que garantice el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana No.251/SSA1/2009, no debiendo tener una antigüedad mayor a 4 años. 8.- PREGUNTA.- En la parte de empaque se señala que los bienes deberán ser identificados con el nombre o razón social del proveedor, En caso de no ser fabricante del producto se deberá identificar el mismo con el nombre del comercializador? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, En caso de no ser fabricante del producto se deberá identificar el mismo con el nombre del comercializador y demás requerimientos indicados en el punto EMPAQUE, de las bases que rigen el procedimiento licitatorio. 9.- PREGUNTA.- En caso de no ser el fabricante del producto, Se tendrá que presentar cartas de autorización para la comercialización de los insumos por parte de la empresa fabricante? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no se requieren cartas para comercialización por parte de los fabricantes. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 6

7 10.- PREGUNTA.- En caso de que la comercializadora no cuente con la certificación de la NOM No. 251/SSA1/2009 Se podrá entregar certificaciones de la misma por parte de los fabricantes de los insumos? RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no se acepta su solicitud, deberá manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida por la Dirección de Protección Contra Riesgos Sanitarios de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco, vigente en el presente año (2014) a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana, como quedo establecido en la precisión numero 2, emitida por la convocante en la presente acta. IKA ALIMENTOS S.A. DE C.V. 1.- PREGUNTA.- En el punto 3.2 i ) dice opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales con respuesta positiva de acuerdo al artículo 32-d del código fiscal de la federación, el cual es emitido por el servicio de administración tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 12 al 27 de marzo de Nuestra empresa cumple con el punto; la opinión fue solicitada el día 8 de abril del presente, ante la autoridad competente. La pregunta es si se considerará valida al momento de la presentación de la propuesta, por lo que queremos confirmar lo anterior. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberá presentar Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 02 al 22 de abril de 2014, como quedo establecido en la precisión numero 1, emitida por la convocante en la presente acta. 2.- PREGUNTA.- En el punto 3.3 b) dice: deberán manifestar que cumple con la norma oficial mexicana (nom), no. 251/ssa1/2009, publicada el 10 de octubre del 2008, en el diario oficial de la federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana. Nuestra empresa cumple con los requisitos de norma oficial mexicana (nom), no. 251/ssa1/2009, y a la fecha se encuentra en proceso de certificación, por lo que consideramos que sera suficiente una carta compromiso bajo protesta de decir verdad donde se manifiesta lo anterior y se compromete a entregar el certificado en un lapso no mayor a 90 días que es lo que la autoridad tarda en expedir este. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no se acepta su solicitud, deberá manifestar que cumple con la Norma Oficial Mexicana (NOM), No. 251/SSA1/2009, publicada el 10 de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 7

8 octubre del 2008, en el Diario Oficial de la Federación, debiendo anexar copia certificada de la constancia expedida por la Dirección de Protección Contra Riesgos Sanitarios de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco, vigente en el presente año (2014) a nombre del licitante, que acredite el cumplimiento de la citada norma oficial mexicana, como quedo establecido en la precisión numero 2, emitida por la convocante en la presente acta. 3.- PREGUNTA.- En el punto requisitos para participar párrafo quinto dice: las personas físicas o jurídicas colectivas que pretendan participar en la presente licitación no inscritos en el padrón deberán inscribirse mediante solicitud por escrito, a través del formato denominado solicitud de inscripción y modificación que emite la secretaría, acompañado según su naturaleza jurídica y características con la información y documentos indicados a través de la página electrónica: o consultar en la dirección de adquisiciones y servicios de la secretaría, ubicada en prolongación de la avenida paseo tabasco no. 1504, centro administrativo de gobierno, tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, o al teléfono 01 (993) , extensión 11026, de lunes a viernes dentro del horario en ventanilla de 09:00 a 14:00 hrs. El trámite es gratuito. Por lo que se entiende que será suficiente con se este en tramite el mismo, es correcta nuestra apreciación RESPUESTA.- Se aclara al licitante que no es correcta su apreciación, para participar en la presente licitación deberá estar inscrito y vigente en el Padrón de proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco. PRADERAS DEL GRIJALVA, S.A. DE C.V. 1.- PREGUNTA.- En referencia al documento solicitado en el inciso i) y que a la letra dice: Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 12 al 27 de marzo de Es correcta esta fecha? Ya que queda desfasada de la presente licitación. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que se deberá presentar Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el cual es emitido por el Servicio de Administración Tributaria (con cadena y sello digital), con fecha comprendida entre el 02 al 22 de abril de 2014, como quedo establecido en la precisión numero 1, emitida por la convocante en la presente acta. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 8

9 2.- PREGUNTA.- En la presente licitación se puede concursar en algunos lotes sin que sea por el total de los lotes que solicita? En el entendido que en los lotes a cotizar se haría por la totalidad de conceptos que contiene el lote que se cotizaría. RESPUESTA.- Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, de conformidad con el punto CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA ADJUDICACIÓN, los proveedores podrán participar por lotes completos de las requisiciones que integran el anexo A el cual se transcribe a continuación: La adjudicación de la presente licitación se hará para el Anexo A por cada uno de los lotes de las Requisiciones, por lo que los licitantes deberán cotizar todos y cada uno de los conceptos que integran cada lote, en caso contario la propuesta será desechada y descalificada en el lote correspondiente La presente acta se firma en tres tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:15 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Santiago Mendoza Prado Representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Lic. Jesús Manuel Sánchez Osorio Representante de la Subsecretaría de Normatividad Y Evaluación de la SECOTAB Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 9

10 POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez POR EL ÁREA USUARIA Y TÉCNICA DE LA SECRETARIA DE SALUD DEL ESTADO DE TABASCO Lic. Luis Benito Aguilar Álvarez Área de Adquisiciones de la Secretaría de Salud Lic. Juan José Centeno Hernández Área de Adquisiciones de la Secretaría de Salud Lic. en Nut. Araceli Rosado Ortiz Encargada del Área de Suministro de Alimentos del Hospital Regional de Alta Especialidad Dr. Gustavo A. Rovirosa Pérez POR LAS CÁMARAS CÁMARA ESTATAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ POR LA CANACO NO SE PRESENTÓ COPARMEX NO SE PRESENTÓ Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 10

11 LICITANTES NOMBRE Súper Pereyra, S. A. de C.V., representado por el C. Mario Alberto García Pereyra, en su calidad de Representante Legal. Minitodo del Bosque, S. de R.L. de C.V., representado por el C. Isaías Rivera Huerta, en su calidad de Apoderado Legal. Praderas del Grijalva, S. A. de C.V., representado por el C. Augusto Jiménez Berra, en su calidad de Contador. María Magdalena Padilla Priego, representada por el C. Iván López Orduño, en su calidad de apoderado. Proveedora de Tabasco, S.A. de C.V., representada por la C. Claudia Morales Frías, en su calidad de Representante Comercial. Comercializadora Tunoni, S.A. de C.V., representada por el C. Fernando Tietzsch Escalante, en su calidad de Ventas. FIRMA Hoja protocolaria de firmas del acta del acto de junta de aclaración a las bases de la licitación pública estatal no , Adquisición de Productos Alimenticios para Personas Derivado de la Prestación de Servicios Públicos en Unidades Hospitalarias de la Secretaría de Salud del Estado de Tabasco, de fecha 14 de Abril de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 11