Origen del requerimiento

Transcripción

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2 Origen del requerimiento Existencia de aproximadamente formularios sin procesar. Imposibilidad del sistema actual para procesar el volumen atrasado en el tiempo requerido. Los usuarios no pueden procesar el volumen de formularios que ingresan a diario. Elevados costos para optimizar el sistema actual.

3 Digitalización utilizando software libre Objetivo principal Eliminar el atraso en el proceso de los formularios. Objetivos secundarios Posibilitar la realización del trabajo diario, evitando la generación de atrasos. Mantener un flujo de trabajo escalable a mayores volúmenes de documentos. Aprovechar las ventajas del SL teniendo en cuenta los costos y la posibilidad de adaptar las aplicaciones a las necesidades que se presentan.

4 Circuito de notificaciones Dirección de Notificaciones Los notificadores entregan las Cédulas en los domicilios de los infractores. Los Acuses de recibo de las Cédulas repartidas son devueltos a área de Notificaciones. Se arman lotes de Acuses ordenados por fecha. Los lotes se remiten al Tribunal M. de Faltas. Tribunal M. de Faltas Efectúa un Proceso de Digitalización Masiva a los fines de facilitar el Juzgamiento en Rebeldía.

5 Acuse de notificación Por día ingresan entre 1000 y 1500 acuses

6 Procedimiento Anterior

7 Procedimiento Anterior Ingreso de acuses Digitalización de acuses Aplicación de consola (conexión SSH). Usuario ingresa: Código de recepción, Fecha de recepción, Número de acuse. Este paso se realiza por cada uno de los acuses. Acceso al recurso almacenamiento (conexión SAMBA). Usuario digitaliza los documentos. Se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner (Software propietario).

8 Procedimiento Anterior Renombrado de acuses Acceso al recurso de almacenamiento (conexión SAMBA). Usuario renombra los documentos con el número de Acuse correspondiente. Utiliza un editor de imágenes. Mueve los documentos renombrados al Servidor de imágenes. Indexación de imágenes Aplicación de consola (conexión SSH). Usuario ejecuta una aplicación que asocia las imágenes a los datos.

9 Nuevo Procedimiento

10 Nuevo Procedimiento Digitalización de acuses Usuario abre una interfaz web (HTTPS). Digitaliza los documentos, utilizando una aplicación libre independiente de la tecnología de scanner. Los documentos se almacenan identificados por un nombre aleatorio asignado por el software del scanner.

11 Nuevo Procedimiento Proceso Introduce los datos solicitados por la aplicación. La aplicación se encarga de: Renombrar automáticamente las imágenes. Generar archivo de texto con los datos correspondientes al lote de acuses digitalizados. Mover imágenes renombradas al Servidor de imágenes. Ejecutar aplicación de indexación.

12 Interfaz del Usuario

13 Comparación de Procedimientos Sistema anterior Sistema actual Sistema Operativo Windows XP Kubuntu MR Digitalización HP SmartScan Scanimage Renombrado IrfanView Zbarimg Conexión SAMBA Windows Explorer Smbclient Conexión SSH TeraTerm OpenSSH Servidor aplicaciones No usaba Apache Codificación No usaba HTML, PHP, JAVASCRIPT, BASHSCRIPT

14 Sistema Actual

15 Ventajas sistema actual Cero costo en licencias. Independencia tecnológica de la herramienta de scanneo. Utilización de una sola interfaz para: digitalización, renombrado, conexión SAMBA y conexión SSH. Posibilidad de personalización de las herramientas utilizadas. Sistema escalable con costos reducidos. Sistema multiplataforma.

16 Muchas gracias Equipo de Software Libre Provisión de Servicios TI y Comunicaciones Dirección General de Informática Municipalidad de Rosario