Reservación de habitaciones para el LXXVI Congreso Nacional de Agentes Aduanales

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Esteban Lozano Espinoza
hace 6 años
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1 C-0002/2015 México D.F., a 30 de Enero de 2015 Reservación de habitaciones para el LXXVI Congreso Nacional de Agentes Aduanales A TODOS LOS ASOCIADOS: Nos es grato informarles que de acuerdo a lo expuesto en la Junta de Consejo de Presidentes del pasado 28 de enero, presentamos el procedimiento y acuerdos que se establecieron para la reservación de habitaciones con motivo de lo que será el próximo LXXVI Congreso Nacional de Agentes Aduanales, que se llevará a cabo del miércoles 8 al domingo 12 de Julio de 2015, en la ciudad de Cancún, Quintana Roo. Los hoteles elegidos como sedes serán JW Marriott Cancún Resort & Spa y Marriott CasaMagna Cancún Resort, con quienes se logró negociar buenas tarifas y condiciones. Les enviamos la información general acerca de las tarifas aplicables, como de los beneficios que estas incluyen, con el fin de que tomen en cuenta los costos al momento de realizar su Check Out y pago de sus consumos. Por tanto sírvanse encontrar anexo los formatos de "Solicitud de Reservación" mismos que tendrán que enviarnos por conducto de su Asociación con los requerimientos específicos de sus habitaciones. JW Marriott $ USD habitación sencilla (1 persona) Marriott CasaMagna $ USD habitación sencilla (1 persona)

$318.00 USD habitación doble (2 personas) $268.

2 $ USD habitación doble (2 personas) $ USD habitación doble (2 personas) Tarifas para categorías superiores (100% sujetas a disponibilidad del hotel) Beneficios: Habitación de lujo con balcón privado Desayuno buffet diario para 1 ó 2 personas de acuerdo al tipo de habitación Propinas a botones y camaristas Todos los impuestos Las tarifas son válidas 5 días antes y 5 días después del Congreso. Este beneficio es para extender su estancia no en lugar de, recuerden que debemos cubrir las noches del 8 al 12 que son los compromisos contraídos con los hoteles. Las habitaciones con llegadas anticipadas y salidas posteriores a las fechas del Congreso están cien por ciento sujetas a disponibilidad del hotel (Recomendamos solicitarlas con tiempo). Máximo 4 personas por habitación. (2 menores compartiendo - no se

3 permiten cuatro adultos) Cualquier habitación que no sea utilizada en la fecha comprometida tendrá un cargo de No-Show Descuento del 20% en Alimentos y Bebidas en los Restaurantes del Hotel. Tarifas especiales en el Campo de Golf de 18 hoyos "Playa Mujeres" ubicado a 30 minutos del Hotel. 20% de descuento en el uso de canchas de tenis (previa reservación). Uso del Spa en primer piso (JW) sin cargo adicional, excepto masajes o tratamientos. Uso del Club Atlético (CasaMagna) sin cargo adicional, excepto masajes o tratamientos. Suplementos para Alimentos de Niños: De 0 a 5 años: Gratis del menú infantil, compartiendo la habitación con un adulto De 6 a 12 años: Pagan 50% de descuento del precio del Buffet del restaurante. De 13 años en adelante: Deberán pagar el precio del buffet normal. $24.00 USD Más impuestos, más servicio. Los DOS hoteles cuentan con acceso a internet de alta velocidad, en cortesía. Por otra parte con el fin de evitarles cualquier contratiempo, les agradeceremos tomar en cuenta que la hora de entrada a los hoteles es a las 16:00 horas a los huéspedes que lleguen antes se les asignará habitación de acuerdo a la disponibilidad. La hora de salida es a las 12:00 horas, cualquier solicitud para checar salida después de la hora establecida deberá hacerse directamente en recepción y estará sujeta a disponibilidad y a un cargo extra. También los hoteles serán quienes facturen a nombre de quien lo soliciten, para lo cual será indispensable presentar al momento de su registro, fotocopia del R.F.C.

4 Ahora bien para reservar equitativamente las habitaciones, se resolvió por los presidentes, que de acuerdo al número de asociados por Asociación se repartirá la mitad de las habitaciones en JW Marriott y la otra mitad en Marriott CasaMagna y se hace hincapié en que la fecha límite para confirmar y respetar el número de las habitaciones asignadas: será el 27 de febrero de Para tomar en firme sus reservaciones es indispensable recibamos el importe correspondiente a una noche de depósito por cada habitación solicitada, en dólares americanos o moneda nacional, al tipo de cambio del día, publicado en la página de CAAAREM, así como la solicitud de reservación que se adjunta por cada Agente Aduanal. La cuenta es: MONEDA NACIONAL BANAMEX SUCURSAL 233, CTA , CUENTA CLABE DOLARES AMERICANOS BBVA BANCOMER, S.A. CUENTA: SANTANDER SERFIN CUENTA: BANK OF AMÉRICA CUENTA: PLAZA 53 VIRGINIA Todas las cuentas están a nombre de CAAAREM, A.C. Cabe aclarar que para el caso de los dos bancos nacionales, no hay cuenta CLABE, porque no hay SPEI en moneda extranjera, solo podrían depositar en dólares en estos dos bancos (BBVA y Santander) quienes tengan también cuentas en dólares en los mismos. Les solicitamos enviar por correo electrónico y confirmar de recibido el comprobante de depósito a María de la Paz Villalobos Dávila, Coordinadora de Eventos de CAAAREM, al correo: mvillalo@caaarem.mx Tel. (55) Ext. 1408, 1440, Así mismo les recordamos los Acuerdos durante la junta de Consejo de Presidentes, referente a Congreso:

5 PRIMERO.- Se aprueba por mayoría, con la abstención de la A.A.A. de Colombia, que todas las asociaciones se comprometen a reservar las habitaciones contratadas por CAAAREM en los hoteles Marriott y no hacer negociaciones independientes en otros hoteles, siempre y cuando los hoteles no den la capacidad. SEGUNDO.- Se aprueba por unanimidad: Que la distribución de las habitaciones se realizará de acuerdo al número de socios, la disponibilidad de los hoteles y al depósito oportuno de las Asociaciones. Que las penalidades en caso de incumplimiento de reservaciones de habitaciones contratadas para el Congreso de CAAAREM 2014, serán cobradas a la Asociación que corresponda. Sin más por el momento, quedamos de ustedes. ATENTAMENTE A.A. LIC. JORGE LUIS BERISTAIN DE LA PEÑA VICEPRESIDENTE EJECUTIVO RUBRICA VHGL/JLBDLP/GGAG/mpvd*

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A continuación se detallan las tarifas, beneficios y el procedimiento para poder reservar las habitaciones. LXXVII Congreso Nacional..- Tarifas y Asignación de habitaciones A TODOS LOS ASOCIADOS: C-0002/2016 México D.F., a 2 de Febrero de 2016 Es para mi un honor informarles en mi carácter de Presidente del