Factor 8. CARACTERÍSTICAS ASOCIADAS A LOS RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS

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1 Factor 8. CARACTERÍSTICAS ASOCIADAS A LOS RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS CARACTERÍSTICA 40: Recursos físicos. El Programa cuenta con una planta física adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar y ésta recibe uso y mantenimiento adecuados Documentos que expresen las políticas institucionales en materia de uso de la planta física, en relación con las necesidades del Programa. El PDU señala la decisión de velar por la calidad de la infraestructura física y de su dotación y de desarrollarlas según el Plan Maestro Desde 2008 la Dirección Administrativa se encarga del uso del espacio físico. La asignación del uso se realiza a través del sistema BANNER, siguiendo la política de la Universidad: campus abierto para todos y asignación para cada Programa según su tipo de actividades; los espacios se seleccionan según su capacidad y atributos. En 2009, después de un estudio sobre las necesidades de cada programa académico, se asignó un conjunto de espacios a cada uno; priorizando las demandas de aquellos ubicados en cada bloque; espacios que distribuyen las Secretarías Académicas, cada período, siguiendo el instructivo de Programación del Espacio Físico. Los pregrados funcionan preponderantemente en el horario de 8 am a 6 pm, entre semana. Los posgrados y cursos de formación continua usan horarios desde las 6 pm entre semana, y los sábados. La UPB impulsa el ofrecimiento de cursos en la plataforma virtual, para no depender del espacio físico. Documentos de planes de desarrollo en línea [ (consultado Julio 31 de 2009). Plan de Desarrollo Universitario, PDU. [ (consultado Julio 31 de 2009).

2 Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del programa sobre las características de la planta física desde el punto de vista de su accesibilidad, diseño, capacidad, iluminación, ventilación y condiciones de seguridad e higiene. Se realizaron encuestas exhaustivas y muy diferenciadas sobre cada uno de los aspectos de la planta física según el tipo de espacio. Sería prolijo reportarlo detalladamente aquí y es posible consultar esas estadísticas en los soportes. Sin embargo, algunos elementos llaman la atención. Entre los docentes, el elemento de la planta física mejor valorado es el conjunto de laboratorios, a los cuales se les asigna una valoración de alto (54%) en mantenimiento, y medio en calidad ambiental (45%). Sin embargo, se conceptúan bajos en términos de su diseño (45%). El espacio físico que los profesores tienen en peor concepto son sus oficinas: Muy bajo en diseño y calidad ambiental (45%), aunque admiten que su mantenimiento es bueno (45%). Los estudiantes, en general se muestran bastante conformes con el diseño espacial y la calidad ambiental de los espacios, calíficándolos regularmente entre medio (30% en promedio) y alto (30% en promedio). Se resalta el caso de las aulas, consideradas desde su diseño espacial como de calidad alta (50%). Las directivas tienen una opinión similar en cuanto a la accesibilidad, el diseño, la capacidad y la ventilación. En cuanto a la seguridad, la consideran entre baja (31%) y media (38%). Encuestas a directivos (1_1_4_a.xls). Encuestas a docentes (1_1_4_b.xls). Encuestas a estudiantes (1_1_4_d.xls). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación

3 Existencia de informes y estadísticas de utilización de aulas, laboratorios, talleres, sitios de estudio para los alumnos, salas de cómputo, oficinas de profesores, sitios para la investigación, auditorios y salas de conferencias, oficinas administrativas, cafeterías, baños, servicios, campos de juego, espacios libres, zonas verdes y demás espacios destinados al bienestar en general. En el CTIC se llevan registros de la ocupación de las aulas, talleres, laboratorios, salas de cómputo y auditorios. A esta información se accede por medio del Sistema de Banner para la programación de utilización de los espacios. Periódicamente, la UPB evalúa la utilización real de los espacios, y la confrontada con la reserva y asignación registrada en BANNER. A partir de estas estadísticas se toman decisiones para ajustar el instructivo de asignación, y se hacen recomendaciones de ampliación. Lamentablemente, no se dispone de las estadísticas específicas de uso de la planta física que servirían para soportar este indicador. Esta información existe en bruto y de manera restringida en el Sistema Banner (SIGAA). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación 0.54% 0% 0.00% Apreciación de directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo del Programa acerca del número, tamaño, capacidad, iluminación, ventilación y dotación de bibliotecas, salas de lectura grupal e individual, y espacios para consulta. Los directivos conceptúan los espacios académicos como bibliotecas y salas de consulta y estudio como de alta calidad (62%). Los estudiantes tienen un concepto alto (37%) y muy alto (51%) de la biblioteca. Es interesante anotar que cuando esta misma pregunta se les hace en torno a los espacios de consulta, un porcentaje muy apreciable (30%) declara no saber contestar. Es posible que esto se deba a que el programa no tiene un centro de consulta específico, ni espacios declarados como de dedicación a la consulta, diferentes a los de la biblioteca central. La situación es similar entre los profesores, quienes tienen la biblioteca en alto (45%) y muy alto (45%) concepto. En cuanto a los espacios de consulta, la mayoría de los profesores declara que no aplica.

4 Encuestas a directivos (1_1_4_a.xls). Encuestas a docentes (1_1_4_b.xls). Encuestas a estudiantes (1_1_4_d.xls). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación 0.54% 80% 0.45% Existencia de planes y proyectos en ejecución para la conservación, expansión, mejoras y el mantenimiento de la planta física para el Programa, de acuerdo con las normas técnicas respectivas. A nivel institucional, se han realizado proyectos de conservación, expansión, mantenimiento y mejoras de la planta física, liderados por Plan Maestro desde el Programa de Arquitectura. Se construyeron entre otros, el Polideportivo, el Aula Magna y las mejoras locativas en cada uno de los bloques del Campus de Laureles, de Robledo y de la Clínica Universitaria Bolivariana. Los proyectos de conservación, expansión y mantenimiento de la planta física siguen los procedimientos descritos en la documentación adjunta. Los planes en concreto pueden ser consultados en la oficina del Plan Maestro. Plan Maestro - presupuesto. (Carpeta digital 8_40_175). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Relación entre las áreas disponibles en aulas y laboratorios y el número de estudiantes del Programa. Dado que la utilización de las áreas de laboratorio y aulas no está equidistribuída y depende de la asignación específica de clases y prácticas, se ofrece un panorama más completo de la disponibilidad de áreas a través del documento adjunto.

5 Reporte de laboratorios (Carpeta digital 4_31_137_b). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación 0.53% 100% 0.53% CARACTERÍSTICA 41: Presupuesto del Programa. El Programa dispone de recursos presupuestales suficientes para funcionamiento e inversión, de acuerdo con su naturaleza y objetivos Existencia de documentos e informes sobre origen, monto y distribución de los recursos presupuestales destinados al Programa. Se adjuntan los documentos solicitados. Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Existencia de documentos e informes sobre la distribución porcentual en la asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, proyección social, bienestar institucional e internacionalización del programa. Se adjuntan los documentos solicitados. Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación

6 Porcentaje de los ingresos que se dedican a la inversión en el Programa. Los ingresos que el Programa genera son depositados en una cuenta única de toda la Universidad y es a través de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera y de la tesorería centralizada, que se disponen los recursos para cada Programa, de acuerdo a los planes que se hayan presupuestado y aprobado. El porcentaje de reinversión en el Programa es variable de acuerdo con el presupuesto de gastos e inversiones previamente discutivo y aprobado, pero esto no garantiza que se pueda hacer la ejecución en todos los casos, pues depende de la gestión del Director conseguir la aprobación real y efectiva de los insumos y gastos. Las inversiones reportadas en lo adjunto se definen centralmente y se destinan fundamentalmente a software y equipos. Las inversiones en planta física se determinan centralmente desde la alta dirección y no gravan los ingresos de los programas. Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Apreciación de directivos del Programa sobre los recursos presupuestales de que se dispone en el mismo. Los directivos consideran que los recursos destinados al funcionamiento son altos (45%) o medios (54%). En cuanto a los recursos destinados a la inversión, consideran que son más bien medios (72%). Encuestas a directivos (1_1_4_a.xls). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación 0.53% 80% 0.42% CARACTERÍSTICA 42: Administración de recursos. La administración de los recursos físicos y financieros del programa es eficiente, eficaz, transparente, y se ajusta a las normas legales vigentes.

7 Existencia de documentos en los que se evidencie la planeación y la ejecución de planes en materia de manejo de los recursos físicos y financieros, en concordancia con el tamaño y la complejidad de la institución y del Programa. El Programa tiene absoluta autonomía frente a la planeación y ejecución en los recursos fisicos y tecnológicos; sin embargo frente al recurso financiero, aunque existe una planeación que se realiza anualmente durante el mes de septiembre, no existen políticas ni procedimientos claros frente a la ejecución, pues cada evento o circunstancia (contratación de docentes internos, organización de eventos, compras, etc) se debe gestionar de manera independiente. Instructivos de Programación del Espacio Físico (en Banner) (8_40_171_a.pdf). Plan Maestro de Espacios Físicos. (Carpeta digital 8_40_171_b). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Existencia de criterios y mecanismos para la elaboración, ejecución y seguimiento del presupuesto y para la asignación de recursos físicos y financieros para el Programa. Existen criterios y mecanismos para la elaboración y seguimiento del presupuesto. Para el ordenamiento del gasto los procedimientos están centralizados en la Vicerrectoría de Asuntos Administrativos y Financieros. El Programa anualmente realiza un presupuesto en el mes de septiembre con base en el gasto real del año anterior, y en las proyecciones de crecimiento y necesidades para el año siguiente, el cual es revisado por el Departamento de Contabilidad, y aprobado por la Rectoría y por la Vicerrectoría Financiera y Administrativa.

8 Plan Maestro - presupuesto. (Carpeta digital 8_40_175). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación Apreciación de directivos del Programa sobre la equidad en la asignación de recursos físicos y financieros para el Programa. El 45% de los directivos considera que la equidad en la asignación de recursos físicos es media, mientras que eñ 36% considera que es alta y el 28% que es baja. En cuanto a la asignación de los recursos físicos, el 54% considera que es media, mientras que las restantes opiniones están repartidas entre considerarla alta y baja (28% en cada caso). Encuestas a directivos (1_1_4_a.xls). Peso asignado al indicador Cumplimiento estimado Calificación 0.54% 80% 0.43% PLAN DE MEJORAMIENTO ASOCIADO AL FACTOR Sugerir a la Decanatura de Escuela y la Dirección de Planeación de la Universidad la construcción de informes y estadísticas de utilización de aulas, laboratorios, talleres, sitios de estudio para los alumnos, salas de cómputo, oficinas de profesores, sitios para la investigación, auditorios y salas de conferencias, oficinas administrativas, cafeterías, baños, servicios, campos de juego, espacios libres, zonas verdes y demás espacios destinados al bienestar en general. CONSOLIDACIÓN PESO ASIGNADO AL FACTOR 8 CUMPLIMIENTO ESTIMADO CALIFICACIÓN 7.00% 86.40% 6.05%