KIT PARA EXPOSITORES. Conscientes de que toda aquella información que se

Transcripción

1 KIT PARA EXPOSITORES Conscientes de que toda aquella información que se genera alrededor de la actividad pecuaria, desde los centros de investigación, de enseñanza y en las mismas unidades de producción, puede ser, si se aprovecha, trascendente y valiosa para elevar el nivel de eficiencia en la producción y la competitividad de los ganaderos, llevaremos a cabo los días 29, 30 de Junio y 1 de Julio próximos, el VI Congreso GANADERO / VIRBAC - Bovinos Carne en Boca del Río, Veracruz. Esta es una invitación a que participe con nosotros en este importante evento, mostrando la calidad, bondad y necesidad de sus productos para que, este sector pecuario, enfrente con mejores herramientas su reto por una mejor rentabilidad. Contamos con un área exclusiva de 27 locales comerciales que estamos poniendo a su disposición, para que a la brevedad nos llame, elija y reserve el espacio que mejor convenga a sus necesidades de promoción. Anexamos a la presente, costos, croquis de los stands comerciales y condiciones de pago, así como la forma de solicitud para que haga hoy mismo su reservación. Agradecemos su atención y esperamos poder atenderle. ATENTAMENTE Comité Organizador

2 PROGRAMA

3 LOS COSTOS POR STAND: Stand 3 x 2 m. (stands del 1 al 5) 1 stand de 3 x 2 mts con una mesa, dos sillas y un mantel. Internet inalámbrico y contacto de luz. 2 entradas a las conferencias (no incluye hospedaje). Coffee break durante el evento los días 29 y 30. Diploma de participación para la empresa. Entradas extras, con un precio preferencial. (25% de descuento). Comida de clausura. $ 12, PRECIO MÁS IVA CONDICIONES DE PAGO A la reservación de un stand se debe cubrir el 50% de su costo y el resto debe quedar saldado 15 días antes del evento. El stand que no haya sido totalmente liquidado en la fecha anteriormente establecida, no podrá ser montado. Agropecuaria del Pacifico, S.A. de C.V. Apligén Asociación Angus Mexicana Asociación Brangus Rojo de México Asociación Charolais, Charbray y Herd Book de México Asociación Mexicana Simmental Simbrah Avipork COFUPRO (Coordinadora Nacional de las Fundaciones Produce, A.C.) MNA COSTOS Y CONDICIONES DE PAGO Diamond V Mex. S de R.L. de C.V. Difarvet DSM Grupo San Inteligensa, S.A. de C.V. Laboratorio Central Regional de Monterrey, S.A. La Potranca Laboratorios Sanox, S.A. de C.V. Laboratorios Virbac S.A. de C.V. Nutrientes Basicos de Monterrey Nubam Minelaza Stand 3 x (stands del 6 al 27) 1 stand de 3 x 3 mts con una mesa, dos sillas y un mantel. Internet inalámbrico y contacto de luz. 2 entradas a las conferencias (no incluye hospedaje). Coffee break durante el evento los días 29 y 30. Diploma de participación para la empresa. Entradas extras, con un precio preferencial. (25% de descuento). Comida de clausura. $ 15, PRECIO MÁS IVA DATOS DE DEPÓSITO: Banco: Bancomer A nombre de: REVISTA GANADERO, SA DE CV Cuenta: Clabe: EN LA CONTRATACIÓN DE 2 STANDS OBTEN UN 10% DE DESCUENTO EXPOSITORES DE LOS CONGRESOS ANTERIORES PREPEC (Premezclas Energéticas Pecuarias) Prodetec - Capsa Pronutrient Developers, S.A. de C.V. Repromax - Semex Syntex Semillas Papalotla Sootecsa Tecnica Mineral Pecuaria, S.A. de C.V. Tecnocampo Union Ganadera Regional de Nuevo León Vimifos Valferin

4 CROQUIS DE STANDS Y SALÓN DE CONFERENCIAS Medidas de Stands $12, IVA 2 m. Del Stand 1 al 5 Escenario Capacidad: 600 personas $15, IVA Del Stand 6 al 27 Altura máxima de los stands con diseño: 3.50 m Stand: mamparas de 2.40 m de alto con marquesina (con nombre de la empresa), lampara slimligth y contacto eléctrico. Informes y Venta de Stands Ing. Juan Carlos Ocampo S. ocampojc@revistaganadero.com cel: Acceso a Conferencias Salón de Con f erencias Agua Agua Acceso a Conferencias Registro Área Comercial 16 Salida de Emergencia Coffee Break Coffee Break 2 1 Registro Entrada al Hotel Área Comercial Baños x 2 m. 3 x 2 m.

5 CONTRATO DEL EXPOSITOR Al contratar uno o varios stands en el área comercial del VI Congreso GANADERO / VIRBAC Bovinos Carne, los expositores aceptan, automáticamente, los términos de este contrato. Términos y condiciones para el buen funcionamiento del área comercial del VI Congreso GANADERO / VIRBAC Bovinos Carne, a realizarse en las instalaciones del Hotel Galería Plaza Boca del Río, Veracruz, del 29 de Junio al 1 Julio de EL EXPOSITOR: El expositor se obliga en los plazos y términos convenidos en el cuerpo del convenio, a facilitar las especificaciones, datos e información relativa a su stand así como respetar los reglamentos y ordenamientos de las instalaciones del hotel, asumiendo la responsabilidad que corresponda ante el incumplimiento de esto. COMITÉ ORGANIZADOR: Montaje: El comité organizador entrega el espacio convenido el día 28 de Junio a partir de las 10:00 am, sin aire acondicionado, para el inicio de montaje, de esta hora y hasta la 01:00 a.m. del 29 de Junio, se podrá realizar los trabajos de montaje por casas comerciales sin cargo extra, posterior a este horario si el hotel considera un cargo para quienes no han concluido sus actividades de montaje esto va por cuenta del montador, el hotel determina si autoriza o no quedando el comité sin responsabilidad alguna. Cabe mencionar que al día siguiente inicia el evento a las 9:00 a.m. por lo que por ningún motivo se podrá construir o armar stand para evitar riesgos para las personas que ya se encuentren en circulación en el recinto para el congreso. Desmontaje: 30 de Junio de 2016 a partir de las 7:00 p.m. hasta las 12:00 a.m. del 1 de Julio. Nota: la altura máxima en salón es de 4.80 metros y la altura máxima permitida en stands es de 3.50 metros El acceso para cualquier material de exposición será por la entrada de proveedores, pasillo continuo al WTC. No se permitirá el acceso a ningún EXPOSITOR o ingresar ningún material por el lobby del HOTEL o estacionamiento del mismo. El uso del montacargas estará a disposición de las casas comerciales de acuerdo al orden de llegadas, no se puede reservar el montacargas, el horario del mismo estará sujeto a la disponibilidad, ya que es usado por los proveedores del hotel. Todo el personal externo que ingrese al HOTEL para realizar cualquier tipo de labor, montaje, etc. deberá presentar una identificación oficial con fotografía, previamente a su ingreso, en la caseta de seguridad del HOTEL. El personal del hotel registrará y entregará un identificador que el EXPOSITOR deberá mantener visible durante el tiempo que se encuentre dentro del hotel. Las personas autorizadas para trabajar dentro del hotel deberán ser mayores de edad. El EXPOSITOR deberá entregar al responsable de la exposición, al HOTEL y al Personal de Seguridad, un inventario físico del material y equipo que ingrese al HOTEL. No está permitido fumar en ningún área del HOTEL. El HOTEL no cuenta con personal, herramienta, equipo para carga o descarga de material, carritos para transportar mercancía, diablitos o similares; por lo que será responsabilidad de cada EXPOSITOR traer su equipo de trabajo. No se permite el uso de escaleras eléctricas ni elevadores para transportar ni el equipo o material de exposición ni el mobiliario para la exposición. En caso de no cumplir este punto, podrán ser negados por completo los accesos a proveedores e inclusive ser expulsados del hotel. La colocación de mantas y banners publicitarios podrán ser colocados sólo en lugares autorizados por el HOTEL y previa autorización del Gerente General y Comité Organizador del VI Congreso GANADERO / VIRBAC Bovinos Carne. Está prohibido obstruir salidas de emergencia. De ser necesaria una instalación o equipo especial para su montaje, el costo será cubierto por el EXPOSITOR directamente al hotel así como su solicitud y contratación.

6 No está permitido clavar o pegar artículos diversos en ningún lugar que dañe las instalaciones del HOTEL. Cualquier daño a las instalaciones será sancionado en forma económica al EXPOSITOR que ocasione el daño. No está permitido hacer uso de cualquier fuente de calor que pueda provocar un incendio, dentro de las áreas de carga y descarga de equipo, ni de las áreas de Exposición. No está permitido hacer trabajos en el interior de cualquier área del HOTEL sin la autorización y supervisión del personal del mismo, durante las maniobras y/o celebración de la exposición tales como: carpintería, herrería, uso de sierras compresoras, pistolas de aire, etc. La decoración no deberá bloquear ni obstaculizar la visibilidad de los señalamientos del HOTEL, accesos de las salas de conferencias, pasillos de circulación, salidas de emergencia, hidrantes, cámaras de seguridad y extintores. El HOTEL se reserva el derecho de retirar las instalaciones realizadas o los bienes colocados en aquellos espacios no autorizados para tal efecto. No está permitido exhibir, obsequiar, repartir, colocar o vender ningún producto, material, publicidad o propaganda fuera del stand del EXPOSITOR en áreas como: cafetería, restaurante, bar, estacionamiento, pisos, columnas, postes, puertas, cristales o en cualquier otra parte del mobiliario y/o equipo del inmueble del HOTEL. El HOTEL no se responsabiliza ni acepta embarques de cajas o cualquier otro producto por adelantado que sean para la exhibición, la carga deberá ser recibida por cada EXPOSITOR. El movimiento de materiales, mercancías, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá hacerse con el máximo cuidado para proteger al personal, las instalaciones, el piso y/o alfombra del HOTEL evitando arrastrar o jalar algo que lo pueda afectar o dañar, cualquier daño a las instalaciones será sancionado en forma económica al EXPOSITOR. Está prohibido aplicar o poner cintas adhesivas, pegamentos o cualquier otro material sobre superficies pintadas, alfombras, señalamientos o cristales que formen parte del inmueble, si el organizador no quita tanto las cintas adhesivas, como cualquier otro material que haya colocado se le hará un cargo en base al tiempo y materiales que se requieran para removerlos, más la parte que se determine en caso de daños. El EXPOSITOR deberá entregar al responsable de la exposición, al HOTEL y al Personal de Seguridad, un inventario físico del material y equipo para la exposición que desee permanezca en custodia. El personal designado no se hace responsable por computadoras personales, teléfonos celulares, agendas electrónicas, cámaras fotográficas y de video, así como maletas o bolsas de mano o artículos de fácil desplazamiento. En caso de que no se reciba dicho inventario el expositor deberá asumir total responsabilidad de su equipo. Los equipos, materiales o bienes que no sean retirados por el EXPOSITOR al término del evento serán considerados como material de desecho, no existiendo responsabilidad alguna para el Comité Organizador ni para el HOTEL el resguardo de los mismos por lo que serán desalojados de inmediato. El EXPOSITOR, será responsable de la seguridad e integridad de su personal, por lo que deberá utilizar el equipo de protección personal acorde a sus labores y deberá contar con el servicio médico correspondiente en caso de accidentes. Cualquier servicio médico requerido, será bajo la responsabilidad del EXPOSITOR. Las violaciones a las normativas de este reglamento generarán el cobro, determinado por el HOTEL, de daños o perjuicios al responsable de los mismos. HORARIOS: Montaje: 28 de Junio de las 10:00 a.m. a la 1:00 a.m. del día 29 de Junio. Exposición: 29 y 30 de Junio de las 9:00 a las 7:00 pm. Desmontaje: 30 de Junio de las 7:00 p.m. a las 12:00 a.m. Notas: Se le harán llegar los horarios específicos de montaje de acuerdo a la ubicación de su stand. En caso de requerir un horario especial por favor contacte al comite organizador.

7 SOLICITUD DE STAND Formato editable en Adobe Reader Deseamos participar como expositores en el VI Congreso GANADERO / VIRBAC Bovinos Carne, a realizarse el 29, 30 de Junio y 1 de Julio de 2016, en el Hotel Galería Plaza en Boca del Río, Veracruz. Fecha: / / Razón Social: Giro: RFC: Dirección: Colonia: Ciudad: CP: Estado: Nombre del solicitante: Responsable en la exposición: Teléfono(s): Cel. Solicito el (los) stand(s) núm: De estar ocupados: opción 1 opción 2 Nombre para el gafete 1: cargo Nombre para el gafete 2: Especificaciones del stand: Mampara Mamparas Mampara 2 Mampara 3 SI SI SI NO NO NO cargo Altura máxima de los stands con diseño: 3.50 m. Stand: mamparas de 2.40 m. de alto con marquesina (con nombre de la empresa), lampara slimligth y contacto eléctrico. Ficha de pago: Favor de enviar la ficha de depósito por fax junto con la solicitud al o al correo electrónico congreso@revistaganadero.com PARA RESERVAR UN STAND ES NECESARIO DEPOSITAR EL 50% DEL COSTO Banco: Bancomer A nombre de: REVISTA GANADERO, SA DE CV. Cuenta: Clabe:

8 HOTEL SEDE Y HOTELES EN CONVENIO HOTEL TIPO DE HABITACIÓN Y COSTO BENEFICIOS RESERVACIONES DIRECTO Hoteles en convenio Hotel Sede GALERIA PLAZA VERACRUZ Categoria: GRAN TURISMO DESAYUNO BUFFET $ IVA incluido DIRECCIÓN: Blvd. Ruíz Cortinez No. 3495, Col. Mocambo, Boca del Río, Veracruz. INDIGO Categoria: BOUTIQUE DESAYUNO BUFFET $ IVA incluido DIRECCIÓN: Av. Ruiz Cortines No. 2000, Col. Fracc. Costa de Oro, Boca del Río, Veracruz. BEST WESTERN PLUS BOKA Categoria: 4 Estrellas DESAYUNO BUFFET $ IVA incluido DIRECCIÓN: Av. Ruiz Cortines No. 1997, Fracc. Jardines de Virginia, Boca del Río, Veracruz. CASTELO Categoria: 5 estrellas DESAYUNO BUFFET $ IVA incluido DIRECCIÓN: Paseo Las Américas No. 241, Fracc. Las Américas, Boca del Río, Veracruz. Hab. sencilla o doble (1 o 2 personas en hab.) $1, Hab. Triple (3 personas ) $1, Hab. sencilla o doble (1 o 2 personas en hab.) $1, Persona adicional $ Hab. sencilla doble (1 o 2 personas en hab.) $1, Persona adicional $ Hab. sencilla o doble ( 1 o 2 personas en hab. ) $1, Persona adicional $ Impuestos, propina de camarista y botones incluidos Precio por hab. por noche. Misma tarifa 3 días antes y 3 días después No incluye alimentos (sujeto a disponibilidad) Impuestos incluidos Precio por hab. por noche. Hasta 4 adultos por hab. o 2 adultos y 2 menores Misma tarifa 2 días antes y 2 días después (sujeto a disponibilidad) Impuestos incluidos (Propinas a discreción) Precio por hab. por noche. Hasta 4 adultos por hab. o 2 adultos y 2 menores No incluye alimentos Transportación sin costo al evento (previa reservación sujeto a disponibilidad) Impuestos, propina de camarista y botones incluidos Precio por hab. por noche. Máximo 2 adultos, 2 menores de 12 años No incluye alimentos Estacionamiento para huéspedes (bajo disponibilidad) 2 botellas de agua en cortesía en la hab. por noche 1 kit de café en cortesía en la habitación por noche Código: REVISTA GANADERO VIRBAC Contacto: Nicolás Rebollar Tel: ext /8901 reservaciones.veracruz@brisas.com.mx Código: REVISTA GANADERO VIRBAC Tel: Lada sin costo: ventas1@idgveracruz.com Código: REVISTA GANADERO VIRBAC Tel: Lada sin costo: reservaciones@bwboka.com Código: REVISTA GANADERO VIRBAC Tel: Ext Lada sin costo: ventas1@castelohotel.com.mx reservaciones@castelohotel.com.mx Reservaciones: Lic. Gabriela Perpuli Davis Tel. (33) Fax 90 Cel gycbonho@hotmail.com