Reserva de aulas y equipos tecnológicos

Transcripción

1 Lo que se diseñe de Aulas debe aparecer en un enlace de Admisiones, en la intranet y en la página de la Universidad en el enlace de servicios > otros servicios Aulas y auditorios Admisiones y Registro administra 143 aulas y 5 auditorios dotados con la siguiente tecnología: Computador o portátil Video proyector o Televisor de 50 Sonido amplificado, consola de sonido Pantalla de proyección de 2 X 2 metros Conexión a internet alámbrica y wi-fi Asistencia técnica durante la duración de la reserva Micrófonos Ver las aulas y su capacidad Reserva de aulas y equipos tecnológicos Las aulas y los equipos tecnológicos, son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas, administrativas, culturales o de investigación, y están al servicio de la comunidad Universitaria en la modalidad de préstamo. El uso por parte de personas o entidades ajenas a la institución, será analizado y autorizado en la modalidad de alquiler. Procedimiento para la reserva Equipos tecnológicos disponibles Vídeo proyectores Televisores con soportes móviles Grabadoras MP3 y de periodista Pantallas de proyección medidas 2X2 y 4X3 (según disponibilidad) Presentadores visuales o pasadores de diapositivas Micrófonos alámbricos e inalámbricos (según disponibilidad) Ver los recursos disponibles Comunidad Universitaria (Préstamo) Particulares y entidades externas a la Universidad (Alquiler) Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva

2 Procedimiento para la reserva Comunidad Universitaria (Préstamo) Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de los recursos, solicite la reserva usando cualquiera de los siguientes medios: Por correo a reserva.aulas.equipos@eafit.edu.co adjuntando el siguiente formato diligenciado Telefónicamente en las extensiones 9274, 9632, 9842 Personalmente en la oficina de reserva de aulas y equipos de los bloques 27 y 38 primer piso Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva

3 Procedimiento para el alquiler Particulares y entidades externas a la Universidad (Alquiler) Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de los recursos: 1. Consulte las tarifas de alquiler 2. Descargue el formato de alquiler 3. Diligencie el formato y envíelo al correo electrónico: jjlondon@eafit.edu.co 4. Al correo electrónico le será enviada la información sobre el pago 5. Al hacer la solicitud usted adquiere los siguientes compromiso. Haga clic aquí Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva NOTA: Las aulas para clases, están dotadas con Computador, Sonido amplificado, Video Beam o TV de pantalla plana. Compromisos: El costo del parqueadero debe ser asumido por cada participante. El costo de los refrigerios debe ser asumido por el organizador del evento o por cada participante. Las aulas y los equipos audiovisuales se alquilan sólo en temporadas de vacaciones El horario donde se pueden solicitar las aulas en alquiler es de lunes a jueves de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. y los viernes de 6:00 a.m a 3:00 p.m. La persona que alquila las aulas y los equipos audiovisuales, es responsable del daño o perdida que se llegue a presentar durante la realización del evento. La Universidad no se responsabiliza de los equipos audiovisuales, los bolsos y los objetos personales que traen consigo las personas que alquilan o participen en los eventos. El costo de alquiler de las aulas y equipos audiovisuales no incluye servicio de refrigerios ni de cafeterías, estos deben contratar con las cafeterías de la Universidad. Recuerde cancelar el costo de alquiler del aula y/o los equipos audiovisuales de manera anticipada y antes de ser utilizados. Descuento para egresados del 10% Admisiones y Registro

4 Aulas Las imágenes de todas las aulas y los auditorios las tengo en USB. Auditorios Capacidad de usuarios por aula: 15, 22, 35, 45 y 60, según el tamaño del aula Ver última diapositiva Capacidad de usuarios por auditorio: 70, 80, 110, 150 según el tamaño del auditiorio Equipos tecnológicos disponibles Pasador de diapositivas

5 Obligaciones de los usuarios Las aulas y los equipos tecnológicos (equipos audiovisuales), son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas o administrativas programadas por la Institución; si usted las utiliza con fines personales o para El préstamo de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales), estará sujeta a la disponibilidad. Reservar con la debida anticipación el aula o equipo audiovisual que utilizará. Abstenerse de utilizar aulas que no tenga reservadas. Hacer buen uso del aula y del equipo tecnológico asignado. Cumplir con los horarios asignados en su reserva. Consulte el reglamento completo para la utilización de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales) de la Universidad EAFIT Responder económica o disciplinariamente, ante cualquier daño ocasionado al aula o al equipo tecnológico (audiovisual) que le fue asignado. Se tendrá en cuenta las políticas establecidas por la Dirección Administrativa y Financiera. Diligenciar los formatos establecidos por Admisiones y Registro para el control y asignación de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales). Al realizar eventos en los auditorios como por ejemplo: conferencias, seminarios, congresos, entre otros; usted deberá implementar controles para evitar sobrecupo en dichos escenarios; tenga en cuenta la capacidad real de cada escenario. Borrar los tableros acrílicos, una vez finalice la sesión de clase; no ponga láminas adhesivas ni utilice objetos corto punzantes que puedan ocasionar daños al tablero. Utilizar para los tableros acrílicos, los marcadores que indique la Universidad, absténgase de utilizar otros marcadores que no han sido aprobados por la institución ni marcadores de tinta permanente. No fumar ni consumir alimentos y bebidas dentro de las aulas y los auditorios. Contribuir con el aseo, el cuidado del mobiliario y el buen uso de la infraestructura (instalaciones) de la Universidad. Cuando tenga dudas sobre el funcionamiento de los equipos tecnológicos (audiovisuales), solicitar colaboración a los funcionarios de Admisiones y Registro, por medio de los teléfonos ubicados en los corredores de las aulas. Tenga en cuenta la hora de finalización de la reserva, si se pasa de la franja horaria, usted puede perjudicar el inicio de una actividad a otro usuario. Admisiones y Registro

6 Reserva de aulas y equipos Tarifas de alquiler: Particulares y entidades externas a la institución El préstamo de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales), estará sujeta a la disponibilidad. Recuerde leer las obligaciones de los usuarios, las características de las aulas y el procedimiento de alquiler Tarifas Esta tabla debería estar en un enlace de la dirección admon y financiera porque ellos dan las tarifas (Maria Eugenia)- Auditorio pendiente Capacidad enlace que va a 1 enviar hora John Jairo 4 horas de la DIAFF 8 horas Aula Fabricato 110 $ $ $ Aulas para clases Capacidad 1 hora 4 horas 8 horas Aulas clase 1 50 $ $ $ Aulas clase 2 45 $ $ $ Aulas clase 3 35 $ $ $ Aulas clase 4 25 $ $ $ Aulas clase 5 15 $ $ $ SALAS ESPECIALES $ $ $ VALOR HORA ALQUILER EN DIAS FESTIVOS AULAS 1 hora 4 horas 8 horas MINIMO DE HORAS PARA ALQUILER (4) $ $ $

7 Equipos tecnológicos disponibles Pasador de diapositivas Video Beam Pantalla para proyección Micrófonos Televisor Smart Grabadora de periodista