MANUAL DEL EXPOSITOR. Comité Organizador de FITCuba 2016

Transcripción

1 2016

2 MANUAL DEL EXPOSITOR La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre la gestión promocional y comercial del Destino Cuba a nivel internacional, así como temas de interés mutuo para el destino y los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba 2016 es, sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer los ya existentes. El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del evento más importante de la industria turística cubana. Comité Organizador de FITCuba 2016

3 Acreditación Si usted desea participar en FITCuba 2016 deberá acreditarse a través de nuestro Comité Organizador del evento: Berta Hernández Alonso Jefa de Acreditación Comité Organizador de FITCuba berta@mintur.tur.cu Telf.: (537) ext 172 La cuota de inscripción es de CUC e incluye: -Acreditación -Participación en las presentaciones y principales actividades de la feria. -Kit de información. Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto Ferial La Cabaña durante los primeros días del evento.

4 Todo sobre su Stand En FITCuba su stand deberá ser el reflejo de lo que su empresa es y hace, por lo que mostrará sus principales productos y servicios, en función de su estrategia comercial y de posicionamiento. Al mismo tiempo será un espacio ideal para fortalecer las relaciones de negocios y para crear nuevas alianzas. Funcionalmente, su stand deberá estar diseñado para la promoción, así como un espacio para las negociaciones y exposiciones de producto. Para reservar su espacio, por favor, contacte con: Alberto Encinoso Lemus Comité Organizador FITCuba comunicacion1@mintur.tur.cu Telf: ext. 180 En caso de expositores de productos, insumos y equipamiento y tecnología para el turismo contactar a: Yaimara Trista yaimara.trista@mintur.tur.cu Telf:

5 Contratación espacio El Parque La Cabaña dispone para su alquiler como área expositiva en FITCuba de las salas: - A, C, D, G y Algunas áreas exteriores. También La Cabaña ofrece el alquiler de muebles, ventiladores y otros medios. Para la contratación del espacio solicitado, deberá contactar con: Recinto Ferial La Cabaña buro@cmhm.co.cu / phmmc@cmhm.co.cu Telf Precio por: ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ CUC por metro cuadrado. ÁREAS INTERIORES. Se cobraran a $ CUC por metro cuadrado. ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ CUC por metro cuadrado. (Para exposiciones de Medios y Restaurantes). ÁREAS DE PARQUEO. Se cobrara a $ CUC por metro cuadrado. El alquiler incluye el costo de servicio de limpieza y electricidad.

6 Importación de mercancias Para la importación y exportación de mercancías y materiales para FIT Cuba 2016, debe dirigirse a la Agencia Aduanal Palco: Contacto: Lianet Fernandez Costa. J` Área Ferias y Eventos. lianet@dirlog.palco.cu Telf: / Dirección: Calle 8va A, esq. 148 A. Playa

7 F equivale a G. Plano General

8 Planos Bóveda A

9 Plano Bóveda C

10 Plano Bóveda D

11 Plano Bóveda G

12 Empresas del sistema de Turismo en Cuba, asociados, expositores extranjeros y países podrán contratar el : diseño, producción, montaje y desmontaje de los stand podrán realizarse a través de la Agencia de Comunicación Publicitur S.A. La modalidad de diseño STAND LIBRE se podrá realizar siempre y cuando no afecte constructivamente la edificación de La cabaña. Los contactos para estas negociaciones en Publicitur son: Dunia Rivero Goire Dunia@publicitur.cu Tlf: Lilian Dominguez lilian@publicitur.cu Tlf: Regulaciones para la contratación del diseño, producción, montaje y desmontaje del stand

13 Servicio de Comisaría a Stand Para completar el confort de sus clientes y del equipo participante, le sugerimos contratar, el servicio de Comisaría a Stand y otras oferta que le ofrece Palmares a todos los expositores y participantes. La oferta presenta una gran variedad de opciones que con seguridad cubrirán sus necesidades y expectativas. Para contratar el servicio, contactar con: Grupo Extrahotelero Palmares. Sucursal Centro Telf: ; al 15, Correos: director.operaciones@centro.palmares.cu; director@centro.palmares.cu

14 Alojamiento y Transfer Para asegurar su participación en FIT Cuba 2016, Cubatur la agencia receptiva del evento pone a su disposición hoteles, programas y transfer para el recinto ferial. Para contratar el servicio, contactar con: Arlene Alvarez Rey Telf: ; arlene.alvarez@central.cbt.tur.cu

15 Agenda del expositor Qué hacer? Marzo Abril Mayo Acreditación Hasta el 3/05/2016 Contratación de diseño de Stand con Publicitur S.A. Hasta el 25/3/2016 Contratación de Producción y Montaje de Stand Hasta el 25/3/2016 Contratación de: espacios, alquiler de mobiliario. Hasta el 18/04/2016 Inicio del montaje del Stand Celebración de FITCuba Desmontaje de Stand Inicia 18/04/2016 Hasta el 30/04/ /05/ /05/2016

16 Entidad Mintur Mintur Mintur La Cabaña Cubatur. Agencia Receptiva del evento. Palmares Publicitur Publicitur Agencia Palco Contacto Janet Ayala Díaz Dir. De Comunicación Telf: ext 130 Correo: Alberto Encinoso Lemus Esp. Comunicación Telf: ext 180 Correo: Yaimara Trista Directora de Logística Telf: Rolando Medina correo: / Telf Arlene Alvarez Rey Telf: ; Correo: Jorge Luis Acosta Telf: ; al 15 director@centro.palmares.cu Dunia Rivero Goire Tlf: Correo: Lilian Dominguez Tlf: Correo: Lianet Fernandez Costa. Telf: / Contactos

17 Solicitud de Servicios Publicitur Cliente: Stand No.: Espacio por m 2 : Ubicación del Stand: Bóveda A Bóveda C Bóveda D Bóveda G Exteriores: Anexos Tipología de Stand: Diseño libre con octanorm. Diseño modular con octanorm. Diseño libre sin octanorm. Áreas exteriores

18 Anexos Contratación de Stand con Publicitur: Diseño Producción Montaje Desmontaje No contrata nada con Publicitur Contratación de servicios con La Cabaña Mobiliario Comisaría a Stand Electricidad Otros Otras necesidades del cliente:

19 Anexos Conclusiones (Publicitur) Fecha Cliente Proveedor

20 BIENVENIDOS A FITCUBA 2016