AJUNTAMENT DE BORRIOL

Transcripción

1 PUBLICACIÓN DEFINITIVA: BOP Nº 9 DE 19 DE ENERO DE 2013 REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN DE FIESTAS. El objetivo de este Reglamento es regular la constitución y funcionamiento de la Comisión de Fiestas de Borriol en la que se consiga la mayor participación popular, tanto personal como de Asociaciones, en la programación y desarrollo de fiestas. En cuanto a la competencia para la aprobación de este Reglamento se deriva de las previsiones que hace el art. 4º y el articulo 22 d) de la Ley 7/85, de 2 de Abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. PRINCIPIOS GENERALES. LA JUNTA LOCAL DE FIESTAS. El objetivo de este Reglamento es regular la constitución y funcionamiento de la Comisión de Fiestas de Borriol. El objetivo principal de la Comisión o Junta de Fiestas es la organización de Festejos de carácter lúdico y festivo que se celebren con motivo de las Fiestas Patronales, Navidad y Reyes. La Comisión de Fiestas se regirá por el presente Reglamento, así como por los acuerdos válidamente adoptados por los órganos de representación. COMISIÓN DE FIESTAS. 1. Domicilio y ámbito de la Comisión de Fiestas La Comisión tendrá la sede en un local municipal, y contará con los medios materiales y personales municipales que designe el Ayuntamiento de Borriol. 2. Relación con el Ayuntamiento. Corresponde al Alcalde o al Concejal de Fiestas la firma de todo tipo de contratos necesarios para el desarrollo de las fiestas. La Comisión de Fiestas no tiene personalidad jurídica propia, es por eso que hará servir por delegación la personalidad jurídica pública del Ayuntamiento El Ayuntamiento designará partida presupuestaria para hacer frente a los gastos de la Comisión de Fiestas. El concejal delegado de Fiestas será el responsable de aprobar los gastos y dar cuenta al Ayuntamiento para su pago.

2 Finalizadas las Fiestas y en un término no superior dos meses, la comisión, justificara al Concejal de Fiestas los Pagos efectuados. 3. Objetivos. Los objetivos principales que persigue la Comisión de Fiestas son: Organizar los actos de las Fiestas Patronales, Navidad y Reyes, con la finalidad de potenciar la tradición y dar realce a la fiesta. Potenciar la unión de todos los ciudadanos, las asociaciones, etc., a través de sus propuestas de programación festiva. 4. Componentes de la Comisión de Fiestas. La Comisión de Fiestas es un órgano de apoyo de los departamentos de Fiestas, y Cultura del Ayuntamiento de Borriol. Todos sus miembros tendrá carácter de colaboradores y estará formada por voluntarios, y no cobrarán retribución ninguna La Comisión de Fiestas estará formada por: El Concejal delegado de fiestas, ostentará el cargo de Presidente de la Comisión. Sus funciones serán: convocará, presidirá, dirigirá, suspenderá, levantará las sesiones y decidirá en caso de empate en las votaciones Será el enlace entre la Comisión de Fiestas y el Ayuntamiento. Será el responsable de aprobar los gastos y autorizar los pagos. Contará con voz y voto en la Comisión. Ejecutará los acuerdos adoptados por mayoría en la Comisión. Coordinará y supervisará las actividades programadas por la Comisión de Fiestas. Velará por el cumplimiento de los fines de la Comisión de Fiestas. Será el encargado de trasmitir la buena imagen de los integrantes de la Comisión de Fiestas, en cuanto a indumentaria y comportamiento en los actos Vocales. Estos serán: un número de personas indeterminadas, con un máximo de 15 personas distribuidas en las distintas áreas: Una persona por cada una de las entidades locales que ya participen de hecho en la organización de actos festivos elegidos por las mismas asociaciones participantes. Un concejal del Ayuntamiento nombrado por cada Grupo Municipal, con representación en la Corporación.

3 4.3. Secretaria. AJUNTAMENT El secretario/a, tendrá que ser designado por el Ayuntamiento de Borriol. Un miembro de la Comisión de Fiestas podrá actuar como Vice Secretario/a en caso de ausencia del Secretario/a en alguna reunión de la Comisión. Serán funciones del Secretario/a: La redacción y custodia de los actas de las reuniones de la Comisión de Fiestas, facilitar documentación, asistencia, gestión de trámite y colaboración, ordenar y custodiar la documentación de la Comisión de Fiestas. Estas funciones serán atribuciones únicamente del secretario/a y no del Vice Presidente/a, cuya única función será la sustitución del secretario/a en las reuniones. 5. Áreas de la Comisión de Fiestas ÁREA ECONOMICA. El área económica de la Comisión de Fiestas la ostentará el Concejal y Presidente de la Comisión, pudiendo este designar a un miembro de la Comisión que será designado como Tesorero de la misma. Será competencia de este, junto con el Presidente, la planificación, elaboración, ejecución y control del presupuesto de fiestas, así como la recopilación y el control de las facturas y la elaboración de una memoria económica una vez finalice las fiestas. Controlará la legalidad de los ingresos y gastos de la Comisión y liquidará los gastos originados, al tiempo que controlará en todo momento la venta de entradas, sillas, libro, subasta, et), previstas para las fiestas ÁREA DE FESTEJOS TAURINOS. En el Área de Festejos Taurinos, habrá un responsable que a su vez contará con un máximo de 10 vocales, número que se adaptará a la normativa legal vigente. Se encargará de localizar información, entrevistarse y proponer la contratación de servicios relacionados con el área para proceder a la contratación de ganaderías e infraestructuras necesarias para llevar a término los actos taurinos. Coordinará, supervisará y establecerá el protocolo de seguridad de los actos taurinos. El área de festejos taurinos, cumplirá y velará por el cumplimiento de la normativa vigente en materia de Bous de Carrer. Los miembros del área de Festejos Taurinos, se comprometerán a respetar esta normativa ÁREA DE ESPECTACULOS.

4 En esta área habrá un responsable, y un máximo de 3 vocales. Se encargará de localizar, informar y entrevistarse para proponer la contratación relacionada con dicha área. Esta área estará encargada de: Espectáculos Infantiles y Juveniles. Teatros y Conciertos. Actuaciones de Gran envergadura, (orquestas, artistas, grupos, etc). Espectáculos de Pirotecnia. Estará en contacto con las entidades locales, culturales, deportivas y sociales, para informarles y ser informados de todo aquello que puede ser de interés para las fiestas. Se encargara de estudiar los actos propuestos por las asociaciones, así como por el Ayuntamiento. Estará en todo momento en contacto con el área de Seguridad y Servicios, así como de Protocolo ÁREA DE SEGURIDAD Y SERVICIOS. En esta área habrá un responsable de cada área. Estas áreas estarán en contacto con todas las demás áreas de la Comisión. El responsable de Seguridad, confeccionará y se encargara del estudio de contratación, de los seguros pertinentes para la celebración de cada uno de los actos. Todo aquello que afecte a la seguridad se coordinará con las fuerzas de seguridad local. El responsable de Servicios, estudiará, confeccionara, junto con el responsable de Servicios del Ayuntamiento de Borriol, un plan de trabajo y actuación, relacionado con los trabajos de infraestructuras, montajes, desmontajes, electricidad, etc. para el buen funcionamiento de las fiestas. Asimismo será el responsable de estudiar y proponer a la comisión la contratación de empresas de servicios externos. También será el encargado de coordinar el buen funcionamiento del adjudicatario del servicio de bar de los recintos donde se celebren actos organizados por la Comisión de Fiestas. Estará en contacto con el área de Seguridad, así como con las Fuerzas de Seguridad Local IMPRENTA Y PUBLICIDAD.

5 Estará formada por un responsable de área. AJUNTAMENT Será función de esta área la recopilación de información y confección de las fiestas y las impresiones de carteles, entradas, acreditaciones, dípticos, trípticos, etc. Se encargará de proponer y presentar presupuestos a la Comisión para la contratación de empresas para llevar a cabo dicha tareas ÁREA DE PROTOCOLO. Estará formada por un responsable de área. Será función del área, el organizar, la presentación de Reinas y Cortes de Honor. Los miembros de la comisión de Fiestas ocuparan el lugar que el responsable de protocolo determine sin interferir en el lugar que ocupan los miembros de la Corporación Municipal, otorgándoles la relevancia que le corresponde como órgano organizativo de las fiestas. Se establecerá un protocolo para la Comisión y Reinas y corte de Honor que será informado a la Comisión por el responsable de área ÁREA DE CORDINACIÓN CON LAS PEÑAS. Estará formada por un representante de área y un máximo de 2 vocales. El representante del área propondrá a un portavoz del colectivo de Peñas, para coordinar los actos de este colectivo con los que organiza la comisión de Fiestas, al tiempo que trasmitirá las inquietudes de los jóvenes y formulará sus propuestas. Todos los componentes de la Comisión de Fiestas asumirán las responsabilidades propias del área a la que pertenece. Se permite la posibilidad de que cualquier miembro de la comisión pueda pertenecer a más de un área como responsable o vocal. 6. Integrantes de la Comisión de Fiestas. Podrá formar parte de la Comisión de Fiestas, cualquier persona empadronada en Borriol, siempre que no rebase el número máximo de participantes, mediante instancia presentada en el Registro del Ayuntamiento de Borriol, acompañada de fotocopia del DNI, con su deseo de formar parte de la misma, el último día hábil antes del 15 de diciembre. La Comisión estudiará la idoneidad del candidato y aprobará, si es el caso, la incorporación del mismo en la Comisión. 7. Derechos y obligaciones de los miembros de la Comisión de Fiestas. Los miembros de la Comisión de Fiestas, tienen derecho a: 1. Participar en las reuniones con voz y voto.

6 2. Elegir y poder ser elegido para las diferentes áreas. 3. Proponer y sugerir. 4. Participar en todas las actividades organizadas por la Comisión de Fiestas. 8. Pérdida de la condición de miembro de la Comisión de Fiestas. Se perderá la condición de miembro de la Comisión de Fiestas por algunas de las siguientes causas. 1. Por voluntad propia, debiéndolo comunicar por escrito al Ayuntamiento. 2. Por perjudicar gravemente a los intereses de la Comisión de Fiestas, mediante acuerdo de todos los miembros de la Comisión de Fiestas. 3. Por inasistencia injustificada en más de cinco reuniones. 4. Por difundir información confidencial de la Comisión de Fiestas. 9. Reuniones y atribuciones de la Comisión de Fiestas Las reuniones ordinarias se celebrarán, convocadas por el Presidente de la Comisión, al menos una vez al mes, sin perjuicio de que los responsables de cada área puedan convocar reuniones independientes con los miembros de su área. La Comisión quedará constituida válidamente con la asistencia de la mitad del número legal de miembros. Los acuerdos y decisiones se tendrán que adoptar por mayoría para ser validas. Los miembros de la Comisión de Fiestas, están obligados a no divulgar las informaciones que conocen por ser miembro de la misma, cuando se decida sobre una materia o tema de carácter confidencial o reservado Atribuciones. Conocer la partida presupuestaria municipal asignada para los gastos de las Fiestas Elevar el programa de actos a la Comisión Informativa que corresponda, con tal de dictaminar de forma previa para la aprobación definitiva por el Pleno Municipal. De cada reunión se levantará la correspondiente acta, por parte del Secretario/a o Vice Secretario/a, que recogerá exclusivamente las propuestas. Al inicio de cada reunión se dará lectura y aprobación del acta de la sesión anterior y se pasara a la firma. Cualquier otra atribución que beneficie en la organización de las Fiestas

7 Borriol, 10 de octubre de El Concejal delegado de Fiestas: José Pablo SAFONT AJUNTAMENT