PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

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1 . PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA Av. Jorge Guzmán Rueda y Aurelio Espinosa Pólit Urb. La Victoria. Telf.: (593 6) Fax: (593 6) MANUAL DE BECAS PARA ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA PUCE-SI Manual de Becas para estudiantes de Pregrado de la PUCE-SI

2 . Manual de Becas para Estudiantes de pregrado la PUCE-SI DATOS DEL DOCUMENTO. Documento. base:.. Pontificia. Universidad. Católica del. Ecuador. Sede Ibarra. Documento. tipo: Requisitos y Procedimiento Fecha de Elaboración: Dirección Responsable: Prorrectorado, Dirección de Estudiantes 1. INTRODUCCIÓN Desde el año 2003 la PUCE-SI ha implementado un servicio de asistencia económica a través de la asignación de diferentes tipos de becas, con la finalidad de dar fiel cumplimiento a su misión institucional, y desde el año 2010 conforme a la Ley de Educación Superior vigente, Artículos 30, 36, 77 y OBJETIVOS CONTRIBUIR a la superación estudiantil y personal a través de la asistencia económica con la concesión de becas para que los estudiantes puedan continuar y culminar sus estudios. NORMAR los procedimientos que se deben seguir para la asignación de los diferentes tipos de becas. PROMOVER la igualdad de oportunidades para aquellos estudiantes cuya situación socioeconómica límite sus posibilidades de iniciar o continuar una carrera. Manual de Becas para estudiantes de Pregrado de la PUCE-SI

3 Página2 DISTRIBUIR equitativamente los beneficios institucionales que la PUCE- SI concede a toda la comunidad universitaria, como premio al esfuerzo que los estudiantes realizan en las áreas: académica, investigativa, cultural y deportiva. 3. ADMINISTRACIÓN DE LAS BECAS La administración de las becas estarán a cargo de la Dirección de Estudiantes. Para la concesión de este beneficio económico, la Dirección de Estudiantes juntamente con la Comisión de Becas estructurará y diseñará los mecanismos e instrumentos necesarios que permitan una eficiente y ágil administración de este servicio. La asignación de los diferentes tipos de becas estará sujeta a las tablas de porcentajes establecidos para cada una y a la aprobación de la Comisión de Becas. 3.1 FUNCIONES DE DIRECCIÓN DE ESTUDIANTES Estructuración y diseño de los mecanismos e instrumentos necesarios que permitan una eficiente y ágil administración de este servicio. Recepción y verificación de los requisitos establecidos para aplicar a cada una de las becas. Asignación de los porcentajes de acuerdo a los parámetros establecidos para cada una de las becas y aprobación de la Comisión de Becas. Legalización de los trámites de matrícula de los estudiantes que han sido beneficiarios de las becas. Seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes de los diferentes tipos de becas. Presentación de los informes respectivos a la Comisión de Becas.

4 Página3 3.2 COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE BECAS La Comisión de Becas analizará y aprobará las solicitudes presentadas por los estudiantes y estará integrada por: Prorrectorado Dirección Financiera Dirección de Estudiantes 3.3 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE BECAS Análisis del informe que presente la Dirección de Estudiantes respecto a solicitudes de beca de los estudiantes de las diferentes carreras de la PUCE-SI. Asignar los porcentajes de becas de acuerdo a los parámetros establecidos para el efecto. Resolver casos especiales que no se encuentren estipulados en el presente manual. 3.4 PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE BECAS Los estudiantes que deseen una beca deben presentar los requisitos en la Dirección de Estudiantes en las fechas establecidas en el cronograma. La Dirección de estudiantes elaborará el informe correspondiente para presentarlo a la Comisión de Becas. La Comisión de Becas analizará el informe y aprobará el porcentaje de beca para cada uno de los estudiantes. Dirección de Estudiantes comunicará a los estudiantes beneficiarios de las becas para que puedan realizar los trámites pertinentes durante el periodo de matrículas.

5 Página4 4. TIPOS DE BECA a) SISTEMA DE PENSIÓN DIFERENCIADA El Sistema de Pensión Diferenciada es el procedimiento establecido por la PUCE-SI que permite fijar el costo semestral de los créditos académicos y matrícula en función de la situación económica, personal y familiar del estudiante. Mediante esta modalidad, la universidad mantiene abierta la posibilidad de permitir el ingreso al estudiante académicamente calificado, al margen de sus posibilidades económicas. CATEGORÍAS Las categorías y los porcentajes de descuento en el Sistema de la Pensión Diferenciada, aprobados en reunión de Consejo Directivo del 14 de julio del 2011, están estipulados de la siguiente manera: CATEGORÍA DESCUENTO A 0% B 10% C 23,5% D 50% E 100% Los porcentajes de descuento al costo total de la matrícula que se otorgan en cada una de las categorías de la B a la E son considerados como becas. (Ver Manual de pensión diferenciada)

6 Página5 b) OTROS TIPOS DE BECAS 1) BECAS POR INVESTIGACIÓN: 1.1 ) BECA DE INVESTIGACIÓN POR DEPARTAMENTOS DESCRIPCIÓN DE LA BECA Las becas de investigación son un beneficio que la universidad otorga a estudiantes de escasos recursos económicos que no pueden pagar el valor total de la matrícula de una de las carreras de la PUCE-SI. El beneficiario se incorpora a alguna de las investigaciones propuestas o avaladas por los profesores en las diferentes dependencias y escuelas de la PUCE-SI a lo largo del semestre. La Investigación específica por Departamentos puede ser solicitada por los estudiantes a partir del tercer semestre aunque se dará preferencia a los estudiantes de los últimos niveles. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA La beca de investigación por departamentos puede ser solicitada por todos los estudiantes que estudien en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, si cumplen los siguientes requisitos: 1. Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. 2. Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes). 3. Certificado de calificaciones del último nivel de estudios, en el que se pueda verificar que el promedio mínimo es de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna materia.

7 Página6 4. Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaría General. 5. Copia de la cédula de ciudadanía a color. 6. Acta compromiso (firmar en Dirección de Estudiantes). 7. No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. PORCENTAJES DE BECA La beca de investigación por departamentos otorga un descuento de $600 (SEISCIENTOS DÓLARES) al pago de la matrícula desde el semestre septiembre 2011-enero ) BECA DE INVESTIGACIÓN EN LA CÁTEDRA DESCRIPCIÓN DE LA BECA La investigación en la cátedra es el tipo de investigación en la que el estudiante asiste al docente responsable de la cátedra en la investigación de textos de apoyo, en el desarrollo de cada clase y en el aula virtual. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA La beca de investigación por departamentos puede ser solicitada por todos los estudiantes que estudien en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, si cumplen los siguientes requisitos: 1. Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. 2. Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes). 3. Certificado de calificaciones del último nivel de estudios, en el que se pueda verificar que el promedio mínimo es de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna materia. 4. Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaria General.

8 Página7 5. Copia de la cédula de ciudadanía a color 6. Copia del oficio en el que conste el porcentaje de beca. 7. No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. PORCENTAJES DE BECA El porcentaje de beca corresponde al doble de los créditos de la materia a la que el estudiante colabora en la investigación en la cátedra; y a este beneficio podrá acceder el estudiante nuevamente en el siguiente semestre de terminada la investigación. 1.3) BECA DE INVESTIGACIÓN COMO TRABAJO DE GRADO DESCRIPCIÓN DE LA BECA La investigación como trabajo de grado permite el desarrollo de un proyecto de investigación en temas útiles para la mejora de la calidad en la PUCE-SI. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA La beca de investigación como trabajo de grado puede ser solicitada por todos los estudiantes que estudien en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, si cumplen los siguientes requisitos: 1) Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. 2) Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes). 3) Certificado de calificaciones del último nivel de estudios, en el que se pueda verificar que el promedio mínimo es de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna materia. 4) Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaria General. 5) Copia de la cédula de ciudadanía a color.

9 Página8 6) Acta compromiso (firmar en Dirección de Estudiantes). 7) Aprobación del Proyecto por la Dirección de Escuela. 8) No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. PORCENTAJES DE BECA La beca por investigación como trabajo de grado otorga un descuento por el valor total para el pago de los derechos de asesoría. 1.4) INVESTIGACIÓN EN EL ÁMBITO DE VOLUNTARIADO (MISIONES UNIVERSITARIAS) DESCRIPCIÓN DE LA BECA La investigación en el ámbito de voluntariado vincula a los estudiantes en el desarrollo de un proyecto que beneficie a la comunidad. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA La beca de investigación en el ámbito de voluntariado puede ser solicitada por todos los estudiantes que estudien en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, si cumplen los siguientes requisitos: 1) Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. 2) Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes. 3) Certificado de calificaciones del último nivel de estudios, en el que se pueda verificar que el promedio mínimo es de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna materia.

10 Página9 4) Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaría General. 5) Copia de la cédula de ciudadanía a color. 6) Acta compromiso (firmar en Dirección de Estudiantes). 7) No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. 8) Haber participado en actividades de voluntariado y misión. 9) Disponibilidad de tiempo los fines de semana. PORCENTAJES DE BECA La beca de investigación en el ámbito de voluntariado otorga un descuento de $600 (SEISCIENTOS DÓLARES) al pago de la matrícula desde el semestre septiembre 2011-enero ) La Universidad podrá conceder becas de investigación para la presentación de ponencias de trabajos y asistencia a conferencias, seminarios, semilleros, ferias, exposiciones cuando a juicio de la comisión sea de interés para la Universidad y se tenga una calidad en sus trabajos. 2) BECAS AL MÉRITO DEPORTIVO Las becas al mérito deportivo son el estímulo que reciben los estudiantes por participar en los Clubes Deportivos de Fútbol y Baloncesto como complemento a su preparación académica y formación integral en la PUCE- SI, ser jugadores titulares de las selecciones, haber obtenido una destacada participación en certámenes, eventos y campeonatos deportivos a nivel institucional, local, provincial, nacional e internacional, dejando siempre en alto el nombre de la Universidad.

11 Página10 REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA AL MÉRITO DEPORTIVO Para ser beneficiario de la beca al mérito deportivo, el estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Estar legalmente matriculado en la PUCE-SI. b) Ser estudiante regular de la PUCE-SI de por lo menos 1 semestre. c) Asistir regularmente a clases. d) Haber participado en los clubes deportivos por lo menos un semestre completo antes de la asignación de la beca. e) Poseer habilidades y destrezas para la disciplina deportiva. f) Cumplir con un promedio académico mínimo de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna asignatura. g) Asistir a los entrenamientos del club deportivo de acuerdo al horario establecido. h) Representar a la PUCE-SI en eventos deportivos institucionales, locales, provinciales, nacionales e internacionales. i) Mantener y demostrar un comportamiento idóneo dentro y fuera de la institución. j) No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. k) Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. l) Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes). m) Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaria General. n) Copia de la cédula de ciudadanía a color

12 Página11 PORCENTAJES DE BECA De acuerdo al puntaje que cada estudiante obtenga en la evaluación integral: PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN (/50) PORCENTAJE DE BECA (CRÉDITOS ACADÉMICOS) %

13 Página12 PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN (/50) PORCENTAJE DE BECA (CRÉDITOS ACADÉMICOS) % PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES La Dirección de Estudiantes elaborará semestralmente los cronogramas para la recepción, estudio, trámite y aprobación de las solicitudes de las becas deportivas, como parte del proceso de matrícula. Los entrenadores de cada uno de los clubes deberán realizar el seguimiento correspondiente a cada uno de los estudiantes, y al finalizar el semestre remitirán a Dirección de Estudiantes un informe de los estudiantes beneficiarios de la beca juntamente con los resultados de la evaluación física, técnica, asistencia a competencias, etc., para que los estudiantes puedan optar por una beca. Los estudiantes que se retiren de los clubes deportivos o de la universidad durante el semestre que tienen beca, deberán devolver de inmediato el valor total del beneficio recibido, previo informe de los docentes entrenadores de los clubes y aprobación de la Comisión de Becas.

14 Página13 3) BECAS A LA REPRESENTACIÓN CULTURAL DESCRIPCIÓN DE LA BECA Las Becas a la representación cultural son el estímulo que reciben los estudiantes por participar en los Clubes de Música y Danza, haber obtenido una destacada participación en eventos, festivales y programas culturales y artísticos a nivel institucional, local, provincial, nacional e internacional, dejando siempre en alto el nombre de la universidad. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA Para ser beneficiario de la Beca Cultural, el estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Estar legalmente matriculado en la PUCE-SI. b) Ser estudiante regular de la PUCE-SI por lo menos 1 semestre. c) Asistir regularmente a clases. d) Haber participado en los clubes de danza y música por lo menos un semestre completo antes de la asignación de la beca. e) Poseer habilidades para la música, danza, oratoria o teatro. f) Cumplir con un promedio académico mínimo de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA) y no haber reprobado ninguna asignatura. g) Asistir a los ensayos del club de música o danza de acuerdo al horario establecido. h) Representar a la PUCE-SI en eventos culturales a nivel local, provincial e institucional i) Mantener y demostrar un comportamiento idóneo dentro y fuera de la institución. j) No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. k) Estar ubicado en una categoría de la pensión diferenciada. l) Solicitud de asistencia económica (solicitar el formato en Dirección de Estudiantes).

15 Página14 m) Copia de la hoja de crédito legalizada por Secretaria General. n) Copia de la cédula de ciudadanía a color. PORCENTAJES DE BECA PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN (/50) PORCENTAJE DE BECA (CRÉDITOS ACADÉMICOS) %

16 Página15 PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN (/50) PORCENTAJE DE BECA (CRÉDITOS ACADÉMICOS) % PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES La Dirección de Estudiantes elaborará semestralmente los cronogramas para la recepción, estudio, trámite y aprobación de las solicitudes de las becas culturales, como parte del proceso de matrícula. Los entrenadores de cada uno de los clubes deberán realizar el seguimiento correspondiente a cada uno de los estudiantes, y al finalizar el semestre remitirán a Dirección de Estudiantes un informe de los estudiantes beneficiarios de la beca juntamente con los resultados de las evaluaciones técnica, interpretativa, actitudinal, asistencia a ensayos, participación a eventos culturales, compromiso institucional, presentaciones institucionales, provinciales y nacionales, y el rendimiento académico obtenido en el semestre. Los estudiantes que se retiren de los Clubes Culturales o de la Universidad durante el semestre que tienen beca, deberán devolver de inmediato el valor total del beneficio recibido, previo informe de los docentes entrenadores de los clubes y aprobación de Dirección de Estudiantes.

17 Página16 4) BECAS POR DISCAPACIDAD DESCRIPCIÓN DE LA BECA La beca para personas con discapacidad es el tipo de beneficio que ofrece la universidad a aquellas personas que tienen alguna discapacidad física, pero que son académicamente capaces para que puedan estudiar una carrera universitaria sin que el factor económico sea una dificultad. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA Pueden solicitar beca los estudiantes de cualquier carrera de la PUCE-SI que tengan algún problema de discapacidad y que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Original y copia de afiliación al CONADIS. 2. Discapacidad física comprobada, previa certificación de la Coordinación de Salud de la PUCE-SI. 3. Original y copia de afiliación al CONADIS. 4. Mantener un promedio de 35/50 (TREINTA Y CINCO SOBRE CINCUENTA), y no reprobar ninguna materia. 5. Copia de la hoja de créditos de la carrera. 6. Copia de la cédula de ciudadanía. 7. Una fotografía a color. 8. No poseer ningún antecedente de mal comportamiento. 9. Solicitud dirigida a la Directora de Estudiantes que pida que se haga efectiva la beca por discapacidad. 10. Ficha socioeconómica (información que debe ser proporcionada en Dirección de Estudiantes). 11. Firmar carta compromiso en Dirección de Estudiantes.

18 Página17 PORCENTAJES DE BECA Además del descuento por ubicación en una de las categorías de la Pensión Diferenciada, la PUCE-SI otorga otro descuento de acuerdo al carnet del CONADIS. 5) BECAS AL RENDIMIENTO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN DE LA BECA Las becas al alto rendimiento académico son el estímulo que reciben los estudiantes que han alcanzado los promedios más altos en sus calificaciones semestrales en cada una de las carreras. Por lo que, en los meses de junio (para los primeros semestres) y enero (para los segundos semestres), la Dirección de Estudiantes solicitará a Secretaría General el número de estudiantes matriculados por cada carrera o escuela en el semestre inmediato anterior, para determinar el número de becas para cada carrera, y que corresponderán al 1% del total de los estudiantes matriculados. En los casos en que las escuelas tengan un número menor a 100 estudiantes, la asignación de las becas al Rendimiento Académico será sometida a consideración de la Comisión de Becas. PORCENTAJES DE BECA PROMEDIO OBTENIDO EN LA PORCENTAJE DE BECA CARRERA O ESCUELA (CRÉDITOS ACADÉMICOS SEMESTRALES) PRIMERO 80% SEGUNDO 70% TERCERO 60%

19 Página18 DE LOS SUJETOS DE LA BECA AL RENDIMIENTO ACADÉMICO Serán sujetos de la beca al rendimiento académico todos los estudiantes regulares de pregrado que consten como matriculados en al menos 20 créditos académicos, que tengan aprobadas todas las materias en el semestre penúltimo respecto al que se le aplicará el beneficio, y que no tengan registrado en su expediente sanciones disciplinarias de ningún tipo. La Dirección de Estudiantes solicitará a la secretaria de cada escuela, de acuerdo con el cupo establecido y aprobación de la Comisión de Becas, la nómina de los estudiantes que aprobaron todas las materias y alcanzaron los promedios más altos. No se tomará en cuenta el nivel de estudios de los candidatos. INFORME OTORGADO POR SECRETARÍA GENERAL, EN EL QUE CONSTE LO SIGUIENTE: Nombre completo del estudiante y nivel de estudios. Número de materias y créditos en los que estuvo matriculado en semestre penúltimo respecto al que se le aplicará el beneficio. Calificación mínima y máxima obtenidas en el semestre y el promedio general de calificaciones. PROCEDIMIENTO La Dirección de Estudiantes, una vez concluida la selección de los beneficiarios, asignará el porcentaje que corresponda: el 80% al primer mejor promedio de la carrera, el 70% al segundo mejor promedio y el 60% al tercer mejor promedio, previa aprobación de la Comisión.

20 Página19 La Dirección de Estudiantes informará a las Direcciones de Escuela acerca de los estudiantes que se han hecho acreedores a este importante beneficio. Prorrectorado y Dirección de Estudiantes enviarán una carta a cada estudiante para informar acerca del beneficio y expresar la felicitación por la mención a la que se ha hecho acreedor. La Dirección de Estudiantes comunicará a la Dirección Financiera el porcentaje de beca que corresponde a cada uno de los estudiantes seleccionados, con el fin de que se efectivice la beca en el día de la matrícula. En el caso de que el estudiante sea beneficiario de otro tipo de beca en un porcentaje mayor al que corresponde a la beca académica o no estuviere matriculado en el semestre en curso, o fuese egresado, podrá ser sustituido por el estudiante que ocupa el siguiente lugar en el grupo de los seleccionados. 6) BECAS EXTERNAS DESCRIPCIÓN DE LA BECA Las becas externas son las ayudas que una institución pública, privada o persona natural ajena a la universidad, concede a un estudiante de la PUCE-SI en diferentes porcentajes para que pueda pagar el valor de su matrícula en la PUCE-SI. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA BECA Los requisitos para que los estudiantes puedan acceder a la beca externa se sujetarán a las condiciones que establezcan la

21 Página20 institución pública, privada o la persona benefactora y la PUCE- SI. PORCENTAJES DE BECA El porcentaje de beca externa será designado por la institución pública, privada o la persona benefactora para que el estudiante pueda pagar el valor de la matrícula. Ibarra, 09 de octubre del 2012 Aprobado: