Convocatoria Scotiabank Iluminando el Mañana 2015

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1 Convocatoria Scotiabank Iluminando el Mañana 2015 Este documento comprende las bases y lineamientos de referencia para participar en la Convocatoria de Scotiabank 2015.

2 El Programa Scotiabank Iluminando el Mañana tiene como objetivo principal el fomento al desarrollo social de personas, comunidades o grupos vulnerables en México, en particular de la niñez, mujeres y personas con discapacidad física e intelectual. Nos basamos en seis pilares: Salud Educación Medio ambiente Servicios sociales Arte y cultura Deporte 02

3 Pueden ser sujetos de apoyo las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC s) dedicadas a la asistencia social que desarrollen su actividad en territorio nacional, que coincidan con la estrategia del Programa Scotiabank Iluminando el Mañana y que cumplan con los requisitos para ser elegibles como donatarias de Scotiabank. El periodo de recepción de Formatos de Solicitud y documentación es del 01 al 31 de octubre Únicamente las OSC s que cumplan con el Formato de Solicitud de Donativo y documentación que a continuación se solicita pasarán a la Etapa de Evaluación En febrero 2015 se informará a las OSC s participantes los resultados de la convocatoria 03

4 Requisitos para poder aplicar a la Convocatoria Ser una Organización de la Sociedad Civil, que esté legalmente constituida, sin fines de lucro y autorizada por la SHCP para recibir donativos Tener como mínimo tres años de su constitución y experiencia en su objeto social Presentar toda la documentación requerida en este manual. En caso de ser elegida se le solicitarán más documentos para integrar su expediente Sólo se puede postular un proyecto por institución 04

5 Entidades que no calificarán para recibir donativo Grupos políticos o de propugnación Las instituciones religiosas no califican si los recursos se fueren a utilizar para propagar una fe o creencia en particular. Sin embargo, las instituciones religiosas que lleven a cabo actividades no sectarias, sociales o de naturaleza caritativa, pueden recibir donativos Las fraternidades, logias, programas de apoyo de 12 pasos, sociedades de maestros de ceremonias, así como otras instituciones que presten servicios relacionados con fines recreativos o que tengan como objetivo la superación personal o beneficio personal de alguna forma 05

6 Los proyectos y características generales que se apoyan Programas o proyectos de apoyo: Costos relacionados con el diseño, implementación y evaluación de programas específicos para los cuales se solicita el apoyo Operación general: Costos relacionados con la operación diaria de la organización, tales como renta, salarios, gastos fijos, insumos básicos, entre otros Investigación: Costo de actividades específicas de investigación destinadas a fortalecer el trabajo de la organización beneficiaria y avanzar en uno o varios temas a los que están dedicadas, incluyendo proyectos piloto Publicaciones: Costos relacionados con la elaboración de reportes y otras publicaciones resultantes de investigación o proyectos de interés para avanzar en el conocimiento sobre temas específicos Fortalecimiento institucional: Costos relacionados con asesoría y capacitación en la operación y planeación, diseño de programas, recursos humanos, liderazgo y acompañamiento ejecutivo, sistemas y tecnología, finanzas y contabilidad, legal, obtención de recursos, difusión y comunicación, mercadotecnia, evaluación de impacto, entre otros Difusión: Costos relacionados con actividades de promoción y difusión de las actividades centrales de la misión de la organización beneficiaria Campañas de recaudación de fondos patrimoniales: Costos relacionados con la construcción de inmuebles u otros proyectos mayores 06

7 Documentación La documentación debe ser enviada junto con el Formato de Solicitud de Donativo 2015 al correo: Deberá recibir en el transcurso del siguiente día un correo de recepción de información, de lo contrario su solicitud no ha sido recibida. Debe cumplir con las siguientes características para el envío de su información: El Formato de Solicitud de Donativo debe estar en formato Word, excepto la última hoja, en caso de no tener firma electrónica, deberá enviarla escaneada. El resto de la información deberá enviarse en formato PDF y ser legible Enviar un solo correo, debe tener un peso máximo de 9MB. La información debe enviarse como archivo adjunto. No enviar ninguna liga para descarga de documentación El Asunto del correo deberá ser el nombre completo de la OSC Cada documento debe ser nombrado y enumerado como a continuación se solicita En el cuerpo del correo debe venir la firma institucional del contacto del proyecto, único correo con el que se tendrá comunicación, es decir: Nombre del remitente, nombre de la institución, teléfono y dirección 07

8 Documentos: 1. Anexo 14 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal (Diario Oficial de la Federación julio 2014), únicamente la hoja donde aparece la institución. La fecha de emisión del Diario Oficial debe ser completamente legible 2. Acuse de Recibo de Aviso Electrónico para continuar con autorización para recibir donativos deducibles de conformidad con la legislación vigente del año Ejemplo del Recibo de Donativo (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet) que emite su organización. Debe ser un recibo requisitado, no en blanco, puede ponerle la leyenda de cancelado. Este comprobante deberá contener todos los requisitos fiscales solicitados por la SHCP 4. Estados financieros auditados de

9 Etapa de Evaluación La evaluación y selección de los proyectos presentados estará a cargo del Comité de Filantropía de Scotiabank, conformado por funcionarios de Scotiabank, quienes calificarán la calidad de los proyectos, cuidando, en todo momento, que el proceso se lleve a cabo con absoluta transparencia teniendo como criterios: 1. Objeto Social alineado al programa Iluminando el Mañana 2. El proyecto permite la participación del voluntariado Scotiabank en su ejecución, o bien, la participación en otros programas de la OSC 3. Sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Es decir, si cuenta con otros aliados sociales (donativos en contrapartida) para su ejecución y/o una estrategia que le permite dar continuidad sin necesidad de donativos posteriores 09

10 4. Generación de relación a largo plazo con Scotiabank 5. Oportunidad de reconocimiento. Es decir, si cuenta con una estrategia de comunicación clara y eficiente hacia el público en general 6. Transparencia y rendición de cuentas 7. Experiencia y buena reputación 8. Aplicación del donativo a la población beneficiada 9. Originalidad del Proyecto 10. Metodología de Evaluación eficiente y congruente entre la planeación, ejecución y evaluación 10

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