Manual Básico de Facturación. Configurar Cuenta.

Transcripción

1 Manual Básico de Facturación Configurar Cuenta.

2 Manual Básico de Facturación El presente tiene como objetivo mostrar de la manera más sencilla cómo configurar su cuenta y realizar una factura digital por Internet con las características básicas requeridas. Para mejor visualización se muestran imágenes de las pantallas que le irán apareciendo al realizar su factura, también se colocaron algunas Notas que le sugieren puntos importantes que no debe omitir. Soporte Técnico Si en algún momento de la elaboración de su factura digital requiere atención personalizada, puede comunicarse a nuestra área de Soporte Técnico a los teléfonos ó del interior de la república al en un horario de lunes a viernes de 9 A.M. a 6 P.M. donde con gusto le atenderemos.

3 Configurar Cuenta Para poder emitir Comprobantes deberá configurar su cuenta, en esta sección se le muestra paso a paso la forma correcta de hacerlo. Ingresar al sitio Capturar datos de ingreso al sistema: RFC, Usuario y Contraseña que previamente le fueron proporcionados en su correo de bienvenida. Al ingresar al sistema de MYSuite por primera vez, por cuestiones de seguridad le solicitará el cambio de contraseña. Deberá capturar la contraseña actual, la cual se le proporciono en el correo de bienvenida, así como capturar y confirmar la nueva contraseña cumpliendo con las reglas de complejidad sugeridas por el sistema. Dé clic en el botón Cambiar Contraseña y el sistema le solicitará confirmar la acción.

4 Una vez confirmada la acción el sistema le confirmará el cambio de la contraseña con la siguiente notificación. Ejemplos de contraseñas Nota: La nueva contraseña capturada, no le será enviada por correo electrónico, es necesario la recuerde para poder ingresar posteriormente al sistema. A continuación observará la siguiente pantalla en la cual se muestran las opciones requeridas para la configuración básica de la cuenta. La primera opción a la cual debe de ingresar es Aceptación de Contrato de MYSuite. La segunda opción a la cual debe ingresar es Certificado de Sello Digital. La tercera opción a la cual debe de ingresar es Datos Fiscales. Nota: La configuración de estas tres opciones le permitirá la generación de sus Comprobantes, sin embargo para que la cuenta se muestre como Cuenta Lista, se requerirá la configuración de las opciones restantes (Sucursales, Cuentas Bancarias y Logo).

5 o Aceptación de Contrato de MYSuite Como primer requerimiento del sistema será necesario aceptar los términos del contrato de MYSuite, de lo contrario no podrá emitir facturas electrónicas. Después de haber leído las declaraciones y cláusulas dé clic en el botón "Acepto". Ya aceptado el contrato, el sistema le mostrará la opción como lista. La siguiente opción a configurar es Certificado de Sello Digital.

6 o Certificado de Sello Digital El Certificado de Sello Digital consta de dos archivos (uno con extensión.cer y otro con extensión.key) y una contraseña, proporcionados por el SAT al momento de su solicitud. Si aún no cuenta con éste certificado, lo puede solicitar en la siguiente liga ( Recuerde que las facturas se firman con el Certificado de Sello Digital, no con la FIEL, aunque note que ambos están formados por una pareja de archivos.cer y.key.se le sugiere crear una carpeta en el escritorio de su computadora, en donde pueda almacenar el Certificado de Sello Digital y a su vez un archivo de texto en donde resguarde la contraseña de la clave privada. En la pantalla de bienvenida dé clic en la opción Certificado de Sello Digital. Le mostrará la pantalla siguiente: Paso 1. En el campo Archivo de Certificado dé clic en el botón "Examinar" y vaya a la carpeta que se creó en el escritorio y seleccione el archivo con extensión.cer Paso 2. En el campo Archivo de la Clave Privada dé clic en el botón "Examinar" y vaya a la carpeta que se creó en el escritorio y seleccione el archivo con extensión.key Paso 3. En el campo Contraseña de la Clave Privada escriba la contraseña que guardó en el archivo de texto. Paso 4. Dé clic en el botón "Aceptar" para almacenar los datos.

7 Si el Certificado no fue almacenado de forma correcta, la aplicación le enviará alguna de las siguientes notificaciones: Si el certificado fue almacenado de forma satisfactoria, la aplicación le mostrará la notificación de operación satisfactoria. Dé clic en el botón Aceptar y la aplicación le regresará a la pantalla de inicio. La siguiente opción a configurar es Datos Fiscales.

8 o Datos Fiscales En la pantalla de bienvenida dé clic en la opción Datos Fiscales. En esta opción deberá capturar sus Datos Fiscales. Identificación: Razón Social: nombre o denominación del contribuyente emisor. RFC: registro federal del contribuyente emisor. Domicilio Fiscal Dirección fiscal del contribuyente emisor registrada en el SAT. Regímenes Fiscales: Dé clic en botón Adicionar, para agregar un Régimen Fiscal al que pertenezca. Capture el Régimen Fiscal y dé clic en el botón Adicionar

9 Ya realizada esta acción la pantalla mostrará el registro del Régimen Fiscal que adicionó. Datos Adicionales: Correo de la empresa: cuenta de correo electrónico del contribuyente emisor a la cual se enviaran todos los Comprobantes generados. Página Web: dirección de la página web del contribuyente emisor. Teléfono: Número telefónico del contribuyente emisor. Nombre: Nombre del contacto del contribuyente emisor. Ya capturados los Datos Adicionales dé clic en el botón aceptar. La aplicación le mostrará la pantalla de bienvenida con la opción lista.

10 Todos los campos que cuentan con un asterisco (*) al final deben de capturarse de forma obligatoria, de lo contrario al intentar generar el CFDI la aplicación le enviará una notificación. A partir de este momento ya puede iniciar su proceso de facturación, vaya a Facturar (Generar CFDI) y siga los pasos indicados. Inicio