Feria de Organizaciones de la Sociedad Civil. Información general y normativa para participantes

Transcripción

1 Feria de Organizaciones de la Sociedad Civil Información general y normativa para participantes

2 OPERACIÓN DE LA FERIA Fechas: 27 y 28 de febrero de Lugar: Explanada de la Delegación Benito Juárez. Horario al público: 10:00 a 18:00. Montaje de participantes: 26 de febrero de 18:00 a 20:00 y 27 de febrero de 7:00 a Todo material o equipo deberá estar instalado a más tardar el 27 de febrero a las 9:00. Desmontaje: 28 de febrero a partir de las 18:00 y hasta las 21:00. El Comité Organizador no se hará responsable de ningún material que permanezca en las áreas de la Feria después del horario establecido para el desmontaje. Horario de participantes y personal del Indesol: 7:00 a 19:00. Limpieza general: 7:00 a 9:00. Mantenimiento: 7:00 a 9:00. REGLAMENTO OPERATIVO I. RECEPCIÓN DE BIENES. El material que ingrese a las áreas de exposición deberá ir relacionado en una lista que contenga: nombre de la organización o dependencia, con el nombre y teléfono del responsable en la Feria. Dicha lista deberá ser entregada en la carpa de la oficina del Comité Organizador.

3 II. MONTAJE Y DESMONTAJE. Mesas de información para Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC). Cada OSC contará con un espacio en carpa de 3 metros de altura y dimensiones de 2 x 2 m. El espacio incluye 2 m lineales de mampara de 2.40 de altura, mismos que se utilizarán como sigue:

4 A) B) Un metro lineal contendrá el nombre de su institución. El otro metro lineal podrán utilizarlo para colocar información o fotografías del trabajo que desarrollan. El espacio cuenta además con una mesa tablón de 1.20 m, dos sillas y un contacto eléctrico polarizado con capacidad máxima de 1000 W de carga en estands seleccionados. Estands de las entidades del Gobierno de la República. Cada entidad contará con un espacio en carpa de 4 x 2.0 m; incluye 4 m lineales de mampara de fondo a 2.40 de altura. Incluirá una mesa redonda de 1 m de diámetro, cuatro sillas, un mostrador con el logotipo de la institución y un contacto eléctrico polarizado con capacidad máxima de 1000 W de carga. El participante en ningún caso podrá: Pintar, clavar, atornillar, perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro de mamparas, mobiliario o de las instalaciones y materiales puestos a disposición de los participantes. Es importante destacar que la mamparería no debe moverse del lugar en donde la encuentren pues es muy delicada. Colgar o soldar algún objeto de las estructuras de las carpas. Utilizar materiales de construcción (yeso, cemento, tabique, etc.). En aquellos estands que cuenten con contacto eléctrico no deberán conectarse cafeteras, hornos de microondas, planchas o cualquier otro aparato que consuma más de 1000 W. Está permitido conectar computadoras, impresoras, televisores y reproductores DVD. No se pueden manejar, transformar o manipular las instalaciones de electricidad, tampoco se permitirá que el expositor realice

5 las acometidas de ninguno de estos servicios hasta su estand, quedando reservado este trabajo, exclusivamente, a los servicios técnicos de la Feria. Retirar o cambiar de lugar la señalización de la Feria. El personal destinado para la tarea de montaje y decoración de los estands, deberá comportarse ordenadamente a fin de evitar accidentes y daños en las instalaciones. Los trabajos de acondicionamiento, instalación, decoración, y el arreglo en general de los estands deberán quedar totalmente terminados antes de las 9:00 del día de la inauguración del evento. No se podrá desmontar material de ningún área hasta después de la clausura del evento, ni comenzar a retirar elementos antes del citado plazo. El Comité Organizador no se hará responsable de ningún material que permanezca en las áreas de la Feria después del horario establecido para el desmontaje. Al término del evento, el participante deberá devolver las áreas en su estado inicial y el mantel cubre mesa que se les dotará, mismo que debe entregarse en la oficina del Comité Organizador. El costo de reparación o sustitución que cause cualquier daño en las instalaciones y elementos suministrados por la organización correrá a cargo del participante. Todo mobiliario y enseres propiedad de los participantes, deberán ser retirados de los estands antes de las 21:00 del 28 de febrero. III. VIGILANCIA Y SEGURIDAD. El Comité Organizador, a través de la Policía del D.F. y elementos de Seguridad Privada ejercerán un servicio de vigilancia en todas las

6 áreas durante las 24 horas del día; sin embargo, el Comité Organizador no puede hacerse responsable de ningún tipo de valor u objeto. Fuera del horario del evento no se permitirá la permanencia de participantes ni de su personal en las áreas. Se sugiere retirar los objetos de valor diariamente después del cierre de la Feria. El Comité Organizador no se hará responsable de valores. Si algún participante quisiera tener personal de seguridad a su cargo para la vigilancia de su espacio, deberá avisar por escrito al Comité Organizador. Dicho personal quedará sometido a este reglamento general y obedecerá todas las órdenes que le dicten los responsables de vigilancia diurna o nocturna. No está permitida la entrada a las áreas de productos inflamables, tanques de gas, etc. No se permite exhibir aquellos artículos que por su naturaleza puedan comprometer a los demás participantes o al público visitante, tales como mercancía peligrosa, insalubre o que desprenda malos olores. IV. SERVICIOS. El Comité Organizador efectuará la limpieza, tanto de los pasillos como de las áreas comunes de la Feria (pisos). La limpieza de cada estand será responsabilidad de quien lo ocupa. Se han instalado baños químicos en el recinto para uso ÚNICAMENTE de participantes y personal de la Feria. El acceso será controlado con GAFETE. V. EN CASO DE EMERGENCIA. Por favor tome un tiempo para analizar con sus compañeros el plano general de la Feria que se adjunta y así conocer las rutas de evacuación y el punto de reunión en caso de emergencia. VI ESTACIONAMIENTO. Por instrucciones del área de Protección Civil de la Delegación Benito Juárez QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO UTILIZAR LA EXPLANADA COMO ESTACIONAMIENTO.

7 Mapa de ubicación A Auditorio B Baños Delegación Benito Juárez C D Camerino Producción y paramédico E Mapa F Comité organizador N M 12 3x2.4 mts. K L I x2.4 mts x3 mts. 3x2.4 mts. J Ñ O G A E D C 8.54x3.66 mts. 3x2.4 mts. B G Prensa H Gastronómico I Carpa infantil J Taller 1 K Taller 2 L Taller 3 M Carpa usos múltiples N Indesol Ñ Teatro infantil O Exposición Dependencias participantes 1. Profeco 2. FAO 3. SEDEREC 4 FIRCO 5. CONADIS 6. Sagarpa-DF 7. Semarnat 8. ISSSTE 9. Imjuve 10. Paimef 11. CDI 12. Secretaría de Salud 13. Segob 14. Diconsa 15. Fonart 16. Liconsa 17. Sedesol-Prospera 18. Inapesca Sujeto a cambios.

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