PROCEDIMIENTO

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1 1 4 24/06/2015 4:33 p. m. VERSION: 6 VACACIONES PROCEDIMIENTO CODIGO: P-GGH-009 FECHA: 17/Jun/ LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 0 04/May/2006Elaboración l procedimiento. 1 14/Jul/ /Sep/ /Mar/ /Abr/ /Abr/ /Jun/2015 Revisión y actualización l procedimiento como acción mejora. Cambios administrativos recientes que modifican algunos trámites relacionados con este procedimiento. Inclusión l flujograma l procedimiento y actualización las referencias. Modificación la periodicidad en que se reciben las solicitus vacaciones para registrar en las novedas nomina cada periodo correspondiente. Se orna alfabéticamente las finiciones y se elimina la normatividad la sección referencias acuerdo con la acción preventiva No Se genera nueva versión al procedimiento bido al cambio en el objetivo, alcance, ajuste las siguientes actividas: 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5; 2.1; 2.2;3.1;3.2;3.3;3.4;3.4;3.5;3.6;3.7;3.8;3.9;3.10;3.11; eliminación las siguientes actividas 1.6;1.7;1.8;1.9;3.12;3.13; y se incluye la actividad OBJETIVO Tramitar y concer oportunamente las vacaciones a que tienen recho los empleados públicos l Ministerio Cultura, teniendo en cuenta las solicitus presentadas, ntro la programación que para el efecto se Realice al interior la Entidad, acuerdo con la normatividad vigente. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia a partir la consolidación l Plan la Entidad, y finaliza con la expedición, comunicación y archivo en la historia laboral, la resolución disfrute vacaciones los funcionarios. 3. DEFINICIONES : Derecho l que gozan los servidores públicos consistente en un scanso remunerado quince (15) días hábiles por cada año servicios continúo, cuyo propósito es facilitar al funcionario un scanso para una reparación fisiológica y biológica 4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1. Consolidación l Plan 1.1. Revisar la normatividad vigente, y los lineamientos internos Nómina

2 2 4 24/06/2015 4:33 p. m. los funcionarios l Ministerio 1.2. Solicitar a las Depenncias la programación vacaciones mencionando las directrices para otorgamiento, así como el diligenciamiento l formato establecido para la programación l plan anual vacaciones. Oficio solicitud 1.3. Recibir por parte las áreas el Plan diligenciado con los respectivos vistos buenos. Pue recibirse oficio según la Plan Comunicación. 1.4 PC: Revisar y Consolidar en el cuadro control nómina el Plan Anual como soporte novedas PC: Verificar períodos, días pendientes, y programación en días hábiles.. 2. Ejecución l Plan 2.1. Incluir como novedad nómina el periodo correspondiente disfrute en aplicativo Humano Web. Aplicativo Humano Web 2.2. Elaborar la Resolución Grupal, Resolución 2.3. Notificar a cada funcionario y jefe inmediato l periodo disfrute las vacaciones. Corre electrónico 3. Aplazamiento, reanu o 3.1. Enviar solicitud a la Secretaría Jefe penncia solicitante Comunicación solicitud

3 3 4 24/06/2015 4:33 p. m. l disfrute vacaciones concedidas l disfrute vacaciones l funcionario por necesidas l servicio Estudiar la viabilidad la La solicitud cambio se conce? Si: Continuar con la Actividad No. 3.6 No: Continuar con la Actividad No Proyectar comunicación no. Nómina Oficio no 3.4 PC: Revisar la comunicación y colocar Vo.Bo. Grupo Oficio no con Vo.Bo 3.5. PC: Revisar, firmar la comunicación y continuar con la actividad número 3.10 Oficio no firmada 3.6. Recibir la viabilidad y proyectar la Resolución Aplazamiento, Reanu o Interrupción vacaciones Comunicación escrita y resolución 3.7. PC: Verificar y confrontar contra historia laboral la información consignada en la Resolución y colocar visto bueno Base datos 3.8. PC: Revisar y colocar Vo.Bo. a la Resolución. Grupo Resolución aplazamiento, reanu o con Vo.Bo PC: Revisar y firmar la resolución aplazamiento, reanu o vacaciones Resolución aplazamiento, reanu o vacaciones firmada

4 4 4 24/06/2015 4:33 p. m Enviar copia mediante correo electrónico la Resolución y archivar en la Historia Laboral Correo Electrónico Incluir la información aplazamiento, reanu e en el la base datos programación cuadro control vacaciones FLUJOGRAMA 5. REFERENCIAS 6. ANEXOS Plan Trimestral Plan ELABORO REVISO APROBO Nombre: Grupo Fecha: 16/Jun/2015 Nombre: Jefe Oficina Planeación Fecha: 17/Jun/2015 Nombre: Fecha: 17/Jun/2015

5 MINISTERIO DE CULTURA Procedimiento: VACACIONES Código: P-GGH-009 Versión: 6 Fecha: 1 17/Jun/2015 Página: 1 1 Nómina INICIO 1.1. Revisar la normatividad vigente, y los lineamientos internos 3.3. Proyectar comunicación no. B No E 1.2. Solicitar a las Depenncias la programación vacaciones mencionando las directrices para otorgamiento, así como el diligenciamiento l formato establecido para la programación l plan anual vacaciones Estudiar la viabilidad la A Si La solicitud cambio se conce? 3.9. PC: Revisar y firmar la resolución vacaciones 3.5. PC: Revisar, firmar la comunicación y continuar con la actividad número C 3.6. Recibir la viabilidad y proyectar la Resolución Aplazamiento, Reanu o Interrupción vacaciones 3.7. PC: Verificar y confrontar contra historia laboral la información consignada en la Resolución y colocar visto bueno D 3.10 Enviar copia mediante correo electrónico la Resolución y archivar en la Historia Laboral Incluir la información aplazamiento, reanu e en el la base datos programación cuadro control vacaciones Fin 1.3. Recibir por parte las áreas el Plan diligenciado con los respectivos vistos buenos. Pue recibirse oficio según la 1.4 PC: Revisar y Consolidar en el cuadro control nómina el Plan Anual como soporte novedas. 1.5 PC: Verificar períodos, días pendientes, y programación en días hábiles Incluir como novedad nómina el periodo correspondiente disfrute en aplicativo Humano Web Elaborar la Resolución Grupal 2.3. Notificar a cada funcionario y jefe inmediato l periodo disfrute las vacaciones. Jefe penncia solicitante A 3.1. Enviar solicitud a la Secretaría l disfrute vacaciones l funcionario por necesidas l servicio. Grupo B 3.4 PC: Revisar la comunicación y colocar Vo.Bo. C D 3.8. PC: Revisar y colocar Vo.Bo. a la Resolución. E