SET COMERCIAL XXIII COLAMIQC 2017

Transcripción

1 SET COMERCIAL XXIII COLAMIQC 2017 Para asistir y participar en COLAMIQC, siga nuestra siguiente sugerencia: Sólo debe conocer cuántas personas desea llevar. Se le dará todo lo necesario para su participación sin cargo adicional. Todo Incluido en su paquete de Expositor. Contáctenos, lo asesoramos para elegir su paquete. Grand Plus 6 personas en habitación sencilla, todo incluido* Grand 6 personas en habitación doble, todo incluido. NO DEJE QUE SE LO CUENTEN! PARTICIPE

2 Paquetes Exhibición Comercial Precios hasta el 30 de Junio del 2016 En caso de requerir factura, aumentar el 16 % de éste impuesto paquetes Grand Plus Grand Grand Promo Extra Plus Extra Especial Plus Especial Básico Plus Básico 6 personas en habitación sencilla, todo incluido* 6 personas en habitación doble, todo incluido* 6 personas en habitación triple, todo incluido* 4 personas en habitación sencilla, todo incluido* 4 personas en habitación doble, todo incluido* 3 Personas en habitación sencilla, todo incluido* 3 personas en habitación triple, todo incluido* 2 personas en habitación sencilla, todo incluido* 2 personas en habitación doble, todo incluido* 14,300 USD 10,300 USD 8,700 USD 9,800 USD 7,100 USD 7,500 USD 4,700 USD 5,200 USD 3,800 USD 10% de incremento en los precios a partir del 1 de Julio de 2016 *TODO INCLUIDO: Desglose de los conceptos Hospedaje todo incluido Alimentos, bebidas, áreas recreativas, servicio al cuarto. Inscripción al congreso Programa de conferencias, Material de trabajo, servicio de café. Eventos sociales Coctel de bienvenida, Fiesta Latina, Cena de clausura, Paquete Xcaret (espectáculo prehispánico). Exposición comercial 18 m 2 Espacio en Zona de Innovación 1 espacio para mostrar un producto o servicio. Sala Regional 4 horas para reunión con equipo de trabajo en sala privada (14 de Mayo de 2017). Logo de la empresa En cartel de bienvenida, programa comercial, diapositiva en salas de conferencias y demostración de formulaciones. Folletería y promocionales dentro de la bolsa del evento.

3 LOS PAQUETES DE EXHIBICIÓN COMERCIAL INCLUYEN: PAQUETE Grand Plus, Grand, Grand Promo, Extra Plus y Extra: Incluye una conferencia técnico-comercial (25 minutos), una demostración de formulaciones (45 minutos) y un espacio en Zona de Innovación. PAQUETE Especial y Especial Plus: Puede elegir una conferencia técnico-comercial (25 minutos) o una demostración de formulaciones (45 minutos), más un espacio en Zona de innovación. PAQUETE Básico y Básico Plus: Tendrán un espacio en Zona de innovación. NOTA IMPORTANTE: Las conferencias técnico-comerciales estarán limitadas a 21 conferencias, la demostración de formulaciones estará limitada a 15 demostraciones. ELECCION DE STAND La elección de stand dependerá de: a)día que haya realizado su pago (enviar el comprobante ese mismo día, ya que el Comité Organizador del COLAMIQC no se hará responsable de la disponibilidad de los espacios que requiere). b)enviar formato de reservación con el número de stand requerido. Formato de reservación c)disponibilidad de stands (ver mapa comercial). Enviada la información requerida en los puntos anteriores, se le enviará un correo de confirmación de recibido, en caso de que los espacios solicitados en el formato de reservación de stand ya estén cubiertos, se le hará de su conocimiento para que pueda elegir otra opción. Una vez que los espacios de los stands hayan sido aceptados por usted, podrá visualizarlos después de 48 h en el siguiente enlace: mapa comercial.

4 Los paquetes: Patrocinio del evento y Patrocinios Promocionales se venden por separado. Paquetes patrocinio del evento Precios hasta el 30 de Junio del 2016 En caso de requerir factura, aumentar el 16 % de éste impuesto. Cena Clausura Patrocinadores: Fiesta Latina Patrocinadores: Coctel de bienvenida Patrocinadores: Servicio de café Patrocinadores: 3,500 USD 2,000 USD 1,500 USD LUBRIZOL 1,000 USD c/u 10% de incremento en los precios a partir del 1 de Julio de 2016 NOTA: Los patrocinios de eventos sociales serán máximo de 2 patrocinadores por evento.

5 PAGOS Se podrá cubrir el 100% del pago al momento de su reserva, o bien hacer tres pagos programados de la siguiente manera: 1.- Se deberá realizar un primer de depósito del 50% del total del patrocinio exhibición comercial que tendrá como fecha límite hasta el 30 de junio de El segundo pago deberá ser del 30 % restante y tendrá como fecha límite hasta el 31 de noviembre de El tercer y último pago será del 20 % restante y tendrá como fecha límite hasta el 30 de abril de El comprobante de pago deberá ser enviado al siguiente correo: contacto@colamiqc2017.org. En caso de requerir factura, indicarlo en el mismo correo, así mismo, aumentar el 16% correspondiente a éste impuesto. Una vez enviada la información requerida en los puntos anteriores, se le enviará un correo de confirmación de recibido. FORMAS DE PAGO **Depósitos Internacionales Banco BANAMEX Sucursal: 563 Alberca Olímpica Cd. de México. División del Norte 2350 Col. General Pedro María Anaya **Cuenta USD: Clabe Interbancaria: Código: SWIFT pago del Extranjero BNMXMXMM, pagar su comisión correspondiente por la transacción del extranjero. A favor de: Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México, A.C. **Depósitos Nacionales Banco BANAMEX Sucursal: 563 Alberca Olímpica, Cd. de México. División del Norte 2350 Col. General Pedro María Anaya

6 Tipo de cambio al día de la página del Sistema de Administración Tributaria (SAT). Cuenta: Clabe Interbancaria: A favor de: Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México, A.C. Dudas contáctanos a través de contacto@colamiqc2017.org o a los teléfonos: , POLÍTICAS DE CANCELACIÓN 1.- Hasta el 30 de septiembre de 2016, se cobrará el 50% de la cantidad total del paquete patrocinio del evento o paquete premio. 2.- Hasta el 30 de diciembre de 2016, se cobrará el 80% de la cantidad total del paquete patrocinio del evento o paquete premio. 3.- Hasta 31 marzo de 2017, se cobrará el 100% del total del paquete patrocinio o paquete premio.

7 Paquetes patrocinio del evento Cena de clausura -Mención en programa oficial y página web. -Logo de la empresa en centros de mesa y decoración de la cena. -Video institucional de máximo 3 minutos para ceremonia de clausura. -Cartel temático con logo de la empresa para foto oficial de la cena de clausura. -Logo en invitación impresa. Fiesta latina -Mención en programa oficial y página web. -Logo de la empresa en la decoración del evento. -Video institucional de máximo 3 minutos. -Cartel temático con logo de la empresa para foto oficial de la Fiesta Latina. -Logo en invitación impresa. Coctel de bienvenida -Mención en programa oficial y página web. -Logo de la empresa en la decoración del evento. -Logo de la empresa en 2 banners a la entrada del coctel de bienvenida. Servicio de café -Mención en programa oficial y página web. -Logo de la empresa en banner colocado durante el servicio de café. -Logo de la empresa en servilletas. NOTA: Cada patrocinio del evento se vende por separado.

8 premios Precios hasta el 30 de Junio del 2016 En caso de requerir factura, aumentar el 16 % de éste impuesto. 10% de incremento en los precios a partir del 1 de Julio de 2016 CREATIVIDAD TÉCNICO-CIENTÍFICA 1,500 USD INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 1,500 USD 1 LUGAR PRESENTACIÓN ORAL 1,500 USD 2 LUGAR PRESENTACIÓN ORAL 500 USD 1 LUGAR CARTEL 1,000 USD incluye Mención en programa oficial y página web. Mención en ceremonia de premiación. Video institucional de máximo 3 minutos para ceremonia de premiación. Entrega de premio por parte de un representante de la empresa. Logo en cartel de patrocinadores en ceremonia de premiación.

9 PAQUETES PROMOCIONALEs En caso de requerir factura, aumentar el 16 % de éste impuesto. PORTAFOLIO EJECUTIVO Su logo en la parte central del portafolio. 8, USD c/u 2 patrocinadores CORDON DE GAFETE Su logo en el cordón del evento. 1 patrocinador 4, USD c/u LIBRETA Su logo en la portada de la libreta. 2 Patrocinadores 3,000 USD c/u Exclusividad: 7,000 USD PLUMA Su logo en la pluma del evento. 1 patrocinador. 4, USD GORRA Su logo en los costados o en frente. 2 patrocinadores 2,500 USD c/u Exclusividad: 6,000 USD BOLSA DEL EVENTO Su logo en la bolsa del evento. Folletería y promocionales dentro de la bolsa. 4, USD c/u 2 patrocinadores AVISO PUBLICITARIO + BANNER Aviso publicitario 1 página en programa oficial y banner en página web. 1, USD MEMORIA USB Su logo en la memoria USB de 16GB. 3 patrocinadores 3,000 USD c/u PLAYERA Su logo en la manga derecha o izquierda. 2 patrocinadores. 3, USD Exclusividad: 7,000 USD CILINDRO Su logo en el cilindro 2 patrocinadores 3,000 USD c/u Exclusividad: 7,000 USD PORTA CELULAR Su logo centrado en un lado del porta celular. 2 Patrocinadores 2,500 USD c/u Exclusividad: 6,000 USD

10 PAGOS Se podrá cubrir el 100% del pago al momento de su reserva, o bien hacer tres pagos programados de la siguiente manera: 1.- Se deberá realizar un primer de depósito del 50% del total del paquete de patrocinio del evento y/o paquete premio que tendrá como fecha límite hasta el 30 de junio de El segundo pago deberá ser del 30 % restante y tendrá como fecha límite hasta el 31 de noviembre de El tercer y último pago será del 20 % restante y tendrá como fecha límite hasta el 30 de abril de El comprobante de pago deberá ser enviado al siguiente correo: contacto@colamiqc2017.org. En caso de requerir factura, indicarlo en el mismo correo, así mismo, aumentar el 16% correspondiente a éste impuesto. Una vez enviada la información requerida en los puntos anteriores, se le enviará un correo de confirmación de recibido. FORMAS DE PAGO **Depósitos Internacionales Banco BANAMEX Sucursal: 563 Alberca Olímpica, Cd. de México. División del Norte 2350 Col. General Pedro María Anaya **Cuenta USD: Clabe Interbancaria: Código: SWIFT pago del Extranjero BNMXMXMM, pagar su comisión correspondiente por la transacción del extranjero. A favor de: Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México, A.C. **Depósitos Nacionales Banco BANAMEX Sucursal: 563 Alberca Olímpica, Cd. de México. División del Norte 2350 Col. General Pedro María Anaya

11 Tipo de cambio al día de la página del Sistema de Administración Tributaria (SAT). Cuenta: Clabe Interbancaria: A favor de: Sociedad de Químicos Cosmetólogos de México, A.C. Dudas contáctanos a través de contacto@colamiqc2017.org o a los teléfonos: , POLÍTICAS DE CANCELACIÓN 1.- Hasta el 30 de septiembre de 2016, se cobrará el 50% de la cantidad total del patrocinio. 2.- Hasta el 30 de diciembre de 2016, se cobrará el 80% de la cantidad total del patrocinio. 3.- Hasta 31 marzo de 2017, se cobrará el 100% del total del patrocinio contratado. NOTA: Los artículos promocionados sólo se elaborarán siempre y cuando se tengan confirmados todos los patrocinadores correspondientes a cada patrocinio. En caso de que no se confirme el total de patrocinadores para alguno de los artículos señalados, el o los patrocinadores que ya habían contratado el patrocinio de un artículo, podrán ser tomados en cuenta para completar algún otro patrocinio de otro artículo. Los paquetes de patrocinio y eventos se venden por separado.