LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN DE VACACIONES. 1) Cada servidor público debe ingresar al aplicativo iris que se encuentra disponible en la Intranet.

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3 LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN DE VACACIONES I. SOLICITUD DE VACACIONES POR PARTE DE SERVIDORES PÚBLICOS 1) Cada servidor público debe ingresar al aplicativo iris que se encuentra disponible en la Intranet.

4 No obstante, también puede ingresar a la dirección electrónica del aplicativo Iris: 2) Se debe diligenciar el usuario y la contraseña asignada. En caso de no recordar la contraseña, dar click en el icono Recordar Clave, el sistema enviará la clave al correo electrónico institucional. Si nunca ha ingresado a Iris su clave para cambio es: sistemas En caso de que se dé la opción Recordar Clave y no llegue el correo con la misma, favor escribir un correo a edwin.casas@prosperidadsocial.gov.co solicitando la creación del usuario.

5 3) En el menú izquierdo se encuentra la opción de Mis solicitudes, dar click ahí: 4) Luego dar click en Mis vacaciones

6 5) Dar clic izquierdo en la opción Nuevo: En el caso que se cuenten con días de vacaciones ya concedidos, pendientes de disfrute, se solicita que antes de efectuar cualquier cargue de información en el aplicativo, escriba un correo a nancy.gonzalez@prosperidadsocial.gov.co previo a la programación de sus vacaciones.

7 6) Tenga en cuenta que solo se pueden solicitar períodos completos de vacaciones. En el caso que se desee programar el disfrute de un período de vacaciones, diligencie el campo Días en Tiempo incluyendo el número 15, que corresponde al número de días hábiles de disfrute; en el caso que se programe más de un período, diligencie 30 ó 45 según corresponda. Posteriormente, diligencie los cuadros de Fecha Desde con año, mes y día. Luego, Dar click en Guardar que se encuentra en la parte superior. Ejemplo:

8 Y posteriormente dar click en Aceptar El sistema guarda la solicitud la cual queda relacionado en el siguiente cuadro.

9 Una vez guardada la solicitud el sistema de manera automática envía correo al jefe de la Dependencia y al servidor público solicitante, tal como se muestra: Enviado el: Fecha Para: Servidor Público CC: Jefe de Dependencia Asunto: Ingreso solicitud de Vacaciones N. xy Importancia: Alta El(la) empleado(a) Nombre del Servidor Público con Identificación N. CC ingreso la siguiente solicitud : Número de Solicitud : 51 Fecha de Ingreso : Tipo de Solicitud : Vacaciones Periodos : Fecha de inicio del Período de Causación - Fecha final del Período de Causación Fecha de Desde : Fecha de inicio de disfrute de vacaciones Fecha de Hasta : Fecha de culminación del disfrute de vacaciones Fecha de Regreso : Fecha de Reintegro Días en Tiempo : 15 Días en Dinero : 0

10 II. VISTO BUENO DE VACACIONES POR PARTE DE LOS JEFES DE LAS DEPENDENCIAS 1) El Jefe de la Dependencia, una vez recibido el correo mencionado el numeral 5 del acápite I, debe ingresar al aplicativo Iris y dar click en el icono Líder ubicado en la parte superior derecha. Allí le aparecerán las solicitudes de vacaciones de los servidores públicos de la dependencia a su cargo que tiene pendiente por aprobar. Se debe dar click izquierdo en el cuadro azul

11 Allí le aparecerá la lista de solicitudes de vacaciones de los servidores públicos de la dependencia que tiene pendiente por aprobar. CC NOMBRES DEL SOLICITANTE APELLIDOS DEL SOLICITANTE 01/06/16 22/06/16 23/06/16 10/02/2016 Dar click izquierdo en el cuadro azul, y repetir esta acción dos veces más. Posteriormente, dar click en la opción Aprobar o Rechazar, dependiendo si se va a dar o no el Vo. Bo. a la solicitud de vacaciones. Luego dar click en Enviar, para informar al Servidor Público que se impartió o no el. Vo. Bo. a la solicitud de vacaciones NOTA: La solicitud de vacaciones será analizada por parte de la Subdirección de Talento Humano y solo se entenderá aprobada cuando medie la comunicación de la resolución en donde se concedan las vacaciones.