Stands FERIAS Y EXPOSICIONES

Transcripción

1 Stands FERIAS Y EXPOSICIONES Abril 17, 2013

2 Lic. Marco Alán Garduño Rodríguez Departamento Producción de Medios UNIDAD DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN Av. México 190, Del Carmen, Coyoacán, México DF, CP 04100, Viveros de Coyoacán. Tel Ext marco.garduno@senasica.gob.mx Maestría en Administración de Negocios, Universidad Insurgentes Licenciatura en Mercadotecnia, Universidad Insurgentes Diplomado en Comunicación Integral de Mercadotecnia, Tecnológico de Monterrey Carrera Técnica en Diseño Gráfico, Universidad CNCI

3 Lic. Porfirio Avila Vargas Producción de Medios UNIDAD DE PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN Av. México 190, Del Carmen, Coyoacán, México DF, CP 04100, Viveros de Coyoacán. Tel Ext porfirio.avila@senasica.gob.mx Diplomado en Comunicación Integral de Mercadotecnia, Tecnológico de Monterrey Especialidad en Comunicación Visual, Universidad Mexicana Licenciatura en Diseño Gráfico, Universidad Mexicana

4 TEMAS Qué son las Ferias y exposiciones? Qué es el STAND? Aspectos importantes en la participación en una feria o expo Tipos de STAND Puntos de interés STAND ideal

5 QUÉ SON LAS FERIAS Y EXPOSICIONES? Eventos sociales, económicos y culturales, temporales, en una sede de fácil acceso. Regularmente se da lugar para conferencias o foros, zona de stand y muestras, con la finalidad de lucro o de generar un panorama amplio e informar detalladamente del tema o propósito común. Dentro de estas se exhibe o expone de manera física y presencial todo aquello que tenga que ver la feria. Existen exposiciones aisladas, es decir, simplemente se muestra una colección, por lo regular, ganadera, artística o documental académica.

6 QUÉ ES EL STAND? La manera más común de participar en las ferias o expos es por medio de un STAND. La función principal de un stand ferial es la presencia y comunicar a los visitantes qué bienes o servicios pueden obtener de nosotros. La mayoría de las empresas tienen la obligación de estar presentes en eventos destacados de su sector a través de un STAND.

7 ASPECTOS IMPORTANTES Antes de participar en una feria hay que informarnos sobre: Tema de la feria o exposición Costos (espacio, construcción y atención) Impacto (antigüedad, flujo de personas) Dónde se publica la feria y nuestra información? (WEB) Lugar y temporalidad Espacio con o sin estructura (modular) Requisitos de participación Nuestro objetivo de campaña o necesidad de comunicación Otros materiales de divulgación y medios de comunicación donde estamos

8 ASPECTOS IMPORTANTES Una vez informados y tomada la decisión de participar: Contactar al comité organizador de la feria Manual del expositor Mapa de ubicación (LAYOUT) Fecha y horarios para: Asistir a reuniones para aclarar dudas Recoger gafetes de expositor Montar STAND Desmontar STAND

9 TIPOS DE STAND Modular Diseño especial

10 STAND MODULAR Reciben menos atención, habrá muchos iguales y deberemos recurrir a otros elementos: Carteles / Displays / Proyecciones / Impresiones en gran formato / Elementos decorativos

11 STAND DE DISEÑO Cuestan mucho más. Nos permiten comprar segundos de atención. Debe ser capaz de identificarse con la actividad de nuestra empresa. La empresa contratada sugerirá el diseño adecuado según los elementos e información proporcionada.

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13 STAND IDEAL No debe saturarse de información (entre menos texto, mejor). Debe ser atractivo a la vista, incluir imágenes o fotografías grandes (máximo el tamaño del STAND). Las fotos deben ser de alta resolución y agradables a la vista (no con sangre, o sacrificios, no con enfermedades o destrozos). Considerar impresos en papel de 90 a 100 cm de ancho por 250 cm de alto como máximo. Si se usan textos, esquemas, mapas y demás elementos informativos, colocarlos en la parte superior del impreso, la altura ideal es la de los ojos (1.60 cm apróx.) y no utilizar los últimos 40 cm del impreso para colocar estos elementos, ya que nadie alcanza a leer o ver hasta abajo. Usar los mismos elementos: colores, logos, distancias, alturas, vestimenta uniforme, acorde al tipo de público asiste a la feria o expo.

14 PUNTOS DE INTERÉS El 70% de los clientes potenciales que vienen paseando ociosamente topan con nuestro STAND por casualidad. Le dedicamos de 2 a 3 segundo a cada STAND, si nos llama la atención podríamos dedicarle hasta 10. La ubicación y los elementos con que equipamos el STAND es más impactante que el tamaño o lo caro. Los transeúntes están buscando de manera rápida algo que pueda beneficiar a sus empresas o negocios, por lo que hay que ir al grano. Los comités, por ser órganos con relaciones gubernamentales podrían obtener cortesías de espacios en ferias y exposiciones. El comité organizador puede entregar a los expositores estadísticas útiles y datos de los visitantes al finalizar el evento.

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