REGLAMENTO GENERAL PARA EXPOSITORES 2015

Transcripción

1 REGLAMENTO GENERAL PARA EXPOSITORES 2015 PRESIDENTE Ana D Amato DIRECTORA Marta Girado JURADO DE ADMISION Guillermo Didiego Ponciano Cárdenas Luis Debairosmoura Pastor Berrios Herrera Fernando Prada Cárdenas Donde ARDI Buenos Aires se realizará del 10 al 14 de Junio de 2015, en el Hipódromo Argentino de Palermo, Avenida del Libertador 4101 Ciudad autónoma de Buenos Aires, Argentina. Horario de exposición Mié, Jue, Sab. Y Dom. de 13 a 21 hs. Vie. de 13 a 24 hs.

2 Inauguración 9 de Junio a las 19 hs. Fecha de Armado A definir Fecha de desarmado 15 de Junio, de 8 a 16 hs. Está totalmente prohibido desmontar los stands antes de la fecha y horario previsto para ello. Expositores Galerías de Arte, Art Dealers, Artistas Plásticos y Visuales, Diseñadores, Publicaciones Instituciones y entidades nacionales e internacionales. Obras a exhibir ARDI Buenos Aires exhibirá obras de arte clásico, contemporáneo y moderno en modalidades de pintura, escultura, grabado, fotografía, dibujo, land art, arte textil, diseño de iluminación y mobiliario. Requisitos Los participantes deberán completar el formulario de inscripción que se encuentra en nuestra página web En el caso de Galerías o Art Dealers, deberán llenar un formulario por cada artista que presentan. Fecha límite para inscripción: 30 de Abril de Los artistas que no hayan presentado el debido formulario no podrán participar en la Feria. Todos los artistas sin excepción serán evaluados por el Comité de Selección, quién decidirá la posibilidad de participación de cada expositor. Condiciones La reserva de los espacios para exhibir las obras se hará efectiva abonando el 50% del valor del espacio seleccionado. Esta reserva es ad referéndum de ARDI Buenos Aires, ya que se hará efectiva una vez que el Comité de Selección haya aprobado todas las obras que podrá exhibir el expositor durante la muestra. De no ser las mismas aceptadas, se reembolsará

3 íntegramente el total del dinero adelanto en concepto de reserva ad-referéndum, pura, lisa y llanamente sin doblar ni compensar con intereses, punitorios o indexaciones de ninguna naturaleza. Es condición contractual que la cancelación de la primera cuota correspondiente al saldo adeudado o sea del 30 %, sea cancelada a mas tardar el 30 de Marzo del año 2015, debiendo abonar la segunda y última cuota o sea del 20% restante, hasta cancelar el saldo de precio adeudado como última fecha posible, el 30 de Abril de Se podrán efectuar por depósito / transferencia bancaria, o en efectivo, dentro de la fecha convenida en el contrato, caso contrario devengara los punitorios correspondientes (una vez y media la tasa de interés vigente que el Banco de la Nación Argentina cobra por descubiertos en cuenta corriente bancaria hasta el momento del efectivo e integral cumplimiento de la obligación) Pagos en efectivo con cita previa en la oficina ubicada en el Hipódromo de Palermo. Una vez realizado el depósito o transferencia enviar un con el comprobante especificando datos del titular y número de stand a: contacto@ardibuenosaires.com El expositor que no completara el pago total del espacio en la fecha requerida, pierde su derecho a reclamar el stand elegido y ARDI Buenos Aires, sin notificación previa, podrá disponer de dicho stand. Valores de los espacios.-valor del stand en ARDI Buenos Aires 2015 $ por mt.2 (pesos argentinos por metro cuadrado)..-valor de pared en ARDI Buenos Aires mts. Lineales (compra mínima) $ (pesos argentinos) Metro lineal adicional $ (pesos argentinos) Los precios son + IVA Dicho precio será congelado si se abona el total del Espacio en un solo pago y en efectivo. Para el caso en que se opte por el pago en cuotas, o sea reserva del 50% y el saldo en dos cuotas 1ª del 30% (30/03/15) y la 2ª del 20 % (30/04/15), se incrementará el valor del mismo acorde con el aumento de precios que sufran en el mercado los insumos y mano de obra que participan en el costo final por la realización de dicho Stand y también la pérdida de beneficio a favor de ARDI dada la inflación que hoy padece la economía nacional, dichos montos se determinarán en el momento de cada pago.-

4 Exhibición de obra Las obras exhibidas en cada stand deben estar colocadas suficientemente espaciadas y de manera estética. No se permitirán obras fuera de los límites del espacio contratado ni obras en el piso. Respecto de lo acordado en los Ítems anteriores, será confirmado y controlado el día a confirmar, por el Comité Organizador, tras lo cual podrán decidir si algún artículo u obra deba ser excluida.- Esta facultad de control del Comité Organizador, perdurarán durante toda la muestra. Las obras exhibidas que no hayan sido aprobadas por el Comité de Selección serán retiradas. Catálogo Cada expositor de stand contará con una página institucional en el catálogo de ARDI Buenos Aires El valor de dicha página está incluido en el precio del stand. Cada expositor de pared, por la compra de 3 mts. lineales, contará con media página. Por la compra de 4 mts. lineales o más contará con una página institucional en el catálogo de ARDI Buenos Aires 2015 No se aceptarán más de dos fotografías por página ni collage de fotografías. El expositor deberá enviar en tiempo y forma el material requerido e indicado por la Organización para la confección del catálogo. Fecha limite entrega de material para catalogo: 15 de marzo 2015 Los expositores son los únicos responsables por el material enviado a ARDI Buenos Aires 2015 para la conformación del catálogo. El diseño del mismo corre por cuenta de ARDI Buenos Aires, sin derecho a reclamos posteriores por desacuerdos en el diseño u otros. Costo de página en catálogo ½ Página $ Página completa $ 800.-

5 Características del stand 2015 Paneles de madera pintados de 2.60 altura en las paredes, posterior y laterales, cartel del expositor de tamaño uniforme y con letra normalizada indicando el nombre y el número del stand, 1 silla y una mesa, iluminación con lámparas dirigibles, halo spot por cada metro lineal de pared. Los expositores podrán, a su cuenta y cargo y con el consentimiento del Comité Organizador, colocar paneles y luces extras. Servicios incluidos: En Stands.-Stand normalizado.-cartel de expositor normalizado.-locker para el expositor (se cobrará un depósito en concepto de garantía hasta la devolución de la llave).-1 credencial para el expositor.-2 credenciales adicionales por stand para atención del mismo..-servicio de limpieza de pasillos e instalaciones generales; el expositor se ocupara exclusivamente de la limpieza de su propio stand..- Luz y vigilancia interna y externa..- Mesa de packaging para las obras vendidas..- Una página en el catálogo de la Feria.- Prensa y difusión del evento.- Información de contacto del artista en la web de la Feria En Pared.- Pared normalizada

6 .-Recorrido Señalizado.-1 credencial para el expositor.-2 credenciales adicionales para atención del espacio..-servicio de limpieza de pasillos e instalaciones generales..- Luz y vigilancia interna y externa..- Mesa de packaging para las obras.-media página de catálogo con la compra de 3 metros lineales..-una página con la compra de 4 metros o más lineales..- Prensa y difusión del evento.- Información de contacto del artista en la web de la Feria El presente reglamento deberá ser firmado por cada expositor al momento de contratar su espacio, implicando la aceptación de todas sus cláusulas. Nombre Apellido DNI.. Mail. Telefono.. Stand N / Pared Firma del Expositor..

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