1. Es posible realizar los pagos 50% al momento de confirmar y 50% contra recepción conforme?

Transcripción

1 Llamado a Ofertas para la Provisión de mobiliario y sillas para la Sede Principal de FONPLATA en la Ciudad de Santa Cruz, Estado Plurinacional de Bolivia A continuación se publican las respuestas a las preguntas que fueran recibidas al día de la fecha, de los potenciales interesados, en relación con la provisión de mobiliario y sillas para la nueva sede de FONPLATA 1. Es posible realizar los pagos 50% al momento de confirmar y 50% contra recepción conforme? Respuesta: La fórmula prevista para el pago prevé un adelanto al momento de la adjudicación, no superior al 35% del valor total de la orden de compra, un 15% al momento del envío a Santa Cruz del mobiliario, y el 50% restante al momento de entrega del mobiliario contra aceptación formal de FONPLATA. Estos términos podrán ser negociados al momento de la adjudicación. 2. Es posible que nuestra oferta únicamente incluya la provisión de las sillas? Respuesta: El llamado a licitación consiste de dos componentes separados, a saber: (i) mobiliario; y (ii) sillas y sillones. Consecuentemente, los oferentes deberán presentar sobres separados con sus ofertas para cada componente. Si un oferente opta por enviar únicamente ofertas para mobiliario, y no para sillas y sillones, o viceversa, la oferta será considerada para el componente cotizado. 3. Podemos presentar dos alternativas de sillas en un solo sobre o sobres separados, dado que contamos con dos líneas que difieren en precio y calidad una con otra? Respuesta: La línea u oferta presentada para cada componente debe ser aquella que a juicio del oferente, mejor responde a las especificaciones técnicas que forman parte integral del pliego de la licitación publicado por FONPLATA. De contar con alternativas, el oferente deberá en su oferta, indicar explícitamente el tipo de materiales y línea cotizada y su respectivo precio instalado en las oficinas de FONPLATA. 4. Fuera de las referencias del edificio y el detalle técnico de las sillas cuentan con alguna imagen o es posible que los visitemos para verificar que tipo de sillas son las que sugieren, esto a fin de hacer más precisa nuestra oferta? Respuesta: El edificio se encuentra en proceso de construcción por lo que no resulta factible el permitir visitas al sitio de obra en estos momentos. No obstante, los interesados podrán bajar de la página de FONPLATA gráficos en AutoCad que permiten visualizar el tipo y calidad de construcción. 5. En el documento de especificación técnica no existe la descripción para los ITEM 02; 03 (ESCRITORIO GERENCIAL Y ESCRITORIO EJECUTIVO).

2 Respuesta: Las especificaciones técnicas publicadas omiten la referencia y descripción del escritorio ejecutivo, y muestran como número de referencia un (3) para el escritorio gerencial. Ambos escritorios son iguales, con la excepción de que los escritorios gerenciales deben tener una tapa con enchapado en madera o de madera, mientras que los escritorios ejecutivos son con tapa en cubierta de melanina símil madera. El resto de las dimensiones y materiales es el mismo para ambos escritorios. 6. Existe una especificación de Escritorio Gerencial con el ITEM Nº 03 siendo que los planos para ESCRITORIOS GERENCIAL muestra como 02? Respuesta: Ver respuesta en el punto 5) 7. Esta duplicado el ITEM 01 ESCRITORIO PRESIDENCIAL. La descripción del ejecutivo (03) no se encuentra. Respuesta: Si, efectivamente, por error al ensamblar los pliegos de la licitación se incluyó dos veces la descripción del escritorio presidencial. 8. Están las características de los tipos de muebles pero no encuentro las características para los Respuesta: Escritorios Ejecutivos, si me podrían mandar también las especificaciones correspondientes. Ver respuesta punto 5) 9. Hay la posibilidad de presentar dos propuestas, o solamente una? Respuesta: Los pliegos de la licitación prevén dos propuestas separadas, una para el componente de mobiliario y otra para el componente de sillas y sillones. De existir líneas alternativas para cada uno de estos componentes, los oferentes deberán presentar una propuesta para aquellas líneas que a su parecer, mejor se ajusten a las especificaciones técnicas contenidas en los pliegos de la licitación. Asimismo, los oferentes podrán presentar aquellas alternativas que consideren apropiadas. Las mismas serán evaluadas, siempre y cuando constituyan una oferta alternativa para el componente cotizado. 10. Hay algunas variaciones entre los planos y el detalle por ejemplo en el plano de Piso 5 aparecen 4 Jefaturas pero en el Detalle aparecen 5 Jefaturas, por cual nos debemos guiar? Respuesta: El detalle contenido en la página 8, correctamente muestra 5 escritorios para Jefatura, y el plano del 5º Piso muestra correctamente 4 Jefaturas. Uno de los 5 escritorios corresponde a una oficina para consultor gerencial. 11. Quisiera aclarar la parte de las sillas: todas son de cuero negro o de eco-cuero? Y en el detalle todas las sillas aparecen con cabecera incluyendo las operativas y de visitas, todas van a llevar cabecera o solo las ejecutivas?

3 Respuesta: Las sillas Gerenciales y Ejecutivas llevan cabecera, no así las sillas operativas. Respecto al material de las sillas, las mismas pueden ser en malla negra, cuero o eco cuero. 12. Consultarle sobre la adquisición de mobiliarios, se refiere a el equipamiento completo de sus oficinas con escritorios gerenciales y operativos mesas de reunión, recepción y puestos de trabajo o atención al cliente para 2 o 3,4,6,7,9,14 personas. Respuesta: Los pliegos indican que el llamado a licitación es para la provisión de mobiliario, sillas y sillones para las oficinas de FONPLATA. Esto incluye la provisión de escritorios, mesas de reuniones, sillas, sillones para áreas de recepción y puestos de recepción para dos posiciones, de acuerdo con las especificaciones y detalles contenidos en los pliegos de la licitación. 13. Opción la arquitecta nuestra puede pasar en su programación a ver y sacar las medidas del lugar para tener una referencia de los espacios? Respuesta: Favor referirse a respuesta a pregunta 4) 14. Las credenzas en las especificaciones requieren ductos y caja metálica para enchufes, eso está correcto? Respuesta: Las credenzas no requieren ductos ni caja metálica para enchufes 15. Hay la oportunidad de hacer una presentación en persona? Respuesta: No se prevé llevar a cabo presentaciones en persona antes y/o durante la etapa de evaluación de ofertas. Cualquier presentación será llevada a cabo como parte del proceso de negociación contractual, y solo en la medida de contemplar alternativas que teniendo el mismo precio a los bienes cotizados, puedan ser superiores en términos de calidad y funcionalidad. 16. A qué se refiere con el punto 16 de la página 5? Qué tipo de garantía financiera posterior y por cuánto tiempo? Respuesta: La garantía referida en el punto 16 de la página 5, debe ser interpretada como el periodo de garantía que el fabricante ofrece sobre el mobiliario y sillas por defectos de materiales. Esta garantía no debe ser confundida con la garantía de oferta que se refiere al plazo por el cual el oferente garantiza los precios ofertados. El establecimiento de garantías financieras formará parte del proceso de negociación contractual, por lo que los oferentes solo deberán indicar en sus propuestas el plazo de garantía de calidad ofertado para el mobiliario y sillas. 17. Las mesas Redondas de reunión de 1.20 efectivamente vienen con caja de tomas?

4 Respuesta: Las mesas redondas no precisan tener caja para tomas de conexión eléctrica o de redes. 18. Si hay forma que nos envíen los planos de la distribución en AutoCad (no del edificio si no los planos que vienen incluidos en el pliego) Respuesta: El AutoCad se encuentra disponible en la página Los escritorios Gerencial en el pliego indica que el material es de Melamina pero en el pdf de respuestas que enviaron ayer indica que es enchapado de madera, en que material hay que presentar el escritorio Gerencial? Respuesta: La tapa del escritorio Gerencial es en enchapado en madera, mientras que los escritorios Ejecutivos la tapa es melanina. Ambos escritorios, Gerencial y Ejecutivo son idénticos, excepto por la tapa del escritorio. 20. A qué se refiere con mantenimiento de 1 año? (detallado en la especificación de cada mueble) Respuesta: A garantizar cualquier defecto de fabricación por un (1) año a partir de su instalación. 21. La mesa de Reunión mediana & grande en el punto 15 & 16 detalla que es de tablero melamínico con un espesor minimo 30 mm. Todos nuestros productos de melanina vienen con un espesor de 25mm hay algún problema con que las mesas de reunión grande y mediana vengan con este espesor? Respuesta: No, no hay ningún inconveniente que las mesas de reunión mediana y grande tengan un espesor de 25 mm. 22. Otra consulta con las mesas de reunión hay una contradicción entre lo que dice el punto 22 & las especificaciones técnicas. a. En el punto 22 indica: a cada una de las líneas les corresponde accesorios equivalentes: Salas de reuniones, salas de espera y otros. b. Pero en la descripción técnica todas las mesas de reunión y sus sillas correspondientes tienen las mismas características. c. La consulta es si hay que diferencia en el material o no? Para la mesa de reunión Presidencial & Gerencial. Respuesta: No hay diferencia entre la mesa de reunión Presidencial y Gerencial, excepto que la Presidencial es para 10, y la Gerencial para 8.

5 23. En la especificación técnica de las credenzas a que se refieren con zócalo metálico o puede ir una zapata metálica en lugar del zócalo metálico? Respuesta: Zapata metálica es sinónimo de zócalo metálico. 24. En el detalle en el punto 25 hay variaciones con lo que se muestra en el plano: d. Piso 3: En el detalle indica que hay un escritorio de asistente pero en el plano indica que hay un escritorio Simple, cual escritorio proponemos para esta área? Respuesta: Se trata de un escritorio simple e. Piso 5: En el detalle indica 5 Jefaturas y 2 Escritorios de Unidad; en el plano indica 4 Jefaturas y 3 Escritorios de Unidad. Cual cantidad proponemos de cada uno? (no me quedo clara la respuesta que enviaron en el pdf de ayer) Respuesta: Esta pregunta ya fue contestada, en el Piso 5 hay 4 Jefaturas y un Asesor Senior, quien lleva un escritorio de Jefatura, con lo cual se requieren cinco (5) escritorios de Jefatura. f. Piso 8: En el detalle indica 5 Escritorios de Unidad; en el plano indica 2 Escritorios de Unidad y 3 Escritorios Simple, cual cantidad proponemos? Respuesta: cinco (5) escritorios de Unidad. 25. La página web que indican sale con el siguiente error: Respuesta: El error técnico que afectaba el acceso a la página ya ha sido subsanado. 26. Los precios ofertados en la propuesta económica deben incluir impuestos? Respuesta: La cotización debe incluir el precio final, pero discriminando sus componentes, o sea, el precio ofertado (precio más gastos de transporte e instalación) más los impuestos aplicables de importación y venta. La cotización solicitada es por los muebles y sillas instalados en la nueva sede de FONPLATA. 27. Los escritorios código No. 08 del piso 3, descriptos como escritorios individuales que van contra la pared, llevan paneles laterales entre escritorios solamente? o también requieren paneles en la parte del frente del escritorio, contra la pared? Las medidas de los paneles divisorios son las mismas para todos tamaños de escritorios, estos paneles laterales están pensados que sean justo de la profundidad del escritorio o sobresalen 10 cm? las especificaciones técnicas están confusas de estas medidas, favor clarificar

6 Respuesta: Los escritorios descriptos para el piso 3, bajo el código 8, son iguales a los descriptos para las líneas open, con la única diferencia que no están enfrentados, sino uno al lado del otro, en forma contigua. Llevan paneles laterales y al frente, a fin de poder colgar estantes para anotaciones y otras cosas en el panel frontal, para facilitar el trabajo. Los paneles laterales son de la misma profundidad del escritorio. 28. En los planos se repite la misma nomenclatura (es como si los 5 pisos tuvieran Oficina de Presidencia así como los otros ítems) Respuesta: De acuerdo con los planos, solo hay una oficina de Presidencia ubicada en el 8º piso. Las referencias del mobiliario se repiten en todos los pisos por razones de mayor claridad. 29. Favor enviar los planos con mejor definición (mas nítidos) Respuesta: Bajar los planos en versión original PDF de la página web Es posible ampliar el plazo de presentación de ofertas? esta última consulta se debe a que recién nos enteramos ayer lunes de que habían lanzado la licitación. Respuesta: Por su naturaleza, este proceso de licitación se considera simple, ya que se refiere a la provisión de mobiliario y sillas con base a especificaciones que responden a estándares vigentes para el mobiliario de oficinas. Por lo antedicho, y teniendo en cuenta los plazos internos no se considera necesario el extender la fecha límite para el cierre de recepción de ofertas, a las 12:00 p.m., del viernes 11 de diciembre. 31. Referente a los Requisitos aplicables a las ofertas el numeral 15 en el punto uno: la carta de presentación contara como un declaración Jurada y es en ella donde debemos indicar nuestra relación con el fabricante o se debe elaborar otro documento? favor agradecería nos especifique ese punto. Respuesta: La relación con el fabricante(s) debe encontrarse explicitada ya sea dentro del cuerpo de la oferta o en carta separada. FONPLATA aceptará la declaración efectuada por el oferente, aunque se reserva el derecho de verificar la validez de la misma. Cualquier discrepancia o falsedad en la información presentada será causal de invalidez de oferta. 32. Sin bien en el punto cuatro del numeral 15 se especifica fecha limite aproximada de entrega. Sin embargo en qué fecha se tiene previsto hacer la adjudicación u Orden de compra? a fin de poder contar con lo requerido a disposición.

7 Respuesta: El proceso de selección dará comienzo a partir del día 14 de diciembre y se espera concluya en breve. FONPLATA publicará en su página web el resultado de la adjudicación una vez que la misma haya sido debidamente formalizada. Este plazo prevé razonablemente tiempo suficiente para el proceso de fabricación y entrega, que se estima podría oscilar entre 45 y 60 días corridos. 33. Referente a los Requisitos aplicables a las ofertas el numeral 16, A qué se refieren con tipo de garantía financiera? Respuesta: Favor referirse a la respuesta para la pregunta No Referente al punto de Detalle de sillas y sillones Requeridos: a. A qué se refieren sin costura aparente? Respuesta: Que no se vea la costura. Esto implica que deberá tener un ribete o costura interna, de forma tal que la costura no quede expuesta a la vista. b. A qué se refieren con ruedas en goma siendo de manera estándar y en nuestro caso este accesorio es en PVC u polipropileno (Tipo plástico) de alto tráfico con alma de acero con capacidad de 150 Kg.? Respuesta: Ruedas de polipropileno o PVC cumplen con el requerimiento explicitado. c. Las Sillas de visita presidencial y visita ejecutiva deben ser las mismas que las sillas presidencial y Ejecutiva? Respuesta: La silla presidencial lleva ruedas y tiene apoya cabeza, mientras que las sillas de visita presidencial son fijas y no llevan apoya cabeza. Lo mismo sucede con las sillas ejecutivas. Estas últimas son movibles y llevan apoya cabeza, mientras que las sillas de visita ejecutiva son fijas y no llevan apoya cabeza. Favor referirse a las especificaciones técnicas respectivas. d. Las sillas de visita, operativas, y visita operativa son lo mismo? Respuesta: Las sillas operativas son movibles, mientras que las sillas de visita operativa son fijas. Favor referirse a las especificaciones técnicas respectivas. 35. El presupuesto no debe incluir los impuestos de ley (IVA)? Respuesta: Favor referirse a la respuesta a la pregunta No. 26.