PLAN DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS
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- Francisco Venegas Acosta
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1 2015 PLAN DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 1 CARRERA DE CIENCIAS DE LA EDUCACION Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña Decreto Nº /68 - Ley Nº1692/01
2 INDICE Pág. Índice 2 I. Justificación 3 II. Plan de seguimiento Propositos Objetivos Áreas abordadas Instrumentos 7 III. Los Planes de acción 9 2 Anexo 10
3 I. JUSTIFICACIÓN 3 Los egresados son las prolongaciones que mantienen al Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña (ISE) en contacto con la sociedad; por lo que se debe crear en ellos el sentido de pertenencia que los vuelva más solidarios con la Institución que los formó. En nuestro país es notoria la desvinculación que existe entre las Instituciones de Educación Superior y sus egresados. En la mayoría de los casos el compromiso de parte de la institución llega solo hasta cuando se otorga el grado profesional al estudiante. No existe una fuerte tradición de seguimiento a egresados, hay que crearla. El Plan de Seguimiento a Egresados del ISE, tiene como fundamento la vinculación a través del registro, control y seguimiento de los mismos. El mismo se diseña por la necesidad de mantener una estrecha comunicación entre la institución y los egresados, fortalecer la Imagen Institucional ante la sociedad a través del posicionamiento del mercado laboral de los egresados y de conocer la pertinencia y vigencia de nuestro plan y programas de estudio, con el afán del establecimiento de una mejora continua en los mismos. Los egresados se convierten en un indicador de mejora de la carrera, ya que, inmersos en el mercado laboral, servirán de ente retroalimentador a la institución respecto a la calidad y actualidad de nuestros programas académicos.
4 II. EL PLAN DE SEGUIMIENTO: PROPOSITOS El propósito del plan de seguimiento a egresados es el de mantener vinculación permanente con los egresados, para que participen y se enriquezcan y fortalezcan su espíritu de pertenencia a la institución. Sera de suma importancia para obtener información acerca de las necesidades actuales de los egresados de modo a organizar y ejecutar acciones dirigidas a satisfacer dichas necesidades, es decir, contar con los fundamentos para elaborar ofertas educativas pertinentes a esas necesidades. Con el seguimiento se tendrá un medio para desarrollar programas postgrado y postítulo, no sólo de acuerdo con los deseos y comportamientos del profesorado, sino también correlativos a los resultados académicos y la transformación de las situaciones de empleo, tales como lo requiera el contexto local. Por lo tanto, resulta necesario obtener información actualizada y fidedigna sobre el éxito profesional (profesión, estatus, ingresos), así como sobre la pertinencia de los conocimientos y las habilidades (la relación entre los conocimientos y habilidades y los requisitos de trabajo, área de empleo y posición profesional) de los egresados. El plan de seguimiento también sirve para la recopilación de datos que permitan renovar, fomentar y fortalecer los vínculos entre los egresados y la institución. Esto se puede mantener a través de la construcción y actualización de una base de datos para que dichas relaciones continúen después de egresar. De este modo, sería posible identificar cualquier deficiencia señalada por los egresados. Por lo que resulta importante mantenerlos informados de las actividades y ofertas actuales de la institución.
5 2.2. OBJETIVOS: 5 Los objetivos que persigue este Plan son: Conocer el nivel de inserción de los egresados en el mercado laboral y en sus carreras profesionales. Conocer el nivel de remuneraciones de los egresados. Evaluar la pertinencia y la calidad de la formación de los egresados con respecto a su trabajo. Evaluar el nivel de satisfacción de los egresados con su formación. Mantener una red de comunicación con los ex-alumnos. Mejorar el diseño de los planes y programas de estudio. Elaborar programas referidos a las necesidades reales de formación continua, a fin de contribuir con el desarrollo profesional docente de los egresados. Conocer las necesidades de los empleadores y el grado de satisfacción con el desempeño de los egresados AREAS ABORDADAS Este seguimiento tiene dos ejes importantes: Recopilación de información sobre egresados y la Difusión y Participación de Egresados. El primero se encuentra orientado a recopilar información sobre el desarrollo profesional, personal y social de los egresados, sobre las siguientes áreas básicas: a) el perfil del egresado/titulado: características principales del individuo y de los estudios que realizó; b) relación con el mercado de trabajo; y c) relación con la institución posterior al egreso. El perfil del egresado incluye un componente estable, es decir, la información demográfica básica de cada individuo (género, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento, formación, etc.) y un componente dinámico, que es susceptible de cambiar a lo largo del tiempo (lugar de residencia, nivel de ingresos, estado civil, puesto de trabajo, etc.).
6 La información del primer componente se obtiene de los registros estadísticos con que cuenta la institución, mientras que la información actualizada se obtiene a través de la aplicación de encuestas. 6 El perfil del egresado incluye lo siguiente: a) Datos sociodemográficos. Edad, género, estado civil, lugar y fecha de nacimiento, número de hijos y las edades de estos, lugar de residencia, etc. b) Antecedentes educativos. Educación básica, secundaria, educación de grado y postgrado. Se recopila información sobre la carrera que estudió y graduó, por ejemplo, si fue la primera opción, qué motivaciones para seleccionar la carrera y la institución en que estudió, localidad donde estudio, el turno en que estudió, tiempo que dura la carrera y tiempo real que invirtió para graduarse en dicha carrera, la calificación promedio que logró al final de la carrera, los idiomas que habla, etc. c) Fuente de financiamiento de los estudios. Personas o instituciones que financiaron su formación. Si tuvo beca durante todos los años o durante algunos años de los estudios. Si los pagó personalmente, o la familia contribuyó, o si recibió becas de alguna institución. d) Movilidad durante la formación. Si el egresado cambió su carrera en algún momento. Cuáles fueron los motivos. Los gastos en los que incurrió debido a los cambios. e) Otros estudios realizados. Estudios adicionales, complementarios o afines a la carrera, cambios en el nivel académico y profesional, en qué área fueron hechos los estudios posteriores, cuáles fueron los motivos por los que volvió a estudiar, quién pagó por dichos estudios complementarios, qué otras capacitaciones y entrenamiento le ha brindado la institución en donde trabaja. El segundo eje utiliza el vínculo que se crea a través del eje anterior para para hacer llegar información institucional a nuestros egresados, con el fin de hacerlos partícipes de la vida institucional, desde su nueva perspectiva.
7 Se les consulta a los egresados en varios momentos de su proceso de inserción laboral. 7 Un buen parámetro para la comparación de resultados es el contar con al menos tres aplicaciones de la encuesta a lo largo del tiempo previsto. Un seguimiento continuo, es decir, entrevistar a cada conjunto de egresados en momentos diferentes de su proceso de inserción laboral, permite una visión completa y actualizada de este proceso INSTRUMENTOS El Instrumento a aplicar será la encuesta. La encuesta sirve para recopilar información sobre la situación laboral más reciente con el fin de obtener indicadores de su desempeño profesional, y explicar la pertinencia de las condiciones de estudio y los servicios proporcionados por la institución. El periodo de transición entre la institución y el empleo es reconocido como crucial para el futuro desarrollo profesional del educador. Los ejes de la encuesta a egresados giran en torno a: a. El acceso al primer empleo: Tiempo transcurrido para la obtención del primer empleo. Medio para la obtención del primer empleo (bolsa de trabajo, contactos personales, avisos en la prensa). Características del primer empleo: Salario; Puesto desempeñado; Tipo de institución (pública o privada); Posición jerárquica en la institución; Tipo de contrato (fijo, indefinido) b. La trayectoria profesional: Número de empleos. Periodos y duración de ocupación/desocupación laboral. Tipo de puestos desempeñados. Experiencia internacional. Logros o reconocimientos obtenidos en su campo profesional.
8 c. Situación laboral actual: Tiempo transcurrido desde la obtención hasta la fecha del empleo actual. 8 Medio para la obtención del empleo actual(bolsa de trabajo, contactos personales, avisos en la prensa). Características del empleo actual: Salario; Puesto desempeñado; Tipo de institución (pública o privada); Posición jerárquica en la institución; Tipo de contrato (fijo, indefinido) d. La coherencia entre la formación y el tipo de empleo Relación del empleo con el área de estudio. El título le garantizó el ingreso o fue irrelevante. La contratación o concurso requirió preparación especial para el acceso al empleo. La formación le permitió al egresado responder a las demandas del empleo con relación a: Desempeño de habilidades operacionales; Toma de decisiones; Iniciativa necesaria en su desempeño; Adaptación a las normas de la institución. e. Satisfacción con la formación recibida: Calidad de los docentes (nivel de conocimiento de los catedráticos, capacidades docentes o pedagógicas, vinculación de los docentes con los estudiantes). Plan de Estudios (opiniones o recomendaciones para la mejora de los planes de estudios basados en su experiencia profesional). f. Satisfacción con las condiciones de estudio (servicios, infraestructura). Servicios de apoyo ofrecidos durante la formación. Características de las instalaciones y ambientes de estudio de la institución.
9 III. LOS PLANES DE ACCION 9 A partir de los datos recabados se diseñan los planes de acción que incluyen acciones de mejora entre ellas figuran: Reactivación e implementación de la investigación con estudiantes de la carrera. Diseño e implementación de una estrategia comunicacional. Consolidación de una RED de egresados de la carrera. Encuentros periódicos para la formación continua para egresados. Diseño de base de datos con Curriculum Vitae de egresados para difundirlos con posibles instituciones que requieran este perfil profesional.
10 ANEXO 1: 10 ENCUESTA ON-LINE: Seguimiento a egresados Esta encuesta está diseñada para optimizar los mecanismos de seguimiento a los/las egresados/as de las diferentes carreras que ofrece el Instituto Superior de Educación Dr. Raúl Peña - ISE. La encuesta sólo será utilizada con fines de seguimiento a los profesionales de la educación que el ISE lanza al mercado laboral año a año. Carrera Apellidos y Nombres Dirección de Correo Electrónico Nro. de Celular Año de ingreso Año de egreso Ejerce la Profesión Docente o o SI NO Lugar de Trabajo 1 Lugar de Trabajo 2 Teléfono Laboral Cargo que ocupa Carreras que te gustaría que el ISE ofrezca a sus egresados/as Sugerencias
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