1. Antecedentes 3 2. Objetivos de la contratación Objetivo general Objetivos específicos 4 3. Perfil Requerido de la persona a contratar

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOGRAFÍA, PRODUCCIÓN, Y EDICIÓN DE VIDEOS EN MARCO DEL PROGRAMA EN MARCHA DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO Nombre del Proyecto: Fortalecimiento empresarial de las unidades económicas (micro y pequeñas) localizadas en el Distrito Metropolitano de Quito en el marco de la ordenanza de 0539 para el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la Economía Popular y Solidaria Número de Proyecto: Titulo contratación: Contratación de servicio de fotografía, producción y edición de videos en marco del Programa En Marcha del Distrito Metropolitano de Quito Ubicación: Quito Duración: 120 días Tipo de contrato: Contrato individual Índice: 1

2 1. Antecedentes 3 2. Objetivos de la contratación Objetivo general Objetivos específicos 4 3. Perfil Requerido de la persona a contratar 4 4. Obligaciones del servicio 5 5. Alcance del trabajo 5 6. Recursos que dispone la entidad 5 7. Productos o servicios esperados y forma de pago 5 8. Forma de entrega 6 9. Oferta económica Duración Supervisión y seguimiento Recomendaciones para la presentación de la oferta Criterios para la selección de la mejor oferta 7 2

3 1. Antecedentes: El 8 de diciembre de 2014, el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) firmaron el Memorando de Entendimiento a fin de proveer un marco de cooperación y facilitar la colaboración entre las partes. En el marco de este acuerdo, entre otras acciones, se identificó la importancia de trabajar en el fomento productivo como prioriza el Plan Nacional para el Buen Vivir en el Objetivo No.8 dentro de la estrategia del cambio de la matriz productiva y por la normativa legal ecuatoriana, puntualmente el artículo 276 de la Constitución de la República del Ecuador, el artículo 54 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) y en la ordenanza municipal No. 0539, las cuales buscan promover el desarrollo local mediante la creación de un sistema económico justo, democrático y sostenible así como el fomento de prácticas en el marco de la Economía Popular y Solidaria. En el marco del memorando de entendimiento firmado entre el PNUD y el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, CONQUITO y PNUD firman el documento de proyecto No a fin de fortalecer empresarialmente a unidades económicas (micro y pequeñas) localizadas en el centro histórico del Distrito Metropolitano de Quito en el marco de la ordenanza 0539 para el fomento, desarrollo y fortalecimiento de la Economía Popular y Solidaria Programa En Marcha. El programa pretende mejorar la capacidad productiva y ampliar el mercado de las microempresas a través de la innovación del modelo tradicional de negocio y la mejora de la atención comercial y servicio al cliente. Luego de la experiencia piloto en el Distrito Metropolitano de Quito y de los buenos resultados logrados, CONQUITO solicitó al PNUD replicar la experiencia con la implementación de la segunda fase del Programa En Marcha en otras áreas del Distrito Metropolitano de Quito. El 7 de Diciembre de 2015 CONQUITO y PNUD firmaron un nuevo documento de proyecto, cuya implementación empezó el 1 de Enero de 2016 con el objetivo de beneficiar a 150 emprendimientos bajo la metodología En Marcha. 2. Objetivos de la contratación: Objetivo general: Contratar un servicio de fotografía, producción y edición de videos a fin de promocionar y evidenciar el proceso de implementación del Programa En Marcha, el cual tiene una duración de 4 meses y se realiza dentro de la ciudad de Quito en las zonas de Chimbacalle y Solanda. Objetivos específicos: 1. Asistir a alrededor 10 entrevistas al Director Ejecutivo de ConQuito y al Representante Residente de PNUD en Ecuador a fin de conocer la opinión acerca de la intervención del Programa En Marcha en sectores como Chimbacalle y Solanda. 3

4 2. Asistir a entrevistas que se realizarán a los beneficiarios del Programa las cuales se efectuaran en sus locales. 3. Realizar tomas de las capacitaciones a los beneficiarios del Programa sea que estas se realicen en Conquito o en casas barriales aledañas al lugar. 4. Realizar tomas de la asistencia in situ que realizarán los consultores a los locales comerciales. 5. Asistir a alrededor 30 lanzamientos que se realicen de los locales comerciales durante y después del proceso de intervención. 6. Contemplar un alto nivel de calidad en todos los productos entregables y cumplimiento en los plazos asignados a los mismos. 3. Perfil Requerido de la persona a contratar Los oferentes para este servicio deberán cumplir con lo siguiente: Formación académica y capacitación: o Título de tercer nivel o tecnología en: Diseño gráfico, Producción Audiovisual y Fotógrafo profesional o carreras afines. Experiencia profesional: o Contar con al menos 3 años de experiencia en áreas de comunicación, fotografía o producción de material audiovisual que deberá probar con contratos, facturas o certificados de instituciones públicas o privadas. o Experiencia comprobada en al menos 3 consultorías para la realización de fotografía y videos profesionales (adjuntar la documentación, productos o links dónde estén albergados los productos audiovisuales). Conocimiento y destrezas: o Conocimiento en el manejo de cámaras profesionales de fotografía y video. o Conocimiento de programas de edición de video y fotografía. o Conocimiento de herramientas de computación. o Habilidades de comunicación. o Habilidades en la toma de fotografías. o Habilidades en la producción y edición de videos. Equipos: o El proveedor deberá tener a su disposición un estudio de grabación y edición de audio. o Juego de lentes (5 piezas mínimo) o 1 Kit de iluminación para video y fotografía o 1 Kit de micrófonos inalámbricos o 1 Kit de micrófonos alámbricos (4 piezas mínimo) o 1 Dolly Riel o 1 Dron o 1 Trípode fotómetro de mano o Software Photoshop o Software Final Cut X o Adobe CS6 o Computador portátil con software requerido. o 2 Cámaras fotográficas profesionales 4

5 o 2 Cámaras de video profesionales con grabación en FULL HD o Banco de música libre de derechos de autor o Locutores 4. Obligaciones del servicio o Efectuar el servicio de fotografía, producción y edición de videos en marco del Programa En Marcha el cual deberá estar a conformidad y en cumplimiento de los lineamientos dados en los Términos de Referencia. o Cumplir con los productos que debe entregar conforme a lo estipulado en el contrato. o Cumplir con los plazos pactados en el PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA. o Guardar estricta confidencialidad en relación a la información que se entregue para el cumplimiento de sus actividades. o El proveedor se compromete a no utilizar o explotar de ninguna forma, divulgar, entregar o suministrar total o parcialmente, el resultado de dichos productos sin el consentimiento escrito de CONQUITO y del PNUD. o El material producido bajo los términos de este Contrato, tales como imágenes, audio, videos y demás documentos generados por el profesional en el desempeño de sus funciones, pasará a propiedad del PNUD que tendrán derechos exclusivos para publicar o difundir el producto que se originen en esta consultoría 5. Alcance del trabajo Los servicios que prestará el proveedor abarcarán la producción y cobertura fotografía, filmación, musicalización y edición de actividades que se realizarán en marco del Programa En Marcha, las mismas que se realizarán dentro y fuera de las instalaciones de la institución en la ciudad de Quito y estas se efectuarán según las indicaciones de CONQUITO y del PNUD. 6. Recursos que dispone la entidad La unidad de emprendimiento EPS de CONQUITO y el PNUD otorgarán al proveedor los lineamientos y directrices para el correcto desempeño según la metodología En Marcha. 7. Productos o servicios esperados y forma de pago PRODUCTOS % Tiempo PRODUCTO 1: Video de 4 minutos con la muestra de avances del Programa En Marcha (a la mitad del proceso de intervención), a fin de evidenciar el proceso de implementación de los primeros meses del Programa. 20 Fotografías profesionales del proceso de intervención del Programa En Marcha. 50% A los 60 días a partir de la firma del contrato 5

6 PRODUCTO 2: Video de 4 minutos a fin de visibilizar los resultados alcanzados por el Programa En Marcha (finalización del proceso de intervención) 20 Fotografías profesionales del proceso de intervención del Programa En Marcha. 50% A los 120 días a partir de la firma del contrato 8. Forma de Entrega 1 Video en formato Mp4 (H264) para subirlo a redes sociales 1 Video en alta definición 1920 x 1080 avi/ mpeg Soporte físico DVD 9. Oferta Económica La oferta económica debe incluir el costo de movilización terrestre para el desplazamiento hacía las áreas interesadas durante toda la duración del proceso de intervención del Programa En Marcha. 10. Duración El plazo de ejecución de la presente consultoría es de 120 días, que se contarán a partir de la firma del contrato. 11. Supervisión y seguimiento Se revisarán conforme se efectúen las fotografías, y videos de avance como de finalización del proceso en periodos de tiempo mensuales. Existirá un proceso de coordinación y seguimiento en el cual participará CONQUITO y el PNUD quienes tendrán bajo su responsabilidad las decisiones relativas a la revisión, aprobación, validación de los productos y procesos planteados en el presente documento. El comité podrá solicitar los ajustes que considere necesarios en los productos mencionados. 12. Recomendaciones para la presentación de la oferta Se solicita a los interesados presentar los siguientes documentos: a) CV Personal indicando la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos un (1) dato de referencia profesional; b) Propuesta técnica con descripción del trabajo que se desarrollará, la metodología que se aplicará en los tiempos establecidos (cronograma). c) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado con un desglose de los gastos. d) Por lo menos 3 trabajos gráficos desarrollados o enlace de las páginas web donde están cargado. 6

7 13. Criterios para la selección de la mejor oferta Criterios de evaluación a. Perfil solicitante en base a Curriculum Vitae - Formación académica - Experiencia - Conocimiento y destrezas Total 40 b. Oferta técnica: metodología que se aplicará para desarrollar el trabajo 30 Total 70 Se aplicará el método de puntuación combinada en donde las calificaciones y la metodología se ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, que tendrá un valor de un máximo de 30%. 7