Mecanismo de Participación de Proveedores de Útiles Escolares Gratuitos. Ciclo Escolar

Transcripción

1 Mecanismo de Participación de Proveedores de Útiles Escolares Gratuitos Ciclo Escolar El Gobierno del Estado a través del Comité Estatal Operativo del Programa de Útiles Escolares (COMITÉ) faculta a la Secretaría de Desarrollo Económico (SEDECO) como la instancia responsable de coordinar las acciones para el acreditamiento de las empresas al Padrón de Proveedores, de acuerdo a los apartados aplicables del Acuerdo y Reglas de Operación del Programa para el Otorgamiento Gratuito de Útiles Escolares a los Alumnos de Educación Básica Inscritos en Escuelas Públicas e Instituciones Similares sin Ánimo de Lucro del Estado de Sinaloa para el Ciclo Escolar La SEDECO establece una coordinación interinstitucional con la Federación de Cámaras Nacionales de Comercio, Servicios y Turismo de Sinaloa (FECANACO), con la finalidad de recoger las necesidades y definir un mecanismo de operación efectivo en beneficio de los comercios del sector papelero del estado. 1. TIPO DE EMPRESA PARTICIPANTE Comercio al menudeo o detallista: Son papelerías domiciliadas en Sinaloa que tienen al menos un establecimiento conocido y legalmente constituido (mínimo un año registrados ante la Secretaría de Hacienda) con un área definida para la exhibición de los útiles escolares que facilita un servicio de calidad al portador del recibo electrónico (padre de familia, alumno o tutor) para el canje de los paquetes de útiles escolares Comercio mayorista: Serán los distribuidores al comercio al menudeo o detallista de los útiles escolares, que se encuentran domiciliados en el estado y legalmente constituidos.

2 2.- OBJETIVOS Objetivo General Las empresas interesadas reconocen que el Programa es de interés público, por lo que garantizan la distribución y comercialización de paquetes de útiles escolares (PAQUETES) completos y con la calidad prevista por el Comité Estatal Operativo del Programa Objetivos Específicos I.- Apoyar la economía de las familias de alumnas y alumnos inscritos en el Programa, a través de la entrega de un paquete de útiles escolares gratuitos a cada alumno del sistema de educación básica de Sinaloa. II.- Generar y mantener el empleo formal del sector. III.- Para los proveedores al menudeo, asegurar la atención de calidad a los padres de familia, alumnos o tutores que se presenten a recoger los paquetes de útiles escolares gratuitos. IV.- Para los mayoristas, ofrecer precios competitivos al comercio detallista. 3.-Módulos de Atención a Comercios al Menudeo La Secretaría de Desarrollo Económico en coordinación con la FECANACO, ponen a disposición de las empresas interesadas, las Unidades Rápidas de Gestión Empresarial (URGE) en los gobiernos municipales, en el Centro de Desarrollo Empresarial ubicado en la Unidad de Servicios Estatales (USE) en Culiacán, en las oficinas de URGE SEDECO (Palacio de Gobierno 2do. Piso) y los módulos de atención de las Cámaras de Comercio (CANACO) de los Municipios a fin de que conozcan los requisitos y el procedimiento de empadronamiento de proveedores. (Este trámite es gratuito y se otorgará a empresas afiliadas o no afiliadas a dicho organismo empresarial) A continuación se enlistan por municipio la dirección y teléfonos de los módulos de atención:

3 DIRECTORIO DE LAS UNIDADES RÁPIDAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL (URGE) Municipio Oficina Dirección Datos de Contacto Ahome URGE Blvd. Rosales 985 sur, Local Plaza Punto, Los Mochis. Marco Antonio Aguirre Torres Ext y 1021 Angostura URGE H. AYUNTAMIENTO ANGOSTURA Carr. Angostura- Guamúchil Km. 1.5 Col. Centro. Badiraguato URGE H. AYUNTAMIENTO BADIRAGUATO Gabriel Leyva Solano S/N Concordia URGE H. AYUNTAMIENTO CONCORDIA Palacio Municipal Cosalá URGE H. AYUNTAMIENTO COSALA Gabriel Leyva y Rosales S/N Col. Centro. Choix URGE H. AYUNTAMIENTO CHOIX Juárez No. 5 Col. Centro. Culiacán URGE Unidad de Servicios Estatales (USE) Jesús Olegario Castro Inzunza Marco Antonio Beltrán Pérez ext. 18 Ambrosia Zamudio Madrigal Fernando Núñez Díaz ext. 17 Ariadna Reyes Gutiérrez Leopoldo Héctor Guerrero Gómez Ext URGE-SEDECO H. Ayuntamiento de Culiacán Palacio de Gobierno, 2do Piso Col. Centro Sinaloa Obregón entre Juárez y Escobedo Uzziel Said Velázquez Meza Gudberto Hernández ext Elota URGE H. AYUNTAMIENTO ELOTA Alejandro Cedeño Gabriel Leyva y Saúl Aguilar Vázquez S/N. Col. Centro ext. 118 El Fuerte URGE H. AYUNTAMIENTO EL FUERTE 5 de Mayo S/N. Col. Centro. Joaquín Ibarra Montoya

4 El Rosario URGE H. AYUNTAMIENTO ROSARIO Laura Elena Peraza Ángel Flores S/N Col. Centro. Rubio Escuinapa URGE H. AYUNTAMIENTO ESCUINAPA Palacio Municipal Guasave URGE Lázaro Cárdenas No. 901, Col. Del Bosque. Mazatlán URGE H. AYUNTAMIENTO MAZATLÁN Palacio Municipal Mocorito URGE H. AYUNTAMIENTO MOCORITO Hidalgo Y Morelos Núm. 32, col. Centro. Navolato URGE H. AYUNTAMIENTO NAVOLATO Av. Rosales, 49 pte. Col. Centro. Salvador Alvarado URGE H. AYUNTAMIENTO SALVADOR ALVARADO Blvd. Rosales Esq. Fco. Villa, Col. Centro. San Ignacio URGE H. AYUNTAMIENTO SAN IGNACIO Gabriel Leyva y 5 de Mayo S/N Col. Centro. Sinaloa URGE H. AYUNTAMIENTO SINALOA DE LEYVA Hidalgo Y Morelos S/N Centro Laura Elena Acosta Salazar ext. 807 Mercedes Vargas Gámez ext. 119 Daniela Lizárraga Tolosa ext María Elena Quiñones López Yamilet Castro Corrales ext. 272 José Vicente Valdez García ext. 130 Dulce del Carmen Castro García Carlos Humberto Ramírez Urías Ext Requisitos y Mecanismo de Registro de comercializadores en el Padrón de Proveedores Registro de solicitud 2016 (Proveedores participantes en 2015) Si la empresa participó como Proveedor del Programa de Útiles Escolares en 2015 y no realizó algún cambio en cualquiera de la documentación que adjunto en el proceso del año anterior, deberá ingresar a la página

5 Una vez que se ha entrado a la página se ubicará el apartado donde iniciara con el Registro en línea. Iniciado el proceso de Registro en línea, se deberá dar click a la opción: Si eres usuario ingresa aquí, debiendo tener a la mano el número de usuario y contraseña (los que le fueron asignados el año de su registro), para adjuntar los siguientes documentos escaneados: DOCUMENTO PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL Carta Compromiso 2016 Documento de inscripción al RFC Comprobante de domicilio fiscal vigente al 2016 * Carátula de liquidación o cédula de determinación de cuotas IMSS (opcional) *Documento que servirá como criterio que servirá para aumentos en la participación del programa. (Rep. Legal) Registro para Proveedores Nuevos 2016 Para los interesados en participar como Proveedores del Programa de Útiles Escolares Gratuitos 2016, deberán cumplir con los siguientes pasos: Paso1.- Registro como Proveedor de Gobierno La empresa interesada debe registrarse como PROVEEDOR DE GOBIERNO en la Dirección de Bienes y Suministros de la Secretaría de Administración y Finanzas ubicada en Av. Insurgentes S/N sótano, en Culiacán, Sinaloa, teléfono ext. 3722, o bien los solicitantes podrán acudir a las Unidades Rápidas de Gestión Empresarial (URGE) de los municipios en las direcciones descritas en el apartado anterior.

6 En las oficinas URGE se podrá realizar este trámite sin la necesidad de acudir a la ciudad de Culiacán. Los documentos para obtener el número de registro de proveedor son los siguientes: PADRÓN DE PROVEEDORES GOBIENO DEL ESTADO (SAF) DEL PROGRAMA DE ÚTILES ESCOLARES GRATUITOS Registro Federal de Contribuyentes PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL Identificación Oficial (INE) (Rep. Legal) Comprobante de Domicilio (CFE, Teléfono, Agua) PASO 2: Inscribirse en el portal de internet Una vez que ha entrado a la página, ubicar el apartado para dar click a la siguiente opción: Para la inscripción en línea como proveedor certificado por la Secretaría de Desarrollo Económico se requiere ajuntar los siguientes documentos escaneados: DOCUMENTO PERSONA FISICA PERSONA MORAL Número de Padrón de Proveedor de Gobierno. (Requisito obtenido en el Paso 1) Identificación Oficial (INE) (Representante Legal)

7 Documento de Inscripción al R.F.C Carta Compromiso 2016 Comprobante de Domicilio Fiscal vigente al 2016 Fotos del Centro de Canje (papelería) Copia de Liquidación Pagada al IMSS* (Opcional, criterio que servirá para aumentos en la participación del programa). PASO 3: Obtención de la Carta de Certificación como Proveedor del Padrón de Útiles Escolares previa validación de Comité Estatal Operativo. Serán notificados por un representante de la SEDECO vía correo electrónico, una vez aprobada su solicitud por el Comité Estatal Operativo del Programa. 5. INFORMACIÓN RELEVANTE DE LOS RECIBOS ELECTRÓNICOS. El padre de familia, tutor o persona debidamente autorizada por quien ejerce la patria potestad podrá acudir ante cualquier proveedor de útiles escolares que él libremente elija, en el establecimiento deberá proporcionar el CURP del alumno, folio que se encuentra impreso en la margen inferior derecho de la boleta de calificaciones del último ciclo escolar o el folio de preinscripción en línea para los alumnos de nuevo ingreso a los primeros grados de educación básica y una copia de la identificación oficial, para poder recibir del proveedor certificado, el paquete de útiles escolares correspondiente. La Secretaría de Innovación Gubernamental será la instancia responsable del buen funcionamiento del sistema electrónico para la distribución de útiles escolares.

8 6. PAQUETES DE ÚTILES ESCOLARES 6.1- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS BOLSAS QUE CONTIENEN LOS PAQUETES Con la finalidad de facilitar en su manejo e identificación las empresas participantes entregarán los paquetes de útiles escolares integrados por nivel educativo y grado escolar, en una bolsa de plástico transparente debidamente empacados y cerrados, agregando una hoja bond que deberá contener el logotipo institucional del Gobierno del Estado de Sinaloa (SINALOA ES TAREA DE TODOS), número de paquete, grado escolar, listado de contenido autorizados así como un número para quejas y denuncias, el diseño de la hoja en mención será enviada por la Secretaría de Desarrollo Económico con el objetivo que todos los paquetes de útiles escolares presenten un diseño e información uniforme. 6.2 INVENTARIOS El gobierno no se hace responsable de los inventarios generados por los comercios autorizados al final del periodo de canje. 6.3 CONTENIDO DE LOS PAQUETES DE ÚTILES ESCOLARES Los paquetes de útiles escolares estarán integrados por nivel educativo y grado escolar, con las características específicas, revisadas por personal calificado de la Subsecretaría de Educación Básica de SEPYC. El proveedor certificado de útiles escolares deberá seguir las recomendaciones y sugerencias de las dependencias definidas por el Comité Estatal Operativo del Programa, en cuanto a la composición y diseño de los contenidos de los paquetes de útiles escolares, debiendo en su caso coordinarse con los comerciantes mayoristas y/o fabricantes para contar en tiempo y forma con el material indicado que deberán ser incluidos en los paquetes de útiles escolares para el ciclo escolar CENTROS DE CANJE Los centros de canje adicionales a la empresa matriz que sean registrados como puntos de canje autorizados, deberán estar dados de alta como sucursales ante la Secretaría de Hacienda con al menos seis meses de antigüedad.

9 Queda PROHIBIDO que cualquier proveedor participante del Programa de Útiles Escolares, realice canje de uniformes escolares en sus centros de canje autorizados. (de no cumplir con este punto la autoridad correspondiente podrá suspender en forma temporal o definitiva el registro como proveedor del Programa). Los centros de canje de uniformes escolares de igual manera no podrán canjear paquetes de útiles escolares en sus puntos de canje autorizados por el Programa. A los proveedores del Programa se les reitera que bajo ninguna circunstancia se permite realizar algún cobro para otorgar el beneficio de los paquetes de útiles escolares que el Gobierno del Estado entrega GRATUITAMENTE. Con el apoyo de las dependencias integrantes del Comité Estatal Operativo, se dará a conocer por medios de comunicación y electrónicos el listado de centros de canje autorizados en la recepción y canje de recibos electrónicos. 7.- COMITÉ ESTATAL OPERATIVO La operación del Programa estará a cargo de un Comité Estatal Operativo, que será la máxima autoridad y tendrá a su cargo la dirección, coordinación y supervisión del Programa de Útiles Escolares, estando integrado por la Secretaría de Educación Pública y Cultura (S EPyC), Secretaría de Administración y Finanzas (SAF), Secretaría General de Gobierno (SGG), Secretaría de Desarrollo Económico ( SEDECO), Secretaría de Innovación Gubernamental (SIG), el Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Sinaloa (ICATSIN), la Subsecretaria de Educación Básica (SEB) y la Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas (UTRC). La SEDECO propondrá el registro de los comercios que cumplan con los requisitos y el Comité Estatal Operativo analizará y en su caso aprobará la propuesta de la SEDECO. 8.- INSTANCIA DE CONTROL, VIGILANCIA, FISCALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO. La Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas (UTRC), será la entidad de control, vigilancia, fiscalización y seguimiento del programa, para validar los procesos establecidos en las reglas de operación, en los presentes lineamientos y las disposiciones legales aplicables.

10 Por tanto, la UTRC podrá verificar en cada uno de los comercios autorizados que los artículos de los paquetes de útiles escolares cumplan con los criterios de calidad establecidos. De las inspecciones periódicas se generarán actas de reporte según sea el caso (incumplimiento, infracción, anomalía o desviación al Programa o a sus reglas de operación) y se informará a SEPYC copia de actas para validar /restringir el canje de vales de los detallistas participantes. Los Proveedores del Programa de Útiles Escolares que realicen el canje de los paquetes fuera de sus centro de canje autorizado podrán ser suspendidos en forma temporal su registro de proveedor hasta que no demuestre lo contrario, o en forma definitiva en caso de no comprobarlo. No se podrán canjear paquetes de útiles escolares dentro ni fuera de los centros educativos de educación básica de los municipios del Estado. Para quejas o denuncias comunicarse a la Unidad de Transparencia y Rendición de Cuentas del Gobierno del Estado a los teléfonos , ext o bien a la SEPYC al teléfono